唐山补交社保协议书

唐山补交社保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：唐山XX科技有限公司，

地址：河北省唐山市路北区新华西道123号，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的高新技术企业，主要从事软件开发、技术服务及信息系统集成业务。为满足公司发展需要及员工社会保障合规要求，甲方经内部决策及业务规划，决定按照国家及河北省相关社会保险法律法规政策，补缴员工历史社保费用。鉴于乙方具备专业的社会保险代理服务能力及合规操作资质，甲方特此委托乙方协助完成社保补缴事宜，双方经友好协商，达成以下协议。

甲方补缴社保的背景源于公司早期在人力资源管理方面存在疏漏，导致部分员工社保缴纳存在断缴或不足情形。为保障员工合法权益，履行企业社会责任，并规避潜在的法律风险，甲方选择通过乙方专业服务完成历史社保的补缴工作。此次补缴涉及的时间范围、参保人员名单及具体缴费基数等均需依据国家及地方社保政策严格执行，确保补缴过程合法合规。甲方委托乙方提供包括政策咨询、资料准备、审核提交、费用代扣等全方位服务，以高效、准确的方式完成社保补缴任务。

乙方在此过程中将严格遵循社会保险法律法规，以专业、诚信的服务态度，协助甲方完成补缴工作。双方合作的前提是甲方向乙方提供真实、完整的员工社保补缴相关资料，并保证所提供信息的准确性；乙方则需依据国家及河北省社保政策，提供合法合规的代理服务，确保补缴工作顺利推进。本次合作的完成将有助于甲方规范社保管理，提升员工满意度，并为公司后续的人力资源管理奠定合规基础。双方均确认，本次合作基于平等自愿、诚实信用的原则，且严格遵守相关法律法规，确保补缴行为符合政策要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：唐山社保服务有限公司，

地址：河北省唐山市路南区建设南路456号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事社会保险事务代理的企业，依法取得相关资质许可，具备丰富的社保政策解读经验及合规操作能力。自成立以来，乙方已为数百家企事业单位提供社保咨询、代理缴纳、政策培训等综合性服务，积累了大量成功案例及行业资源。本次甲方委托乙方补缴社保，正是基于乙方在社保领域的专业优势及良好信誉。

乙方承诺将严格按照国家及河北省社会保险法律法规政策，为甲方提供专业、高效的补缴服务。具体服务内容包括但不限于：协助甲方梳理补缴需求，审核社保政策适用性；指导甲方准备补缴所需资料，如员工身份证明、工资发放记录等；代理提交社保补缴申请，并跟进审核进度；协助甲方完成社保费用的缴纳工作；提供补缴过程的合规性保障及后续政策咨询。乙方将配备专职服务团队对接甲方需求，确保补缴工作的每一个环节均符合政策要求，并最大程度降低合规风险。

甲乙双方的合作建立在乙方专业服务能力及甲方合规需求的基础之上。甲方需向乙方提供真实、完整的员工社保补缴相关资料，并对资料的真实性、完整性负责；乙方则需以专业、诚信的态度完成代理服务，确保补缴工作合法合规。双方均确认，本次合作旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方规范社保管理，解决历史遗留问题，并保障员工合法权益。双方均承诺严格遵守相关法律法规，确保补缴行为符合政策要求，并共同维护社保体系的公平与稳定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方协助完成唐山XX科技有限公司员工历史社会保险费用的补缴工作，确保补缴过程合法合规，保障员工合法权益，并规范甲方的人力资源及社保管理。协议范围包括但不限于：乙方根据国家及河北省社会保险相关法律法规政策，为甲方提供社保补缴的政策咨询、资料审核、申请提交、审核跟进及费用代扣等全方位代理服务。具体涉及的时间范围以甲方提供的员工社保补缴需求清单为准，参保险种包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险，缴费基数及比例按照员工实际工资发放标准及地方社保政策执行。双方合作旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方解决历史社保欠缴问题，规避潜在的法律风险，提升社保管理合规性，并为公司后续发展奠定坚实基础。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“社会保险”系指国家通过立法强制实施，为保障劳动者在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下获得经济补偿和物质帮助而建立的社会保障制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险。

“补缴”系指对已发生但未依法足额缴纳的社会保险费用进行补充缴纳的行为，补缴范围、基数、比例及时间节点均需符合国家及地方社会保险相关法律法规政策。

“代理服务”系指乙方根据甲方委托，利用自身专业知识及服务能力，为甲方完成社保补缴相关事宜提供的专业服务，包括但不限于政策咨询、资料准备、审核提交、进度跟进及费用代扣等。

“合规性”系指社保补缴行为完全符合国家及地方社会保险法律法规政策要求，不存在任何违法违规情形。

“员工社保补缴需求清单”系指甲方提供的包含补缴员工姓名、身份证号、补缴时间段、缴费基数及险种等信息的详细清单，作为乙方提供代理服务的依据。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的社保补缴代理服务，并有权监督乙方服务过程的合规性与进度。甲方有权根据实际情况调整补缴需求，但需提前书面通知乙方，并承担因此产生的额外服务成本。

（2）甲方有权获取社保补缴相关的政策咨询及操作指导，并有权要求乙方提供补缴工作的阶段性报告及最终结果证明。

（3）甲方应保证向乙方提供的员工社保补缴相关资料真实、完整、准确，并对资料的真实性、合法性及完整性承担全部责任。如因甲方提供的资料存在错误或遗漏，导致补缴工作延误或失败，甲方应承担相应责任并赔偿乙方因此遭受的损失。

（4）甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的代理服务费用及社保补缴费用，并确保支付方式合规合法。甲方需配合乙方完成社保费用的代扣代缴工作，并及时提供员工工资发放信息及其他相关资料。

（5）甲方应指定专门联系人负责与乙方对接补缴事宜，并及时处理乙方提出的合理需求，确保补缴工作顺利推进。如甲方内部发生变动，应及时通知乙方更新相关联系人及授权信息。

（6）甲方应遵守国家及地方社会保险法律法规政策，配合乙方完成社保补缴的合规性审查，并承担补缴行为产生的全部法律责任。如有涉及甲方员工的劳动争议或社保纠纷，甲方应自行负责解决，并确保乙方免受牵连。

（7）甲方应配合乙方完成社保补缴的后续验证工作，如需提供补缴凭证或相关证明，应及时配合乙方完成资料整理及提交。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的员工社保补缴相关资料，并有权拒绝接受不符合法律法规要求的资料或服务需求。如甲方提供的资料存在瑕疵，乙方有权暂停服务直至问题解决，并保留追究甲方责任的权利。

（2）乙方有权按照本协议约定收取代理服务费用及社保补缴费用，并有权要求甲方按时足额支付。如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务，并按照协议约定收取滞纳金或解除协议。

（3）乙方应配备专业团队负责社保补缴事宜，确保服务过程符合国家及地方社会保险法律法规政策，并最大程度降低合规风险。乙方应提供政策咨询、资料审核、申请提交、审核跟进等全方位服务，确保补缴工作高效推进。

（4）乙方应严格保密甲方提供的员工信息及商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应采取合理措施保护甲方信息安全，并承担因信息安全问题产生的全部责任。

（5）乙方应按照协议约定向甲方提供补缴工作的阶段性报告及最终结果证明，并配合甲方完成社保补缴的后续验证工作。如需提供补缴凭证或相关证明，乙方应及时配合甲方完成资料整理及提交。

（6）乙方应配合甲方完成社保补缴的合规性审查，并对补缴行为的合法性承担专业责任。如因乙方专业疏忽导致补缴行为存在违法违规情形，乙方应承担相应责任并赔偿甲方因此遭受的损失。

（7）乙方应指定专门联系人负责与甲方对接补缴事宜，并及时处理甲方提出的合理需求，确保补缴工作顺利推进。如乙方内部发生变动，应及时通知甲方更新相关联系人及授权信息。

（8）乙方应配合甲方完成社保补缴的后续验证工作，如需提供补缴凭证或相关证明，应及时配合甲方完成资料整理及提交。

第四条价格与支付条件

甲方应向乙方支付代理社保补缴服务的费用，具体包括服务费及代扣代缴的社保费用。服务费按照每名补缴员工每日固定标准收取，具体标准为人民币100元/人/日，自协议生效之日起至社保补缴申请成功提交之日止计算。代扣代缴的社保费用按照甲方提供的员工社保补缴需求清单及地方社保机构核定的实际金额执行，甲方需承担该部分费用的全部支付责任。支付方式采用银行转账，甲方应在收到乙方开具的发票及费用明细清单后10个工作日内将款项支付至乙方指定银行账户。首期服务费及部分代扣代缴费用应在协议生效后3个工作日内支付，剩余服务费及全部代扣代缴费用应在社保补缴申请成功提交后15个工作日内支付。如甲方未按时支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方支付的代扣代缴费用最终由地方社保机构收取，乙方仅作为代扣代缴服务提供方，不承担该部分费用的最终支付责任。

第五条履行期限

本协议有效期为自协议生效之日起至社保补缴工作完成之日止，具体包括资料准备、审核提交、审核跟进等环节。协议生效后，乙方应在10个工作日内完成补缴所需资料清单的确认及政策合规性审查，并开始指导甲方准备资料。甲方应在收到资料清单后20个工作日内完成资料准备并提交至乙方，乙方应在收到完整资料后5个工作日内完成审核并提交社保补缴申请。社保补缴申请提交后，乙方应每月至少提供一次审核进度报告，直至社保机构完成审核并确认补缴成功。整个补缴过程的预计完成时间为自协议生效之日起60个工作日，但因地方社保机构审核进度、政策调整等不可抗力因素导致的延误除外。如协议有效期内未能完成补缴工作，双方应协商延长协议期限，但最长不超过30日。任何一方提前终止协议，应按照已完成工作的比例支付相应费用，并承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按时足额支付服务费或代扣代缴费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付滞纳金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金，违约金为应付金额的20%。甲方支付的服务费及滞纳金不影响乙方要求甲方支付代扣代缴费用的权利。

（2）如因甲方提供的资料虚假、不完整或存在错误，导致补缴工作延误、失败或产生行政处罚，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于额外服务费用、律师费、诉讼费等。乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金，违约金为合同总金额的30%。

（3）如甲方未配合乙方完成社保补缴的合规性审查或后续验证工作，导致乙方无法提供相关证明或文件，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权解除协议并要求甲方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

（4）如甲方单方面无故解除协议，应向乙方支付相当于合同总金额20%的违约金，并承担乙方已完成工作的费用。

2.乙方违约责任

（1）如乙方未按协议约定提供服务，导致补缴工作延误超过协议约定期限30日，甲方有权要求乙方支付相当于逾期工作天数服务费10%的违约金，并有权解除协议。乙方应在收到解除通知后10个工作日内退还甲方已支付但未提供服务的费用。

（2）如因乙方专业疏忽导致补缴行为存在违法违规情形，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于行政处罚、员工索赔、律师费、诉讼费等。乙方还应向甲方支付相当于合同总金额50%的违约金，并承担由此产生的全部责任。

（3）如乙方未按时提供补缴进度报告或相关证明文件，导致甲方无法及时了解工作进展或完成后续验证工作，每逾期一日，乙方应按未提供报告金额的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%。

（4）如乙方单方面无故解除协议，应向甲方支付相当于合同总金额20%的违约金，并承担甲方已完成工作的费用。

3.违约金上限

双方约定的违约金总额不超过合同总金额的30%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。任何一方主张违约金时，应提供相应的证据证明违约行为及损失金额。

4.不可抗力免责

如因地震、洪水、战争、政策重大调整等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供不可抗力证明文件。不可抗力影响消除后，双方应继续履行协议或协商调整履行期限。

第七条不可抗力

1.定义

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等；政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止，税收政策的调整，行政命令等）；流行病疫情；以及其他类似无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

不可抗力事件发生后，任何一方均无需承担因不可抗力事件导致协议无法履行或延迟履行的责任，但应及时通知对方发生不可抗力事件及其影响，并提供相关证明文件。不可抗力事件的持续时间自其发生之日起计算，直至其影响消除之日止。

2.责任免除

如因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行，双方应协商调整协议履行期限或部分解除协议，互不承担违约责任。但遭受不可抗力事件的一方应采取合理措施减少损失，并在不可抗力影响消除后立即恢复协议履行。如不可抗力事件持续超过30日，双方均有权解除协议，并退还已支付但未提供服务的费用。因不可抗力事件导致的费用增加（如额外运输费、仓储费等），由双方根据实际情况合理分担。任何一方主张不可抗力免责时，应提供相应的证据证明，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、公证文书等。

第八条争议解决

1.协商解决

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并在合理期限内达成一致意见。如双方在协商期限内未能解决争议，可进入下一争议解决程序。

2.调解解决

如协商未能解决争议，双方可共同申请第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议达成后，双方应自觉履行。调解协议具有法律约束力，但双方也可选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决

如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至唐山仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决

如双方未选择仲裁，任何一方也可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则

在争议解决过程中，双方应遵守法律法规，维护社会公共利益及商业道德，避免采取任何不当或恶意行为。双方应对争议解决过程中的商业秘密及个人信息严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式

双方在本协议中提供的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方发送给对方的书面通知，应通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达上述地址或联系方式。通知在送达后视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更

本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更无效，并承担相应违约责任。

3.协议终止

除本协议约定的解除条件外，双方在履行完毕各自义务后，本协议自动终止。如一方提前终止本协议，应向对方支付已完成工作的费用，并承担相应的违约责任。协议终止后，双方应根据保密协议约定，继续履行保密义务，并妥善处理客户信息及商业秘密。

4.法律适用

本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并确认适用法律为中华人民共和国法律，并愿意受