委托代为投保协议书

委托代为投保协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX保险经纪有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区世纪大道1号XX金融中心25层2501室

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为拓展国际业务，需要为其在中国境内及境外的投资项目配置全面的保险保障方案，以降低潜在风险并保障资产安全；

鉴于乙方作为专业的保险经纪机构，拥有丰富的保险资源和风险评估经验，能够为甲方提供定制化的保险方案及高效的事务处理服务；

基于上述背景，甲乙双方经友好协商，同意就甲方委托乙方代为投保相关保险事宜达成本协议，以兹共同遵守。

本协议的签订基于甲乙双方对各自权利与义务的充分理解，甲方委托乙方提供的保险服务将直接服务于甲方的业务需求，乙方将依据甲方的具体要求及市场情况提供专业建议，双方的合作旨在通过保险机制实现风险转移与资产保护，确保甲方业务活动的稳健运行。协议的履行将严格遵循法律法规及行业规范，双方将共同维护合作关系的长期性与有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方代为投保相关保险服务的具体事宜，确保乙方能够根据甲方的需求提供专业、高效的保险方案及后续服务，从而帮助甲方有效管理和转移潜在风险。协议范围涵盖但不限于：乙方根据甲方提供的投保需求清单及风险状况，进行保险产品的筛选与匹配；乙方代表甲方与保险公司进行沟通、谈判，促成保险合同的签订；乙方协助甲方完成投保申请、保单出具及续保等相关流程；乙方在保险事故发生时，为甲方提供理赔协助服务，包括但不限于指导索赔材料准备、与保险公司协调理赔进度等。本协议所涉及的保险类别包括但不限于财产险、责任险、信用险及特定行业的专业险种，具体险种及投保细节以甲方书面确认的需求为准。

第二条定义

1.**保险经纪服务**：指乙方基于甲方的投保需求，利用专业知识和市场资源，为甲方提供保险产品咨询、方案设计、投保安排及理赔协助等服务。

2.**保险合同**：指甲方与保险公司签订的具有法律效力的保险协议，其条款构成本协议不可分割的一部分。

3.**投保需求清单**：指甲方明确书面提交的保险标的、保障范围、保费预算及其他相关投保条件的文件。

4.**理赔协助**：指乙方在保险事故发生后，根据保险合同约定，协助甲方准备索赔材料、与保险公司对接并跟进理赔流程的服务。

5.**保险事故**：指保险合同项下约定的、导致保险责任触发的事件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方根据其投保需求清单提供专业、全面的保险方案，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。

（2）甲方有权要求乙方在投保及理赔过程中充分尊重其商业秘密及信息安全，未经甲方书面同意，乙方不得向第三方泄露相关资料。

（3）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的投保信息及风险资料，包括但不限于投保标的的详细情况、潜在风险点及过往出险记录等，确保投保信息的真实性是甲方的基本义务。若因甲方提供虚假或遗漏信息导致保险合同无法订立或理赔受阻，甲方应承担相应责任，乙方对此不承担任何过错责任。

（4）甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，并在投保过程中配合乙方完成必要的文件签署、资料提交等手续，任何因甲方延迟处理或拒绝配合导致的损失，由甲方自行承担。

（5）甲方有权根据自身业务变化对投保需求进行调整，但应至少提前30日以书面形式通知乙方，以便乙方预留服务时间及资源。若调整内容涉及重大风险变更，甲方应重新提交完整的投保需求清单。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的投保需求清单及相关背景资料，并有权基于自身专业判断对投保方案进行合理建议，但最终投保决策权属于甲方。

（2）乙方应充分运用其专业知识及市场资源，为甲方设计具有竞争力和针对性的保险方案，方案内容应涵盖主流保险公司的产品信息及价格对比，确保方案的全面性与可行性。乙方在提供方案时，不得以盈利为主要目的推荐超出甲方实际需求的高成本产品，应优先考虑甲方的风险承受能力与保障需求相匹配的方案。

（3）乙方有权代表甲方与保险公司进行投保谈判，但应事先获得甲方的书面授权，所有涉及合同条款的变更或承诺均需经甲方书面确认后方可执行。乙方应将谈判过程中的重要进展及时告知甲方，并在投保完成后向甲方提供完整的保险合同文本供审阅。

（4）乙方应严格遵守保险行业监管规定及职业道德，在服务过程中保持独立、客观、公正的立场，不得利用信息不对称牟取不正当利益。对于甲方提供的商业敏感信息，如投保金额、风险等级等，乙方应采取严格保密措施，未经授权不得用于任何第三方商业用途。

（5）乙方应在保险合同有效期内，协助甲方完成续保工作，包括但不限于提前发送续保提醒、提供市场报价更新、协助调整保障范围等。若市场出现重大风险变动或政策调整，乙方应主动评估对甲方投保方案的影响，并及时提出应对建议。

（6）在保险事故发生后，乙方应立即响应甲方的理赔协助请求，提供专业的理赔指导，包括索赔材料的清单、准备要求及注意事项。乙方应代表甲方与保险公司保持密切沟通，协助甲方收集并提交索赔材料，跟进理赔进度，直至理赔款项最终支付完毕。若因乙方专业协助导致甲方在法定时效内完成索赔，相关举证责任由乙方承担相应证明义务。

（7）乙方应建立健全服务档案，完整保存与甲方相关的投保文件、合同文本、沟通记录及理赔协助资料，档案保存期限不少于保险期间结束后2年，以备后续查证。对于涉及甲方重大风险暴露的投保项目，乙方应建立专项风险评估报告，并定期向甲方提供风险监测报告，帮助甲方动态管理风险敞口。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方提供的保险经纪服务内容，向乙方支付服务费用。服务费用总额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00），该费用涵盖乙方在本协议项下提供的全部服务，包括但不限于保险方案设计、投保谈判、合同签订协助、理赔协助等。

支付方式如下：甲方应在本协议签订之日起10日内，向乙方支付服务费用总额的50%，即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），作为乙方预付款项；剩余50%，即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00），应在乙方完成全部服务内容、甲方收到首期保险合同正本后10日内支付。所有款项均应通过银行转账方式支付至乙方指定账户：

开户行：XX银行上海浦东分行

户名：XX保险经纪有限公司

账号：622202******1234567890

甲方逾期支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及已产生的直接损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议生效之日起至乙方完成全部保险经纪服务并甲方结清服务费用之日止。

协议履行期间的关键时间节点如下：

（1）投保方案提交：乙方应在甲方提供完整投保需求清单后的15个工作日内向甲方提交初步保险方案；

（2）投保谈判与合同签订：自甲方确认初步方案之日起，乙方应在30个工作日内完成与保险公司的谈判并协助甲方完成合同签订；

（3）理赔协助响应：保险事故发生后，乙方应在收到甲方协助请求的4小时内响应，并立即启动理赔协助程序；

（4）续保准备：每年距保险期满前90日，乙方应开始准备续保方案并提交至甲方审阅，确保续保工作在保险期满前完成。

双方均应严格遵守上述时间节点，任何一方无正当理由延迟履行可能导致对方提出合理化诉求或按违约处理。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的，除应按日支付万分之五的违约金外，若因甲方延迟付款导致乙方无法继续履行服务（如无法获取保险公司报价、无法安排合同签署等），甲方应承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于乙方已投入的方案设计成本、第三方资源使用费等，损失上限不超过本协议总服务费用的30%。若逾期超过60日，乙方有权解除本协议，甲方仍需支付全部服务费用及违约金。

（2）甲方提供的投保信息虚假、不完整或存在误导性陈述，导致保险公司拒保、保费上调或理赔时产生争议的，甲方应承担由此导致的一切损失，包括但不限于保险公司收取的额外费用、乙方为纠正错误投入的人力成本、以及乙方在相关责任纠纷中可能承担的连带赔偿责任。若该等虚假信息构成欺诈，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付本协议总服务费用的两倍作为惩罚性赔偿。

（3）甲方单方面变更或撤销已生效的保险合同，且该合同已产生实际保费支付，则甲方应向乙方支付相当于合同首期保费10%的违约金，该违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应补足差额。若因甲方变更导致乙方已产生的服务成本（如专项风险评估报告制作费等）无法收回，甲方应全额赔偿。

2.乙方的违约责任：

（1）乙方未按本协议第三条第2.2款约定提供专业方案，导致甲方因方案缺陷产生保险事故无法获得合理赔付的，乙方应在甲方遭受的合理赔付金额范围内承担补充赔偿责任，但赔偿上限不超过本协议总服务费用。例如，因乙方推荐的产品与甲方实际风险不匹配，导致保险公司拒绝理赔或减少赔付金额，乙方应协助甲方通过法律途径追偿，若经司法确认乙方存在明显过失，乙方应承担直接赔偿责任。

（2）乙方在保险事故发生后未按本协议第三条第2.6款约定提供及时有效的理赔协助，导致甲方因延误响应或操作失误错过法定索赔时效的，乙方应承担甲方因此丧失的索赔权益。若因乙方理赔协助不当（如错误指导索赔材料、泄露敏感信息等）给甲方造成第三方索赔或行政处罚，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于律师费、诉讼费及行政罚款。

（3）乙方未按本协议第四条约定按时收取服务费用，导致服务关系持续但费用未结清的，每逾期一日，乙方应按未支付金额的万分之五向甲方支付违约金。若因乙方原因导致预付款项被错误扣除或服务终止，乙方应在收到甲方书面通知后7日内恢复服务并退还多扣款项，若逾期未恢复服务，甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已支付费用及等额违约金。

3.违约金与赔偿的衔接：

若本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。双方因违约产生的费用（如律师费、诉讼费、评估费等）均由违约方承担。

4.不可抗力免责：

双方均同意，因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力导致协议无法履行的，违约责任相应减免或解除，但遭受不可抗力一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力影响消除后，双方应协商恢复协议履行或采取合理补救措施。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律变更、行政命令、税收政策调整等）、流行病疫情以及网络或通讯系统中断等无法预见的技术故障。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响协议履行的状态。

2.不可抗力影响：若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下任何义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供具有法律效力的证明文件（如政府公告、法院判决书、公共记录等），以证明不可抗力的存在及其影响范围。

3.协议调整：不可抗力事件持续超过30日的，双方应协商调整协议履行期限或部分条款。若不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权单方解除协议，且互不承担赔偿责任。解除协议后，双方应妥善处理已产生的费用结算及资料返还事宜。不可抗力消除后，双方应立即恢复协议履行，已解除的协议可经协商后重新生效。

4.责任限制：因不可抗力导致的商业机会损失、预期收益减损或其他间接损失，双方均不承担责任。但若不可抗力事件是由一方过错行为（如未采取合理预防措施）加剧的，该方仍需承担相应责任。

5.不可抗力通知效力：不可抗力通知在对方收到后生效，自通知之日起，受影响方暂时免于履行被不可抗力影响的义务。若不可抗力事件在30日内消除且双方未达成新协议，视为不可抗力解除，双方应恢复履行义务。

第八条争议解决

1.争议类型界定：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任及不可抗力处理等，均由甲乙双方首先通过书面形式友好协商解决；协商不成的，应提交至本协议签订地（即上海市浦东新区）有管辖权的人民法院通过诉讼解决。双方同意优先选择协商方式，且在诉讼前应给予对方至少30日的协商期。

2.诉讼管辖与法律适用：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权向甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区）的人民法院提起诉讼。双方同意以中华人民共和国法律（以下简称“适用法律”）作为判断争议的唯一法律依据，且所有诉讼活动均适用该法律。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤及裁判，并承担各自的法律费用，但本协议明确约定的违约金条款除外。

3.仲裁选择（备选方案，若选择仲裁则删除诉讼条款，增加仲裁条款）：若双方在本协议签订时或争议发生前书面同意，所有争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为争议当事人书面约定的地点（若未约定，则由仲裁委员会指定），仲裁语言为中文，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁庭的组成及程序安排，并共同承担仲裁费用，但仲裁委员会的行政费用由败诉方承担。

4.证据与和解：双方同意在争议解决过程中提交真实、完整的证据材料，并尊重仲裁庭或法院基于证据作出的认定。任何一方在获得不利裁决前，均有权提出和解方案，且和解协议经双方签署后具有与裁决同等法律效力。争议解决期间，非经对方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容或向第三方披露争议细节。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。若通知内容涉及法律效力（如解除协议、付款催告等），对方应在收到后立即确认，或通过回函、行为表示（如付款）确认送达效力。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须由双方授权代表以书面形式签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或非正式协议均不产生约束力，除非一方通过书面声明明确认可。若补充协议与原协议内容冲突，以补充协议为准，但不得违反法律法规的强制性规定。

3.分项履行：本协议各条款独立且相互关联，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定为无效，不影响其他条款的继续履行，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：除法律规定或获得对方书面同意外，双方对因签署及履行本协议而获悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、报价方案、内部管理流程等）负有永久性保密义务。此义务不因协议终止而解除，且适用于双方工作人员及任何受委托处理相关事务的第三方。违反保密义务的，应赔偿对方全部直接和间接损失。

5.协议终止：本协议在以下任一情况下终止：（a）协议期限届满且双方未续签；（b）双方协商一致解除；（c）因一方违约导致协议目的无法实现且