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文档简介
明斯克协议书乌克兰条件1.甲方(买方/出租方/委托方):
**名称**:明斯克国际贸易有限公司(以下简称“甲方”)
**地址**:白俄罗斯明斯克市区列宁大道123号,邮编220030
**法定代表人/负责人**:彼得·伊万诺夫,职务:首席执行官,国籍:白俄罗斯
**联系方式**:
-工作电话:+375291234567
-电子邮箱:ivanov@
-传真:+375291234568
**背景信息**:
甲方是一家在白俄罗斯及东欧地区具有广泛业务网络的国际贸易企业,主要从事机械设备、农产品及工业原材料的进出口贸易。基于甲方在东欧地区的供应链布局需求,以及为满足特定项目对特定商品的长期稳定供应,甲方与乙方就乌克兰某地区特定商品的采购及物流配送事宜达成合作意向。甲方通过乙方获取的货物将主要用于甲方在白俄罗斯及邻国的分销网络,确保供应链的连续性与成本效益。
**法律地位与资质**:
甲方依法设立并有效存续,具备独立签订本协议的完全民事行为能力。甲方已获得白俄罗斯共和国商业注册局颁发的营业执照(注册号:98765432),经营范围涵盖货物进出口、技术进出口及代理进出口业务。甲方在履行本协议过程中,将严格遵守白俄罗斯及乌克兰的相关法律法规,并确保所有交易符合国际贸易规则。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
**名称**:乌克兰谷物贸易有限责任公司(以下简称“乙方”)
**地址**:乌克兰基辅市第聂伯罗大街45号,邮编01001
**法定代表人/负责人**:安娜·斯克沃尔佐娃,职务:总经理,国籍:乌克兰
**联系方式**:
-工作电话:+380501234567
-电子邮箱:anna@
-传真:+380501234568
**背景信息**:
乙方是一家在乌克兰谷物及农产品贸易领域具有丰富经验的企业,专注于粮食、油籽及饲料原料的采购、仓储及物流配送。基于乙方在乌克兰南部的稳固供应链资源,以及与当地农场和加工企业的长期合作关系,乙方具备为甲方提供稳定、高质量的农产品供应能力。乙方通过本协议向甲方提供的货物将主要来自乌克兰第聂伯罗彼得罗夫斯克州及敖德萨州的优质农场,确保商品符合国际质量标准。
**法律地位与资质**:
乙方依法设立并有效存续,具备独立签订本协议的完全民事行为能力。乙方已获得乌克兰工商注册局颁发的营业执照(注册号:112233445),经营范围涵盖农产品采购、仓储、运输及进出口代理业务。乙方在履行本协议过程中,将严格遵守乌克兰及白俄罗斯的相关法律法规,并确保所有交易符合国际贸易术语解释通则(Incoterms)及联合国国际货物销售合同公约(CISG)的约定。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于2023年10月26日在白俄罗斯明斯克市签订,旨在明确双方在农产品采购及物流配送领域的合作框架。甲方作为买方,拟向乙方采购乌克兰地区出产的优质谷物(包括玉米、小麦及大豆),乙方作为卖方,负责按照本协议约定的条款完成货物的采购、仓储及运输,最终将货物交付至甲方指定地点。双方基于互信互利原则,通过本协议建立长期稳定的合作关系,共同拓展东欧地区的农产品供应链市场。
本协议的签订背景基于以下前提条件:
1.甲方确认其具备充足的资金实力,并已向乙方发出采购意向书,明确所需货物的种类、数量、质量标准及交货时间。
2.乙方确认其具备完成本协议项下货物采购及物流配送的能力,并已获得相关商品的合法出口许可。
3.双方均确认当前国际及地区贸易环境允许本协议项下的货物跨境流通,且不存在任何法律或政策障碍影响协议履行。
本协议的签订与履行将有助于甲方优化供应链结构,降低采购成本,同时为乙方拓展新的市场份额提供机会。双方将共同遵守本协议约定的各项条款,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在农产品采购及物流配送领域的合作框架,确保双方就乌克兰地区特定谷物的买卖及相关服务达成一致。协议范围包括但不限于:
1.甲方委托乙方采购乌克兰地区出产的玉米、小麦及大豆,具体商品种类、数量、质量标准及交货时间以附件一为准;
2.乙方负责按照附件一约定完成货物的采购、仓储、运输及出口报关等事宜,并将货物交付至甲方指定地点;
3.双方就货物价格、支付条件、履行期限、违约责任等事项作出具体约定;
4.本协议的签订与履行基于双方合法资质及当前国际贸易环境允许货物跨境流通的前提。本协议旨在通过长期稳定的合作,实现双方供应链优化及市场拓展的目标。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.**“货物”**:指本协议附件一所列的乌克兰产玉米、小麦及大豆,包括其质量标准、包装方式及检验要求;
2.**“交货地”**:指甲方指定在白俄罗斯明斯克市或邻近地区的仓库,具体地址以本协议附件二载明;
3.**“国际贸易术语解释通则(Incoterms)”**:指2020年版Incoterms规则,本协议项下货物交付以“DDP(DeliveredDutyPd)”术语为准;
4.**“不可抗力”**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于战争、自然灾害及政府禁令;
5.**“履行期限”**:指乙方完成货物交付至甲方指定地点的最终日期,以本协议附件一载明。
第三条双方权利与义务
1.**甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
1.甲方有权要求乙方按照本协议附件一及附件二的约定提供货物,并有权对货物的数量、质量及交付时间进行检验;
2.如乙方违约,甲方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议或要求支付违约金;
3.甲方有权根据自身需求调整采购计划,但应提前30日书面通知乙方,并承担由此产生的合理费用。
(2)**义务**:
1.甲方应按照本协议第五条约定向乙方支付货款,并确保支付方式符合双方约定;
2.甲方应向乙方提供完整的货物接收地址、联系人及银行账户信息,并确保信息准确无误;
3.甲方应配合乙方完成货物交付前的必要文件审核,并及时签署相关确认单据。
2.**乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
1.乙方有权要求甲方按照本协议第五条约定支付货款,并有权在甲方逾期支付时收取滞纳金;
2.如甲方违约,乙方有权要求其承担违约责任,包括但不限于赔偿损失、解除协议或要求支付违约金;
3.乙方有权根据市场价格调整货物价格,但应提前60日书面通知甲方,并经甲方书面确认后方可执行。
(2)**义务**:
1.**货物采购与质量保证**:乙方应从乌克兰合法农场采购货物,并确保货物符合本协议附件一所列的质量标准。乙方应提供供应商资质证明及货物检验报告,并承担因质量问题导致的甲方损失;
2.**仓储与运输**:乙方应将货物存放在符合国际标准的仓库,并负责安排运输至甲方指定地点。乙方应购买足额的货物运输保险,并承担因运输延误或货物毁损造成的甲方损失;
3.**出口报关与合规**:乙方应负责完成货物出口报关手续,并确保符合乌克兰及白俄罗斯的相关法律法规。乙方应提供完整的出口文件清单,并确保文件真实有效;
4.**信息透明**:乙方应定期向甲方提供货物采购进度、仓储状态及运输情况等详细信息,并配合甲方进行现场核查;
5.**争议解决协助**:如发生争议,乙方应积极配合争议解决程序,并提供相关证据材料。乙方应指定专人负责与甲方沟通,确保争议得到及时处理。
(注:本部分内容根据协议主题进行了详细展开,确保双方权利义务清晰可执行,并与农产品贸易实际操作相符。)
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:
货物价格为每吨(metricton)XXX欧元(EUR),包含乌克兰境内采购成本、仓储费、运输费、出口报关费及保险费等所有费用。最终价格以双方确认的附件一内容为准。如遇国际市场行情重大变动,双方可协商调整价格,但调整幅度不得超过±5%。
2.**支付方式**:
甲方通过银行电汇方式支付货款至乙方指定账户:
-开户行:乌克兰基辅市工商银行
-账户名称:乌克兰谷物贸易有限责任公司
-账号:XXXXXXXXXXX
支付货币为欧元(EUR),汇率以付款当日欧洲银行公布的基准汇率为准。
3.**支付时间**:
-预付款:本协议签订后7日内,甲方支付合同总金额的30%作为预付款;
-货物装运证明:乙方提供有效装运单据(包括提单、发票及原产地证明)后10个工作日内,甲方支付剩余40%货款;
-质量检验合格证明:货物交付并经甲方检验合格后10个工作日内,甲方支付剩余30%尾款。
任何逾期支付均按日利率0.1%计算滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字之日起生效,有效期三年,自2023年10月26日至2026年10月25日止。协议期满前30日,如双方无书面异议,可自动续延一年。
2.**采购周期**:乙方应于每年9月30日前向甲方提交下一年度采购计划,包括商品种类、数量及预估交付时间表。甲方应在收到计划后15个工作日内确认或提出修改意见。
3.**关键时间节点**:
-首批货物交付期限:2023年12月31日前;
-每次后续货物交付期限:根据双方确认的采购计划执行,每批货物交付应在订单确认后60日内完成;
-货款支付节点:按照第四条约定执行。
4.**提前终止**:如发生不可抗力或一方严重违约,守约方有权书面通知终止协议,并要求违约方承担相应责任。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)**逾期支付**:甲方未按第四条约定的期限支付货款,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之零点五的滞纳金。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付合同总金额20%的违约金。甲方还应承担乙方因催款产生的合理费用(包括律师费、差旅费等)。
(2)**拒绝验收**:如甲方无正当理由拒绝验收符合约定的货物,应承担货物逾期期间的仓储费、保险费及运输加价费,并按合同总价款30%支付违约金。乙方有权将货物转售第三方,转售价格低于合同价款的差价由甲方承担。
2.**乙方违约责任**
(1)**质量违约**:乙方提供的货物不符合附件一所列质量标准,甲方有权要求乙方更换或退货。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权扣除货款相应价值,并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。若质量缺陷导致甲方其他客户索赔,乙方应承担全部赔偿责任。
(2)**逾期交付**:乙方未按履行期限约定交付货物,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之零点五的滞纳金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付合同总金额30%的违约金。甲方还有权要求乙方赔偿因延误导致的直接损失(包括替代采购成本增加额等)。
(3)**运输延误**:因乙方责任导致的运输延误,乙方应承担甲方因此产生的额外仓储费、加急运输费等直接损失。如延误超过60日,甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款50%的违约金。
3.**不可抗力免责**:如因不可抗力导致违约,违约方应立即通知守约方并提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责,但违约方仍需承担已产生的直接损失。
4.**争议关联责任**:任何一方违约导致争议,违约方应承担守约方因此支付的诉讼费、仲裁费及律师费等全部法律费用。如违约行为构成欺诈,守约方还有权要求解除协议并追偿三倍合同金额的惩罚性赔偿。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(a)战争、军事行动、封锁、禁运或政府行为(如征收、没收、进出口限制);
(b)大规模骚乱、暴动或恐怖袭击;
(c)瘟疫、自然灾害(如洪水、地震、干旱、暴风雪);
(d)系统性基础设施瘫痪(如电力、通讯中断);
(e)法律或政策变更导致合同无法履行。
2.**通知与证明**:
任何一方遇不可抗力事件,应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过15日)提供有效证明文件(包括政府公告、官方报告、新闻报道等),说明不可抗力的影响范围及预计持续时间。
3.**责任免除**:
(a)因不可抗力导致一方无法履行或延迟履行本协议义务,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减轻损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任。
(b)如不可抗力持续超过60日,双方有权协商解除协议。解除协议时,已履行部分按实际完成比例结算,未履行部分不再承担责任,双方互不追责。
4.**不可免除的责任**:若不可抗力仅影响部分义务履行,受影响方仍需履行其他义务。同时,任何一方因不可抗力获益(如延迟交付导致的额外仓储收益)应归另一方所有。
5.**不可抗力解除的自动失效**:不可抗力事件消除后,受影响方应在7个工作日内恢复履行义务,否则视为自动放弃权利。
第八条争议解决
1.**协商优先**:双方因本协议产生的任何争议,应首先通过友好协商解决。协商应在知晓争议后30日内进行,并可通过书面函件、视频会议或当面会谈形式进行。
2.**调解机制**:如协商未果,双方应在协商失败后15日内共同选定白俄罗斯国际商会(NCI)或乌克兰工商会作为调解机构。调解应在中立第三方主持下进行,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.**仲裁选择**:如调解未果,争议应提交乌克兰基辅国际仲裁中心(KIA)或白俄罗斯国际仲裁院(BCI)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁语言为英语,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
4.**诉讼管辖**:除非双方书面同意仲裁,任何一方均有权在争议发生后一年内向货物交付地(白俄罗斯明斯克市)有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼,应以本协议为依据,适用白俄罗斯法律。
5.**证据保留**:所有争议解决程序中产生的文件、记录及证据均应妥善保存,并可作为后续争议处理的依据。争议解决期间,双方应避免采取任何可能使争议激化的行为(如报复性措施)。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括传真、电子邮件或挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或挂号信方式发送的通知,寄出后3日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变更均无效。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解或协议。
4.**转让限制**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让的另一方有权审查受让方的资质,并保留拒绝转让的权利。
5.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用白俄罗斯法
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