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文档简介
享受补助协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX房地产开发有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则,就甲方申请享受政府相关产业扶持补助事宜签订。甲方作为XX科技有限公司,致力于在高新技术领域开展研发与创新业务,符合XX省XX市关于科技创新企业享受产业扶持政策的相关规定。乙方作为XX房地产开发有限公司,在XX市拥有成熟的产业园区及配套设施,具备为高新技术企业提供办公场地及配套服务的条件。根据《XX省XX市科技创新企业产业扶持办法》第X条第X款规定,符合条件的高新技术企业可通过租赁乙方产业园区办公场地并达成一定研发投入,申请享受政府提供的租金补贴及研发资金补助。为明确双方权利义务,经友好协商,特订立本协议。本协议的签订与履行,旨在通过甲方在乙方产业园区设立研发中心,实现甲方享受政府补助政策的目标,同时促进乙方产业园区的高效利用与价值提升。双方基于上述背景,本着互利共赢的原则,达成如下协议条款。协议内容涉及补助资金的申请、使用监管、场地租赁、服务提供等核心事项,各方应严格遵循本协议约定,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方作为科技创新企业申请享受政府产业扶持补助相关事宜的合作框架及权利义务,确保双方围绕补助资金的申请、使用监管、场地租赁及配套服务等工作达成一致,促进甲方顺利获得并合理使用政府补助,同时保障乙方产业园区资源的有效利用及合作目标的实现。本协议范围涵盖但不限于:甲方根据政府补助政策要求,在乙方产业园区租赁办公场地设立研发中心;乙方为甲方提供符合约定的产业园区场地、基础设施及配套服务;双方就政府补助资金的申请材料准备、申报提交、使用监管及结算事宜进行协作;甲方按照政府及乙方要求,履行研发活动及场地使用相关义务;乙方对甲方享受补助的条件提供支持及监管;双方在合作过程中应遵循的合规性要求及违约责任等事项。
第二条定义
本协议中下列术语具有以下含义:
(1)产业扶持补助:指由XX省XX市地方政府为鼓励科技创新、促进产业升级而设立,对本协议甲方在XX市开展研发活动、租赁符合条件的产业园区场地等行为给予的资金支持,包括但不限于租金补贴、研发投入配套资金等。
(2)研发中心:指甲方在乙方产业园区内设立,专门用于开展技术研究、产品开发、技术成果转化等活动的独立办公场所或功能区域。
(3)协议场地:指乙方产业园区内根据本协议约定由甲方租赁使用的具体办公场地,包括办公区域、实验室、会议室等,具体位置及面积以附件一《场地租赁清单》为准。
(4)补助资金:指政府根据本协议约定及政策要求,拨付给甲方的产业扶持补助款项,包括租金补贴金额及研发资金补助金额。
(5)政府补助政策:指XX省XX市及XX市各级政府部门发布并实施的,与科技创新企业产业扶持相关的现行有效法律法规、政策文件及通知规定。
(6)配套服务:指乙方根据本协议约定向甲方提供的,与场地租赁及研发活动相关的服务,包括但不限于物业管理、网络通讯、水电供应、会务支持等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方的权力:
a.依据本协议及相关政府补助政策,享有申请享受产业扶持补助的资格,并有权要求乙方提供必要的协助以符合政策条件。
b.在符合政府及乙方要求的前提下,有权按照本协议约定租赁协议场地,并享有场地使用期间应享有的相关权利。
c.有权要求乙方按照本协议约定提供及时、有效的配套服务,并有权对服务质量进行监督。
d.有权按照政府补助政策及本协议约定,使用补助资金用于研发活动及符合条件的场地租赁成本。
e.有权要求乙方对补助资金的申请材料及使用情况提供必要的指导与支持,包括协助准备符合政府要求的申报文件、提供场地使用证明等。
(2)甲方的义务:
a.确保其作为科技创新企业符合政府补助政策规定的所有前提条件,并对其提交的申请材料的真实性、准确性、完整性承担全部责任。
b.按照本协议约定及附件一《场地租赁清单》所载面积和位置,与乙方办理正式的场地租赁手续,并按时足额支付租金(若政府补助未完全覆盖租金,则需承担未覆盖部分或符合政策规定的自付部分)。
c.严格依照政府补助政策及本协议约定使用补助资金,不得用于协议规定范围之外的事项,应保留完整的资金使用凭证以备政府及乙方核查,并配合开展审计或检查。
d.在协议场地内开展的活动应符合国家法律法规及XX市相关规定,不得从事非法活动,并对场地内发生的安全事故、消防事故等承担相应责任,维护场地设施完好。
e.有权按照本协议约定及政府政策要求,在协议场地内设立研发中心,并应保证研发活动的正常进行,符合相关产业规划及环保要求。
f.应及时向乙方提供政府补助政策要求的相关证明文件或信息,配合乙方完成补助资金的申请申报流程,并在获得补助资金后,按照约定方式与乙方进行结算或提款。
g.如需变更研发中心位置、规模或经营范围可能影响补助资格,应及时通知乙方并按照政府规定程序办理变更手续。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方的权力:
a.有权要求甲方提供必要的身份证明、资质证明及研发计划等文件,以审核甲方是否符合政府补助政策的申请条件。
b.有权依据本协议及附件一约定,向甲方收取租金(及可能的其他费用),并有权在甲方违约时依据本协议追究违约责任。
c.有权对甲方使用协议场地的情况进行合理范围内的监督检查,确保甲方遵守政府补助政策及本协议关于场地使用的各项规定。
d.有权要求甲方按照政府补助政策及本协议约定,配合提供研发活动证明、场地使用证明等材料,以支持甲方的补助资金申请。
e.对于甲方违反法律法规或本协议约定的行为,有权要求甲方立即纠正,并在必要时采取暂停服务、解除协议等措施。
(2)乙方的义务:
a.应根据本协议约定及附件一所述位置、面积、装修标准(若有约定)等,向甲方交付符合使用要求的协议场地,并确保相关基础设施(水、电、网络等)的正常运行。
b.应按照本协议约定,为甲方提供及时、标准的配套服务,包括但不限于物业管理、安保、保洁、网络接入、水电保障等,确保服务质量不低于乙方产业园区对其他承租方的标准,具体服务内容与标准可参照乙方《服务手册》(若有)。
c.应积极协助甲方办理补助资金申请所需的场地相关证明文件,如租赁合同、场地使用证明、物业备案证明等,并根据自身能力提供政策咨询,指导甲方准备申报材料,但不对申请的最终批准承担保证责任。
d.应对甲方申请补助资金过程中的商业秘密及敏感信息保密,除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意,不得向第三方泄露。
e.应保持协议场地的整体环境符合国家关于环保、消防、安全等标准,并对公共区域的安全保障负责,为甲方创造安全、舒适的研发工作环境。
f.应在收到甲方支付租金及其他应付款项后,按照约定及时确认并完成结算流程,如涉及补助资金结算,应依据政府政策及本协议约定,配合甲方完成资金的分配或划转。
g.如因乙方原因(如设施故障、服务缺失)导致甲方无法正常开展研发活动或影响补助资金申请,应承担相应责任并采取补救措施。应公开透明地向甲方披露与补助政策相关的必要信息,并配合甲方接受政府的监督检查。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方在享受政府产业扶持补助的前提下,根据本协议约定租赁乙方产业园区协议场地。甲方应支付的租金标准及方式如下:
a.租金标准:协议场地租金为人民币XX元/月/平方米,总月租金为(面积×单价)×月数。具体租金金额以附件一《场地租赁清单》载明为准。若政府补助政策对特定区域或特定类型企业给予租金补贴,补贴金额由甲方按照政府规定程序获得,并优先用于抵扣应付给乙方的租金,剩余部分(如有)归甲方所有。若政府补助未完全覆盖租金,甲方需承担超出部分或符合政策规定的自付租金部分。
b.费用承担:除租金外,甲方还应承担与协议场地使用相关的其他费用,包括但不限于水电费、网络费、物业管理费、房产税等,具体承担方式以双方另行约定或政府政策规定为准。乙方应提供相关费用的发票给甲方,甲方应在收到发票后XX日内按约定支付。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将应付租金及其他费用支付至乙方指定银行账户。
a.账户信息:
开户名称:XX房地产开发有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX
b.支付时间:甲方应在每月XX日前支付当月租金,每年XX日前支付当年度其他费用(如水电费预估)。首次支付租金应于本协议生效且场地交付之日起XX日内支付,支付期限为XX年/月。
3.补助资金结算:关于政府补助资金与乙方的结算事宜,双方约定如下:
a.甲方应在获得政府补助资金后,及时通知乙方,并依据政府政策要求及本协议约定,将属于乙方的补贴金额(如租金补贴部分)支付给乙方。
b.若政府补助资金包含用于场地改造或设备购置等与乙方服务直接相关的部分,具体结算方式由双方另行协商确定,并在补充协议中明确。
c.甲方应向乙方提供政府相关部门出具的补助资金到账证明及资金使用情况说明,乙方有权进行核查。结算周期为每季度或每年,具体以政府补助政策及双方约定为准。
4.付款保证:甲方保证其支付能力,确保按时足额支付所有应付款项。如甲方逾期支付,每逾期一日,应按逾期金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停提供配套服务,直至甲方付清所有款项及违约金,并有权解除本协议。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至甲方完成所有政府补助申请流程且获得初步审核通过之日起计算,租赁期限为XX年,自场地正式交付甲方使用之日起计算。若协议期满前XX日内,双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期XX年,续期租金按届时市场价及政府政策调整情况协商确定。
2.关键时间节点:
a.场地交付:乙方应在本协议生效后XX日内,按照附件一约定将协议场地交付给甲方使用,并完成必要的交接手续。
b.补助申请:甲方应在场地交付后XX日内启动政府补助资金的申请程序,并应于每年XX日前提交年度研发计划及补助资金使用报告。
c.支付节点:甲方应严格按照第四条约定的支付时间履行付款义务。
d.变更通知:如需变更协议内容(如场地、规模、期限等),提出变更的一方应至少提前XX日以书面形式通知对方,双方应在友好协商后签署书面补充协议。
e.终止/解除:协议的任何一方如需提前终止或解除本协议,应提前XX日向对方发出书面通知,并按约定处理相关事宜(如未付租金结算、补助资金返还、场地交还等)。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.未按时支付租金及其他费用:根据第四条约定,每逾期一日,甲方应按逾期金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权采取以下措施:
(i)每日按应付未付金额的千分之X加收滞纳金,直至付清为止;
(ii)暂停向甲方提供配套服务(如水电、网络等);
(iii)解除本协议,甲方应承担违约责任,包括但不限于支付相当于X个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失(如空置期租金损失、重新招商成本等)。
b.提供虚假信息或材料:若甲方在申请补助资金或履行本协议过程中提供虚假、误导性信息或文件,一经查实,乙方有权单方解除本协议,甲方应立即停止所有违约行为,并退还已获得的全部政府补助资金(若乙方已收取部分补助资金,甲方应全额退还),同时支付相当于X倍已获得补助资金或X万元人民币(以较高者为准)的违约金,并承担乙方为核实情况所产生的一切费用。情节严重者,乙方有权向有关部门举报。
c.场地使用违规:若甲方违反本协议约定或政府相关规定,擅自改变场地用途、损坏场地设施、超载使用、产生重大安全隐患等,乙方有权立即书面通知甲方纠正。甲方应在收到通知后XX日内纠正完毕。若逾期未纠正或造成乙方设施严重损坏、产生安全事故,甲方应承担全部修复费用或赔偿责任(以乙方评估价值为准),并支付相当于X个月租金的违约金。若违约行为严重,乙方有权解除本协议,并追究甲方的刑事责任(如适用)。
d.未按约定配合补助申请:甲方未在约定时间内启动补助申请、提交必要文件或配合乙方完成相关手续,导致补助申请延误或失败,甲方应承担相应责任。每延迟一日,按政府补助预计金额的万分之X支付违约金,总额不超过预计补助金额的XX%。若因甲方原因导致乙方失去享受相关补助资格,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
e.提前退租:若甲方需提前解除本协议,应提前XX个月书面通知乙方,并支付相当于X个月租金的违约金。若提前退租给乙方造成空置期损失,甲方还应承担实际空置期租金损失。
2.乙方违约责任:
a.未按时交付场地:乙方应在本协议生效后XX日内交付场地。若因乙方原因延迟交付,每延迟一日,乙方应按当期应付租金的万分之X向甲方支付违约金。延迟超过XX日,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方已支付但未使用的租金,并支付相当于X倍已付租金的违约金。同时,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
b.场地条件不符合约定:交付的场地设施、设备或配套服务不符合本协议约定或附件标准,甲方有权要求乙方在XX日内整改完毕。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合要求,甲方有权拒付当期租金,并要求乙方承担违约责任。若场地问题严重影响甲方研发活动,甲方有权解除本协议,乙方应退还甲方剩余租金并支付违约金。
c.停止提供配套服务:除因甲方违约或不可抗力原因外,乙方不得无故停止提供本协议约定的配套服务。若因乙方原因停止服务超过XX日,甲方有权要求乙方恢复服务,并按每日万分之X支付违约金。若停服务行为导致甲方无法正常工作并造成损失,乙方应赔偿直接经济损失。
d.泄露甲方信息:乙方及其工作人员应严格保密甲方商业秘密及政府补助申请相关信息。若因乙方原因泄露信息,给甲方造成损失,乙方应承担赔偿责任,并支付相当于损失金额X倍的违约金。若构成犯罪,乙方应承担法律责任。
e.未协助补助申请:乙方未按约定提供场地证明等文件,导致甲方补助申请延误或失败,乙方应承担相应责任。每延迟一日,按政府补助预计金额的万分之X支付违约金,总额不超过预计补助金额的XX%。若因乙方原因导致甲方无法获得补助,乙方应赔偿甲方因此遭受的直接损失。
3.违约金上限:本协议约定的各项违约金总额不应超过本协议总标的额(以实际应付租金总额计算)的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失,违约方还应赔偿差额部分。
4.赔偿范围:违约方除支付违约金外,还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。
5.解除权:若一方发生严重违约行为,如支付款项严重逾期、提供虚假信息、擅自改变场地用途等,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担本条所述违约责任。解除协议后,双方应立即停止履行相关义务,并按约定处理场地、补助资金、款项结算等事宜。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击、火灾等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收、征用、禁运等)、流行病疫情、骚乱、罢工以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含不可抗力事件的证明材料(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。
3.责任免除:遭受不可抗力的一方,根据不可抗力对其履行义务的影响程度,可部分或全部免除责任。因不可抗力不能履行义务的期限,根据不可抗力的影响,部分或全部延长。不可抗力影响消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务。
4.协商处理:双方应就不可抗力事件造成的损失及后续处理事宜进行友好协商。若协商不成,可参照本协议第八条约定解决。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致本协议完全或部分不能履行,若该不可抗力事件直接导致某一方存在本协议中明确约定的应受处罚的违约行为(如故意拖延、提供虚假信息等),则该方仍需承担相应的违约责任。不可抗力不能免除因故意或重大过失造成的损失赔偿责任。
6.协议终止:若不可抗力事件持续超过XX日,双方均可通知对方终止本协议。因不可抗力终止协议的,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际发生情况结算。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先由双方当事人通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后XX日内,通过书面形式(包括信函、传真、电子邮件等可留存证据的方式)协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
a.向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地(即乙方产业园区所在地)或协议签订地的人民法院具有管辖权。双方应友好协商确定管辖法院,协商不成的,依法向协议履行地人民法院起诉。
b.提交XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.仲裁/诉讼期间:发生争议时,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。任何一方不得因争议的解决而单方面中断或拒绝履行本协议。
4.法律适用:解决争议所适用的法律为中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
5.保密:双方在争议解决过程中,对于涉及商业秘密或不宜公开的信息,应依据相关法律法规及保密协议的约定予以保密,除非法律要求或仲裁/法院命令强制披露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发送成功时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后XX日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的任何口头
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