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文档简介
舞台通讯协议书设计1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX舞台技术服务有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
**协议简介**
本协议由甲方与乙方在平等自愿、协商一致的基础上签订,旨在明确双方在舞台通讯服务领域的合作内容、权利义务及责任分配。甲方作为活动主办方或场地出租方,因举办XX(具体活动名称,如演唱会、展览、发布会等)活动,需租赁或委托乙方提供专业的舞台通讯设备及相关技术服务,确保活动期间的通讯需求得到稳定、高效满足。乙方作为专业的舞台通讯服务提供商,具备相应的技术资质和服务经验,同意根据甲方需求提供包括但不限于无线麦克风、调音台、灯光控制系统、网络通讯设备等硬件设备租赁,以及现场技术支持、信号传输保障等服务。双方基于对舞台通讯技术及服务的专业认知,结合本协议条款,共同构建一套完整的活动通讯保障体系。协议的履行将直接关系到活动的顺利进行及通讯安全,因此双方在签订本协议时,已充分评估合作风险,并就关键服务标准、交付时间、费用结算等核心事项达成共识。本协议的签订既是双方合作的基础,也是后续服务履行的法律依据,任何一方均应严格遵照执行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业舞台通讯设备租赁及相关技术服务的具体内容、标准及责任划分,确保甲方在XX(具体活动名称)活动期间所需的通讯系统稳定运行,满足活动主持、演讲、表演等环节的无线传输需求及现场技术支持。协议范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的活动方案及设备需求清单,提供无线麦克风系统(含手持、头戴、领夹式等)、调音台及接口设备、灯光控制通讯接口、现场网络通讯保障设备(如工业级路由器、交换机)等的租赁;负责所有设备的运输、安装、调试及现场维护;提供至少X名具备专业资质的技术人员进行现场支持,包括信号监控、故障排除、设备管理等;确保所有通讯信号传输符合国家相关技术标准,保障活动期间语音及数据通讯的清晰度与稳定性。双方合作内容涉及设备清单的确认、服务标准的执行、现场技术保障的实施以及服务完成后的设备归还等全过程管理。
第二条定义
1.“舞台通讯设备”指本协议约定由乙方提供租赁的无线麦克风、调音台、灯光控制接口、网络通讯设备及其他辅助通讯器材。
2.“技术服务”指乙方提供设备的安装指导、现场调试、技术支持、故障维修及信号监控等与设备运行相关的专业服务。
3.“活动期间”指自活动正式开始前X小时至活动结束后的信号拆除时间,具体时段由双方书面确认。
4.“技术标准”指国家及行业对舞台通讯设备传输质量、抗干扰能力、安全性能等技术要求的强制性规范。
5.“交付地点”指甲方指定的活动场地通讯设备堆放及安装区域。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及附件清单提供符合活动需求的舞台通讯设备和技术服务,并对设备的技术性能、数量及配套配件进行验收。
(2)甲方应向乙方提供详细的活动流程、场地布局图及通讯需求说明,确保乙方提前做好设备选型和方案设计准备。
(3)甲方负责协调活动场地内乙方设备安装所需的临时用电、网络接口等基础设施,并配合乙方完成设备进场及调试工作。
(4)活动期间,甲方指定至少X名现场联络人,负责与乙方技术人员对接,及时反馈通讯问题及变更需求。
(5)甲方应按协议约定支付服务费用,并在设备归还时确认无损坏或缺失,如有异常需及时书面通知乙方。
(6)甲方应对乙方派驻现场的技术人员进行工作区域的管理,确保其符合活动安全规范。
**2.乙方的权力与义务**
(1)乙方有权要求甲方提供准确的活动时间、场地条件及通讯需求,并有权对设备清单及服务方案提出专业修改意见。
(2)乙方应保证提供的所有舞台通讯设备为全新或二手成色良好(使用年限不超过X年)且通过国家认证,并附完整技术文档及质保卡。
(3)乙方应组建不少于X人的专业技术服务团队,确保在活动前X天完成所有设备的运输、安装及基础调试,并甲方可选人员的技术培训。
(4)乙方技术人员在活动期间享有现场工作自主权,包括对信号传输路径的调整、抗干扰措施的启动等,但需以保障活动通讯为首要原则。
(5)乙方需配备应急通讯备件(如备用电池、发射器、接收器等),并在现场设立24小时通讯保障热线,及时响应甲方的技术支持请求。
(6)乙方对活动期间的设备操作及信号传输质量承担全部责任,如因设备故障或技术服务失误导致通讯中断,需立即启动应急预案并承担修复责任。
(7)活动结束后,乙方负责设备的有序拆卸、清点及安全运输至甲方指定地点,并配合甲方完成归还验收流程。
(8)乙方需提供设备租赁期间的全套服务记录及使用说明,作为后续结算及质量追溯的凭证。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的舞台通讯设备租赁及技术服务的总价款为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含所有设备租赁费、技术服务费、运输费、安装费及现场技术支持费,不含税费。具体设备清单及对应价格详见本协议附件一。
2.甲方应按以下方式支付费用:
(1)本协议签订后X日内,甲方向乙方支付总价款的50%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为合同预付款;
(2)活动结束且乙方完成设备归还及服务确认后X日内,甲方向乙方支付剩余50%尾款,即人民币XX元(大写:XX元整)。
3.甲方支付款项应通过银行转账方式至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行;
户名:XX舞台技术服务有限公司;
账号:XX。
4.如甲方需增加设备租赁数量或升级服务标准,双方应另行签订补充协议,并按新增部分的30%支付定金,余款于服务交付时付清。
5.乙方在收到甲方支付的费用后,应向甲方开具等额增值税专用发票。甲方如需其他票据形式,应提前书面说明并承担相应税负。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至活动通讯服务最终完成且设备归还之日终止,共计为期X天。
2.设备交付时间:乙方应于活动前X天将全部设备运输至甲方指定场地,具体交付时段为上午9:00至下午18:00。甲方应提前提供卸货区域及临时仓储指引,并指派专人协助清点。
3.安装调试完成时间:乙方须在设备交付后X小时内完成全部设备的安装、调试及信号测试,并确保在活动开始前X小时完成最终验收。
4.活动期间服务响应:乙方现场技术团队需全程驻守,保证7X小时响应机制,即任何时段出现通讯故障需在X分钟内接收报障并启动处理流程。
5.设备归还时间:活动结束后,乙方应在X小时内完成设备拆卸及装箱,并按约定运输至甲方指定地点。甲方应在收到设备后X日内完成外观及配件清点,确认无误后签署设备归还确认单。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)若甲方未按本协议第四条约定支付预付款,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额X%的违约金;逾期超过X日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已产生服务费用总额X%的违约金。
(2)若因甲方原因(如未提供场地条件说明、阻碍设备安装等)导致乙方无法按时完成设备交付或安装调试,每延误一日,甲方应向乙方支付设备总价款X%的违约金;延误超过X日,乙方有权单方面解除协议并要求甲方承担设备总价款X%的赔偿。
(3)若甲方未按时支付尾款,每逾期一日,应向乙方支付尾款总额X%的违约金;逾期超过X日,乙方有权行使留置权并要求甲方支付全部未付款项及X%的滞纳金,同时保留追究甲方逾期付款利息(按LPR上浮X%)的权利。
**2.乙方违约责任**
(1)若乙方未按本协议第五条约定按时交付设备,每延误一日,应向甲方支付设备总价款X%的违约金;延误超过X日,甲方有权单方面解除协议,乙方需退还甲方已支付款项的120%并赔偿因此造成的直接经济损失。
(2)若乙方提供的设备存在质量问题(如无法正常使用、信号传输不达标等)或技术服务不符合约定标准(如未按时响应故障、技术支持不到位等),甲方有权要求乙方立即更换合格设备或增强技术支持,并每发生一次向乙方支付设备单价X倍的违约金;若同一问题重复出现,甲方有权解除协议并要求乙方支付总价款X%的赔偿金。
(3)活动期间若因乙方设备故障或技术失误导致活动通讯中断超过X分钟,乙方应立即启动应急方案并承担由此产生的修复费用;若中断超过X小时,乙方需按中断时长每分钟X%的标准向甲方支付违约金,累计最高不超过总价款X%,同时甲方保留追究设备折旧及间接损失的权利。
(4)若乙方未按时归还设备或归还时设备存在非正常损耗(如配件缺失、外观损坏等),乙方需按损耗程度赔偿甲方相应费用,设备残值赔偿标准不低于设备原价的X%,且甲方有权从应付尾款中直接扣除赔偿金额。
**3.不可抗力免责**
若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件,协商延期履行或部分免责。不可抗力影响消除后,双方应尽快恢复协议履行。
**4.赔偿限制**
除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,赔偿金额不超过违约方履约前已收取款项的X%,且赔偿总额不超过人民币XX元(大写:XX元整)。
第七条不可抗力
1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及相关管制措施等。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供有效的事故证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。
3.不可抗力影响期间,双方应暂时中止履行受其影响的义务,并无需承担违约责任。若不可抗力持续超过X日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。
4.因不可抗力造成的设备损失、额外费用或第三方索赔,由双方根据实际情况协商分担;若不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权单方面解除协议,并互不承担赔偿责任,但已产生的直接费用(如设备运输费、未完成服务的定金)应予以退还。
5.不可抗力消除后,双方应尽快恢复协议履行,已解除的协议可经协商后重新签订补充条款,原条款在不可抗力影响范围内自动失效。
第八条争议解决
1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照该会现行仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向甲方或乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得因此中断或撤销协议。
3.若选择仲裁,仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文,仲裁费用由败诉方承担;若选择诉讼,管辖法院为XX市XX区人民法院。
4.争议解决过程中,任何一方提供证据的义务及保密义务均持续有效,未经对方书面同意,不得向第三方泄露协商内容或仲裁/诉讼材料。
5.双方同意,在争议解决前,应将争议事项与协议其他部分分开处理,非争议部分仍按约定执行,直至该争议最终解决结果生效。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送后X小时视为送达,专人递送或挂号信寄出后X日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方。
2.**协议变更**
对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,且不得与本协议约定相抵触。
3.**终止条件**
(1)协议自然终止:本协议期限届满且双方无续约意愿,或活动通讯服务最终完成且设备归还确认书签署完毕。
(2)协议提前终止:经双方书面协商一致;一方严重违约且在收到对方书面通知后X日内未能纠正;因不可抗力导致协议目的无法实现。提前终止时,乙方应按已完成服务比例结算费用,甲方已支付款项按约定抵扣或退还。
4.**保密义务**
双方应对本协议内容及在合作中获知的对方商业秘密(包括技术参数、报价、客户信息等)承担保密责任,非经对方书面同意或法律要求,不得泄露或用于本协议目的之外。保密期限为本协议有效期内及终止后X年。
5.**不可分割性**
本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的替代条款。
6.**法律适用**
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
第十条附则
1.**附件**
本协议附件构成协议不可分割的一部分,包括但不限于:
(1)附件一:舞台通讯设备清单及价格明细;
(2)附件二:技术服务标
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