项目资金退款协议书

项目资金退款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦第15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁服务集团有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路XX号XX塔第30层3001室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订《项目租赁合同》，约定乙方为甲方提供XX项目（以下简称“项目”）的租赁服务，租赁期限为三年，租金总额为人民币壹仟万元整（￥10,000,000.00）。根据合同约定，甲方应于每年XX月XX日前向乙方支付租金，并按期履行其他合同义务。截至20XX年XX月XX日，甲方已累计向乙方支付租金共计人民币陆佰万元整（￥6,000,000.00），剩余未支付租金为人民币肆佰万元整（￥4,000,000.00）。现因甲方项目经营策略调整，经双方友好协商，一致同意解除《项目租赁合同》，并由乙方全额退还甲方已支付但未使用的租金。本协议旨在明确双方权利义务，确保资金退款的顺利履行。双方确认，本协议的签订基于《项目租赁合同》的解除，且乙方同意按照本协议约定退还甲方资金。本协议的履行将直接影响双方后续的合作关系及资金结算，双方应严格依照本协议约定执行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（买方/出租方/委托方）与乙方（卖方/承租方/服务提供方）在解除原《项目租赁合同》后，就甲方已支付但未使用的租金退还事宜的权利与义务。本协议具体内容包括但不限于：双方同意解除原《项目租赁合同》的确认、甲方已支付租金的具体数额与支付时间、乙方退还租金的方式与期限、双方在退款过程中的配合义务、违约责任承担以及争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，确保甲方资金得到及时、完整的退还，并维护双方的合法权益，避免后续纠纷。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

1.“项目”指由甲方租赁、乙方出租的位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦第15层1501室的商业物业。

2.“原《项目租赁合同》”指甲方与乙方于20XX年XX月XX日签订的租赁合同，合同编号为XX。

3.“已支付租金”指甲方按照原《项目租赁合同》约定已支付给乙方的租金，包括但不限于首期租金、分期租金等。

4.“未使用租金”指在解除原《项目租赁合同》后，甲方无需支付的、按照原合同约定应支付的租金部分。

5.“退款”指乙方按照本协议约定将甲方已支付的租金退还给甲方的行为。

6.“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的期限。

7.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定退还其已支付的未使用租金。

（2）甲方有权监督乙方的退款行为，确保退款资金按照本协议约定的方式和期限到账。

（3）甲方应向乙方提供准确的已支付租金清单及相关证明文件，包括但不限于银行转账记录、原《项目租赁合同》及相关付款凭证。

（4）甲方应按照本协议约定配合乙方完成退款所需的各项手续，包括但不限于签署退款确认文件、提供银行账户信息等。

（5）甲方应保证其提供的银行账户信息真实、准确、完整，确保乙方能够顺利将退款转入该账户。

（6）甲方应承担因自身原因导致的退款延迟责任，包括但不限于提供虚假信息、拒绝配合乙方完成退款手续等。

（7）甲方应遵守本协议的约定，不得以任何理由要求乙方退还超出本协议约定的租金金额。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的已支付租金清单及相关证明文件，以便核实退款金额。

（2）乙方有权要求甲方配合完成退款所需的各项手续，包括但不限于签署退款确认文件、提供银行账户信息等。

（3）乙方应按照本协议约定，在收到甲方提供的准确租金清单及相关证明文件后XX日内，将甲方已支付的未使用租金全额退还至甲方指定的银行账户。

（4）乙方应保证退款资金的来源合法，并按照相关法律法规进行税务处理。

（5）乙方应向甲方提供退款凭证，包括但不限于银行转账记录、退款确认函等，以便甲方核对及存档。

（6）乙方应承担因自身原因导致的退款延迟责任，包括但不限于银行系统故障、提供错误银行账户信息等。

（7）乙方应遵守本协议的约定，不得以任何理由拒绝或拖延退款，不得要求甲方支付任何形式的退款手续费或额外费用。

（8）乙方应妥善保管原《项目租赁合同》及相关文件，并在解除合同后按照甲方要求提供必要的文件支持。

（9）乙方应确保退款过程符合相关法律法规的要求，避免因退款行为引发任何法律纠纷或不良影响。

（10）乙方应在退款完成后，向甲方提供书面确认，并双方签署退款完成确认书，以作为本协议履行完毕的证明。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：根据双方确认，乙方应向甲方退还的全部项目资金为人民币肆佰万元整（￥4,000,000.00），该金额为甲方因原《项目租赁合同》解除而无需支付的已使用租金。

2.支付方式：乙方应通过银行转账方式将上述应退款项一次性支付至甲方指定的银行账户。

3.支付时间：乙方应在本协议生效之日起XX日内完成支付。具体支付时间为本协议签署后的第XX日，即20XX年XX月XX日。

4.甲方指定收款账户信息：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX房地产开发有限公司

账号：XX

5.支付凭证：乙方完成支付后，应向甲方提供加盖银行收款章的转账凭证复印件及退款确认函原件，甲方核对无误后留存。

6.银行费用承担：本协议项下的银行转账费用由乙方承担。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签署之日起至本协议项下的全部义务履行完毕之日止。

2.关键时间节点：

（1）协议签署：双方应于20XX年XX月XX日前完成本协议的签署。

（2）退款支付：乙方应于本协议签署后的第XX日内（即20XX年XX月XX日）完成全部退款支付。

（3）支付确认：甲方应在收到退款后XX日内向乙方提供收款确认函。

（4）协议终止：本协议项下的全部义务履行完毕后，本协议自动终止。

5.如遇法定节假日或银行非营业日，相关时间节点自动顺延。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：

（1）甲方违约：

a.若甲方未按本协议约定提供准确租金清单及相关证明文件，导致乙方无法按时核实退款金额，每延迟一日，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）的违约金，累计违约金不超过人民币伍万元整（￥50,000.00）。

b.若甲方未按本协议约定配合乙方完成退款所需手续，导致退款延迟，每延迟一日，甲方应向乙方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）的违约金，累计违约金不超过人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

c.若甲方提供虚假信息或拒绝配合退款，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。

（2）乙方违约：

a.若乙方未按本协议约定按时足额支付退款，每延迟一日，乙方应向甲方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）的违约金，累计违约金不超过人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。

b.若乙方支付金额不足或错误，导致甲方需要额外支出费用进行资金追回，乙方应承担甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于手续费、利息等。

c.若乙方故意拖延或拒绝支付退款，甲方有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于资金占用利息、商誉损失等。

d.若乙方因自身原因导致退款被银行拒付或冻结，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

2.违约金计算方式：违约金自应履行期限届满之日起计算，直至实际履行之日止。

3.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费、保全费等所有因违约行为产生的费用。

4.减损义务：双方均应采取合理措施防止违约损失扩大，若违约方未采取合理措施导致损失扩大，扩大的损失由违约方自行承担。

5.合同解除权：任何一方严重违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

6.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。

7.法律适用：本协议项下的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规的规定。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、网络攻击、银行系统故障等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议项下义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

3.责任免除：不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行本协议，并可根据不可抗力影响的程度，请求对方相应延长履行期限或部分或全部免除责任。

4.协商解决：双方应就不可抗力影响及后续处理进行协商，以尽量减少损失并维护协议的履行。

5.协议终止：如不可抗力影响持续超过XX日，双方有权协商解除本协议，并互不承担违约责任。

6.证明责任：提出不可抗力主张的一方应承担举证责任，提供充分证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。

7.不可抗力免责范围：因不可抗力导致的退款延迟、支付障碍或其他履行困难，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。

2.协商程序：双方应指定专人负责协商，并在合理期限内就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

3.调解程序：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

4.仲裁选择：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。

5.仲裁裁决：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁庭可自行决定适用法律，并有权裁决双方应承担的责任及费用。

6.诉讼排除：除本条明确约定的仲裁方式外，双方均应排除通过诉讼解决本协议项下争议的可能性。

7.争议解决期限：双方应尽量在争议发生后XX日内通过协商或调解解决，如需仲裁，应在协商或调解失败后XX日内提交仲裁申请。

8.专属管辖：本协议项下的争议解决适用中华人民共和国法律，仲裁裁决需向中国法院申请承认与执行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式作出，经双方签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.协议完整性与可分割性：本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.合法性：双方保证其在本协议项下的行为符合所有适用法律法规的规定，且本协议的履行不违反任何法律法规的强制性规定。

6.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

7.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。双方也可协商一致终止本协议。

8.通知与送达：所有根据本协议发出的通知应以书面形式进行，并按照本协议约定的地址送达。

第十条附则

1.附件：本协议的附件（如有）是本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。附件包括但不限于：

（1）《项目租赁合同》复印件（与原合同编号一致的版本）；

（2）甲方已支付租金清单及银行转账凭证复印件；

（3）乙方退款确认函模板；

（4）双方签署的退款完成确