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文档简介
同业现金缴款协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,是本次现金缴款业务的委托方及资金接收方。甲方法定代表人:张伟,性别:男,身份证号码联系电话电子邮箱:zhangwei@。甲方从事商业投资及资产管理业务,在行业内具备良好的信誉及稳定的资金流转需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业服务有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司,具备完全民事行为能力,是本次现金缴款业务的服务提供方及资金支付方。乙方法定代表人:李明,性别:男,身份证号码联系电话电子邮箱:liming@。乙方专注于商业租赁及金融服务领域,拥有专业的资金管理团队及合规的运营体系,能够为甲方提供高效的资金缴款服务。
**协议简介**
本协议系甲乙双方基于长期业务合作及资金安全需求,就甲方委托乙方执行特定现金缴款事宜所达成的法律文件。甲方因业务发展需要,需向指定第三方(以下简称“收款方”)进行大额现金支付,为确保交易流程的合规性、安全性及高效性,甲方委托乙方代为执行资金划转及缴款操作。乙方在充分了解甲方需求及收款方要求的基础上,同意接受甲方委托,按照本协议约定履行相关义务。双方合作的前提条件为:
(1)甲方已获得收款方同意,收款方接受乙方代为执行资金缴款服务;
(2)甲方提供的收款方账户信息真实、准确、完整,并已获得收款方的书面授权;
(3)乙方具备合法的资金划转资质及操作能力,能够确保资金按照约定及时、准确地到达收款方账户;
(4)双方均确认本协议内容符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,且不存在任何法律障碍。
基于上述背景及前提条件,甲乙双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。本协议的履行将直接影响双方的权利义务关系及资金流转安全,任何一方均应严格履行本协议约定的条款,确保现金缴款业务的顺利完成。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为执行特定现金缴款事宜的权利义务,确保资金按照约定安全、准确地支付至收款方。本协议涉及的具體内容包括:甲方提供资金划转指令及收款方信息,乙方依据甲方指令及本协议约定执行资金划转操作,包括但不限于核实收款方信息、通过合法渠道完成资金支付、向甲方提供缴款凭证及相关服务。双方将依据本协议约定,就现金缴款的具体流程、费用、期限、违约责任等事项进行约定,以保障交易各方的合法权益。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(1)"现金缴款":指甲方委托乙方,由乙方代为将甲方指定款项通过银行转账或其他合法支付方式支付至收款方的行为;
(2)"收款方":指甲方指定接受现金支付的主体,收款方信息以甲方提供的为准;
(3)"资金划转":指乙方根据甲方指令,通过银行系统或其他支付平台将资金从甲方账户或甲方指定的账户划转至收款方账户的行为;
(4)"服务费用":指乙方为完成本协议约定的现金缴款服务而向甲方收取的费用;
(5)"缴款凭证":指乙方完成现金缴款服务后向甲方提供的证明资金已成功支付至收款方的文件或电子记录,包括但不限于银行转账回单、电子支付确认信息等;
(6)"工作日":指中国内地法定工作日,不包括周末及法定节假日。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及时、准确地完成现金缴款服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和核查;
(2)甲方有权要求乙方提供符合约定的缴款凭证,并有权根据缴款凭证确认资金是否已成功支付;
(3)甲方有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密及资金信息承担保密义务;
(4)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的收款方信息及资金划转指令,并确保收款方有权接收该笔款项;
(5)甲方应在约定的时间内向乙方支付服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任;
(6)甲方应配合乙方完成必要的身份验证及资金来源说明,确保资金划转符合相关法律法规的要求;
(7)甲方应对其提供的资金划转指令及收款方信息的真实性、合法性负责,如因甲方提供的信息错误导致乙方产生损失,甲方应承担赔偿责任;
(8)甲方应指定唯一的联系人及授权代表负责与本协议相关的沟通及确认事宜,并确保该联系人能够及时获取相关信息。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的收款方信息及资金划转指令,如甲方提供的信息不完整或错误,乙方有权拒绝执行并要求甲方补充或更正;
(2)乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用,甲方逾期支付服务费用时,乙方有权要求甲方支付逾期违约金;
(3)乙方应严格按照甲方指令及本协议约定执行资金划转操作,确保资金按照约定的时间、金额、路径支付至收款方;
(4)乙方应采取必要的措施确保资金划转过程的安全性,包括但不限于采用安全的支付渠道、进行必要的风控审核等;
(5)乙方应在完成资金划转后及时向甲方提供符合约定的缴款凭证,并确保缴款凭证的真实性、完整性;
(6)乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密及资金信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
(7)乙方应配备专业的服务团队,确保现金缴款服务的及时性、准确性和高效性,并应定期对服务流程进行优化和改进;
(8)乙方应配合甲方完成必要的监管及审计工作,并应按照监管机构的要求提供相关资料;
(9)乙方在服务过程中如发现任何异常情况(如收款方账户异常、资金流向可疑等),应立即暂停操作并通知甲方,同时应采取必要的措施防止损失扩大;
(10)乙方应对其员工的行为承担管理责任,确保员工遵守本协议约定及相关法律法规的要求;
(11)乙方应向甲方提供必要的服务报告及数据支持,包括但不限于资金划转记录、风险监控报告等;
(12)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的咨询及投诉,并应定期对客户满意度进行和评估。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,就乙方提供现金缴款服务的价格及支付条件达成如下约定:
(1)服务费用:乙方代为执行现金缴款服务的服务费用为人民币伍佰元整(¥500.00),该费用不包含因资金划转产生的银行手续费等第三方费用。服务费用适用于每笔现金缴款业务,无论金额大小,均按此标准收取。
(2)支付方式:甲方应于本协议签订之日起三日内,将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下:开户名称:XX商业服务有限公司,开户银行:中国工商银行上海浦东分行,账号:6222020100500112345。甲方支付服务费用时,应将款项注明“现金缴款服务费”及对应缴款业务的流水号或标识。
(3)支付时间:甲方应在本协议生效后且乙方接收甲方有效的资金划转指令前,完成服务费用的支付。如甲方未能按时支付服务费用,乙方有权暂停执行相应的现金缴款服务,直至甲方付清费用及逾期违约金。
(4)费用调整:除本协议另有约定外,乙方不会随意提高服务费用标准。如遇国家政策调整或市场环境发生重大变化,可能导致乙方运营成本增加时,乙方应提前三十日书面通知甲方,并双方协商调整服务费用。甲方在收到通知后十五日内未提出异议的,视为同意调整。
(5)税费承担:服务费用为不含税价格。如甲方或乙方需开具增值税发票,相关税费由请求方承担,双方另有书面约定的除外。
第五条履行期限
(1)本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,直至最后一笔现金缴款服务完成且相关款项结算完毕之日终止。本协议可由双方协商一致提前终止,或根据本协议约定自动终止。
(2)单笔现金缴款服务的履行期限:乙方应在收到甲方有效的资金划转指令及全额服务费用后,且收款方信息无误的条件下,于两个工作日内完成资金划转操作。如遇非工作日或节假日,履行期限自动顺延至下一个工作日。乙方应在完成划转后四个工作小时内,向甲方提供电子或纸质缴款凭证。
(3)协议续约:本协议有效期届满前三十日,如甲方仍有现金缴款需求,应向乙方发出书面续约意向,双方协商一致后可签订新的协议或补充协议。若甲方未在期限内向乙方发出续约意向,本协议到期后自动终止。
(4)关键时间节点:甲方应最迟在计划缴款日的五个工作日前向乙方提供完整的资金划转指令及收款方信息;乙方应在收到指令及费用后的三个工作日内向甲方确认接收并开始处理;甲方应在收到缴款凭证后的五个工作日内进行核对确认。任何一方违反上述时间节点约定,均可能构成违约。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期费用,计算方式为逾期金额(即当期应支付的服务费用)的万分之五。逾期超过十五日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及逾期费用,同时甲方还应承担乙方因追讨欠款而产生的合理费用。
(2)如甲方提供的收款方信息错误、收款方账户无效或收款方拒绝接收款项,导致乙方已执行资金划转但资金无法收回或需要退款,甲方应承担全部责任。除服务费用外,甲方还应承担因退款产生的手续费、银行罚息以及乙方为处理退款事宜而投入的人力、物力等直接损失。乙方有权要求甲方在收到退款后的七个工作日内支付上述款项。
(3)如甲方提供的资金划转指令不明确、不完整或违反法律法规规定,导致乙方无法执行或执行后产生风险,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于罚款、赔偿、声誉损失等,乙方有权解除协议并要求甲方承担赔偿责任。
(4)甲方逾期确认缴款凭证超过三十日,视为默认该笔缴款服务完成,如后续发现资金划转问题,甲方仍需承担相应责任,但乙方有义务协助甲方配合收款方进行追索。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方在收到甲方有效指令及费用后,因自身原因(包括但不限于操作失误、系统故障、员工失职等)未能按时完成资金划转,每逾期一日,应向甲方支付违约金,计算方式为当次缴款金额的万分之零点五。逾期超过三个工作日,乙方应退还该次的服务费用,并支付相当于服务费用两倍的违约金。逾期超过七个工作日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及全部违约金。
(2)如因乙方原因导致资金未能按指令准确支付至收款方,造成资金错付、漏付或延迟支付,乙方应承担全部责任。乙方应立即采取一切必要措施(包括但不限于联系银行进行划转、向收款方解释等)纠正错误,并承担由此产生的所有费用。若因乙方原因导致甲方资金损失,乙方应全额赔偿甲方的实际损失,包括本金及利息。
(3)如乙方泄露在服务过程中知悉的甲方商业秘密或资金信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方因此遭受的直接经济损失,且甲方有权要求乙方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。若泄露行为违反法律法规,乙方还应承担相应的法律责任。
(4)乙方提供的缴款凭证虚假、不完整或无法证明资金已成功支付,乙方应承担相应责任,并应无条件协助甲方核实及追索。若因乙方凭证问题导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方未按约定履行保密义务,违反本协议关于信息保密的约定,应向甲方支付违约金人民币拾万元整(¥100,000.00),并应采取有效措施消除泄露影响。若因乙方泄密给甲方造成直接经济损失,乙方还应全额赔偿。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力(包括但不限于战争、自然灾害、政府行为、法律政策变化、银行系统故障等无法预见、无法避免且无法克服的客观情况)导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。不可抗力影响消除后,应立即恢复履行本协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变动或行政命令)、骚乱、罢工、银行系统或通信系统故障、黑客攻击、网络中断、外汇管制、以及双方在签订本协议时无法预见且无法通过合理措施避免或克服的其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后七个工作日内,以书面形式(包括但不限于传真、电子邮件、快递送达)通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续的时间。通知中应附有相关机构出具的证明文件或足以证明不可抗力事件存在的其他证据材料。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响一方不承担违约责任。但受影响一方应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失,并及时告知对方其采取的减损措施及效果。
4.协议变更或解除:如不可抗力事件持续超过三十个工作日,双方应协商是否变更本协议的履行方式或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前十日书面通知对方。解除协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。因不可抗力解除协议的,乙方应妥善保管甲方提供的资料,并在协议解除后十日内将甲方提供的非保密资料退还甲方,保密资料按照保密条款处理。
5.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行本协议项下的义务。如不可抗力事件导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改相关条款,或根据不可抗力事件的影响,协商解除受影响部分的协议内容。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、终止及争议解决等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理相关争议,并在合理期限内就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。
2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后三十日内,通过协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(一)或第(二)种方式解决:
(一)向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、律师费等)由败诉方承担,胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费。双方应积极配合法院审理工作,遵守法院的传唤、通知等程序,并应努力通过庭审调解方式解决争议。
(二)向中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),根据届时有效的仲裁规则,在北京进行仲裁。仲裁案件适用中华人民共和国法律。双方应各自指定一名仲裁员,并共同委托一名仲裁员担任首席仲裁员,组成仲裁庭。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用(包括仲裁费、仲裁员费用、律师费等)由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。仲裁期间,除争议所涉的具体标的外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得单方面停止履行。
3.仲裁/诉讼选择:选择仲裁方式解决争议的,一旦仲裁委员会受理,即视为双方已达成有效的仲裁协议,且在仲裁程序进行期间,任何一方不得再向人民法院提起诉讼。选择诉讼方式解决争议的,任何一方在提起诉讼后,仍可通过仲裁方式解决未决的争议,但前提是双方重新达成仲裁协议。
4.证据与通知:无论采取何种争议解决方式,双方均应保存与争议相关的所有证据材料,并在有争议的情况下,及时向对方提供。双方就争议事项进行的书面通知,应按照本协议首页载明的联系方式送达。通过快递方式送达的,签收日为送达日;通过电子邮件送达的,发出日为送达日,但邮件进入对方系统之日视为送达日;通过传真方式送达的,发出日为送达日。
5.保密:争议解决过程中,双方及参与争议解决程序的人员(包括律师、仲裁员、法官等)均应遵守保密义务,不得泄露争议内容、调解或仲裁/诉讼程序中的信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议项下的任何通知、请求、要求或其他通信,均应通过书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或寄出后第五日视为送达;以传真方式发送的,成功发送后即刻视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守适用的法律、法规和规章。
5.可分割性:本协议各条款应被视为相互独立的部分。若某一条款被判定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利和义务转让给其合并、分立、重组后的承继主体,前
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