宾馆征用紧急协议书

宾馆征用紧急协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX宾馆管理集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX宾馆行政楼301室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家具有丰富酒店管理经验的综合性企业，成立于2005年，总部位于北京市。公司主营业务包括酒店投资、运营、管理及咨询服务，旗下拥有多家五星级酒店及商务酒店。近年来，随着城市化进程的加速和旅游业的蓬勃发展，甲方积极拓展业务范围，计划在上海市浦东新区建设一家高端商务酒店。为确保项目顺利推进，甲方需临时征用一家具备良好设施和地理位置的宾馆作为过渡性办公场所，以协调项目筹备期间的行政、财务及人力资源等关键部门工作。

为满足项目需求，甲方经多方考察，最终选定乙方提供的宾馆作为临时办公地点。该宾馆位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心地带，交通便利，周边配套设施完善，能够满足项目团队高效工作的需求。基于此，甲乙双方经友好协商，就宾馆临时征用事宜达成一致，特订立本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海国际商务宾馆有限公司，

地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业从事酒店运营的企业，成立于2010年，注册资本5000万元人民币。公司旗下“上海国际商务宾馆”是一家按照五星级标准建造的综合性酒店，占地面积8000平方米，总建筑面积20000平方米，拥有客房300间、会议室20间及各类餐饮、娱乐设施。宾馆位于上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区核心区域，毗邻东方明珠塔、上海中心大厦等标志性建筑，地理位置优越，交通便利，周边商务活动频繁，是理想的临时办公场所。

近年来，随着长三角一体化战略的深入推进，乙方为提升市场竞争力，不断优化酒店服务模式。在了解到甲方项目筹备期间对临时办公场所的需求后，乙方积极与甲方沟通，提供了包括会议室、办公区域、住宿设施等在内的全方位解决方案。双方在平等互利的基础上达成合作意向，乙方同意将部分宾馆区域临时出租给甲方使用，以支持甲方项目筹备工作的顺利开展。

基于上述背景，甲乙双方本着诚实信用、互利共赢的原则，经充分协商，就宾馆临时征用事宜达成一致，特订立本协议，以兹共同遵守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方就宾馆临时征用事宜的权利与义务，确保甲方能够顺利使用乙方提供的宾馆部分区域作为项目筹备期间的临时办公场所。本协议范围包括但不限于：宾馆特定区域的临时出租、租赁期限、租金及支付方式、甲方使用范围、乙方提供的配套服务、违约责任以及争议解决方式等。具体涉及内容包括乙方同意将宾馆内的会议室A、B、C及配套办公区域（约500平方米）临时出租给甲方使用，租赁期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止，租金按月支付，甲方仅限将该区域用于项目筹备相关的行政、财务、人力资源等工作，乙方需提供必要的物业管理及设施维护服务。

第二条定义

1.“临时征用”指甲方因项目筹备需要，临时使用乙方宾馆部分区域作为办公场所，并非永久性租赁或购买。

2.“办公区域”指乙方宾馆内由甲方使用的会议室A、B、C及配套办公区域，具体位置及面积以附件一为准。

3.“租赁期限”指本协议项下甲方使用乙方宾馆区域的起止时间，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。

4.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的临时征用费用。

5.“配套服务”指乙方根据本协议约定提供的物业管理、设施维护、安全保卫等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的办公区域，并要求乙方提供必要的配套服务。

(2)甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他费用。

(3)甲方应合理使用办公区域内的设施设备，不得损坏或擅自改造，如有损坏应负责修复或赔偿。

(4)甲方应遵守乙方的物业管理规定，不得在办公区域内从事违法活动或危害公共安全的行为。

(5)甲方应指定专人负责与乙方的联络协调，处理日常事务。

(6)甲方应在租赁期限届满后按时撤离办公区域，并恢复原状。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照本协议约定收取租金及其他费用，并要求甲方履行各项义务。

(2)乙方应按照本协议约定提供办公区域的使用权，并保证其符合临时办公的基本要求。

(3)乙方应提供必要的配套服务，包括但不限于物业管理、设施维护、安全保卫等，确保办公区域的正常使用。

(4)乙方应配备专职人员负责甲方租赁期间的联络协调，及时解决甲方提出的问题。

(5)乙方应保证办公区域的安全性和舒适性，提供必要的消防、安保等设施。

(6)乙方应配合甲方进行必要的办公设备安装调试，并确保其正常运行。

(7)乙方应尊重甲方的办公秩序，不得随意进入办公区域干扰甲方工作。

(8)乙方应在甲方租赁期限届满后，对办公区域进行验收，确认无损坏后办理退租手续。

(9)乙方应提供必要的营业执照、税务登记证等资质证明文件，确保其具备提供临时征用服务的合法资质。

(10)乙方应配合甲方进行必要的保密工作，对甲方在办公区域内涉及的商业秘密进行保护。

(11)乙方应提前通知甲方进行必要的设施设备维护或改造工作，并尽量安排在甲方非工作时间进行。

(12)乙方应提供必要的应急预案，如发生火灾、地震等突发事件时，能够及时有效地处理并保障甲方人员安全。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意按照本协议约定向乙方支付临时征用费用（以下简称“租金”）。租金标准为人民币伍仟元整（￥5000.00）每月，涵盖甲方使用办公区域的全部费用，包括但不限于物业管理费、水电费（按实际使用量计量）、设施设备维护费等。该价格自202X年X月X日起生效，有效期内不变。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付租金。每月5日前，甲方应将当月租金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到租金后开具等额发票，甲方应在收到发票后及时报销。

3.首期支付：本协议签订后3日内，甲方应支付首期租金，即人民币贰仟伍佰元整（￥2500.00）。剩余租金按月支付，每期支付次月租金。

4.逾期支付：甲方如未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。

5.其他费用：除租金外，甲方还应承担其在办公区域内产生的其他费用，如网络费、电话费等，这些费用应单独支付，不得计入租金。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自202X年X月X日起至202X年X月X日止，有效期为12个月。如需延长使用期限，双方应提前一个月协商续签事宜。

2.关键时间节点：本协议首期租金支付时间为协议签订后3日内；每月5日前为当月租金支付截止日；协议到期日为202X年X月X日。如甲方需延长使用期限，续签协议的签订时间应在到期前一个月。

3.撤离时间：协议到期或提前解除后，甲方应在规定时间内撤离办公区域，并恢复原状。乙方应在甲方撤离后进行验收，确认无损坏后方可办理退租手续。

4.提前终止：如甲方因项目原因需提前终止协议，应提前一个月书面通知乙方，并支付已使用的租金及违约金。违约金为剩余租金的20%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)逾期支付租金：如甲方未能按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还应承担乙方因此产生的催收费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

(2)损坏设施设备：甲方在使用办公区域期间，如损坏或擅自改造设施设备，应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、设备折旧费等。乙方有权要求甲方立即停止损害行为，并承担由此产生的全部费用。

(3)违反使用规定：甲方如违反乙方的物业管理规定，从事违法活动或危害公共安全的行为，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方承担由此产生的全部损失。甲方还应承担乙方的名誉损失，包括但不限于公开道歉、赔偿损失等。

(4)提前终止违约：如甲方因项目原因需提前终止协议，应提前一个月书面通知乙方，并支付已使用的租金及违约金。违约金为剩余租金的20%。甲方还应承担乙方因此产生的经济损失，包括但不限于寻找替代办公场所的费用、搬迁费用等。

2.乙方违约责任：

(1)提供不符合约定的办公区域：如乙方未能提供符合本协议约定的办公区域，甲方有权要求乙方立即整改。整改期间，乙方应提供替代办公区域，并承担由此产生的全部费用。如整改后仍不符合约定，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。

(2)未能提供配套服务：如乙方未能按照本协议约定提供必要的配套服务，甲方有权要求乙方立即整改。整改期间，乙方应提供相应的配套服务，并承担由此产生的全部费用。如整改后仍未能提供配套服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部租金及违约金。

(3)擅自进入办公区域：如乙方人员未经甲方同意擅自进入办公区域，干扰甲方工作，乙方应向甲方公开道歉，并承担由此产生的全部损失。甲方还有权要求乙方赔偿名誉损失，包括但不限于公开道歉、赔偿损失等。

(4)未能及时办理退租手续：如协议到期或提前解除后，乙方未能及时办理退租手续，导致甲方无法按时撤离，乙方应向甲方支付每日人民币伍佰元整（￥500.00）的违约金，直至手续办理完毕为止。甲方还有权要求乙方赔偿因此产生的全部损失。

3.违约金的限制：本协议项下的违约金条款旨在弥补守约方的实际损失，任何一方违约时，违约金不得超过违约行为发生时预计损失金额的30%。如违约金不足以弥补实际损失，守约方还有权要求违约方赔偿剩余部分。

4.法律责任：除本协议约定的违约责任外，任何一方违约行为给对方造成损失的，还应承担相应的法律责任，包括但不限于民事赔偿、行政罚款等。如违约行为构成犯罪的，还应承担刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、征收征用等）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或可能导致本协议部分或全部义务无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府部门公告、事故报告、新闻报道等。通知内容应载明不可抗力事件的基本情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应通过友好协商的方式处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、免除部分或全部责任等。协商期间，本协议未受不可抗力事件影响的条款仍应继续履行。

5.解除协议：如不可抗力事件持续超过30日，双方仍无法恢复履行本协议的，本协议可予以解除。解除协议后，双方应互相返还已取得的财产，并互相返还已支付的款项。因不可抗力事件造成的损失，双方各自承担，互不追究责任。

6.不可抗力证明：本协议项下不可抗力事件的证明文件应由发生地相关政府部门或权威机构出具。如双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议，可提交第三方专业机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除等，均应通过友好协商的方式解决。协商不成时，双方可选择以下一种方式解决争议：

(1)调解：提交中国国际贸易促进委员会（CIPIC）或上海市浦东新区市场监督管理局进行调解。调解应遵循自愿、公平、合理的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

(2)仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）上海分会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

(3)诉讼：向乙方所在地（上海市浦东新区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将根据本协议及相关法律法规进行审理，并作出判决。

2.争议解决顺序：双方同意，在争议发生时，首先通过协商解决；协商不成，优先选择调解；调解不成，再选择仲裁或诉讼。双方应积极配合争议解决程序，提供必要的证据材料。

3.法律适用：本协议项下争议的解决，应适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律）。

4.仲裁条款的独立性：本协议项下的仲裁条款是本协议不可分割的一部分，与协议其他条款相互独立。如双方就仲裁条款的效力或适用性发生争议，不影响仲裁条款的效力。仲裁庭有权决定仲裁条款是否有效，以及是否应继续进行仲裁程序。

5.争议解决费用：如通过调解或仲裁解决争议，相关费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担。如通过诉讼解决争议，诉讼费用由法院判决承担。双方均应承担因其参与争议解决程序而产生的合理费用，包括但不限于差旅费、翻译费等。

6.争议解决期间的协作：在争议解决期间，双方应继续履行本协议未受争议影响的条款，并应相互协作，提供必要的支持和配合，以尽快解决争议。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或快递服务等方式发送。通知应在营业时间内送达，或在工作日之外发送至本协议首页规定的联系方式。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以专人递送或快递服务发送的通知，签收时视为送达；以挂号信发送的通知，寄出后7日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.终止条件：除本协议另有约定外，双方可在以下情况下终止本协议：

(1)协议期限届满，双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止；

(3)一方严重违约，守约方根据本协议约定解除协议；

(4)出现不可抗力事件，导致本协议无法继续履行。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、财务数据、客户名单等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、