企业行政管理表单库（包含申请审批等）

企业日常行政管理表单库通用工具模板一、日常事务管理类表单（一）员工请假申请表适用情形员工因个人原因（如病假、事假、年假、婚假、产假等）需在工作时间暂时离开岗位，或需连续请假超过1个工作日时，需通过此表单提交申请，经审批后方可离岗。操作流程指引填写表单：登录企业行政管理系统（或线下填写纸质表单），准确填写请假类型、起止时间、事由等基本信息，并相关证明材料（如病假需提供医院病历复印件，事假需简要说明事由）。提交审批：根据请假时长及企业规定，选择对应审批人（一般请假1-3天由直属部门负责人审批，3天以上需部门负责人+分管领导审批），提交表单。审批结果反馈：审批人将在1个工作日内完成审批，审批通过后系统自动发送通知（或线下反馈申请人）；审批不通过的，需注明原因并退回修改。备案与考勤：请假获批后，申请人需将表单复印件提交至人力资源部备案，考勤管理员根据审批结果记录考勤数据。表单模板参考项目填写内容申请人姓名*某某所属部门*部门（如：行政部）岗位*岗位（如：行政专员）请假类型□事假□病假□年假□婚假□产假□其他______请假起止时间年月日:*至年月日:*请假天数*天（精确到0.5天）请假事由________________________________________联系方式*电话号码（仅用于紧急联系）直属部门审批□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某某日期：年月日分管领导审批□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某某日期：年月日人力资源部备案经办人：某某日期：年月日填写与使用提示请假类型需勾选准确，不同假期需提供对应证明材料（如年假需提供工龄证明，婚假需提供结婚证复印件）。请假时间需精确到小时，跨日请假需注明起止日期及总天数。事由描述应简洁明了，避免模糊表述（如“有事”需补充具体事由）。紧急情况（如突发疾病）可先通过电话请假，但需在1个工作日内补填表单并提交证明。（二）办公用品申领表适用情形员工因工作需要申领办公文具、耗材（如笔、本、打印纸）、设备（如U盘、鼠标）等物品时，需通过此表单提交申请，行政部根据库存及预算统筹发放。操作流程指引确认需求：申领人核对工作所需物品名称、规格及数量，避免重复申领或过量申领。填写表单：登录行政管理系统或填写纸质表单，填写物品名称、规格型号、申领数量、用途等信息，部门负责人审核签字确认。提交审批：将表单提交至行政部，行政部核对库存情况：库存充足：直接发放，并在表单上登记出库信息；库存不足：汇总需求后统一采购，采购完成后通知申领人领取。领取与登记：申领人领取物品时，在表单上签字确认，行政部更新库存台账。表单模板参考申领人信息姓名：*某某部门：*部门岗位：*岗位申领物品清单物品名称______________________________________________________部门审核□同意申领□需调整（调整说明：________）审核人：某某日期：年月日行政部处理□库存充足，已发放发放人：某某日期：年月日□库存不足，已采购采购预计完成日期：年月*日领取确认领取人签字：某某日期：年月日填写与使用提示申领物品需注明规格型号（如A4打印纸需注明“80g/包”），避免发放错误。办公用品按需申领，禁止个人用途申领（如申领大量笔记本用于私人记录）。高价值物品（如打印机、扫描仪）需填写《固定资产申领表》，单独审批流程。旧物品（如损坏的U盘、鼠标）需以旧换新，交回行政部统一处理。二、资源使用管理类表单（一）会议室使用申请表适用情形部门或员工需使用公司会议室（如大会议室、培训室、洽谈室）召开会议、培训、客户接待等活动时，需提前申请并预约，保证资源合理分配。操作流程指引查询会议室状态：通过行政管理系统查询会议室使用日程，选择可用时间段及会议室类型（根据会议人数选择：5人以下用洽谈室，5-20人用培训室，20人以上用大会议室）。填写申请表单：登录系统或填写纸质表单，填写会议主题、时间、人数、所需设备（如投影仪、麦克风、白板）、参会人员等信息，部门负责人审批。提交审批：将表单提交至行政部，行政部审核会议室可用性及设备需求，1个工作日内反馈结果。使用与归还：会议结束后，使用人需关闭设备、整理桌椅，并在系统或登记表上确认使用结束，行政部检查会议室状态。表单模板参考申请人信息姓名：*某某部门：*部门联系方式：*电话号码会议信息会议主题使用时间参会人数所需会议室所需设备部门审批□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某某日期：年月日行政部确认□会议室已预留，设备已调试经办人：某某日期：年月日□会议室冲突，建议调整时间：年月*日使用确认使用人签字：某某结束时间：年月日:填写与使用提示需提前1个工作日申请，紧急会议可提前2小时申请，行政部尽力协调。会议结束后30分钟内清理会议室，禁止遗留物品或垃圾。设备使用前需确认功能正常，使用后关闭电源，如遇故障及时联系行政部维修。长期固定会议（如每周例会）需每月提交一次长期使用申请，避免重复预约。（二）员工差旅申请表适用情形员工因公需到外地（本市以外）出差，包括客户拜访、项目调研、参加会议等，需提前申请差旅安排，明确出差事由、时间、路线及预算。操作流程指引填写申请表单：登录差旅管理系统或填写纸质表单，填写出差事由、起止时间、目的地、交通方式（如高铁、飞机）、住宿标准（根据企业规定，如经理级以上500元/晚，以下300元/晚）、出差人数等信息，部门负责人审批。预算审核：部门负责人审核出差必要性及预算合理性，分管领导审批大额差旅（如单次差旅费用超过5000元）。行程与预订：审批通过后，员工可通过系统或行政部协助预订交通及住宿，预订信息需与申请表一致。报销与备案：出差结束后，员工整理差旅票据（如交通票、住宿发票），填写《差旅报销单》，提交财务部审核报销，人力资源部备案出差记录。表单模板参考申请人信息姓名：*某某部门：*部门岗位：*岗位出差信息出差事由出差地点起止时间出差人数交通方式住宿标准预算明细交通费用住宿费用其他费用（如餐饮）预算总计部门审批□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某某日期：年月日分管领导审批□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某某日期：年月日财务部备案经办人：某某日期：年月日填写与使用提示出差事需明确具体工作内容（如“拜访客户洽谈合作项目”），避免“出差”等模糊表述。交通方式优先选择高铁（车程6小时内）或经济舱，超标准需说明原因并由分管领导审批。住宿需选择合规酒店（如企业协议酒店），禁止入住娱乐场所或高消费场所。出差结束后5个工作日内提交报销，逾期需提交《延迟报销说明》。三、其他行政支持类表单（一）访客预约表适用情形外部人员（如客户、合作伙伴、应聘者）需进入公司办公区域，需提前由被访人发起预约，明确访客信息、事由及时间，便于前台登记与管理。操作流程指引发起预约：被访人登录访客预约系统或填写纸质表单，填写访客姓名、单位、联系方式、来访事由、到访时间、预计停留时间等信息。确认与通知：系统自动发送预约确认信息至访客手机（或被访人电话通知），访客到访时需携带有效证件号码件。前台登记：访客到访后，在前台出示证件号码件，核对预约信息，填写《访客登记表》，领取《访客证》（佩戴于胸前）。接待与离开：被访人到前台接待访客，工作结束后，访客归还《访客证》，前台在系统中确认离开。表单模板参考被访人信息姓名：*某某部门：*部门联系方式：*电话号码访客信息姓名单位联系方式到访时间预计停留时间来访事由预约确认□已通知访客□未通知访客被访人签字：某某日期：年月日前台登记访客签字：某某证件号码号：______________________《访客证》编号：离开时间：年月日:*填写与使用提示需提前1个工作日预约，紧急访客可提前2小时预约，被访人需到前台陪同。访客证仅限当日使用，禁止转借，离开时需归还。涉密区域（如财务部、研发部）需经部门负责人批准后方可进入，访客全程陪同。前台需定期核对访客信息，禁止无关人员进入办公区域。（二）加班申请表适用情形员工因工作需要在非工作时间（如周末、节假日、每日18:00后）加班，需提前申请，明确加班事由、时间及工作内容，经审批后计入加班时长。操作流程指引填写申请表单：员工登录加班管理系统或填写纸质表单，填写加班日期、起止时间、加班事由、工作内容、预计加班时长等信息，部门负责人审批。审批与确认：部门负责人审核加班必要性（如紧急项目、临时任务），审批通过后生效；审批不通过的，需调整工作时间或安排其他解决方案。加班记录：加班期间，员工需打卡记录考勤，加班结束后在系统中确认实际加班时长，与申请时长误差不超过30分钟。调休或补偿：员工可选择调休（1倍加班时长可兑换1天调休，需提前1周申请）或加班补贴（按企业规定标准发放），调休需在3个月内使用完毕。表单模板参考申请人信息姓名：*某某部门：*部门岗位：*岗位加班信息加班日期加班起止时间预计加班时长加班事由工作内容部门审批□同意□不同意（原因：__________________）审批人：某某日期：年月日实际加班确认实际加班时长申请人签字：某某日期：年月日调休/补偿申请□申请调休（调休日期：年月日）□申请加班补贴经办人：某某日期：年月*日填写与使用提示加班事需明确具体工作成果（如“完成项目方案初稿”），避免“加班工作”等模糊表述。日常加班需提前1天申请，紧急加班（如系统故障）需在加班后1个工作日内补填申请。加班时长每日不超过3小时，每月不超过36小时（法定节假日除外）。调休需提前3天申请，经部门负责人确认后执行，避免影响工作进度。四、表单库使用说明表单管理规范本表单库涵盖企业日常行政管理核心场景，员工需根据实际需求选择对应表单，保证信息真实、完整。纸