工程项目管理阶段评审模板

工程项目管理阶段评审模板一、适用范围与应用场景本模板适用于各类工程项目的全生命周期阶段评审，涵盖建筑工程、市政工程、IT系统集成、设备安装等多类型项目。具体应用场景包括：项目启动后：确认立项依据、目标合理性及资源配置是否到位；规划完成后：评审项目管理计划、进度、成本、质量等方案的可行性与完整性；关键里程碑节点：如基础工程完工、主体结构封顶、设备调试完成等阶段的目标达成情况；执行过程重大变更时：针对范围调整、预算超支、技术方案替换等变更的必要性及影响评估；项目收尾前：验收交付成果、梳理合同收尾、总结经验教训。通过阶段评审，可及时识别项目风险、纠偏执行偏差、保障目标可控，保证项目按计划顺利推进。二、阶段评审实施流程与操作步骤（一）评审启动与准备成立评审组由项目经理牵头，根据评审阶段需求，邀请技术负责人、质量负责人、安全负责人、财务代表、客户代表（如适用）及外部专家（如需）组成评审组，明确评审组组长（建议由项目总工或独立第三方专家*担任），保证评审组具备专业性和独立性。收集整理评审资料项目团队提前准备各阶段评审所需文档，包括但不限于：启动阶段：《项目建议书》《可行性研究报告》《初步范围说明书》；规划阶段：《项目管理计划》《WBS分解表》《进度计划网络图》《成本预算表》《风险登记册》；执行阶段：《周/月度进展报告》《变更申请单》《检验批记录》《资源使用台账》；收尾阶段：《竣工验收申请》《最终交付物清单》《合同结算报告》。资料需保证数据准确、内容完整，重点突出当前阶段的核心成果与关键问题。制定评审计划明确评审阶段、时间（建议安排在项目节点完成后3个工作日内）、地点、参会人员、评审依据（如公司制度、行业标准、合同约定）及评审议程，提前3个工作日将评审计划及资料发送至评审组成员，预留充足审阅时间。（二）评审会议召开会议开场评审组组长*主持开场，介绍评审组成员、评审目的（如“确认规划阶段方案可行性”）、议程及时长要求，强调评审纪律（如聚焦议题、避免无关讨论）。项目汇报项目经理*围绕当前阶段目标、进展情况、成果输出、存在问题及下一步计划进行汇报，重点说明需评审的关键内容（如规划阶段的技术方案匹配度、执行阶段的成本偏差原因），汇报时间控制在20-30分钟。资料审查与质询评审组成员查阅提交的资料，结合汇报内容进行质询，重点关注：合规性：是否符合国家法规、行业标准及合同约定；合理性：资源配置（人力、物力、财力）是否与目标匹配，方案是否经济可行；风险性：是否存在未识别的风险，现有应对措施是否有效；完整性：成果输出是否覆盖阶段目标要求，有无遗漏项。质询环节需逐项确认，避免模糊表述，明确问题点及改进方向。讨论与评议针对评审内容，评审组成员逐项发表意见，通过充分讨论形成初步评审结论，明确“优点”“不足项”“需整改项”及“建议”，保证意见达成共识（如存在分歧，由组长*协调决策）。形成评审结论经全体评审组成员表决，形成最终评审结论（三类：通过、不通过、需整改），由组长*宣读结论并说明理由，结论需明确、可执行，避免模棱两可。（三）问题整改与跟踪制定整改计划项目经理*根据评审结论中的“需整改项”，组织制定《整改计划表》，明确整改内容、责任人（需到岗到人）、整改期限（一般不超过7个工作日，重大问题可延长至15个工作日）及验收标准，保证整改责任可追溯。落实整改措施责任人按计划实施整改，记录整改过程（如《整改记录表》），涉及重大变更（如范围调整、成本增加）的，需同步履行变更审批流程，保证整改合规。整改结果验收整改期限到期后，由评审组或指定验收人（如技术负责人*）对整改结果进行验收，通过查阅资料、现场核查等方式确认是否达标，形成《整改验收报告》，未达标的要求重新整改。（四）评审报告编制与归档编制评审报告项目经理*根据评审过程、结论及整改情况，编制《阶段评审报告》，内容需包含：评审基本信息（阶段、时间、地点、参与人员）；评审过程概述（汇报、质询、讨论要点）；评审结论（通过/不通过/需整改及理由）；存在问题及整改情况（需整改项、责任人、整改结果）；评审建议（对后续阶段工作的优化方向）。报告审核与分发评审报告经评审组组长审核、项目经理批准后，报送项目发起部门（如公司项目管理部）及客户（如合同要求），保证相关干系人及时掌握评审结果。资料归档将评审计划、会议签到表、会议纪要、评审结论、整改计划、整改验收报告、评审报告等资料整理成册，按公司档案管理规定归档，保存期限不少于项目结束后3年，保证评审过程可追溯。三、各阶段评审核心内容与模板表格（一）项目启动阶段评审表评审核心内容：立项依据充分性、项目目标明确性（SMART原则）、范围边界清晰性、初步资源需求合理性、风险评估初步可行性、干系人识别完整性。评审阶段项目启动阶段评审时间202X年X月X日评审地点公司X会议室评审组组长*总工评审组成员经理、工程师、财务、客户代表项目经理*工项目基本信息项目名称：建筑工程项目项目编号：-202X-X项目周期：202X.-202X.评审内容评审要点评审情况备注立项依据是否符合公司战略规划及市场需求达标已通过市场调研项目目标目标是否具体、可衡量、可达成、相关性、时限性需整改成本目标未明确基准项目范围范围边界是否清晰，有无遗漏项达标已明确WBS分解资源需求人力、设备、资金初步估算是否合理需整改设备租赁成本未询价风险评估主要风险是否识别，应对措施是否初步可行达标已识别技术风险3项干系人主要干系人是否识别，沟通计划是否初步制定达标已明确客户沟通频率评审结论□通过□不通过□需整改（需整改项：成本目标明确、设备成本询价）整改要求1.3个工作日内补充成本目标基准；2.5个工作日内完成设备租赁成本询价。责任人*工整改期限202X年X月X日验收人*总工验收结论□达标□不达标（二）项目规划阶段评审表评审核心内容：项目管理计划完整性（范围、进度、成本、质量等8大子计划）、进度计划合理性（关键路径、里程碑）、成本预算准确性（估算依据、成本储备）、质量保证措施（标准、检验方法）、风险应对计划（风险登记册、应对措施）、资源配置计划（人员分工、设备进场）。评审阶段项目规划阶段评审时间202X年X月X日…（基本信息同上）………评审内容评审要点评审情况备注管理计划是否包含8大子计划，是否相互协调需整改采购计划未明确供应商选择标准进度计划关键路径是否识别，总工期是否符合合同要求达标已识别关键路径，总工期达标成本预算估算依据是否充分，成本储备是否设置需整改未设置应急储备金质量保证质量验收标准是否符合规范，检验批划分是否合理达标已引用国家标准风险应对风险登记册是否更新，应对措施是否具体达标针对高风险项制定减轻措施资源配置团队成员职责是否明确，设备进场计划是否匹配进度需整改关键设备进场时间滞后3天评审结论□通过□不通过□需整改（需整改项：明确采购标准、设置应急储备金、调整设备进场计划）整改要求1.2个工作日内补充采购供应商选择标准；2.3个工作日内设置应急储备金；3.5个工作日内调整设备进场时间。责任人*工整改期限202X年X月X日验收人*总工验收结论□达标□不达标（三）项目执行阶段评审表（月度/里程碑节点）评审核心内容：进度执行情况（计划完成率、偏差原因）、成本执行情况（成本偏差率、超支/节约原因）、质量执行情况（合格率、问题整改）、风险应对情况（新增风险处理）、变更管理（合规性、影响评估）、资源使用情况（人员效率、设备利用率）。评审阶段项目执行阶段（月度）评审时间202X年X月X日…（基本信息同上）………评审内容评审要点评审情况备注进度执行本计划完成率（85%），关键路径是否延误需整改关键路径延误5天（钢筋供应商延迟）成本执行本累计成本（万元），成本偏差率（-3%）达标成本节约（材料采购降价）质量执行检验批合格率（98%），质量问题整改闭环率达标无重大质量问题风险应对本新增风险（2项），应对措施有效性需整改“雨季施工”风险措施未细化变更管理变更申请数（3项），审批流程合规性达标变更影响可控资源使用团队成员任务完成率（90%），设备利用率（75%）需整改塔吊利用率低（工序衔接不畅）评审结论□通过□不通过□需整改（需整改项：细化雨季措施、优化塔吊计划）整改要求1.3个工作日内制定雨季施工专项方案；2.7个工作日内优化工序衔接。责任人*工整改期限202X年X月X日验收人*经理验收结论□达标□不达标（四）项目收尾阶段评审表评审核心内容：项目交付成果验收（合同符合性、验收报告）、合同收尾（款项结算、违约处理）、资料归档（文档完整性、档案规范）、经验教训总结（总结会、报告）、团队解散（人员安置、设备退场）。评审阶段项目收尾阶段评审时间202X年X月X日…（基本信息同上）………评审内容评审要点评审情况备注成果验收是否完成合同全部交付物，验收报告是否齐全需整改竣工图未签字确认合同收尾应收账款回收率（100%），应付账款结清情况达标款项已结清，质保金预留合规资料归档项目文档是否完整，归档目录是否清晰需整改部分检验批记录缺失经验教训是否召开总结会，是否形成《经验教训报告》达标报告已公司知识库团队解散人员安置情况，设备退场/移交达标人员安置完毕，设备已退场评审结论□通过□不通过□需整改（需整改项：完成竣工图签字、补充检验批记录）整改要求1.3个工作日内完成竣工图签字；2.5个工作日内补充缺失记录。责任人*工整改期限202X年X月X日验收人*经理验收结论□达标□不达标四、评审工作关键注意事项（一）保证评审客观性与独立性评审组成员应基于事实和数据评价项目，避免受个人情感或部门利益影响，对争议问题需通过量化分析（如进度偏差率、成本测算依据）达成共识，必要时引入外部专家提升评审公信力。（二）把握评审时效性与针对性各阶段评审需在关键节点及时开展（如里程碑完成后3个工作日内），避免问题积累；评审内容应聚焦当前阶段核心目标（如启动阶段重立项依据，执行阶段重偏差分析），避免面面俱到导致效率低下。（三）落实问题整改闭环管理评审中发觉的问题必须明确“责任人-整改期限-验收标准”，整改结果需经验收确认，未达标的要求重新整改，形成“评审-整改-验收-再评审”闭环，保证问题彻底解决。（四）强化评审记录可追溯性评审全过程资料（计划、纪要、报告、整改记录等）需妥善归档，评审报告需经组长、项目经理及发起部门负责人签字，作为项目阶段成果的重要依据，便于后续复盘或审计。（五）避免评审常见误区忌“走过场”：不满足于流程合规，需深入挖掘实际问题（如执行阶段成本超支的根本原因）；忌“一刀切”：结合项目类型（小型装修vs大型桥梁）调整评审维度和深度，避免生搬硬套；忌“重形式轻实质”：资料需真实反映项目情况，严禁编造数据或隐瞒问题，保证评审结论有效。五、模板使用说明灵活性调