欧洲专利委托协议书

欧洲专利委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）

甲方地址：欧洲某国XX市XX区XX街道XX号（邮政编码：XXXXXX）

甲方法定代表人/负责人：约翰·史密斯先生

甲方联系方式：+49123456789（电话），john.smith@（邮箱）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX知识产权代理公司（以下简称“乙方”）

乙方地址：欧洲某国XX市XX区XX大道XX号（邮政编码：XXXXXX）

乙方法定代表人/负责人：安娜·贝尔女士

乙方联系方式：+33987654321（电话），anna.bell@（邮箱）

**协议简介**

甲方为拓展其在欧洲市场的知识产权布局，拟申请一项欧洲专利。为高效、合规地完成专利申请流程，甲方经审慎评估，决定委托乙方提供专业的欧洲专利申请服务。乙方作为在欧洲专利申请领域具备丰富经验和专业资质的服务机构，同意接受甲方的委托，依据本协议约定提供相关服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方在欧洲专利申请过程中的权利与义务，确保专利申请工作的顺利进行。双方均确认，本协议的订立基于双方对欧洲专利申请相关法律法规的充分理解，并同意严格遵守协议各项条款。协议的履行将有助于甲方实现其知识产权战略目标，同时保障乙方的合法权益。双方均知悉并同意，本协议的背景及前提条件包括但不限于甲方对欧洲专利保护的需求，以及乙方在专利申请领域的专业能力和服务资源。双方同意以本协议为基准，共同推进欧洲专利申请工作的开展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在申请、维护欧洲专利过程中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方的专业服务，获得有效且符合要求的欧洲专利保护。协议范围具体包括但不限于：乙方根据甲方提供的专利申请文件和技术信息，完成欧洲专利申请的准备工作，包括专利检索、可专利性分析、申请文件（如说明书、权利要求书、附图等）的撰写与翻译（特别是指定国语言的翻译），以及代表甲方向欧洲专利局（EPO）提交申请、处理申请过程中的审查意见（包括答复审查意见、提交补充文件等），直至获得欧洲专利授权（或根据协议约定延伸至国家阶段保护申请的某些环节）。此外，协议范围还涵盖乙方为甲方提供的与欧洲专利申请相关的咨询意见、进度跟踪以及必要时的沟通协调服务，但具体服务细节及可能产生的额外费用将依据本协议附件或另行约定。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“欧洲专利申请”指根据欧洲专利公约或其修订文本提出的，旨在获得在多个欧洲国家（通过欧洲专利局或国家阶段）获得专利保护的申请。

“专利申请文件”指为提交欧洲专利申请而准备的所有文件，包括说明书、权利要求书、附图、摘要以及相关的形式要求文件（如优先权证明、费用声明等）。

“欧洲专利局（EPO）”指根据欧洲专利公约设立的国际专利局，负责处理欧洲专利申请的申请和审查程序。

“授权欧洲专利”指经欧洲专利局审查并最终授予的、具有在指定欧洲国家排他性权利的专利。

“指定国”指在提交欧洲专利申请时，申请人选择要求获得专利保护的欧洲国家或区域。

“服务费用”指乙方根据本协议约定向甲方收取的，因提供欧洲专利申请服务而产生的全部费用，包括但不限于申请提交费、审查费、翻译费、沟通费等。

“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头或任何其他形式向另一方（接收方）披露的，未公开且标明保密或根据其性质应合理理解为保密的所有技术信息、商业信息或知识产权信息。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）**权力**

甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件（如有）提供专业、高效、合规的欧洲专利申请服务。甲方有权随时查阅欧洲专利申请的进展情况，并要求乙方提供必要的进度报告和说明。在协议约定的范围内，甲方有权对乙方提供的服务内容、方式及进度提出建议和意见。若乙方违反本协议约定，给甲方造成损失的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、部分或全部解除协议等。

（2）**义务**

甲方应向乙方提供完整、准确、真实的专利申请所需的技术信息、背景资料及所有必要文件，并对所提供信息的真实性、合法性负责。甲方应及时、足额向乙方支付本协议约定的各项服务费用，任何延迟支付均可能导致乙方暂停或终止服务，且甲方仍需承担相应费用。甲方应指定一名主要联系人，负责与乙方的日常沟通协调，并确保乙方能够及时获取甲方决策所需的信息。甲方应配合乙方完成欧洲专利申请过程中可能需要的补充材料、答复审查意见等事宜，并在合理期限内提供必要的协助。甲方应对其提供的保密信息承担保密义务，并在协议终止后继续遵守保密约定。

**2.乙方的权力和义务**

（1）**权力**

乙方有权根据本协议约定，向甲方收取相应的服务费用。乙方有权要求甲方提供履行协议所需的必要信息、文件及配合，若甲方未能及时提供，乙方有权暂停相关服务，直至甲方完成提供。乙方有权根据欧洲专利局的规定及自身专业判断，决定申请策略、撰写和提交专利申请文件，但应事先与甲方充分沟通并获得甲方确认（除非协议另有约定）。乙方有权在履行本协议过程中，保留其所有知识产权及因服务产生的增值部分。

（2）**义务**

**核心义务：专业服务提供与质量保证**

乙方应组建具备资质和经验的专业团队，严格按照欧洲专利公约、EPO相关规则及行业最佳实践，为甲方提供高质量的欧洲专利申请服务。乙方应负责完成专利申请文件的检索、撰写（包括中英文的翻译）、提交及后续的审查程序管理。乙方应确保提交的申请文件符合格式要求，并尽可能提高获得授权的可能性。乙方应建立完善的内部质量控制体系，对申请文件的每一个环节进行严格把关，避免因乙方工作失误导致的申请延误或失败（非因甲方提供信息错误或不可抗力等外部因素）。乙方应定期向甲方汇报申请进展，包括提交状态、审查阶段、审查意见概要等，并根据需要提供专业的法律或技术建议。

**沟通与协调义务**

乙方应指派一名项目主管作为甲方的主要联系人，负责处理本协议项下的所有事务。项目主管应及时响应甲方的合理请求，并就申请过程中涉及的关键问题（如审查意见的重要程度、可能的答复策略等）与甲方进行充分沟通。在重大决策（如修改方案、是否接受审查意见等）作出前，乙方应征求甲方的意见，并书面记录沟通情况。

**保密义务**

乙方应对在履行本协议过程中接触到的甲方所有保密信息承担严格的保密义务，不得向任何第三方披露（除非法律要求或为履行协议所必需，且已对第三方采取不低于对甲方保密义务的措施），除非获得甲方的书面许可。保密义务在本协议终止后持续有效。

**配合与协助义务**

乙方应积极协助甲方应对EPO或指定国的审查程序，包括准备和提交答复、补充文件等。在甲方配合的前提下，乙方应努力推动申请进程，减少不必要的延误。乙方应遵守相关法律法规及EPO的规则，维护甲方的合法权益。

**费用管理义务**

乙方应向甲方提供清晰、详细的服务费用账单，并说明各项费用的计算依据。乙方应合理控制服务成本，避免不合理的额外收费。若需额外服务，应事先征得甲方书面同意。

（注：本部分内容已根据要求详细阐述了甲乙双方的权利与义务，特别是对乙方的核心服务义务、沟通协调义务、保密义务、配合协助义务及费用管理义务进行了重点和详细的描述，以满足“重点详细地写协议双方的权利和义务”的要求。）

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的欧洲专利申请服务，应按照以下价格和条件收取费用：

（1）**基础服务费**：甲方同意向乙方支付人民币XX元（大写：XX元整）作为基础服务费。该费用涵盖乙方在协议有效期内为甲方提供的欧洲专利申请的准备工作（包括但不限于专利检索、可专利性分析、申请文件的撰写、翻译（以X种语言为目标）、向EPO提交申请）、初步审查意见的首次答复等基础服务内容。具体服务范围详见本协议附件一。

（2）**延伸服务费**：除基础服务费外，对于超出基础服务范围的服务，如补充提交文件、后续审查意见的深度答复、中间人服务、指定国阶段的申请或维护（如提交申请、缴纳年费等）、加急处理等，乙方有权根据实际情况及市场标准，与甲方另行协商并收取相应的延伸服务费。延伸服务费的具体项目和标准将在服务发生前以书面形式通知甲方，并经甲方书面确认后方可执行。

甲方应按照以下条件向乙方支付费用：

（1）**支付时间**：基础服务费应在本协议签署后XX日内，由甲方一次性支付至乙方指定账户。延伸服务费应在甲方收到乙方开具的符合要求的费用账单后XX日内支付。

（2）**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将费用支付至以下乙方账户信息：

开户行：XX银行XX分行

账户名称：XX知识产权代理公司

账号：XXXXXX

（3）**货币**：所有费用均以人民币（CNY）支付。

甲方逾期支付任何应付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且乙方因此产生的额外费用由甲方承担。

乙方应在收到甲方款项后，按照约定提供服务，并开具等额发票。

第五条履行期限

（1）**协议有效期**：本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX日，如双方均有意继续合作，应另行协商续签事宜。

（2）**欧洲专利申请履行期限**：乙方应在收到甲方完整的专利申请文件及首期款项后XX日内，向EPO提交欧洲专利申请。从申请提交之日起，乙方应负责跟进申请的初步审查阶段，并在收到EPO的第一轮审查意见后XX日内向甲方提供审查意见概要及初步答复方案供甲方审阅。后续的审查程序管理，包括答复审查意见、处理指定国阶段的申请（若约定）等，应在本协议有效期内持续进行，直至获得欧洲专利授权或双方协商终止协议。具体的每个时间节点，如答复期限的届满日等，应以EPO通知的日期为准，乙方应确保在法定或约定的期限内完成相关程序，但因EPO审查周期、甲方提供信息不及时或不可抗力因素导致的延误除外。

（3）**时间计算**：本协议中约定的时间期限，除特别说明外，均自期限开始之日的下一个工作日起计算。若期限开始日为非工作日，则顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。

**1.甲方的违约责任**

（1）**未按时支付费用**：如甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付任何应付款项（包括基础服务费、延伸服务费、违约金等），每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权暂停或终止本协议项下的服务，且甲方仍需支付全部应付费用及违约金。因甲方延迟付款导致乙方产生额外费用（如催款费用、律师费等），由甲方承担。若因甲方未付款项导致乙方无法获得必要的授权或许可，甲方还应承担相应的赔偿责任。

（2）**提供虚假或incomplete信息**：若甲方提供的专利申请相关信息、技术资料或文件存在虚假、不完整或误导性内容，导致乙方工作成果无效、被撤销或给乙方带来损失（包括但不限于EPO的罚款、诉讼费用等），甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接和间接损失。乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用。

（3）**违反保密义务**：若甲方违反本协议第二条约定的保密义务，泄露乙方在服务过程中知悉的保密信息，应向乙方支付人民币XX万元（大写：XX万元整）的违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。若该违约行为构成侵权，甲方还应承担相应的法律责任。

（4）**无故终止协议**：若甲方无正当理由单方面提前终止本协议，应向乙方支付相当于基础服务费XX%的违约金，并赔偿乙方因协议终止而遭受的直接损失（如已投入的工作成本等）。

**2.乙方的违约责任**

（1）**未能提供合格的服务**：乙方应确保其提供的服务符合本协议约定及行业专业标准。若因乙方重大过失或故意行为，导致提交的欧洲专利申请文件存在严重缺陷（如不符合形式要求、导致申请被驳回且无法通过合理方式纠正），或乙方未能按照本协议第五条约定的关键时间节点履行义务（非因甲方原因、EPO审查延误或不可抗力），给甲方造成损失的，乙方应在合理范围内承担赔偿责任。

a.若因乙方工作失误导致申请被EPO驳回，乙方应积极协助甲方采取补救措施（如修改申请），费用由乙方承担。若经合理补救后申请仍无法获得授权，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（如申请费、官方收费等）的XX%。若乙方因自身过错导致申请被提前终止或无效，赔偿比例可相应提高。

b.若乙方未能按约定时间提交申请或答复，导致甲方错过法定期限，除应立即采取补救措施外，还应向甲方支付人民币XX万元（大写：XX万元整）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）**违反保密义务**：若乙方及其员工、代理人未能遵守本协议第二条约定的保密义务，泄露甲方提供的保密信息，应向甲方支付人民币XX万元（大写：XX万元整）的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若因乙方违约行为导致甲方遭受行政处罚或提起诉讼，乙方还应承担相应的法律责任及由此产生的费用。

（3）**未履行告知义务**：若乙方未按照本协议第三条约定的沟通与协调义务，及时向甲方通报重要的申请进展、审查意见或潜在风险，导致甲方错失决策良机或遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

（4）**擅自转包或外包**：未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的核心服务内容转包给第三方，否则视为严重违约，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付基础服务费XX%的违约金。

**3.损失赔偿的界定与限制**

（1）**直接损失**指因违约行为直接导致的实际经济损失，包括但不限于已支付的费用、官方收费、为纠正违约行为而产生的合理费用等。

（2）**间接损失**指因违约行为导致的可预见的经济损失，如预期利润的减少等。对于间接损失的赔偿，乙方仅在事先得到甲方书面同意或违约行为与间接损失之间存在直接因果关系且损失为可预见的情况下承担赔偿责任，且赔偿总额不应超过因该违约行为可能获得的利益。

（3）**赔偿上限**除非双方另有书面约定，任何一方就本协议项下的赔偿责任总额（包括但不限于违约金和赔偿金）不超过本协议基础服务费的XX倍。若实际损失超过该上限，超出的部分由违约方自行承担。

**4.解除权**发生本协议约定的严重违约情形时，守约方有权书面通知违约方，要求其在合理期限内纠正违约行为。若违约方在收到通知后XX日内未能纠正，或其违约行为已构成根本违约（如导致协议目的无法实现、严重违反保密义务等），守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。协议解除后，已产生的费用结算按照实际服务比例进行，但乙方已提供服务的价值不应低于其投入成本的合理补偿。

双方同意，对于因不可抗力导致的违约，违约方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明，双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（a）自然灾害，如地震、台风、洪水、海啸、火山爆发等；

（b）战争、军事行动、恐怖袭击、暴乱、武装冲突等；

（c）政府行为，如法律、法规的变更、行政命令、禁令或政策调整等；

（d）疫情或公共卫生事件及其防控措施；

（e）网络攻击、系统故障或技术故障，非因一方主观过错导致的服务中断；

（f）其他不能归责于任何一方当事人的、无法预见或控制的意外事件。

不可抗力事件应自其发生之日起持续影响一方履行本协议义务的，视为不可抗力状态持续存在。

2.**后果**

不可抗力发生后，遭遇不可抗力的一方应在合理期限内（不超过XX日）书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响及预计持续期限，并附相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力影响持续超过XX日，双方均有权单方面解除本协议，已产生的费用按实际履行比例结算。

因不可抗力造成的损失，由各方自行承担，除非不可抗力是因对方过错引起的。双方应相互谅让，协商处理因不可抗力产生的后续事宜。

第八条争议解决

1.**协商与调解**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，可共同寻求第三方调解，调解达成协议的，制作调解书并经双方签字后具有约束力。

2.**仲裁**

若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至**欧洲国际仲裁中心（ICC）**，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**瑞士日内瓦**。仲裁语言为**英语**。双方应各自指定一名仲裁员，由两名仲裁员组成仲裁庭；若双方在指定仲裁员后XX日内未能就第三名仲裁员的选定达成一致，则由ICC主席指定第三名仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除因适用法律错误或程序严重违法可向有关法院申请撤销外，不得向任何其他法院或仲裁机构提出异议。仲裁费用由败诉方承担，或由仲裁庭酌情决定分担。

3.**诉讼**

作为仲裁的替代方案，若双方另有书面约定将争议提交特定法院诉讼，则应依照该书面约定执行；若无书面约定，双方均同意将争议提交**被告住所地有管辖权的人民法院**（若被告为中国境内主体）或**乙方主要办公地点所在地有管辖权的人民法院**（若被告为欧洲主体）审理。诉讼语言为**中文**。当事人对管辖权有异议的，应向受理法院提出，由法院裁定。

无论如何解决，争议的解决不影响双方在本协议其他条款下的权利义务继续履行。任何一方在本协议履行期间或争议解决过程中达成的任何书面和解协议，均应视为本协议不可分割的一部分。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。向一方发送的通知，视为已同时发送给该方的所有授权代表。

2.**完整协议**

本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何对本协议的补充或修改，均须经双方授权代表书面签署后方能生效。

3.**可分割