东盟新外贸协议书

东盟新外贸协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易集团（以下简称“甲方”），是一家依据中华人民共和国法律设立并合法存续的企业法人，主要从事国际贸易、投资及相关商业活动的综合性实体。甲方注册地址位于北京市朝阳区东三环中路甲6号，国际财富中心C座25层。甲方法定代表人为张明，持有有效的企业法人营业执照及相关执业资格证书，负责甲方的整体经营管理和战略决策。甲方的联系方式包括公司总机电话电子邮箱：chintrade@，传真

甲方具备丰富的国际贸易经验和雄厚的资金实力，长期致力于拓展东南亚市场，尤其在东盟国家间的商品流通、物流仓储及供应链服务领域拥有广泛的业务网络和合作伙伴。为优化供应链管理，提升市场竞争力，甲方拟与乙方合作开展特定商品的采购、分销或租赁业务，或委托乙方提供相关的商业咨询与服务。基于双方在市场资源、业务能力及战略目标上的高度契合，甲方与乙方经友好协商，决定依据本协议条款建立长期稳定的合作关系，共同开拓东盟新外贸市场。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：东南亚商业服务有限公司（以下简称“乙方”），是一家依据新加坡法律设立并合法存续的企业法人，专注于东南亚地区的商业咨询、物流服务、设备租赁及国际贸易代理等业务。乙方注册地址位于新加坡中区安塘街1号亚洲商业广场18层，注册号为U19-1234567。乙方法定代表人为李华，持有新加坡商业注册证及相关行业资质认证，全面负责乙方的市场拓展、客户服务及运营管理。乙方的联系方式包括公司总机电话：+65-61234567，电子邮箱：seasiantrade@，传真：+65-61234568。

乙方在东南亚市场拥有完善的物流网络、专业的服务团队及多元化的商业资源，特别是在货物进出口、仓储管理、设备租赁及供应链金融等领域具备显著优势。乙方通过多年的市场积累，与东盟各国政府机构、行业协会及本地企业建立了紧密的合作关系，能够为甲方提供高效、可靠的商业解决方案。基于乙方的专业能力和市场覆盖，甲方选择乙方作为其在东南亚市场的核心合作伙伴，双方将共同推进以下业务合作：一是乙方为甲方提供特定商品的采购渠道与分销网络；二是甲方根据业务需求，租赁乙方提供的仓储设备或物流设施；三是甲方委托乙方开展市场调研、政策咨询及商业谈判等服务。双方基于平等互利、优势互补的原则，通过本协议明确合作框架，确保业务顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在东盟新外贸领域的合作框架与具体内容，通过整合双方资源与优势，共同开拓东南亚市场，实现互利共赢。协议范围涵盖但不限于以下业务合作：甲方委托乙方提供特定商品的采购渠道与分销网络，包括但不限于市场调研、客户推荐、物流协调及售后服务等；甲方根据业务需求，租赁乙方提供的仓储设施或物流设备，并明确租赁条件与使用规范；甲方委托乙方开展商业咨询与服务，包括政策法规解读、商业谈判支持、风险防控建议等。双方将依据本协议约定，在协议期限内履行相关职责，确保合作项目的顺利推进与目标达成。

第二条定义

1.“国际贸易”指在两个或以上国家之间进行的商品或服务交换活动，包括采购、销售、运输、保险等环节。

2.“东南亚市场”指东盟十国（印度尼西亚、马来西亚、菲律宾、泰国、文莱、新加坡、越南、老挝、柬埔寨、缅甸）的统称，包括其境内的、经济及商业环境。

3.“仓储设施”指乙方提供的用于商品存储、分拣、包装的物理空间及配套设备，包括但不限于仓库、冷库、货架等。

4.“物流设备”指乙方提供的用于商品运输、装卸的设备，包括但不限于叉车、集装箱、运输车辆等。

5.“商业咨询”指乙方为甲方提供的市场分析、政策解读、交易撮合、风险评估等专业化服务。

6.“协议期限”指本协议自双方签署之日起至约定终止日期的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供国际贸易资源、物流服务或商业咨询，并监督服务质量的合规性与时效性。甲方有权根据业务需求调整合作范围或服务内容，但需提前30日书面通知乙方。

（2）甲方应向乙方提供真实、完整的业务背景资料及合作需求说明，包括商品规格、采购量、目标市场等关键信息，确保乙方能够提供精准服务。

（3）甲方应按照协议约定支付相关服务费用或租赁款项，并承担因自身原因导致的合同变更、延误等额外成本。甲方需配合乙方进行业务对接，包括但不限于与第三方供应商、物流承运商的沟通协调。

（4）甲方应遵守东南亚当地法律法规，并承担因违反当地政策而产生的法律责任，乙方有权对此进行监督并提出改进建议。

（5）在合作过程中，甲方应保护乙方的商业秘密，未经乙方书面同意，不得向第三方泄露协议内容或乙方提供的专有信息。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权根据协议约定收取甲方支付的服务费用或租赁款项，并要求甲方提供必要的配合以保障业务顺利开展。乙方有权拒绝执行违反法律法规或损害自身利益的合作请求，并书面通知甲方终止相关服务。

（2）乙方应充分利用其在东南亚市场的资源优势，为甲方提供高效、专业的国际贸易服务，包括但不限于：

-**采购与分销**：根据甲方需求，推荐可靠的供应商，协助完成商品采购、质量检验、报关报检及跨境运输，并负责分销网络的搭建与维护。乙方需保证所提供供应商的资质合规，且商品符合目标市场的质量标准。

-**仓储与物流**：按照甲方要求提供仓储设施或物流设备租赁服务，确保设施设备的完好可用，并配备专业的操作人员。乙方需制定详细的租赁方案，包括租金标准、使用限制、维护责任及违约处理等，并确保租赁期间的安全生产。

-**商业咨询**：基于对东南亚市场的深度理解，为甲方提供定制化的商业解决方案，包括政策风险评估、市场进入策略、竞争格局分析等。乙方需保证咨询内容的准确性，并及时更新相关行业动态。

（3）乙方应建立完善的服务监控机制，定期向甲方汇报合作进展，并主动解决合作过程中出现的问题。乙方需配备专门团队负责对接甲方需求，确保响应速度与服务质量符合协议标准。

（4）乙方应遵守东南亚当地法律法规，并承担因违反当地政策而产生的法律责任，同时积极协助甲方应对合规风险。乙方需确保其提供的商品、服务及设备不侵犯第三方知识产权或其他合法权益。

（5）在合作过程中，乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露协议内容或甲方提供的专有信息。双方均应建立保密协议，明确违约责任。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格及支付条件依据具体合作内容另行约定，包括但不限于商品采购价、物流服务费、仓储租赁费、商业咨询费等。各项费用的具体标准、计算方式及支付节点均以双方签署的补充协议或附件为准。若无补充约定，双方应参照市场惯例及行业标准协商确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用，收款账户信息如下：账户名称：东南亚商业服务有限公司，开户银行：新加坡华侨银行，账号：123-456-789012。乙方应在收到款项后提供等额发票，甲方凭发票完成账务处理。

3.支付时间：

-商品采购款：甲方在收到乙方提供的商品并完成验收后30日内支付合同总金额的80%，剩余20%作为质量保证金，于商品质保期结束且无异议后一次性付清。

-物流服务费：甲方在服务完成后30日内支付服务费用，乙方需提供详细费用清单及相应凭证。

-仓储租赁费：甲方按月支付租赁费用，于每月5日前支付上月费用，乙方应提前5日提供租赁发票。

-商业咨询费：根据咨询服务阶段分次支付，前期咨询费于协议签署后10日内支付，后续按项目进度分阶段支付，每次支付前乙方需提供阶段性成果报告及发票。

4.乙方有权要求甲方预付部分费用（如保证金、启动资金等），具体金额及支付时间由双方协商确定，并在补充协议中明确。甲方应按约定预付，逾期支付视为违约。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自双方签署之日起生效，至202X年X月X日止。协议期满前90日，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.协议期限内，双方应按照约定履行各自义务，任何一方不得擅自变更或解除协议。如需变更合作内容或延长履行期限，双方应另行签署书面补充协议。

3.关键时间节点：

-每年1月31日前，双方应完成上一年度合作总结，并制定下一年度合作计划。

-乙方需在每年3月31日前向甲方提交东南亚市场分析报告，包括政策变动、竞争态势及商机预测。

-商品采购、物流运输等具体项目的执行时间节点以双方确认的订单或任务书为准，双方应密切配合确保项目按时完成。

-如遇不可抗力事件，双方应立即暂停受影响部分的履行，并协商调整履行期限，具体处理方式依照本协议不可抗力条款执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

-未按约定支付费用：甲方逾期支付任何款项（包括采购款、服务费、租赁费等），每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

-提供虚假信息：若甲方提供虚假业务需求或背景资料导致乙方损失（如采购失败、服务不当等），甲方应赔偿乙方直接经济损失，包括但不限于差旅费、时间成本等，赔偿金额不超过甲方应付未付款项的2倍。

-违反保密义务：甲方泄露乙方商业秘密，应赔偿乙方相当于泄露信息价值3倍的损失，且乙方有权单方解除协议，并追究甲方的法律责任。

2.乙方违约责任：

-未按约定提供服务：乙方未按时、按质完成协议约定服务（如延迟交付商品、物流延误、咨询报告质量不达标等），每逾期一日，应按违约服务金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付费用及违约金。

-服务存在重大瑕疵：若乙方提供的服务存在严重问题（如商品质量问题导致甲方客户投诉、仓储设施存在安全隐患、咨询建议造成甲方重大损失等），乙方应承担全部赔偿责任，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。甲方有权要求乙方修复或重做，并相应扣减服务费用。

-违反保密义务：乙方泄露甲方商业秘密，应赔偿甲方相当于泄露信息价值3倍的损失，且甲方有权单方解除协议，并追究乙方的法律责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额（包括但不限于各分项违约金）不得超过本协议总金额的30%，若违约金不足以弥补实际损失，违约方还应补足差额。

4.解除协议后果：任何一方单方解除协议，应向对方支付协议总金额的10%作为违约金，并承担由此产生的实际损失。解除协议后，双方应立即停止合作，并妥善处理已产生的业务及财产关系，包括货物退回、费用结算、资料返还等。

5.不可抗力免责：若违约责任系因不可抗力导致，违约方可免于承担违约责任，但需在事件发生后15日内提供有效证明，并积极配合恢复履行。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

-自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪等；

-事件，如战争、叛乱、恐怖袭击、政府行为（包括立法、行政命令、政策变更等）；

-疫情或其他公共卫生事件，导致政府实施封锁、隔离或贸易限制；

-经济危机，如全球金融危机、货币大幅贬值或贸易禁令；

-技术故障，如系统瘫痪、网络中断等不可归责于任何一方的原因。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构报告等），以便对方核实。双方应在不可抗力影响期间，尽合理努力采取措施减轻损失，并暂停或调整受影响部分的履行义务。

3.不可抗力持续超过30日的，双方应协商是否解除协议或部分免除责任。如双方无法达成一致，协议可自动中止，待不可抗力消除后恢复履行，中止期间费用按实际情况分摊。

4.因不可抗力导致的履行延迟、费用增加或合同解除，双方互不承担违约责任，但需就不可抗力影响范围及后果进行书面确认，并作为协议附件。若不可抗力系因一方过错造成，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.本协议项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决，协商期限不少于30日。若协商不成，双方应提交新加坡国际仲裁中心（SIAC）按照该中心届时有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁地点：新加坡。仲裁语言：中文或英文，由双方协商确定。

3.仲裁规则：若选择仲裁，适用《新加坡国际仲裁中心仲裁规则》，除非双方另有书面约定。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他救济措施，但仲裁庭可依请求制作临时措施令或保全令。

4.诉讼选择：如双方明确书面同意通过诉讼解决争议，则选择中华人民共和国北京市人民法院作为管辖法院，适用中华人民共和国法律。若未明确约定，任何一方均有权在新加坡或中国境内提起诉讼，法院将根据民事诉讼法规定确定管辖权。

5.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，任何一方不得因此中断合作或追究对方违约责任。仲裁费用由败诉方承担，双方均应承担各自仲裁律师费。双方应将争议解决过程及结果保密，不得泄露给第三方。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括信函、传真、电子邮件等），并发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以邮寄方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式确认的，任何口头约定或变更均不生效。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.完整协议：本协议