南京市教师业务档案管理办法

南京市教师业务档案管理办法为规范教师业务档案管理，全面客观记录教师专业发展轨迹，充分发挥档案在教师考核、职称评审、培养培训等工作中的支撑作用，依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国教师法》及教育部关于教师管理的相关规定，结合南京市教育发展实际，制定本办法。一、适用范围与管理原则本市行政区域内各级各类学校（含幼儿园、普通中小学、中等职业学校、特殊教育学校、高等院校及民办教育机构）的教师业务档案管理工作，适用本办法。教师业务档案是指记录教师教学、教研、师德、培训等职业发展过程的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是教师专业成长的重要凭证。教师业务档案管理遵循真实完整、分类规范、安全保密、便捷利用的原则，实行“统一指导、分级管理、学校为主”的管理体制。二、管理职责分工（一）教育行政部门市、区（县）教育行政部门负责统筹指导区域内教师业务档案管理工作，制定档案管理规范与技术标准，组织档案管理培训与检查评估，协调解决跨区域、跨学校的档案利用问题。（二）学校（单位）学校是教师业务档案管理的责任主体，需明确档案管理部门（如教务处、人事处或专门档案室），配备专（兼）职档案管理人员，建立健全档案收集、整理、保管、利用等工作制度。学校应保障档案管理所需的场地、设备及经费，定期向教育行政部门报送档案管理工作情况。（三）教师个人教师应如实提供业务档案所需材料，及时更新个人专业发展信息，对提交材料的真实性、合法性负责。离岗、退休或工作调动时，应配合完成档案的移交或转接工作。三、档案内容构成教师业务档案以“一人一档”为基础，涵盖教师职业发展全周期的核心业务信息，主要包括以下类别：（一）个人基础信息类包含教师学历学位证书、教师资格证书、职称证书、聘用合同、年度考核表等反映身份与岗位聘任的材料。（二）教学工作类1.教学规划与实施：学期教学计划、教案（或教学设计）、教学日志、听课评课记录、学生学业评价（如试卷分析、作业批改记录、学生成长档案反馈）；2.教学成果：优质课评比、教学基本功大赛、公开课或示范课视频及总结、教学创新项目（如课程思政案例、信息化教学成果）等材料。（三）教研科研类1.课题研究：主持或参与的各级课题立项书、中期报告、结项成果（含研究报告、论文、著作）；2.学术成果：公开发表的论文（含期刊名称、发表时间、作者排序）、出版的专著或教材、专利或软件著作权证书；3.教研活动：校本教研、区域教研的参与记录（如主题发言、研讨报告）、教学反思与改进方案。（四）师德师风类师德考核表、师德培训记录、师德先进个人表彰材料、师德失范行为的调查处理结论（含整改报告、处分决定及解除证明）。（五）培训进修类继续教育证书（含学时证明）、专项培训（如骨干教师培训、新教师岗前培训）的结业证书、海外研修或国内访学的总结报告、自主学习计划与成果（如读书心得、在线课程证书）。（六）社会服务类参与的教育扶贫、支教帮扶、社区教育服务、行业企业实践（如职业学校教师企业顶岗记录）、学术团体任职证明等材料。四、档案管理流程（一）收集与整理1.日常收集：学校按学期或年度定期收集教师业务材料，教师应在规定时间内提交经审核的材料（如教学成果需经教研组或教务处核验）；2.分类整理：档案管理人员按“基础信息—教学—教研—师德—培训—社会服务”类别整理，纸质档案需标注页码、编制目录，电子档案应统一格式（如PDF、DOCX、MP4等），并建立索引数据库。（二）归档与保管1.归档要求：材料需真实完整、字迹清晰、签署完备（如复印件需注明“与原件一致”并签字盖章）；电子档案需进行防篡改、防丢失处理（如加密存储、定期备份）；2.保管期限：永久保管：学历学位、职称、教师资格、师德重大表彰或处分、重要科研成果等材料；定期保管（30年）：年度考核、教学计划、课题中期报告、一般培训记录等；定期保管（10年）：听课记录、作业批改记录、校本教研记录等日常教学材料；3.保管条件：档案库房需符合防潮、防火、防虫、防盗要求，电子档案需配备专用存储设备，定期进行数据迁移与检测。（三）鉴定与销毁学校每5年组织一次档案鉴定，由档案管理人员、教师代表、教育专家组成鉴定小组，对保管期满的档案进行价值评估。确无保存价值的档案，需编制销毁清册，经学校领导审批后，按规定程序销毁（纸质档案需双人监销，电子档案需彻底清除数据）。五、档案利用与保密（一）利用方式1.校内利用：学校内部考核、职称评审、评优评先时，可通过档案管理系统或档案室调阅档案，需填写《档案利用登记表》；2.校外利用：教育行政部门、其他学校因工作需要借阅档案时，需出具单位介绍信，经学校分管领导审批后，可提供复印件（注明用途并加盖公章），原则上不借出原件；3.个人查阅：教师本人可查阅自身档案，如需复制材料，需说明用途并经档案管理部门同意。（二）保密要求档案管理人员需严格遵守保密制度，对涉及教师隐私（如健康信息、家庭情况）、未公开科研成果的材料，严禁擅自泄露。电子档案需设置访问权限，仅授权人员可查阅敏感信息。六、监督与保障市、区教育行政部门定期开展档案管理专项检查，对档案管理规范、利用成效显著的学校予以表彰；对档案材料造假、管理混乱的单