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文档简介
大众高端座椅协议书盒1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易集团有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式办公电话)手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX高端家具制造有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园B栋5层
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式办公电话)手机)
协议简介:
甲方为满足高端商业空间室内设计需求,拟采购一批定制化高端座椅用于其旗下连锁酒店的会客厅及行政区域。乙方作为国内领先的高端家具制造商,拥有丰富的定制家具生产经验及卓越的设计能力,能够提供符合甲方要求的座椅产品及配套服务。基于双方在高端商业家具领域的专业优势与合作意向,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在明确双方在高端座椅采购、生产、交付及售后服务等环节的权利与义务,确保双方合作顺利进行。协议的履行将基于以下前提条件:甲方提供准确的座椅设计需求及技术参数,乙方保证产品符合国家相关质量标准及甲方提出的个性化要求。双方将共同遵守本协议约定,确保高端座椅项目按计划完成,满足甲方的高端商业空间布局需求。本协议的签订及履行,将促进双方在高端家具领域的深度合作,为甲方提供高品质的商业家具解决方案,为乙方拓展优质客户资源,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确约定甲方委托乙方设计、生产并供应一批符合甲方特定需求的“大众高端座椅”,并约定双方在合作过程中的权利与义务,确保座椅产品能够满足甲方的高端商业空间使用标准。协议范围包括但不限于:双方就座椅的设计方案进行确认、乙方的生产制造过程、座椅的质量标准与验收、包装与运输安排、价格与支付条件、履行期限以及售后服务等全部事宜。具体内容涵盖从甲方的需求提出、乙方的方案设计、样品确认、批量生产、质量检验、按时交付至指定地点,直至符合协议约定的售后服务等环节,确保整个合作流程的规范性与高效性。
第二条定义
1.“高端座椅”指由乙方根据甲方需求设计、生产,并符合本协议约定的质量标准、功能要求及审美标准的座椅产品,包括但不限于材质、结构、颜色、尺寸、五金配件等。
2.“技术规格”指甲方在协议附件中提供的或在本协议履行过程中书面确认的关于座椅的设计图纸、材料清单、功能参数、尺寸标注及其他相关技术要求。
3.“验收标准”指本协议约定的质量检验标准,包括外观、结构、功能、材质及国家或行业相关标准。
4.“履行期限”指乙方完成座椅生产、交付等义务的具体时间节点,依据本协议第六条约定执行。
5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
6.“争议解决”指本协议项下争议的解决方式及管辖法院,依据本协议第十条约定执行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件技术规格设计、生产符合其高端商业空间需求的高端座椅,并有权对乙方的设计方案提出修改意见,直至双方达成一致。
(2)甲方应按照本协议约定向乙方提供清晰、完整的技术规格和设计要求,并保证所提供信息的真实性、准确性,对因甲方提供错误或遗漏信息导致的问题,甲方应承担相应责任。
(3)甲方有权对乙方生产的座椅样品进行验收,并有权提出合理化的修改建议,但应给予乙方必要的修改时间,并承担因合理修改产生的合理费用。
(4)甲方应按照本协议第五条约定按时支付款项,逾期支付应按协议约定承担违约责任。
(5)甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间节点交付座椅,并应指定收货地点和联系人,确保收货过程的顺利进行。
(6)甲方应配合乙方进行座椅的验收工作,并在验收合格后签署验收确认文件。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供详细、准确的技术规格和设计要求,并对甲方的需求进行合理化建议,但应尊重甲方的最终决定权。
(2)乙方应根据本协议约定及附件技术规格,独立完成高端座椅的设计方案,并提交甲方确认。在甲方提出修改意见后,乙方应在合理时间内完成修改并再次提交确认,直至方案最终定稿。
(3)乙方应严格按照最终确认的技术规格和协议约定的质量标准进行座椅的生产制造,确保产品材质优良、工艺精湛、功能完善,并有权对生产过程中的关键技术节点进行质量控制。
(4)乙方应按照本协议第六条约定的时间节点完成座椅的生产、包装并交付至甲方指定地点,逾期交付应按协议约定承担违约责任。
(5)乙方应确保交付的座椅符合本协议约定的质量标准,并提供相应的质量保证,如因乙方产品质量问题导致甲方无法正常使用,乙方应承担相应的维修或更换责任。
(6)乙方有权要求甲方按照本协议第五条约定及时支付款项,如甲方逾期支付,乙方有权暂停生产或交付,并要求甲方支付逾期付款违约金。
(7)乙方应保证座椅的包装符合运输要求,防止在运输过程中发生损坏或变形,并应提供必要的运输协助,确保座椅安全送达甲方指定地点。
(8)乙方应配合甲方进行座椅的验收工作,并在甲方提出异议时积极协商解决,直至问题得到妥善处理并签署验收确认文件。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下高端座椅的总价款为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00元),大写:人民币壹佰万元整。该价格已包含座椅的设计费、材料费、生产费、包装费、运输费、保险费以及本协议约定的所有税费。
2.双方确认,最终价格以双方签署的最终技术规格确认单为准。如因技术规格变更导致成本发生增减,双方应就差价进行书面确认,并相应调整总价款。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定账户。
4.乙方指定账户信息如下:
开户名称:XX高端家具制造有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202******123456789
5.支付时间及条件:
(1)合同签订生效后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的30%,即人民币叁拾万元整(¥300,000.00元),作为预付款。
(2)乙方完成座椅样品制作,经甲方验收合格并书面确认后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的40%,即人民币肆拾万元整(¥400,000.00元)。
(3)乙方完成全部座椅生产,并交付至甲方指定地点,经甲方验收合格后7个工作日内,甲方向乙方支付总价款的20%,即人民币贰拾万元整(¥200,000.00元)。
(4)剩余总价款的10%,即人民币壹拾万元整(¥100,000.00元),作为质量保证金,自甲方最终验收合格之日起满12个月且乙方在此期间无任何违约行为后,甲方向乙方一次性支付。
6.甲方支付款项时,应将金额明确写入付款凭证,并注明款项用途为“大众高端座椅采购款”。乙方在收到款项后应及时向甲方开具等额发票。
7.如甲方未按本协议约定按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停履行本协议约定的交付义务,且不视为乙方违约,甲方仍需承担付款义务及违约责任。若逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金,并赔偿因此给乙方造成的全部损失。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自双方签字盖章之日起至质量保证金履行完毕之日止。
2.履行期限具体节点安排如下:
(1)协议签订生效后30日内,乙方完成高端座椅的初步设计方案,并提交甲方。
(2)甲方在收到设计方案后15个工作日内完成审核并书面反馈修改意见。
(3)乙方根据甲方意见修改设计方案,并在收到意见后20个工作日内提交最终设计方案供甲方确认。
(4)甲方在收到最终设计方案后10个工作日内完成确认或提出最终修改意见。
(5)设计方案最终确认后60个工作日内,乙方完成座椅样品的制作,并交付甲方进行验收。甲方应在收到样品后15个工作日内完成验收并书面确认。
(6)样品验收合格后,乙方应在30个工作日内完成全部高端座椅的生产制造。
(7)全部座椅生产完成后,乙方应在10个工作日内将座椅交付至甲方指定地点:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。
(8)甲方应在收到座椅后30个工作日内完成最终验收。如无异议,应签署验收合格文件;如有异议,应在15个工作日内提出具体问题,乙方应在30个工作日内予以解决并再次提交甲方验收。
3.如因甲方原因(如提供资料延迟、确认时间过长等)导致履行期限延误,延误期间不计算在乙方的履行期限内,乙方仍应按原定计划或经甲方书面同意调整后的计划履行义务。
4.如因不可抗力因素导致履行期限延误,双方应协商决定是否延期履行,并可根据实际情况部分或全部免除违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付时间及金额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款违约金累计不超过合同总价款的20%。若甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停座椅的生产或交付,并要求甲方支付合同总价款5%的违约金。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付合同总价款20%的违约金,并赔偿因此给乙方造成的全部损失,包括但不限于已产生的生产成本、设计费、为履行合同所投入的人力物力等。
(2)若因甲方提供的技术规格或设计要求错误、不完整或变更导致乙方产生额外成本或延误工期,所有额外费用及延误期间的违约责任均由甲方承担。甲方应在收到乙方书面通知后15个工作日内承担相应责任。
(3)若甲方无正当理由拒绝或拖延验收,经乙方催告后仍不答复,视为验收合格。甲方仍需支付款项及承担相应违约责任。若因甲方拖延验收导致乙方仓储、保管等费用增加,由甲方承担。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议第五条约定的期限交付座椅,每逾期一日,应按当期应付未付金额(指已生产部分的合同价款)的万分之五向甲方支付违约金。逾期交付违约金累计不超过合同总价款的10%。若乙方逾期交付超过30日,甲方有权暂停支付未付款项,并要求乙方支付合同总价款5%的违约金。逾期超过60日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总价款10%的违约金,并赔偿因此给甲方造成的全部损失,包括但不限于订单取消损失、寻找替代供应商的费用、装修延误损失等。
(2)若乙方交付的座椅存在本协议约定的质量缺陷,甲方有权要求乙方在合理期限内进行修理、更换,直至符合协议标准。若乙方逾期未予修复或更换,或修复、更换后仍不合格,甲方有权拒收该部分或全部座椅,并要求乙方承担合同总价款10%的违约金。若质量缺陷导致甲方无法正常使用,甲方有权要求乙方赔偿直接损失,损失赔偿上限不超过该部分座椅合同价款的150%。
(3)若因乙方原因导致交付的座椅不符合甲方确认的技术规格或设计要求,乙方应承担全部责任,并应无条件退回不符合要求的座椅,并按该部分座椅合同价款的200%向甲方支付违约金。若因此给甲方造成其他损失,乙方亦应一并赔偿。
(4)乙方在收到甲方付款后,因自身原因导致项目中断或无法继续履行,应全额退还甲方已支付的所有款项,并按已支付款项的20%向甲方支付违约金。若乙方行为给甲方造成其他损失,亦应一并赔偿。
3.隐含违约责任:
(1)任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密或技术信息,应向守约方支付合同总价款10%的违约金,并赔偿守约方因此遭受的全部损失。
(2)任何一方违反本协议的不可抗力条款或争议解决条款,应承担相应的违约责任。
4.违约金的计算方式:违约金以实际违约天数乘以每日违约金利率(万分之五或万分之五,按具体违约情形约定)乘以当期应付未付的合同金额计算。计算结果不足人民币1元的,按人民币1元计收。
5.赔偿责任的限制:除本协议明确约定的违约金和赔偿外,任何一方的赔偿责任总额不应超过本协议总金额的200%(含本协议总金额),除非违约行为导致守约方遭受的损失超过该限额,在此情况下,违约方应补足差额。双方均应以其可预见到的损失范围为限承担赔偿责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后14日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及对履行协议的具体妨碍程度。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续时间超过30日的,双方应协商决定是否解除本协议。经协商一致,可以解除本协议;或根据不可抗力事件的影响,部分或全部变更协议内容,如调整履行期限、变更履行方式等。
4.不可抗力持续:若不可抗力事件或其影响持续存在,双方应持续沟通,及时评估情况变化,并根据实际情况调整协议履行安排。不可抗力消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并应就不可抗力期间已产生的费用和延误进行合理分担,但不可抗力导致的直接损失由各自承担。
5.不可归责性:本协议所称不可抗力条款仅适用于不可预见、不能避免并不能克服的客观情况,任何一方因自身过错或轻微过失导致的损失,不得援引不可抗力条款进行免责。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责协商事宜,并力争在友好、平等的基础上达成一致解决方案。
2.协商不成:若双方在收到对方争议通知后30日内协商未果,任何一方均有权选择以下一种方式解决争议,且作出选择后不得单方面变更:
(1)调解:提交中华全国律师协会或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解达成协议的,制作调解书并由双方签字盖章后生效,调解书具有法律约束力。
(2)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为申请人所在地(即甲方所在地北京市或乙方所在地上海市,由申请人选择并书面通知对方),仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(3)诉讼:向本协议签订地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,相互尊重,积极寻求双方均可接受的解决方案,避免采取可能加剧争议或损害双方合作关系的行动。
4.仲裁/诉讼前的程序:在提交仲裁或提起诉讼前,任何一方均应向对方发出书面通知,明确争议事项、主张的事实与理由,并给予对方30日的书面答辩期。若对方在收到通知后30日内未予答复,发出通知方有权直接进入仲裁或诉讼程序。
5.法律适用:争议解决过程中,涉及本协议的解释、效力及争议解决的准据法,均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.保密:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不应公开的信息,均应承担保密义务,除法律规定或仲裁/法院要求披露外,不得向任何第三方泄露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址、电话或指定联系人。任何一方变更联系方式,应至少提前7个工作日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,发送成功时视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后7日视为送达。对于紧急情况或重要事项,可采用更快捷的方式通知,并以该方式发送时视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方作出的修改或补充无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被有权机关认定无效或不可执行,双方应协商
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