2025年漫展现场摄影摄像合同协议

2025年漫展现场摄影摄像合同协议甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方电话]电子邮箱：[甲方邮箱]乙方（服务方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方电话]电子邮箱：[乙方邮箱]鉴于甲方计划于2025年举办名为“[漫展名称]”的漫展活动（以下简称“漫展”），需要乙方提供专业的现场摄影摄像服务，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条服务内容与范围1.1乙方同意根据甲方要求，在漫展期间为甲方提供现场摄影摄像服务。1.2服务时间：2025年[X]月[X]日至[X]月[X]日，每天从上午[X]时至下午[X]时（具体时间段可根据漫展日程调整，由甲方提前通知乙方）。1.3服务地点：位于[省/市][区/县][具体地址]的[场馆名称]。1.4拍摄内容：主要包括但不限于漫展的整体活动场景、开幕式、参展商区域、Cosplayer及嘉宾、签售互动、观众活动、闭幕式等环节，以及能够体现漫展特色和氛围的人物、作品及现场环境。禁止拍摄涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私以及违反漫展规定的内容。1.5交付物形式：(1)照片：按约定时间交付照片电子文件，总数量不少于[具体数量]张（或按实际拍摄有效素材数量结算，具体方式另行确认），格式为JPEG，分辨率不低于300dpi。(2)视频：交付不低于[具体时长，如60分钟]的高清视频成片[具体数量]份，格式为MP4，分辨率不低于1080p，包含至少[具体数量]个主题或场次的精华剪辑。视频应配乐，具体配乐方案由甲方确认或由乙方提供备选方案供甲方选择。(3)原始素材：甲方有权要求乙方在交付最终成果的同时，提供[比例或数量，如10%]的原始拍摄素材（RAW格式或未压缩视频），用于内部存档或特定用途，乙方应予配合。1.6交付标准：交付的照片和视频应清晰、构图合理、无明显技术错误和穿帮，符合大众审美和活动宣传需求。第二条服务费用与支付方式2.1本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），该费用[包含/不包含]税费。如包含税费，税费税率为[具体税率]，甲方需负责代扣代缴并开具相应发票。2.2支付方式：(1)合同签订后[具体天数，如5]个工作日内，甲方支付服务费用总额的[百分比，如50%]作为预付款，即人民币[具体金额]元。(2)漫展拍摄工作全部完成后[具体天数，如10]个工作日内，甲方支付服务费用总额的[百分比，如30%]作为进度款，即人民币[具体金额]元。(3)乙方交付所有最终照片、视频成品并经甲方验收合格后[具体天数，如10]个工作日内，甲方支付服务费用总额的[百分比，如20%]作为尾款，即人民币[具体金额]元。2.3乙方收款账户信息：开户行：[乙方开户行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]2.4甲方应按照本合同约定按时足额支付费用，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供专业、高质量的摄影摄像服务。(2)有权监督乙方的工作过程，确保乙方遵守漫展现场的各项管理规定，不得干扰正常活动秩序。(3)应在合同约定的时限内对乙方交付的初步成果（如照片样片、视频粗剪版）进行审核，并应在[具体天数，如3]个工作日内以书面形式（邮件或确认函）反馈审核意见。甲方逾期未反馈的，视为对该部分样片/粗剪版无异议。(4)应按照合同约定及时足额支付服务费用。(5)有权要求乙方提供必要的工作便利，如合理的拍摄区域、必要的电源接入等，乙方应积极配合在合理范围内。(6)对乙方在提供服务过程中接触到的甲方商业秘密、漫展内部信息等承担保密义务。3.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供必要的拍摄许可和现场便利条件。(2)应按照合同约定的服务时间、地点和内容，配备足够数量且经验丰富的摄影师和摄像师及专业设备，确保服务质量。(3)应遵守漫展现场的各项规章制度，包括但不限于通行证管理、着装要求、音量控制、禁止区域等，因乙方违反规定造成的后果由乙方自行承担。(4)应认真履行拍摄任务，保证交付成果符合合同约定的标准和数量要求。(5)应在合同约定的交付时间内完成并交付最终照片和视频成品。如遇特殊情况需延迟交付，应提前[具体天数，如5]日书面通知甲方，并协商新的交付时间。(6)对在合作过程中接触到的甲方商业信息、漫展内部信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(7)乙方自行负责购买履行本合同可能需要的保险，包括但不限于公众责任险，以覆盖因乙方原因可能给甲方或第三方造成的损害。乙方应在合同签订后[具体天数，如10]日内提供保险单复印件给甲方备案。第四条知识产权与使用权4.1摄影摄像成果的著作权（版权）归甲方所有。乙方为完成本合同项下服务而创作的特定作品，其著作权由甲方享有。4.2甲方有权在合同有效期内及之后，将本合同项下乙方交付的摄影摄像成果用于以下目的：(1)用于“[漫展名称]”及相关活动的宣传、推广、报道，包括但不限于官方网站、社交媒体平台（微信、微博、B站、抖音等）、宣传海报、宣传册、新闻稿、视频节目等。(2)用于制作、发布与“[漫展名称]”相关的视频集锦、纪念影片等。(3)用于“[漫展名称]”的内部存档和资料整理。(4)[其他甲方认为合理的使用方式，需具体列出]。4.3甲方在使用上述成果时，不得侵犯任何第三方的合法权益（如肖像权、隐私权、著作权等）。对于涉及特定人物（如Cosplayer、嘉宾）的影像使用，如需在公开渠道发布可能使其处于显著位置或可能引发其不适的影像，甲方在使用前应取得该人物的明确授权。4.4甲方有权在由乙方拍摄的包含多个人物的合影或视频素材中，署名“[乙方公司名称]”或“[乙方品牌名称]”作为服务方，具体署名方式由乙方确定，不得影响甲方或漫展的整体形象。4.5除本合同约定外，未经乙方书面同意，甲方不得将本合同项下摄影摄像成果许可或转让给任何第三方使用。4.6乙方在交付成果时，保留使用其所配备的非专用设备（如相机品牌Logo、镜头眩光等）的RightsManaged授权，用于乙方自身宣传和展示，但不得损害甲方利益。第五条验收标准与流程5.1乙方应在完成所有拍摄工作后[具体天数，如7]日内，将初步编辑好的照片样片和视频粗剪版交付给甲方审核。5.2甲方应在收到审核素材后[具体天数，如5]个工作日内完成审核，并书面反馈修改意见或确认通过。如甲方需要乙方进行修改，乙方应在收到修改意见后[具体天数，如3]个工作日内完成，并再次提交甲方审核。每个照片成品和每个视频成品的修改次数不超过[具体次数，如2]次。甲方逾期未反馈审核意见，视为对该部分素材无异议。5.3乙方在根据甲方最终确认的修改意见完成所有修改后[具体天数，如5]个工作日内，将最终照片和视频成品按照合同约定方式交付给甲方。5.4甲方在收到最终成果后[具体天数，如7]个工作日内进行最终验收。验收标准依据本合同第一条及双方确认的修改意见。甲方应在验收期内以书面形式（邮件或确认函）明确告知乙方验收结果。甲方逾期未进行验收或未书面确认验收结果的，视为验收合格。第六条违约责任6.1若甲方未能按照本合同约定按时支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比，如万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如30]日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。6.2若乙方未能按照本合同约定的时间、地点、范围完成拍摄任务，或交付成果的质量经修改后仍不符合合同约定标准，甲方有权拒收该部分或全部成果，并要求乙方退还已支付但未提供合格服务的费用，乙方还应承担给甲方造成的相关损失（如有）。情节严重的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价款[百分比，如20%-50%]的违约金。6.3若因乙方原因侵犯第三方（包括但不限于肖像权、隐私权、著作权）合法权益，导致甲方或第三方遭受损失，乙方应负责全额赔偿甲方的损失，并承担由此产生的所有法律责任。6.4任何一方违反保密义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、爆发重大传染病疫情及其防控措施等。7.2任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[具体天数，如2]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力影响持续超过[具体天数，如30]日的，双方可以协商解除合同。第八条合同期限与终止8.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，至乙方完成全部服务、甲方支付全部服务费用之日终止。8.2除本合同另有约定外，任何一方单方面解除合同，应向对方支付合同总价款[百分比，如10%-20%]的违约金，并赔偿由此给对方造成的损失（如有）。若解除合同是由于乙方严重违约造成的，甲方有权要求乙方支付更高比例的违约金，并全额赔偿损失。8.3合同终止或解除后，乙方应在[具体天数，如5]日内将所有由甲方提供的物品（如有）归还给甲方，甲方应结清所有应付未付的款项。双方应各自妥善保管在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密。第九条法律适用与争议解决9.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择仲裁，则提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十条其他条款10.1本合同附件（如有）是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：服务细节清单、乙方资质证明等。10.2对本合同的任何修改或补充，均需另行签订书面补充协议，经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.3本合同未尽事宜，由双方协商解决，并签订补充协议。10.4本合同一式[具