酒店协议书单位活动

酒店协议书单位活动1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX公司（以下简称“甲方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为张三，联系电话为138XXXX1234。甲方是一家合法注册的企业法人，具备独立承担民事责任的能力，拥有和管理单位活动的相关资质及经验。甲方因举办年度客户答谢大会，需租赁酒店场地并委托乙方提供配套服务，经友好协商，与乙方达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX酒店（以下简称“乙方”），注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人为王五，联系电话为139XXXX5678。乙方是一家依法注册的酒店企业，持有合法的经营许可证及消防、卫生等相关资质，具备提供高端会议及活动服务的专业能力。乙方根据甲方需求，同意提供酒店场地租赁及配套服务，包括但不限于会场布置、餐饮安排、设备租赁、人员配备等，双方基于平等自愿原则，签订本协议。

**协议简介：**

本协议基于甲乙双方的实际需求及合作意向，旨在明确双方在酒店单位活动中的权利与义务。甲方计划举办一场高规格的客户答谢大会，对活动场地、服务品质及安全性有较高要求。乙方作为当地知名酒店，具备承办此类活动的丰富经验及完善设施。为保障活动顺利进行，双方经充分协商，就酒店场地租赁、活动布置、餐饮服务、设备支持等事项达成一致。甲方委托乙方提供专业的酒店服务，乙方承诺按约定履行职责，确保活动达到预期效果。本协议的签订，是双方基于商业合作及市场需求的合法行为，符合相关法律法规规定，具有法律效力。协议内容涵盖当事人信息、合作背景、服务范围、权利义务等核心条款，旨在为双方合作提供明确依据，防范潜在风险，促进活动顺利开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在举办单位活动过程中，就酒店场地租赁及相关配套服务的权利与义务，确保活动顺利、安全、高效地完成。协议范围包括但不限于以下内容：1.酒店场地租赁，具体涉及宴会厅、会议室、休息区等的用途、期限及使用标准；2.活动布置服务，包括会场装饰、背景板设计制作、指示标识安装等；3.餐饮服务，涵盖宴请菜品、茶歇、酒水饮料的供应标准与流程；4.设备租赁与技术人员支持，涉及音响、灯光、投影仪等设备的提供及操作指导；5.人员配备，包括礼仪、接待、安保等工作人员的安排与管理；6.活动期间的清洁与维护服务；7.双方沟通协调机制及应急处理方案。本协议旨在为甲方活动提供全方位的酒店服务支持，满足活动举办的需求。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：“活动”指甲方委托乙方提供的单位客户答谢大会；“场地”指乙方提供的宴会厅、会议室及其他用于活动的场所；“餐饮”指活动期间甲方人员享用的所有食物及饮品；“设备”包括音响、灯光、投影仪等用于活动的视听设备；“服务人员”指乙方为活动配备的礼仪、接待、安保、技术人员等；“使用标准”指场地、设备、服务等应达到的质量及规范要求；“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律后果；“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)权利：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的酒店场地及配套服务；甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并提出合理化建议；甲方在支付全部款项后，有权获得本协议项下约定的所有服务及成果。

(2)义务：甲方应提前向乙方提供活动方案，包括活动时间、参与人数、场地需求、餐饮标准等详细资料；甲方应按照本协议约定支付服务费用，逾期支付的需承担违约责任；甲方应负责管理活动参与人员，确保活动秩序，并对自身人员的行为负责；甲方应配合乙方进行活动前的筹备工作，包括场地检查、设备调试等；甲方应承担因自身原因造成的场地损坏或设备故障的维修费用；甲方应遵守乙方的管理规定，不得在场地内从事违法或损害酒店声誉的活动。

**2.乙方的权力和义务**

(1)权利：乙方有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用；乙方有权对甲方的活动方案进行合理建议，但最终决定权归甲方；乙方有权拒绝甲方提出的不符合法律法规或酒店规定的要求；乙方在提供服务后，有权获得甲方支付的相应款项。

(2)义务：乙方应按照本协议约定提供符合标准的场地及配套服务，确保活动顺利进行；乙方应配备专业的服务人员，包括礼仪、接待、安保等，并保证人员素质；乙方应提供优质的餐饮服务，保证菜品及饮品的质量安全，并符合甲方约定的标准；乙方应提供必要的设备支持，包括音响、灯光、投影仪等，并配备技术人员进行操作指导；乙方应负责活动期间的场地清洁及维护，保持环境整洁；乙方应配备应急处理机制，应对活动期间可能出现的突发状况，如设备故障、人员纠纷等；乙方应提供活动期间的安保服务，确保参与人员的人身及财产安全；乙方应配合甲方进行活动前的筹备工作，包括场地布置、设备调试等，并保证按时完成；乙方应向甲方提供必要的活动支持文件，如场地平面图、设备清单、服务流程等。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本协议项下服务的价格及支付条件如下：

1.价格条款：甲方同意向乙方支付活动服务费共计人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含场地租赁费、活动布置费、餐饮服务费、设备租赁费及人员配备费（具体费用明细详见附件一《活动服务费用明细表》，该附件作为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力）。上述费用未包含税费，如需乙方代收代缴相关税费，甲方应承担该等税费。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付活动服务费。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后X日内，将首期费用（XX元）转账至乙方指定银行账户；剩余款项（XX元）应在活动结束X日内支付完毕。乙方指定银行账户信息如下：开户名称：XX酒店，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。

3.支付时间：首期费用支付时间为收到发票后X日内，剩余款项支付时间为活动结束X日内。甲方逾期支付任何一期款项的，应按日向乙方支付逾期付款部分X%的违约金，且逾期超过X日的，乙方有权暂停提供服务直至全部款项付清，由此产生的后果由甲方承担。

4.付款确认：甲方在每次付款后，应向乙方索取并保留付款凭证。乙方在收到款项后，应向甲方出具收款确认函。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，至活动结束且所有款项结清之日终止。

2.服务期限：乙方应在本协议签订后X日内完成活动场地的初步勘察，并向甲方提供勘察报告；在本协议签订后X日内，根据甲方需求完成活动设计方案并提交甲方确认；在甲方确认设计方案后X日内，完成所有活动布置工作；活动举办期间，乙方应提供连续不间断的服务，确保活动顺利进行；活动结束后X日内，乙方应完成场地清理及恢复工作。

3.关键时间节点：活动举办日期为XXXX年XX月XX日至XX月XX日，共计X天。乙方应在活动开始前X天完成所有准备工作，并提前X天通知甲方进行最终确认。所有时间节点以双方书面确认为准。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未能按时支付任何一期服务费用，应按日向乙方支付逾期付款部分X%的违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。甲方逾期支付行为给乙方造成的损失（包括但不限于乙方为追讨欠款产生的合理费用），由甲方承担。

(2)若甲方提供的活动方案或需求变更导致乙方已产生的前期费用（如设计费、物料采购费等），经乙方书面确认后，甲方应承担该等前期费用，且变更部分的服务费用由双方另行协商确定。若甲方单方面取消活动或大幅缩减活动规模，乙方已产生的合理费用（包括但不限于已预订的场地、物料、人员等费用）由甲方承担，且甲方仍需支付未完成服务部分的XX%作为违约金。

(3)若甲方活动参与人员违反酒店管理规定或从事违法活动，造成酒店设施损坏、环境污染或不良社会影响，所有修复费用、清洁费用、赔偿费用及由此产生的法律责任均由甲方承担，乙方有权拒绝为该部分人员提供后续服务，并要求甲方立即撤离。

(4)若甲方未能按时提供活动所需的相关资料或配合乙方进行场地布置、设备调试等工作，导致活动延期或无法按计划进行，每延误或受阻一天，甲方应向乙方支付XX元违约金，且乙方不承担由此产生的任何责任。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按本协议约定提供符合标准的场地及配套服务，甲方有权要求乙方立即采取补救措施，恢复服务标准。若乙方在合理期限内未能补救或服务持续不符合标准，甲方有权拒付相应服务费用，并要求乙方支付已完成服务部分XX%的违约金。若违约行为严重影响活动进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部费用并支付XX%的违约金。

(2)若乙方提供的餐饮服务不符合甲方约定的标准或存在食品安全问题，甲方有权要求乙方立即更换合格菜品或退还相关费用，并支付XX元/人的补偿金。若因此造成甲方人员身体健康损害，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)若乙方提供的设备出现故障未能及时维修，或技术人员未能按约定提供操作指导，导致活动无法正常进行，乙方应承担相应的维修责任或技术支持责任，并支付已完成服务部分XX%的违约金。若因设备故障导致活动重大延误或损失，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部费用并支付XX%的违约金。

(4)若乙方配备的服务人员（如礼仪、安保等）出现失职、行为不当或违反酒店规定，导致甲方人员或酒店财产受损，乙方应承担相应的赔偿责任，并立即更换合格人员。若因此给甲方造成不良影响，乙方应向甲方支付XX元的精神损害赔偿金。

(5)若乙方未能按时完成场地清理及恢复工作，或遗留垃圾、杂物，每发现一处，甲方有权要求乙方立即清除，并支付XX元的清洁费。逾期未清，每逾期一天，加收XX元的滞纳金。

(6)乙方承诺在本协议履行期间，其提供的服务应符合国家及行业相关标准，若因乙方原因导致活动参与人员或第三方提出索赔或诉讼，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任，甲方对此不承担任何责任。

3.不可抗力：若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如征收、没收、禁令等）、流行病疫情、社会事件（如骚乱、暴乱等）以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。

2.协商处理：若发生不可抗力事件，双方应立即采取合理措施减少损失，并在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响，友好协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，受影响方不承担违约责任。双方根据不可抗力事件的影响，协商调整协议内容或解除协议。若不可抗力事件持续超过X日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。解除协议后，双方应协商处理已产生费用及财产返还事宜。因不可抗力造成的直接损失，由双方各自承担；若不可抗力事件导致双方共同损失，双方应平均分担。

4.通知义务：双方均有义务及时通知对方不可抗力事件的发生及影响，否则因未及时通知导致对方损失的，通知方应承担相应责任。证明文件应包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中若发生任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。双方指定联系人分别为甲方张三（电话：138XXXX1234）及乙方王五（电话：139XXXX5678），双方应在收到争议通知后X日内就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解解决：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后X日内，共同委托双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解机构应在中立、公正原则下进行调解，调解成功的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字后具有法律效力，双方应自觉履行。调解不成的，双方可依法选择其他争议解决方式。

3.仲裁解决：若协商、调解未能解决争议，双方同意将争议提交至XX仲裁委员会（地址：XX省XX市XX区XX路XX号），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，承担仲裁费用，并互不追究对方的仲裁费用。仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

4.诉讼解决：若双方未选择仲裁，且协商、调解亦未能解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并承担各自的诉讼费用。诉讼地点应为乙方所在地即XX省XX市XX区。法院判决后，双方应自觉履行，拒不履行的，可申请法院强制执行。选择诉讼方式解决争议的，视为双方放弃了优先选择仲裁的权利。

5.法律适用：本协议项下争议的解决，适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通知等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、当面递交）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。电子邮箱发送的通知，应确认对方收到；传真发送的通知，应保留发送记录；当面递交的通知，应由对方签收确认。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方签字或盖章后生效。任何一方单方面不得擅自变更本协议内容，否则变更无效，并承担相应违约责任。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户资料、活动方案、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等商业秘密。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

4.不可分割性：本协议构成双方关于本协议主题事项的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协