代账记账协议书

代账记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，地址：[甲方详细注册地址或实际经营地址]，统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]。甲方联系电话：[甲方官方联系电话或联系人电话]，电子邮箱：[甲方官方邮箱或联系人邮箱]。甲方系依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，有权就本协议项下的代账记账服务进行委托及支付相关费用。甲方在[行业领域]领域从事[主营业务]业务，因日常经营管理的需要，确有必要委托乙方提供专业、合规的代账记账服务，以规范财务核算，符合税务监管要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]，法定代表人/负责人：[法定代表人/负责人姓名]，地址：[乙方详细注册地址或实际经营地址]，统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]。乙方联系电话：[乙方官方联系电话或联系人电话]，电子邮箱：[乙方官方邮箱或联系人邮箱]。乙方系依法设立并有效存续的专业服务机构，具备从事代理记账、税务咨询等服务的资质（相关执业许可编号：[乙方执业许可编号]），拥有专业的会计团队及丰富的行业经验，能够为甲方提供符合国家法律法规及财务会计准则要求的代账记账服务。乙方经甲方的选择，同意按照本协议约定向甲方提供代账记账服务。

**协议简介**

本协议系甲乙双方基于平等、自愿、公平的原则，就甲方委托乙方提供代账记账服务事宜签订的协议。甲方在日常经营管理过程中，为提升财务管理效率、降低合规风险、确保税务申报准确及时，经审慎评估，决定委托乙方作为其长期合作的专业服务机构，负责甲方从凭证整理、账务处理、纳税申报到财务报表编制等全流程的代账记账工作。乙方基于其专业能力及行业积累，愿意接受甲方的委托，按照国家相关法律法规及行业规范，以勤勉尽责的态度履行本协议约定的服务义务。双方基于上述背景，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订，不仅旨在明确双方在代账记账服务中的权利与义务，更在于构建长期稳定、互信共赢的合作关系。甲方将通过本协议获得专业、高效的财务外包服务，优化内部资源配置；乙方则通过提供标准化、定制化的服务方案，实现业务价值的持续增长。双方均确认，本协议的履行将有助于甲方财务管理的规范化、税务风险的防控及经营决策的科学化，同时符合中国注册会计师协会及国家税务总局关于代理记账服务的要求。协议的执行效果将直接影响甲方的合规成本、资金周转效率及市场信誉，因此双方均将恪守本协议各项条款，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在代账记账服务合作中的权利与义务，确保乙方根据国家相关法律法规及财务会计准则的要求，为甲方提供专业、规范、高效的代账记账服务，帮助甲方完成日常财务核算、税务申报及其他相关财务工作，从而提升甲方的财务管理水平，降低税务风险，并确保甲方符合相关监管要求。本协议涉及的具体内容涵盖但不限于以下几个方面：1.乙方根据甲方提供的原始凭证及相关资料，进行会计凭证的整理、审核与编制；2.乙方负责甲方账务的日常处理，包括但不限于总账、明细账的登记与核对；3.乙方根据国家税收法律法规，协助甲方进行税务计算、纳税申报（包括增值税、企业所得税、个人所得税等）及税款缴纳的代理工作；4.乙方按照甲方需求及国家规定，定期编制财务报表（如资产负债表、利润表、现金流量表等）；5.乙方负责与税务机关的沟通协调，协助甲方处理税务检查及审计事宜；6.乙方应甲方要求，提供财务分析、税务筹划等增值服务；7.乙方应确保所有提供的服务文件及资料的真实性、准确性、完整性，并符合国家法律法规及行业规范要求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确表述，下列词语具有以下含义：“代账记账服务”指乙方根据甲方委托，提供的包括但不限于会计凭证处理、账簿登记、纳税申报、财务报表编制、税务咨询等在内的专业财务服务；“原始凭证”指能够证明经济业务发生或完成情况的文字凭证，如发票、收据、合同、银行对账单等；“财务报表”指根据会计准则编制，反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的书面文件，主要包括资产负债表、利润表、现金流量表及附注；“税务申报”指纳税人按照税法规定，向税务机关报送纳税申报表及其他相关资料，并缴纳税款的行为；“合理期限内”指自相关事项发生之日起[具体天数，例如：十]日内；“保密信息”指本协议项下甲乙双方约定或根据其性质应推知需保密的信息，包括但不限于甲方的财务数据、客户信息、经营策略等；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规、财务会计准则提供专业、及时、准确的代账记账服务，并对服务结果进行监督和检查。甲方有权随时了解乙方服务进度及工作情况，乙方应予以配合。

（2）甲方有权根据自身经营管理的需要，向乙方提出合理的代账记账服务需求及调整建议，乙方应在服务能力范围内予以考虑并协商调整。甲方有权在合理期限内解除本协议，但应提前[具体天数，例如：三十]日书面通知乙方，并结清所有应付服务费用。

（3）甲方应按照本协议约定，及时、准确、完整地向乙方提供开展代账记账服务所需的原始凭证及其他相关资料，并对资料的真实性、合法性负责。甲方应保证所提供资料未受到任何法律诉讼或权利纠纷的影响。若因甲方提供资料不实或缺失导致乙方工作延误或产生额外成本，由甲方承担相应责任。

（4）甲方应指定专门联系人（联系人：[联系人姓名]，联系方式：[联系人电话/邮箱]），负责与乙方对接服务事宜，并及时处理乙方提出的问题与需求。甲方应确保联系人的信息准确有效，并及时进行变更通知。

（5）甲方应按照本协议约定，按时足额向乙方支付代账记账服务费用。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过本协议总服务费用的[具体比例，例如：百分之二十]。

（6）甲方应配合乙方进行税务检查及审计，提供必要的解释和资料，并承担因配合不当产生的相关责任。甲方应确保其经营行为符合法律法规，如因甲方违法行为导致乙方受到处罚，甲方应承担全部赔偿责任。

（7）甲方应遵守国家及地方关于代理记账服务的法律法规，不得利用乙方的服务进行逃税、避税等违法行为。如甲方发现乙方服务存在违法违规行为，有权立即停止协议履行并要求乙方纠正。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方收取代账记账服务费用。乙方有权要求甲方提供开展服务所需的全部原始凭证及相关资料，甲方应予以配合。若甲方未能按时提供资料，导致乙方无法按时完成服务，乙方应在收到资料后继续履行义务，由此产生的延迟责任由甲方承担。

（2）乙方有权根据甲方的需求，提供标准化的基础代账记账服务或定制化的增值服务，但服务内容不得违反国家法律法规及行业规范。乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害自身利益的请求。

（3）乙方应严格按照国家相关法律法规、财务会计准则及税务规定，为甲方提供专业、规范的代账记账服务，确保所有提交的凭证、账簿、报表、申报表等文件的真实性、准确性、完整性。乙方应建立健全内部质量控制体系，确保服务质量符合行业标准。

（4）乙方应按时完成甲方的会计核算、纳税申报等工作，并确保在税务机关规定的申报期限内提交申报表。如因乙方原因导致申报逾期或错误，乙方应承担相应责任，并应在合理期限内纠正，由此产生的罚款或滞纳金由乙方承担。

（5）乙方应妥善保管甲方的财务资料及商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议履行期间及协议终止后[具体年限，例如：五]年内。如因乙方泄露保密信息给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。

（6）乙方应指派专人负责甲方的代账记账服务，保持服务的连续性。如因乙方人员变动，应确保接替人员具备同等专业能力，并提前通知甲方。乙方应定期向甲方提供服务报告，内容包括账务处理情况、税务风险提示、财务建议等。

（7）乙方应积极配合税务机关的检查及审计，如实提供相关资料并解释情况。如税务机关对甲方提出处罚，乙方应协助甲方进行申辩，并承担因协助产生的合理费用。乙方应定期对甲方进行税务风险提示，并提出改进建议。

（8）乙方应遵守国家关于代理记账行业的监管要求，如需变更服务资质、人员或经营地址，应提前[具体天数，例如：十五]日书面通知甲方，并确保服务不中断或由同等资质的机构接替。

（9）乙方应建立客户服务档案，完整保存甲方的会计凭证、账簿、报表、纳税申报资料等至少[具体年限，例如：十年]，以备查验。如甲方要求延长保存期限，乙方应予以配合。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：乙方提供本协议约定的代账记账服务，服务费用采用[固定月费/按账套数量收费/按工作量浮动]方式确定，具体标准如下：[详细列出不同服务包或等级对应的费用标准，例如：甲方选择基础代账服务包，每月固定费用为人民币[具体金额]元；如选择包含税务筹划的增值服务包，每月费用为人民币[具体金额]元]。费用包含但不限于账务处理、纳税申报、税务咨询（[具体次数或范围]）、[其他包含的服务内容]等。如甲方需求变更导致服务内容增加或减少，双方应协商调整服务费用，并签订书面补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。转账账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]，户名：[乙方账户名称]，账号：[乙方银行账号]。甲方应在每月[具体日期，例如：5]日前支付当月服务费用。首期服务费用于本协议签订后[具体天数，例如：五]日内支付，后续按月支付。如甲方选择按季度或年度支付，具体周期及金额由双方协商并在本协议中明确。

3.付款确认：甲方完成支付后，应向乙方提供付款凭证，乙方应在收到款项后确认服务提供。如甲方因故未能按时支付，经乙方书面催告后[具体天数，例如：五]日内仍未支付的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清欠款及逾期费用。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，但违约金总额不超过本协议总服务费用的[具体比例，例如：百分之二十]。

4.费用调整：如遇国家税收政策调整、会计准则变更或乙方服务成本显著变化，导致本协议约定的服务费用需要调整的，双方应在变化发生后的[具体天数，例如：三十]日内协商确定新的收费标准，并签订书面补充协议。乙方应在费用调整前至少[具体天数，例如：十五]日书面通知甲方，甲方应在收到通知后[具体天数，例如：十]日内确认或提出异议。若甲方无正当理由拒绝调整且未在期限内提出替代方案，视为接受调整。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限，例如：壹]年。协议期满前[具体天数，例如：三十]日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续展[具体年限，例如：壹]年，续展次数不限/最多续展[具体次数]次。任何一方提前终止协议的，应提前[具体天数，例如：六十]日书面通知对方，并结清所有应付费用。

2.服务期限：乙方应自本协议生效之日起，在甲方指定地点或通过约定的电子方式，持续提供本协议约定的代账记账服务。服务期限涵盖协议有效期内甲方持续经营期间的实际需求，非因不可抗力或双方协商一致，不得中断。

3.关键时间节点：

（1）每月[具体日期，例如：10]日前，乙方完成上月账务处理及纳税申报准备工作，并向甲方提供预览版本；甲方应在收到预览版本后[具体天数，例如：五]日内审核确认或提出修改意见。

（2）每年[具体日期，例如：4]月30日前，乙方完成甲方上一年度财务报表的编制工作，并提交甲方审计或使用。

（3）税务申报期限届满前[具体天数，例如：五]日，乙方应完成所有应税项目的申报准备工作，并确保在法定期限内提交申报表。如遇申报期限顺延，乙方应相应调整工作计划并通知甲方。

4.协议变更：本协议任何期限的延长或缩短，均需经双方书面协商一致并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付服务费用的，除按照第四条约定支付逾期违约金外，乙方有权暂停提供本协议约定的全部或部分服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期支付超过[具体天数，例如：三十]日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于[具体倍数，例如：两]倍月服务费用的违约金，同时保留追究甲方其他损失的权利。

（2）甲方提供虚假、不完整或非法的原始凭证，导致乙方工作失误、被税务机关处罚或产生额外费用的，甲方应承担全部责任。乙方除要求甲方赔偿全部损失外，还有权向甲方收取[具体金额或比例]的违约金。如乙方因此被税务机关处以罚款，甲方应承担罚款的全部责任。

（3）甲方未经乙方书面同意，擅自更换指定联系人或服务接口人，导致乙方无法正常开展服务的，每发生一次，甲方应向乙方支付违约金人民币[具体金额]元。若因更换联系人导致乙方产生额外沟通成本，甲方应予以补偿。

（4）甲方违反本协议保密条款，泄露乙方商业秘密或利用乙方服务从事逃税、洗钱等违法行为，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付本协议总服务费用的[具体倍数，例如：三]倍作为违约金。若乙方因此遭受第三方索赔或监管处罚，甲方应承担全部赔偿责任。

（5）甲方单方面解除本协议，但不符合本协议约定的解除条件的，应向乙方支付相当于[具体倍数，例如：一]个月服务费用的违约金。若乙方已产生且未完成的阶段性工作（如已编制的季度报表、已进行的税务风险评估等），甲方应按实际工作量支付相应费用。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未能按时完成纳税申报，导致甲方被税务机关处以罚款或滞纳金的，乙方应承担甲方实际遭受的罚款及滞纳金的全部责任，并按该金额的[具体百分比，例如：百分之五十]向甲方支付违约金。乙方应在收到税务机关处罚通知后[具体天数，例如：五]日内完成纠正，并承担由此产生的全部费用。

（2）乙方提供的服务文件（如凭证、账簿、报表）存在重大错漏，经甲方指正后未能在合理期限内（[具体天数，例如：十]日）纠正的，或因乙方工作失误导致甲方直接经济损失的，乙方应按实际损失金额进行赔偿，但赔偿上限不超过本协议总服务费用的[具体百分比，例如：百分之百]。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或泄露过程中被第三方主张权利的，应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、诉讼费、律师费等。若甲方因此遭受商誉损失，乙方还应支付违约金人民币[具体金额]元。乙方泄露行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。

（4）乙方擅自停止服务或无正当理由更换服务团队，影响甲方正常经营的，每发生一次，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并应立即恢复服务或征得甲方书面同意。若服务中断超过[具体天数，例如：十五]日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于[具体倍数，例如：两]倍月服务费用的违约金。

（5）乙方违反本协议约定，超出服务范围承诺或保证（如虚假承诺税务零风险、保证通过所有审计等），导致甲方产生信赖利益损失的，乙方应退还已收服务费用并赔偿甲方实际损失。若乙方虚假宣传构成欺诈，甲方还有权要求乙方承担行政罚款及三倍赔偿金。

**3.违约金的计算与减免**

双方约定的违约金条款具有法律约束力，任何一方不得以未实现合同目的或损失轻微为由拒绝支付。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方协商一致，可书面减免违约金，但不得违反法律强制性规定。

**4.解除协议的违约后果**

任何一方单方面解除本协议，若属于违约行为，除承担本协议约定的违约责任外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于预期收益损失、业务转移成本等。若因一方违约导致协议解除，守约方有权要求返还已支付但未提供服务的费用。

**5.不可抗力导致的违约免责**

因不可抗力（如地震、战争、法律政策重大调整等）导致一方无法履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后，应尽快恢复履行义务。因不可抗力造成的损失，双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、税收政策的调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议约定的部分或全部义务变得不可能或不切实际。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时，应立即通知对方，并在[具体天数，例如：五]日内书面提供不可抗力事件的详细信息、影响程度及证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知和证明的延迟提交不应免除未能及时履行义务的一方本应承担的违约责任，但该方应及时采取措施减轻不可抗力带来的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力影响范围内暂停履行相关义务。双方应根据不可抗力持续的时间和影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：六十]日，且双方无法就履行方案达成一致，本协议可予以解除。因不可抗力造成的直接损失，由各方自行承担；如不可抗力带来双方共同的利益损失，双方应协商分担。

4.协商恢复：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知对方，并尽快恢复履行本协议义务。如因不可抗力导致协议履行发生重大变化，双方应在合理期限内协商修订协议相关条款，以适应新的情况。任何一方因不可抗力免除的义务，不视为对守约方预期利益的剥夺。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同委托[具体调解机构名称，例如：中国国际贸易促进委员会某市分会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。经调解不成的，可按本条约定方式解决争议。

2.仲裁：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市名称]。双方应选择以下第[具体数字，例如：一]种方式确定仲裁员：[具体仲裁员确定方式，例如：双方各自委派一名仲裁员，第三名仲裁员由双方共同选定或共同委托仲裁委员会主任指定，第三名仲裁员为首席仲裁员；或由仲裁委员会根据其仲裁规则指定仲裁员]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担；双方都有责任负担的，按比例分担。仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，双方仍可就其他未达成争议解决方式的事项进行协商或通过其他途径解决。

3.诉讼：若双方未选择仲裁，且未在本协议有效期内就仲裁达成补充约定，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或双方约定的其他法院]。诉讼过程中，如双方就争议事项达成和解，应签订书面和解协议，并向法院申请确认或由法院制作调解书。一方就同一争议事项以相同理由起诉的，法院不予受理。所有诉讼费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，仲裁或诉讼期间，不影响双方在本协议项下其他权利义务的行使。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或邮箱。如一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：十]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，例如：三日]视为送达。任何一方在收到通知后应及时确认，但通知的发出本身不影响其效力。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均需经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更后的协议条款与本协议原有条款具有同等法律效力，构成双方不可分割的一部分。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议明确规定，任何一方均不得以未能在本协议中明确记载的其他事项为由提出抗辩或要求。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他