英文合同补充协议书范本

英文合同补充协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司（以下简称“甲方”）。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室。

甲方法定代表人/负责人：张明，性别男，出生日期1965年3月15日，身份证号联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”）。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心3层3001室。

乙方法定代表人/负责人：李华，性别女，出生日期1970年7月22日，身份证号联系方式

协议简介：

鉴于甲方为拓展国际贸易业务，需采购一批高品质的电子元器件，且双方在前期已就相关产品规格、价格及交货期限达成初步意向；

鉴于乙方作为专业的电子元器件供应商，具备稳定的生产能力和优质的售后服务体系，能够满足甲方对产品质量及供货时效的要求；

为明确双方权利义务，规范合作流程，保障交易安全，经双方友好协商，特依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，签订本补充协议，作为双方此前签订的《电子元器件采购合同》（合同编号：XX2023-001）的补充与完善。本协议的签订基于双方真实意思表示，且不违反任何法律法规的强制性规定，具有法律约束力。双方承诺严格遵守本协议约定，共同推进合同目的的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是进一步明确甲乙双方在《电子元器件采购合同》（合同编号：XX2023-001）项下补充条款的具体权利与义务，细化产品交付、验收及售后服务等环节的约定，以提升合作效率，确保产品质量符合双方预期。本协议具体内容包括：1.对原合同中关于特定型号电子元器件的交付细节进行补充约定；2.明确双方在产品验收过程中的责任划分及异议处理机制；3.完善售后服务条款，特别是针对已交付产品的维修与更换流程；4.确认双方在协议履行期间需遵守的特别约定，如保密义务及信息交换要求。通过上述内容的细化，本协议旨在为甲乙双方的长期稳定合作奠定更坚实的法律基础，并促进双方在市场竞争中实现互利共赢。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下定义：

1.“电子元器件”指本协议项下甲方采购、乙方供应的各类集成电路、电阻电容、连接器等符合约定的电子零部件，具体型号及规格以原合同附件清单为准；

2.“交付期限”指乙方按照本协议约定向甲方实际交付全部电子元器件之日期或期间；

3.“质量标准”指双方在原合同中约定的电子元器件应达到的技术参数、性能指标及国家或行业标准要求；

4.“验收合格”指甲方依据本协议第5.2条约定完成对交付电子元器件的检验，并书面确认无异议的状态；

5.“售后服务”指乙方对已交付电子元器件在保修期内提供的维修、更换及技术支持等服务；

6.“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术数据及合同条款等未公开信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1甲方的权力：

a.甲方有权要求乙方按照原合同及本协议约定的时间、数量及质量标准交付电子元器件，并有权对乙方交付的产品进行检验，确保符合合同要求；

b.如乙方交付的产品存在质量问题或不符合约定，甲方有权依据原合同及本协议约定要求乙方承担违约责任，包括但不限于要求修理、更换或退货；

c.甲方有权要求乙方提供与电子元器件相关的技术文件、测试报告及使用说明等资料，并有权对乙方提供的售后服务提出合理要求；

d.在协议履行过程中，甲方有权要求乙方提供必要的配合与协助，以保障采购及验收工作的顺利进行。

1.2甲方的义务：

a.甲方应按照原合同约定及时支付货款，并确保支付方式符合双方约定及法律法规要求；

b.甲方应提前向乙方提供准确的采购需求清单，包括电子元器件的型号、数量、规格等技术参数，并确保信息的真实性、准确性；

c.甲方应按照本协议第5.2条约定对乙方交付的电子元器件进行验收，并在规定时间内书面确认验收结果，如对产品有异议应及时通知乙方并提供相关证据；

d.甲方应妥善保管乙方交付的电子元器件及相关资料，并对保密信息承担保密义务，未经乙方书面同意不得向任何第三方泄露；

e.甲方应积极配合乙方处理电子元器件的质量问题，并及时反馈使用过程中的反馈信息，以帮助乙方改进产品。

2.乙方的权力和义务：

2.1乙方的权力：

a.乙方有权要求甲方按照原合同约定及时支付货款，并有权在甲方逾期支付时要求其承担违约责任；

b.乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及验收反馈，以便及时调整生产计划及改进产品质量；

c.如甲方在验收过程中提出不合理的要求或拖延验收期限，乙方有权要求甲方在合理期限内予以配合，并保留追究其违约责任的权利；

d.乙方有权要求甲方对已知的商业秘密及技术信息承担保密义务，并有权在甲方违反保密义务时寻求法律救济。

2.2乙方的义务：

a.乙方应严格按照原合同及本协议约定的交付期限、数量及质量标准向甲方交付电子元器件，并确保产品包装完好、标识清晰；

b.乙方应保证所交付的电子元器件符合约定的质量标准，并提供必要的质量证明文件，如出厂检验报告、合格证等；

c.乙方应按照本协议第5.3条约定提供售后服务，包括但不限于在保修期内维修或更换有缺陷的产品，并提供必要的技术支持；

d.乙方应建立完善的质量管理体系，确保持续稳定地提供符合要求的电子元器件，并定期向甲方提供质量改进报告；

e.乙方应妥善保管甲方的采购需求及验收反馈信息，并对这些信息承担保密义务，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露；

f.乙方应积极配合甲方处理电子元器件的质量问题，并及时响应甲方的售后请求，以维护双方的长期合作关系；

g.乙方应确保其生产及销售活动符合国家及行业的法律法规要求，并对因产品质量问题导致的第三方索赔承担赔偿责任；

h.乙方应向甲方提供必要的产品使用指导及维护建议，以帮助甲方更好地使用电子元器件，延长其使用寿命；

i.乙方应定期对员工进行质量意识及客户服务方面的培训，确保其能够提供高质量的产品及服务；

j.乙方应建立客户投诉处理机制，及时响应甲方的投诉，并采取有效措施解决问题，以提高客户满意度；

k.乙方应遵守市场道德及商业伦理，不得进行虚假宣传或误导性销售，维护双方的商业声誉；

l.乙方应配合甲方进行产品认证及合规性审查，确保其产品符合相关标准及要求；

m.乙方应建立风险评估机制，及时识别并应对可能影响产品质量及交付的风险因素；

n.乙方应定期对供应商进行评估，确保其原材料及零部件的质量符合要求；

o.乙方应建立持续改进机制，定期收集客户反馈及市场信息，以不断优化产品及服务。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下补充约定的电子元器件价格，以原合同附件清单中约定的单价为基础，如需调整单价或增加产品种类，双方应另行协商并签订补充协议确认。

2.甲方应按照原合同约定的支付方式，即通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX科技有限公司

账号：622202********123456789

3.支付时间：甲方应在收到乙方符合约定的电子元器件并发票齐全后的30个工作日内完成支付，具体支付节点及比例以原合同约定为准。如本协议补充约定了新的支付安排，则以本协议约定为准。

4.乙方应在收到甲方支付款项后，按照约定向甲方交付电子元器件，并承担相应的运输及保险费用。

5.如发生汇率变动或政策调整等不可归责于双方的原因导致成本变化，双方应友好协商调整价格，并签订补充协议确认。

第五条履行期限

1.本补充协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自本协议生效之日起三年，即至XXXX年XX月XX日止。

2.原合同项下未履行完毕的采购订单，在原合同约定的交付期限内继续履行，本协议的补充约定优先适用。

3.关键时间节点：

a.首批电子元器件的交付期限：乙方应在本协议生效后30日内完成交付，具体交付时间根据甲方的采购订单安排。

b.验收期限：甲方应在收到电子元器件后的15个工作日内完成验收，并书面确认验收结果。

c.货款支付期限：如无特殊约定，甲方应在验收合格并收到发票后的30个工作日内支付相应款项。

d.售后服务期限：乙方应按照原合同及本协议约定的保修期提供售后服务，自电子元器件交付给甲方之日起计算。

4.如双方需要延长协议期限，应提前30日书面协商，并签订补充协议确认。

第六条违约责任

1.违约金：

a.若甲方未按照原合同及本协议约定按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停交付剩余订单，并要求甲方支付全部应付货款及违约金。

b.若乙方未按照原合同及本协议约定按时交付电子元器件，每逾期一日，应按逾期交付金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日的，甲方有权解除部分或全部订单，并要求乙方支付全部应付货款及违约金。

2.赔偿损失：

a.因一方违约导致另一方遭受损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于订单金额、预期利润损失、合理的维权费用等。

b.若乙方交付的电子元器件存在质量问题，导致甲方无法按时交付产品给第三方，乙方应承担由此产生的全部赔偿责任，包括但不限于第三方索赔、甲方合同违约金等。

c.若甲方未按约定验收或妥善保管电子元器件，导致产品损坏或性能下降，甲方应自行承担相应损失，乙方不承担赔偿责任。

3.解除合同：

a.如一方严重违约，经守约方书面催告后仍未在合理期限内纠正的，守约方有权解除原合同及本协议，并要求违约方承担违约责任。

b.解除合同后，双方应相互返还已收到的财产，并结清所有未付款项及违约金。

4.其他违约情形：

a.若任何一方泄露对方商业秘密，应赔偿对方因此遭受的全部经济损失，并承担相应的法律责任。

b.若乙方提供的服务不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改，并要求其承担相应的违约责任。

c.若甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。

5.争议解决：

a.本协议项下的违约责任争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向原合同约定的人民法院提起诉讼。

b.在诉讼期间，双方应采取必要的措施防止损失扩大，因违约方原因导致的损失扩大部分，违约方不承担赔偿责任。

6.不可抗力：

a.若因不可抗力导致本协议无法履行，双方应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件。

b.不可抗力影响消除后，双方应继续履行本协议；若不可抗力影响持续超过30日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行本协议项下全部或部分义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后合理期限内通知对方，并提供相关证明文件。

3.责任免除：如不可抗力影响持续超过30日，双方均有权根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商解除本协议或部分条款，并互不承担违约责任。因不可抗力导致的损失，双方应各自承担，互不赔偿。

4.协商恢复：不可抗力影响消除后，双方应尽快协商恢复协议的履行，并可根据不可抗力期间的变化情况，对协议相关条款进行适当调整。

5.通知义务：双方在不可抗力发生时应及时通知对方，并在合理期限内（不迟于不可抗力发生后15日）提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、灾害评估报告、保险理赔文件等。否则，导致对方无法及时了解情况并采取措施的，通知方应承担相应责任。

6.不可抗力不可免除的情形：若一方在不可抗力发生前已采取合理措施预防或减轻损失，且不可抗力仍导致其无法履行协议义务的，不视为其违约。

第八条争议解决

1.争议解决方式：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（二）依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁协议的独立性：本协议项下的仲裁条款是本协议不可分割的一部分，与协议其他条款效力独立，如其他条款无效或被撤销，不影响仲裁条款的效力。仲裁庭有权确认或适用对争议有约束力的法律，包括准据法。

3.仲裁费用：仲裁过程中，仲裁费（包括仲裁员费用、仲裁机构收取的仲裁费等）由败诉方承担；双方均有责任提交证据及证明文件，其费用由仲裁庭决定承担方。

4.诉讼管辖的补充：若选择诉讼方式，原告应向其所在地或合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。如双方就管辖法院有明确约定，则按约定法院管辖；无约定或约定不明的，按法律规定确定管辖法院。

5.争议解决前的合作：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款，任何一方不得单方面停止履行，除非双方另有书面约定或仲裁/法院裁决要求停止。

6.证据提供：双方均有义务在争议解决过程中及时、全面地提供与争议相关的证据材料，并保证证据的真实性、合法性、关联性。仲裁庭或法院可根据需要，要求一方或双方补充提供证据。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不视为协议的变更。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或双方书面约定进行的转让除外。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律、法规及政策的规定。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本