企业宣传资料与广告投放规范

企业宣传资料与广告投放规范工具模板一、适用场景说明本规范适用于企业各类宣传资料（如产品手册、海报、宣传视频、官网/公众号推文等）及广告投放（包括线上社交媒体、搜索引擎、行业平台、线下户外广告、展会物料等）的全流程管理。具体场景包括但不限于：新产品上市推广、品牌形象升级、促销活动宣传、日常品牌曝光、行业展会展示及危机公关信息发布等。通过标准化流程，保证宣传内容合规、品牌调性一致，同时提升广告投放效果与资源利用率。二、规范执行步骤详解步骤1：需求梳理与目标定位目标：明确宣传/投放的核心目的，为后续工作提供方向。操作说明：需求发起部门（如市场部、销售部）填写《宣传/投放需求申请表》，明确以下内容：项目背景（如“Q3新品推广”“品牌年度形象升级”）；目标受众（如“25-35岁职场女性”“华东地区经销商”）；核心目标（如“品牌曝光量提升50%”“产品咨询量增长30%”）；预算范围及时间节点（如“预算10万元，6月1日-6月30日投放”）。品牌部与需求部门共同对目标进行拆解，保证目标可量化、可实现（如使用SMART原则：具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。步骤2：内容策划与创意设计目标：基于目标受众与品牌调性，输出符合规范的宣传内容与创意方案。操作说明：内容策划：提炼核心信息（如产品卖点、品牌理念、活动规则），保证内容简洁易懂，突出差异化优势；结合目标受众触媒习惯，选择内容形式（如图文、短视频、H5、直播等）。创意设计：设计团队需严格遵循《企业VI视觉规范手册》，统一品牌色、字体、LOGO及版式布局；文案撰写需避免使用“国家级”“最佳”“第一”等绝对化用语，杜绝虚假宣传（如“100%治愈率”）；涉及数据、认证、专利等内容，需提供真实依据（如检测报告、专利证书编号）。步骤3：合规性审核目标：保证宣传内容符合法律法规及企业内部要求，规避合规风险。操作说明：初审（需求部门/品牌部）：审核内容与目标的一致性、品牌调性匹配度及基础规范性（如错别字、VI使用）；法务合规审核：重点检查以下内容：是否违反《广告法》《反不正当竞争法》等法规（如涉及医疗、食品、金融等行业，需符合行业特殊规定）；是否存在侵权风险（如图片、字体、文案是否已获授权）；虚假或引人误解的内容（如“全网最低价”需提供比价证明，“限时优惠”需明确活动起止时间）。终审（分管负责人）：对审核通过的内容签字确认，未通过的内容需明确修改意见并重新审核。步骤4：制作与确认目标：输出最终版宣传物料，保证内容与设计无误差。操作说明：设计/文案团队根据审核意见修改后，输出定稿文件（如高清海报源文件、视频成片、推文文案）；需求部门与品牌部共同核对定稿内容，确认无误后签署《宣传物料确认单》；涉及外部制作的物料（如印刷品、视频剪辑），需与供应商签订保密协议，明确交付标准与时间。步骤5：投放执行与渠道选择目标：根据目标受众特征，选择合适渠道精准投放，提升转化效率。操作说明：渠道筛选：线上渠道：根据受众活跃度选择（如年轻群体侧重抖音、小红书；B端客户侧重LinkedIn、行业垂直平台）；线下渠道：结合场景选择（如展会期间重点投放现场物料；商圈推广侧重户外LED屏、地铁广告）。投放执行：市场部根据《广告投放计划表》协调渠道资源，保证按时上线；线上投放需设置监测（如UTM参数），线下投放需记录投放位置、时间、物料规格等信息。步骤6：效果监控与优化目标：实时跟踪投放效果，及时调整策略，提升资源利用效率。操作说明：数据监测：线上渠道：监控曝光量、率、转化率、互动量（点赞、评论、分享）等核心指标；线下渠道：通过问卷调研、客流量统计、咨询量反馈等方式评估效果。优化调整：每周召开数据复盘会，分析高/低效渠道及内容原因，对表现不佳的素材或渠道进行优化（如调整文案、更换投放时段）；预算分配向高效渠道倾斜，保证整体投放效果最大化。步骤7：复盘总结与归档目标：沉淀经验教训，为后续宣传/投放提供参考，并完成资料归档。操作说明：项目结束后5个工作日内，市场部输出《宣传/投放效果复盘报告》，内容包括：目标达成情况（对比预期数据，分析差距原因）；各渠道效果对比（CPM、CPC、转化成本等指标）；经验总结（如“短视频素材转化率高于图文，建议后续增加短视频投入”）；改进建议（如“优化落地页加载速度，减少用户流失”）。所有宣传物料（设计源文件、审核记录、投放数据、复盘报告）需统一归档至企业知识库，保存期限不少于3年。三、模板表格示例表1：企业宣传资料与广告投放审批表项目名称需求部门负责人联系方式投放目标□品牌曝光□产品推广□活动引流□其他________预算范围________元内容概述（200字内）设计稿/文案附件□海报□视频□推文□手册□其他________初审意见□通过□修改后通过□不通过（原因：________）法务审核意见□合规□需修改（修改内容：________）品牌审核意见□通过□需修改（修改内容：________）最终审批人签字：________日期：________备注表2：广告投放计划与预算表项目名称投放周期目标受众投放渠道预算分配（元）线上：________线下：________总计：________预期效果指标曝光量≥________率≥________转化量≥________执行进度□策划中□审核中□投放中□已结束□复盘完成负责人表3：广告投放效果评估表投放周期投放渠道核心数据指标成本分析曝光量量转化量CPM（元/千次曝光）CPC（元/）CPA（元/转化）目标达成率（实际/预期）优化建议复盘人日期审核人四、核心要点与风险规避1.合规性底线严格遵守《广告法》《互联网广告管理办法》等法规，禁止使用虚假、夸大或违背社会公序良俗的内容；涉及特殊品类（如药品、医疗器械、教育培训），需提前取得相关资质文件，广告中需显著标明“广告”字样。2.品牌一致性所有宣传资料需严格遵循企业VI规范，包括但不限于品牌色值（如主色#xxx，辅助色#xxx）、标准字体（如标题字体xxx，字体xxx）、LOGO使用规范（最小尺寸、安全间距）；品牌声音统一，避免在不同渠道出现矛盾的品牌理念或话术（如高端产品线与性价比产品线的调性需区分，但核心品牌价值观需一致）。3.内容真实性宣传中涉及的数据、案例、认证等需提供真实依据，重要数据需标注来源（如“数据来源：第三方调研机构2023年报告”）；用户评价需真实有效，禁止编造或篡改用户反馈，避免使用“最”“第一”等无法证实的绝对化表述。4.效果跟进闭环线上投放必须设置监测，保证数据可追溯；线下物料可搭配专属联系方式（如不同渠道使用不同电话号码/二维码），便于区分