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文档简介

断速亲属协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司,

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

甲方法定代表人/负责人:张三,

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理公司,

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX广场XX座,

乙方法定代表人/负责人:李四,

乙方联系方式

协议简介:

鉴于甲方为满足业务发展需求,拟购置XX房地产开发有限公司名下位于XX市XX区XX街道XX小区XX栋XX单元的房产,并计划将其出租用于办公用途;

鉴于乙方作为专业的物业管理公司,具备丰富的物业管理经验和完善的配套设施,能够为甲方提供优质的租赁管理服务;

基于双方平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,甲方拟委托乙方对上述房产进行租赁管理,并就相关事宜达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,确保租赁管理服务的顺利进行,维护双方的合法权益。双方均知悉并确认,本协议的签订及履行以双方真实意愿为基础,且与双方在房地产领域的业务合作具有紧密关联性。双方同意,本协议项下的权利义务均不得与本协议其他条款相抵触,且应共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方对特定房产进行租赁管理服务的具体内容与标准,确保租赁管理活动高效、合规地开展。协议范围包括但不限于:房产租赁前的市场调研、租赁方案制定、租赁广告发布、潜在承租人筛选与接待、租赁合同谈判与签订、租赁押金及租金收取与催缴、房屋交接与入住安排、租赁期间日常物业管理(含安全、清洁、维修等)、租户关系维护、租赁合同续签或终止协调以及相关租赁文件的整理与保管。双方同意,上述范围均以本协议具体条款为准,乙方应在甲方授权范围内履行职责,甲方亦应提供必要支持以保障乙方工作的顺利开展。

第二条定义

本协议中,除特别说明外,下列词语具有以下含义:

(1)"委托管理":指甲方授权乙方代表其处理与所涉房产租赁相关的部分或全部事务,包括但不限于本协议第一条所述的租赁管理服务内容。

(2)"所涉房产":特指甲方委托乙方进行租赁管理的XX市XX区XX街道XX小区XX栋XX单元房产,其具体权属状态以相关权属证明文件为准。

(3)"租赁合同":指甲方与承租人签订的关于所涉房产租赁使用的书面协议。

(4)"物业管理服务费":指乙方根据本协议约定,为提供租赁管理服务而向甲方收取的费用。

(5)"有效沟通":指双方通过书面(包括但不限于邮件、协议、函件)或甲方认可的电子通讯方式,就本协议相关事宜进行能够产生预期效果的信息传递。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务:**

(1)权力:

a.对乙方的租赁管理服务活动进行监督,并有权要求乙方提供工作进展报告及相关文件资料。

b.对乙方提交的租赁方案、租赁合同草案等具有审核权,并有权根据自身需求提出修改意见。

c.对最终确定的承租人具有最终决定权,并有权要求乙方配合完成租赁合同的最终签署。

d.有权根据本协议约定,在租赁管理服务履行完毕后,接收乙方提交的工作总结及交付的相关租赁管理成果文件。

e.对乙方违反本协议约定或未能达到约定服务标准的行为,有权要求其限期整改,并有权根据违约情况追究相应责任。

(2)义务:

a.向乙方提供所涉房产的完整权属证明文件、房屋平面图、设施设备清单等必要资料,并保证资料的真实性、准确性。

b.根据本协议约定,及时、足额向乙方支付约定的物业管理服务费及其他应付款项。

c.配合乙方进行租赁广告发布、潜在承租人接待等工作,提供必要的业务支持与信息。

d.负责与最终承租人就租赁合同条款进行实质性谈判,并承担与承租人签订租赁合同的法律责任。

e.承担所涉房产租赁前的准备、租赁期间的维修(超出乙方常规维修范围或需甲方承担的费用除外)及租赁结束后的房屋腾退、修复等事宜中,由甲方应承担的费用或责任。

f.对乙方在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或敏感信息承担保密义务。

g.积极协助乙方处理因租赁活动引发的、属于甲方责任范围内的争议或纠纷。

**2.乙方的权力与义务:**

(1)权力:

a.有权根据市场情况及甲方要求,独立制定租赁方案,并提交甲方审核。

b.有权在甲方授权范围内,代表甲方与潜在承租人进行初步沟通、展示房屋、收取租赁意向金等。

c.对经甲方审核同意的租赁合同条款,有权代表甲方与承租人进行格式化条款的沟通与解释。

d.有权按照本协议约定,按时向甲方收取物业管理服务费及其他应得款项。

e.在租赁管理服务过程中,如遇紧急情况或需要甲方决策的事项,有权要求甲方在合理期限内给予指示。

f.对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密或所涉房产的敏感信息(如租赁底价等)以及承租人的相关信息承担保密义务,保密期限不限于协议履行期间,直至该等信息失去商业价值。

(2)义务:

a.**核心义务:**依据本协议约定及甲方的指示,全面、高效、专业地履行租赁管理服务职责,包括但不限于市场分析、房源推广、租客匹配、合同谈判辅助、租金收取、物业维护协调、租户关系基础维护等。乙方应配备具备相应资质和经验的专业团队负责相关事务,确保服务质量符合行业普遍标准和甲方的基本要求。

b.**市场调研与方案制定:**在接受委托后X日内,完成对所涉房产周边租赁市场的调研,并向甲方提交包含租赁策略、目标租客画像、初步租金建议等内容的租赁方案。

c.**租赁推广与租客筛选:**根据租赁方案,通过线上、线下等有效渠道发布租赁信息,筛选符合甲方要求的潜在承租人,并安排看房、解答疑问。在看房过程中,应向潜在承租人客观介绍房屋状况、租赁政策及费用。

d.**合同谈判与签订辅助:**在甲方授权范围内,就租赁合同的常规条款(如租金、租期、押金、付款方式、维修责任划分等)与承租人进行沟通,并向甲方提供谈判建议。甲方负责与承租人就合同的实质性条款(如具体租金、特殊约定、责任承担等)进行最终谈判与决策。乙方应协助甲方完成合同文本的审核、修改及最终版本的制作。

e.**租金与押金管理:**负责收取承租人支付的租赁押金和租金,建立清晰的台账记录。收取的押金应单独存管,按照法律规定及甲方指示进行管理。收到租金后,应在约定时间内(如X个工作日)扣除相关费用(如乙方服务费、代收税费等)后,将余额支付给甲方。乙方应定期向甲方提供租金收取及支付情况的详细报表。

f.**物业维护与协调:**负责租赁期间所涉房产的日常巡查,发现小修项目应及时协调处理或告知甲方;对于需要甲方负责的大修项目,应协助甲方联系维修单位并监督维修质量,相关费用由甲方承担(除非协议另有约定)。确保房屋在出租前的状况符合安全、可用标准,并在租约结束时负责房屋的验收及腾退工作。

g.**租户关系基础维护:**在授权范围内,处理承租人的一般咨询、投诉,协助维护良好的租户关系。如遇重大投诉或纠纷,应及时上报甲方,并协助甲方寻求解决方案。

h.**文件管理与报告:**负责整理、保管所有与租赁管理相关的文件资料,包括租赁广告、潜在承租人信息、租赁合同、租金收据、维修记录等。定期(如每月/每季度)向甲方提交工作进展报告。

i.**保密与诚信:**严格遵守保密义务,不得泄露任何一方商业秘密。在履行本协议过程中,应诚实守信,勤勉尽责,维护甲方的合法权益。

j.**合规性:**确保所有租赁管理活动符合国家及地方相关法律法规的规定。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定向乙方支付物业管理服务费。物业管理服务费的具体标准如下:

(1)基本服务费:按照所涉房产年租金的X%收取,即每年人民币XX元(大写:人民币XX元整)。

(2)或采用固定年费方式:每年人民币XX元(大写:人民币XX元整)。

上述费用涵盖乙方在本协议第一条约定的租赁管理服务范围内提供的服务。除基本服务费外,因甲方特殊要求而产生的额外费用(如特殊营销推广费用、超出常规范围的深度维修费用等),经甲方事先书面同意后,由甲方另行支付。

支付方式:甲方应通过银行转账方式将物业管理服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX物业管理公司

账号:XXXXXXXXXXXXXX

支付时间:

a.基本服务费按年度支付,首期费用自本协议生效之日起X日内支付,剩余年度费用应在每个自然年结束前X日内支付。

b.若采用固定年费方式,首期费用应在本协议生效之日起X日内支付,后续年度费用应在每个自然年结束前X日内支付。

c.乙方应在收到每期费用后的X日内,向甲方提供相应的收款凭证及费用明细清单。甲方有权在支付前对乙方的服务报告及费用明细进行审核,审核无误后支付。若甲方对费用有异议,应在收到费用明细后X日内提出,双方友好协商解决;协商不成的,可按照本协议第十三条约定处理。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至约定的租赁管理服务完成之日止。若租赁管理服务涉及多个租赁周期,则本协议的有效期应覆盖自首个租赁合同生效日起至最后一个租赁合同终止之日止的整个期间,但最长不超过XX年。具体服务期限的起止日期可根据租赁合同的签订情况调整,由双方书面确认。

在本协议有效期内,除非双方协商一致提前终止,否则任何一方不得单方面解除协议。若协议约定的租赁管理服务在有效期内尚未完成,乙方应继续履行直至服务完毕。若因甲方原因导致服务提前终止,乙方已完成的服务部分按比例计算费用,未完成部分的相关费用由甲方承担,双方应对已完成工作进行结算。

协议项下的各项权利义务自本协议生效之日起开始履行,并持续至所有义务履行完毕之日。关键时间节点包括:本协议生效日、首期物业管理服务费支付日、各期物业管理服务费支付日、租赁方案提交日、首批潜在承租人推荐日、租赁合同签订日、租金首次收取日等,具体时间以双方约定或相关事件发生为准。

第六条违约责任

**一、甲方的违约责任:**

(1)未能按时足额支付物业管理服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的X%向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停相关租赁管理服务,直至甲方付清欠款及违约金。若因甲方拖欠费用导致乙方损失(包括但不限于业务机会损失、声誉损失等),甲方应另行赔偿乙方实际损失。

(2)未能及时提供履行本协议所需的相关资料或信息,或提供虚假资料,导致乙方工作延误或产生错误的,甲方应承担由此给乙方造成的一切损失,包括但不限于第三方索赔、乙方额外支出等。

(3)未经乙方同意,擅自修改租赁合同关键条款或与承租人签订对乙方不利协议的,视为甲方根本违约。乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因其行为给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于已投入的工作成本、预期服务费等。

(4)甲方承担的维修责任范围内,未能及时通知乙方或阻碍乙方进行维修工作的,导致问题扩大或产生额外费用的,甲方应承担相应责任。

(5)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或敏感信息的,应向乙方支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金;若乙方因此遭受实际损失且损失超过违约金数额的,甲方还应赔偿差额部分。情节严重的,乙方有权立即解除协议。

**二、乙方的违约责任:**

(1)未能按照本协议约定履行租赁管理服务职责,如未能有效推广房源、未能提供合格的承租人推荐、未能及时收取租金导致甲方损失、在授权范围内未能妥善处理承租人投诉或协调维修等,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改效果不达标,或因乙方过失直接导致甲方经济损失(如租金长期拖欠、房屋严重损坏等)的,每发生一次,乙方应向甲方支付人民币XX元(大写:人民币XX元整)的违约金。违约金总额不超过本协议约定物业管理服务费总额的X%。

(2)未经甲方明确授权,擅自代表甲方做出超出权限的承诺或签订对甲方不利的租赁合同条款,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于直接经济损失、合同解除损失等。

(3)挪用、侵占甲方支付的费用(如租金、押金)的,除全额退还外,还应向甲方支付挪用、侵占金额X倍的违约金。若因此给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。

(4)泄露甲方商业秘密或承租人敏感信息的,除承担与甲方同等的保密违约责任外(参照本条第一款第(5)项),若因此导致乙方被相关机构处罚或丧失市场信誉,其一切后果由乙方自行承担,甲方亦有权解除协议并要求赔偿。

(5)乙方提供的服务不符合法律法规要求,导致甲方受到行政处罚或被承租人索赔的,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方的经济损失、承担诉讼费、律师费等。

(6)在租赁管理服务过程中,因乙方工作人员重大过失或故意行为,给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,甲方有权直接向乙方主张,乙方不得以已向第三方赔偿为由抗辩。

**三、违约金的调整与减免:**

发生违约行为时,非违约方有权要求违约方承担违约责任。双方可协商调整违约金的数额。若出现不可抗力等不可归责于任何一方的因素,导致协议无法履行或部分无法履行,根据不可抗力影响的范围,相应减免违约责任。具体的违约金数额或减免条件,可由双方在本协议中进一步细化约定。

**四、违约救济:**

除支付违约金外,非违约方还有权要求违约方采取补救措施(如继续履行协议、采取补救措施以恢复协议目的等)。若违约行为严重影响了协议目的的实现,或违约方在收到违约通知后X日内仍未纠正,非违约方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担全部违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。解除协议的具体条件和程序,可参照本协议第十三条约定执行。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、暴雨、雪灾等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统故障等。

若发生不可抗力事件,遭遇不可抗力的一方应在事件发生后X日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。但遭遇不可抗力一方应积极采取补救措施,减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行协议。若不可抗力持续超过X日,双方仍有权协商解除协议。因不可抗力解除协议的,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因其解除行为产生的合理费用,并应就协议履行期间的成果进行结算。任何一方因不可抗力不能履行义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,应恢复履行协议。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。在协商解决期间,不影响双方继续履行协议的必要义务。

若协商不成,双方同意选择以下第X种方式解决:

(1)向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(2)向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;

(3)向XX仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

除非双方在本协议中另有明确书面约定,否则争议解决方式应为其中一种,且选定后不得变更。选择诉讼方式的,应约定具体的管辖法院;选择仲裁方式的,应约定具体的仲裁机构和仲裁规则。任何一方根据本协议约定提起诉讼或申请仲裁的,应将所有争议提交至选定的法院或仲裁机构处理,直至争议解决完毕。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

(1)通知:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知另一方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。

(2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。

(3)法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达

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