临时用车协议书模板

临时用车协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX企业集团有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方因业务发展需要，在特定时期内需临时使用车辆以完成相关公务活动或运输任务，且甲方不具备长期租赁或购买车辆的意愿和能力；

鉴于乙方作为专业的汽车租赁服务提供商，拥有合法的车辆资源、完善的服务体系和专业的服务团队，能够满足甲方临时的用车需求；

为明确双方权利与义务，确保车辆租赁服务的顺利进行，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。本协议旨在为甲方提供短期、灵活的车辆使用服务，并约定双方在合作期间应遵守的条款与条件。双方确认，本协议的签订及履行将有助于甲方及时完成公务活动，同时保障乙方的合法权益。双方同意，本协议的背景和前提条件在于甲方对临时用车的实际需求，以及乙方具备提供此类服务的专业资质和能力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了满足甲方在特定时间段内的临时用车需求，由乙方提供符合约定标准的车辆及相应的驾驶服务，确保甲方能够顺利、安全地完成相关公务或运输任务。协议范围包括但不限于车辆的提供、使用、维护、保险、安全责任以及费用结算等事宜。具体内容涵盖车辆型号与数量的确定、租赁期限的约定、用车时间的安排、车辆交付与收回的程序、费用标准与支付方式、双方责任划分以及违约处理等。本协议旨在通过明确双方的权利与义务，保障临时用车服务的有序进行，实现甲方用车需求与乙方服务能力的有效对接。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“车辆”指乙方根据甲方需求提供的、符合国家交通安全标准并具备合法行驶资质的机动车辆；“使用期限”指甲方根据本协议约定实际使用车辆的起止时间；“费用”包括车辆租赁费、燃油费、过路过桥费、停车费等根据约定由甲方承担的费用；“保险”指乙方为租赁车辆购买的交强险及商业险等相关保险；“甲方指定联系人”指经甲方书面授权，负责本协议相关事宜沟通与确认的人员；“乙方服务团队”指乙方负责车辆调度、维护、驾驶及客户服务的专业人员团队。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)甲方有权按照本协议约定使用乙方提供的车辆，车辆用途限于甲方合法的公务活动或商业运输，不得用于任何违法、危险或违反社会公德的行为。甲方有权要求乙方提供的车辆符合约定的品牌、型号、配置及车况标准。

(2)甲方应指定一名甲方指定联系人，负责本协议的沟通、用车调度及费用确认事宜。甲方指定联系人有权对乙方的服务进行监督，并提出合理化建议。

(3)甲方应按照本协议约定的期限和金额足额支付费用，逾期支付应按约定承担违约责任。甲方有权要求乙方在约定范围内提供用车方案的调整或替代服务。

(4)甲方应妥善保管车辆钥匙及其他相关凭证，并在用车结束后按照约定时间将车辆完好归还至乙方指定地点。如遇车辆损坏或遗失，甲方应承担赔偿责任。

(5)甲方应遵守交通法规，确保驾驶人员具备合法驾驶资质，并对车辆使用过程中的交通违法行为负全部责任。

2.乙方的权力与义务：

(1)乙方有权按照本协议约定收取车辆租赁费用及其他约定费用，并有权要求甲方提供必要的身份证明及支付凭证。如甲方未按时支付费用，乙方有权暂停服务或解除协议并追偿损失。

(2)乙方应确保提供的车辆符合本协议约定的品牌、型号、配置及车况标准，并配备合法有效的行驶证、驾驶证及交强险、商业险等必要保险。乙方有权要求甲方提供真实的用车需求信息，以合理调配车辆资源。

(3)乙方应配备专业的服务团队，负责车辆的调度、维护、清洁及驾驶服务，确保车辆在约定时间内交付给甲方，并按约定时间收回。乙方应提供24小时应急联系电话，及时处理用车过程中出现的突发状况。

(4)乙方应保证租赁车辆的正常行驶状态，并承担车辆在租赁期间因自身原因导致的维修费用。乙方应定期对车辆进行保养，确保车辆安全性能达标。

(5)乙方有权对甲方的用车行为进行监督，如发现甲方或其指定驾驶人员有违法驾驶、超范围使用车辆等行为，乙方有权立即中止服务并要求甲方承担相应责任。乙方应妥善保管甲方提供的个人信息及支付信息，未经甲方同意不得泄露给第三方。

第四条价格与支付条件

1.车辆租赁费用：甲方同意根据本协议约定，向乙方支付车辆租赁费用。费用标准依据车辆类型、租赁期限、使用里程等因素确定，具体金额由双方在协议附件中详细列明。如甲方有特殊用车需求，双方可另行协商确定费用。

2.支付方式：甲方应采用银行转账或现金支付方式向乙方支付租赁费用。支付前，乙方应向甲方提供详细费用清单及发票，甲方核对无误后按约定方式支付。

3.支付时间：甲方应在每次用车结束后[具体天数，例如：5]个工作日内支付当期费用。首期费用应在车辆交付时支付，尾期费用应在协议终止时结清。逾期支付者，每逾期一日，应按应付未付金额的[具体比例，例如：千分之五]向乙方支付违约金。

4.其他费用：除租赁费外，甲方还应承担用车期间产生的燃油费、过路过桥费、停车费等实际支出，乙方应提前告知收费标准。甲方应在用车结束后[具体天数，例如：3]个工作日内提供相关票据，经乙方确认后抵扣租赁费用。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，例如：三个月]。如需延长，双方应提前[具体天数，例如：15]天书面协商续签事宜。

2.用车期限：甲方实际使用车辆的时间不得超出协议约定的租赁期限，具体用车时段由双方另行确认。乙方应在甲方提出用车申请后的[具体天数，例如：24]小时内完成车辆交付。

3.关键时间节点：车辆交付时间、归还时间、费用支付时间等均以双方书面确认的为准。如遇节假日或特殊日期，双方可协商调整时间安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按时支付租赁费用，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部费用及相当于[具体倍数，例如：两倍]的违约金。

(2)若甲方擅自改变车辆用途或进行违法活动，乙方有权立即解除协议，甲方应承担因此产生的全部后果，并支付[具体金额]的违约金。乙方保留追究甲方法律责任的权利。

(3)若甲方未按约定归还车辆，每逾期一日，应按每日车辆租赁费的[具体比例，例如：两倍]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，例如：10]日，乙方有权通过第三方机构取回车辆，并要求甲方支付相当于[具体倍数，例如：三倍]的违约金及车辆维修费。

(4)若甲方或其指定驾驶人员造成车辆损坏或遗失，应赔偿乙方实际损失，包括维修费、折旧费及保险免赔额。赔偿金额不低于车辆购置价的[具体百分比，例如：80%]。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按时交付约定车辆，每延迟一日，应按当日租赁费的[具体比例，例如：20%]向甲方支付违约金，直至交付完毕。延迟超过[具体天数，例如：7]日，甲方有权解除协议并要求乙方退还全部租赁费用。

(2)若乙方提供的车辆不符合约定标准或存在安全隐患，甲方有权要求乙方立即更换或采取补救措施。若因此给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)若乙方在用车期间未购买或未足额购买保险，导致甲方无法获得赔偿，乙方应承担全部赔偿责任，并支付[具体金额]的违约金。

(4)若乙方服务团队工作人员存在故意损坏车辆、泄露甲方信息等行为，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失及精神损害抚慰金。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超出本协议总金额的[具体百分比，例如：30%]。如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权进一步追偿。双方应友好协商解决，避免诉诸法律程序。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情以及社会突发事件（如大规模罢工、骚乱）等。

2.责任免除：若因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。遭受不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，例如：7]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.协商处理：不可抗力影响消除后，双方应立即恢复协议履行或协商制定新的履行方案。如不可抗力导致协议完全无法履行，双方应在[具体天数，例如：30]日内达成书面一致，解除协议并互不追责。

4.风险承担：不可抗力造成的直接损失由遭受方自行承担，但双方另有约定的除外。若不可抗力导致乙方车辆无法使用，乙方应退还已收取但未提供服务的费用。若不可抗力导致甲方无法完成公务，甲方应提供合理延长租赁期限的证明，乙方应相应顺延费用支付。双方均应采取必要措施减少不可抗力带来的损失，否则应承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地或争议发生地由双方授权代表进行，并争取在[具体天数，例如：30]日内达成书面和解协议。

2.调解程序：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解。调解规则参照该机构现行规定，调解协议经双方签字后具有合同效力。

3.仲裁程序：如调解仍无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为协议签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非仲裁规则另有规定。

4.诉讼程序：若双方未约定仲裁，任何一方也可向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼中，双方应提供证据支持自身主张，并遵守法院的传唤及判决。

5.争议范围：争议解决应限于本协议条款及附件内容，不得涉及第三方或与协议无关的事项。双方在争议解决过程中应遵守诚实信用原则，避免浪费对方资源。

6.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律，并以协议签订地法院判决或仲裁机构裁决为准。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数，例如：7]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何修改或补充均需经双方书面同意并签字盖章后方能生效。口头约定或非正式修改均不产生法律效力。若变更内容与原协议冲突，以书面签署的最终版本为准。

3.分项履行：本协议各条款为独立存在，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括客户信息、价格体系、技术资料等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后[具体年限，例如：五]年。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，并受其管辖。双方均同意专属管辖，任何一方不得就同一争议向其他法院提起诉讼。

6.完整协议：本协议构成双方就临时用车事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。

7.协议附件：本协议附件（包括但不限于车辆清单、费用明细、保险清单等）是本协议不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。附件未列明事项，适用正文规定。

第十条附则

1.协议附件：本协议附件包括但不限于以下内容：

(1)附件一：租赁车辆清单（品牌、型号、车牌号、配置等）；

(2)附件二：费用明细表（租赁费、保险费、附加费等）；

(3)附件三：保险条款复印件（交强险、商业险、三者险等）；

(4)附件四：甲方