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文档简介
课题查重协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
甲方地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX知识产权服务有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为推进XX科研项目(以下简称“项目”)的顺利进行,需对项目相关的学术文献、研究报告、专利资料等进行原创性审查,以避免学术不端行为及知识产权侵权风险;
鉴于乙方作为专业的知识产权服务提供商,拥有先进的查重技术系统、专业的查重团队及丰富的查重服务经验,能够为甲方提供高效、准确的查重服务;
基于上述背景,甲乙双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订及履行,旨在明确甲乙双方在查重服务过程中的权利与义务,确保查重结果的客观性与公正性,同时保障甲方的项目顺利推进及知识产权安全。双方同意,乙方将按照本协议约定,利用专业技术和设备对甲方提供的文献资料进行查重分析,并向甲方出具查重报告;甲方则应按照约定支付查重服务费用,并对查重报告进行合理使用。本协议的履行,将有助于甲方及时发现并规避潜在的知识产权风险,维护其学术声誉及商业利益。双方均确认,本协议的签订及履行,是双方建立合作关系的基础,任何一方均不得随意变更或解除本协议,除非经双方协商一致。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了确保甲方所委托的项目相关文献资料不存在学术不端行为及知识产权侵权风险。具体范围包括:乙方根据甲方提供的文献资料清单,运用专业的查重技术系统,对文献内容与现有数据库中的文献进行相似度比对分析,并出具客观、准确的查重报告。查重范围涵盖但不限于学术论文、研究报告、专利申请文件、项目申请书等,具体内容以甲方提供的资料清单为准。本协议旨在通过查重服务,帮助甲方有效识别潜在的抄袭、剽窃、不当引用等问题,保障项目的原创性,维护甲方的知识产权权益,并为项目的顺利推进提供风险防范支持。
第二条定义
1.**查重服务**:指乙方利用专业查重系统和技术,对甲方提供的文献资料进行相似度比对分析,并出具查重报告的服务行为。
2.**查重报告**:指乙方完成查重服务后,向甲方提供的详细报告,内容包括被查重文献的相似度比例、相似内容来源、具体相似片段等。
3.**学术不端行为**:指在学术研究、写作、发表过程中出现的抄袭、剽窃、伪造、篡改、不当署名等违反学术规范的行为。
4.**知识产权侵权**:指未经权利人许可,擅自使用其享有专利权、著作权、商标权等的发明创造、作品、标记等,侵犯他人合法权益的行为。
5.**项目**:指甲方委托乙方进行查重的特定科研项目,具体名称及内容详见本协议简介或附件。
6.**数据库**:指乙方用于查重的专业文献比对数据库,包括但不限于中国知网、万方数据、维普资讯、PubMed、WebofScience等公共数据库及乙方自行建立的专用数据库。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1.权利:
a.有权要求乙方按照本协议约定提供专业、准确的查重服务。
b.有权对乙方提供的查重报告进行审核,并要求乙方对报告中存在的错误或遗漏进行修正。
c.有权在遵守保密义务的前提下,使用乙方提供的查重报告,用于甲方项目的内部管理、风险评估及决策参考。
d.有权要求乙方就查重服务相关的技术问题提供必要的解释和说明。
1.2.义务:
a.应当向乙方提供真实、完整、清晰的待查文献资料,包括但不限于电子文档或纸质文档,并确保所提供资料的内容与甲方项目相关。
b.应当按照本协议约定,及时、足额向乙方支付查重服务费用。
c.应当明确告知乙方查重文献的具体用途,以及是否有特殊的使用限制或保密要求。
d.应当配合乙方完成查重过程中可能需要的补充资料或信息确认工作。
e.应当对查重过程中知悉的乙方商业秘密和技术信息承担保密义务。
f.应当合理使用查重报告,不得超出本协议约定的范围进行传播或商业化利用,不得将报告用于诽谤、诋毁他人或侵犯第三方合法权益。
2.乙方的权力和义务:
2.1.权利:
a.有权按照本协议约定收取查重服务费用。
b.有权要求甲方提供真实、完整的查重资料,并有权拒绝在资料不完整或不符合要求时启动查重服务。
c.有权要求甲方按照约定支付费用,否则有权根据本协议约定暂停服务或解除协议。
d.有权对查重报告的最终解释权(指报告格式、指标定义等专业技术性解释)。
2.2.义务:
2.2.1.专业服务义务:
a.应当根据甲方提供的资料清单和查重要求,选择合适的查重系统和方法,确保查重过程的专业性和规范性。
b.应当保证使用的查重技术系统处于正常运行状态,查重数据库应具有时效性和全面性,以提供尽可能准确的相似度比对结果。
c.应当在收到甲方资料后的[具体天数,例如:5]个工作日内完成查重工作,并出具正式的查重报告。如遇特殊情况可能延迟,应提前通知甲方并协商确定新的完成时间。
d.查重报告应当客观、准确,内容应包括查重范围说明、总文字复制比、不同来源的相似内容列表(应包含来源文献标识)、图表等,格式应清晰、规范。
e.应当对查重结果承担专业责任,确保报告反映的相似度信息真实可靠,但对于因资料本身存在的合法引用或公共领域内容,乙方不承担保证其被正确识别为非侵权的责任。
f.应当保证查重服务的独立性,不受任何第三方不当干预。
2.2.2.保密义务:
a.应当对在服务过程中接触到的甲方项目信息、文献资料内容以及甲方的商业秘密等承担严格的保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
b.乙方员工应签署保密协议,确保其遵守保密义务。甲方提供的资料和收到的报告仅限甲方内部使用,乙方不得挪作他用。
2.2.3.沟通与配合义务:
a.应当指定专门联系人,负责与甲方的沟通,及时响应甲方的合理询问和要求。
b.如甲方对查重报告有异议,乙方应在收到甲方反馈后[具体天数,例如:3]个工作日内进行核实,并根据核实结果进行必要的解释或修正(如存在错误)。
2.2.4.责任限制义务:
a.乙方仅对查重报告的技术准确性负责,不对报告的最终使用效果或甲方基于报告作出的决策承担责任。
b.乙方不保证完全排除所有形式的相似内容,特别是对于合法引用、公共领域文献或非故意重复的情况,乙方尽到专业审查义务后,不承担由此引发的责任。
c.因甲方提供的资料不真实、不完整或存在欺诈性内容,导致查重结果失真或引发纠纷的,乙方不承担责任。
第四条价格与支付条件
4.1.价格:乙方为甲方提供本协议项下的查重服务,价格为人民币[具体金额]元(大写:人民币[大写金额]元整)。该价格包含完成本次查重服务所需的一切费用,包括技术使用费、人工服务费等。
4.2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将本协议约定的服务费用支付至乙方指定的银行账户。
乙方指定银行账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX知识产权服务有限公司
账号:[具体银行账号]
4.3.支付时间:甲方应在收到乙方开具的正式发票后的[具体天数,例如:10]个工作日内完成支付。如甲方延迟支付,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。
4.4.付款确认:甲方完成支付后,应将付款凭证发送给乙方。乙方在收到款项并确认无误后,方为有效收款。
第五条履行期限
5.1.协议有效期:本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,例如:一年]。协议期满前[具体天数,例如:30]日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约协议。
5.2.查重服务履行期限:乙方应在收到甲方提供的全部查重资料及必要说明后的[具体天数,例如:5]个工作日内完成查重分析,并出具查重报告。如在履行过程中遇到不可抗力因素或甲方原因导致资料提供延迟,履行期限应相应顺延,乙方应及时通知甲方。
5.3.报告交付期限:乙方完成查重报告后,应立即通过电子邮件或约定的其他方式将报告发送给甲方指定的收件人。甲方应在收到报告后及时进行核对。
5.4.协议终止:协议期满或双方协商一致,本协议可终止。如因一方违约导致协议无法继续履行,守约方有权单方终止协议,并要求违约方承担相应责任。
第六条违约责任
6.1.甲方违约责任:
6.1.1.付款延迟责任:如甲方未按照本协议第四条约定按时足额支付服务费用,除应按第四条4.3款约定支付违约金外,乙方还有权要求甲方立即支付全部未付费用。若逾期付款超过[具体天数,例如:30]日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方承担相当于服务费用[具体倍数,例如:20%]的违约金,且甲方已支付的费用不予退还。
6.1.2.提供资料不实或不当责任:若因甲方提供的查重资料存在虚假陈述、隐瞒重要信息、或包含违反法律法规及公序良俗的内容,导致乙方产生损失(包括但不限于费用、声誉损害等),甲方应承担全部赔偿责任。乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失。
6.1.3.超范围使用报告责任:若甲方违反本协议第一条约定的合理使用范围,擅自将查重报告用于侵权诉讼、公开披露、商业化传播或其他可能损害乙方权益或违反相关法律法规的行为,应立即停止该等行为,并应向乙方支付违约金[具体金额或计算方式,例如:人民币10万元]或赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,两者以较高者为准。乙方有权要求甲方停止使用并销毁相关衍生文件。
6.1.4.保密义务违反责任:若甲方违反本协议第一条约定的保密义务,泄露乙方或通过乙方获取的商业秘密、技术信息或报告内容,应承担全部违约责任,并向乙方支付违约金[具体金额或计算方式,例如:人民币20万元]。若该等泄露行为导致乙方遭受实际经济损失,甲方还应赔偿乙方的全部实际损失。
6.2.乙方违约责任:
6.2.1.查重服务质量责任:若乙方提供的查重服务存在重大瑕疵,例如因技术故障、操作失误等导致查重结果严重失实(例如,相似比计算错误超过[具体百分比,例如:10%]且非因资料本身原因),或未能按照本协议第五条第5.2款约定的时间内完成查重工作(非因甲方原因或不可抗力),应立即采取补救措施,缩短完成时间或修正错误结果。
6.2.2.逾期交付责任:若乙方无正当理由未能按本协议第五条第5.2款或5.3款约定的期限交付查重报告,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额[具体比例,例如:千分之一]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[具体百分比,例如:10%]。逾期超过[具体天数,例如:15]日,甲方有权解除协议,乙方除应支付上述违约金外,还应退还甲方已支付的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
6.2.3.保密义务违反责任:若乙方及其工作人员违反本协议第二条第2.2.3款a项或第一条约定的保密义务,泄露甲方的项目信息、文献资料或商业秘密,应立即停止泄露行为,并应向甲方支付违约金[具体金额或计算方式,例如:人民币30万元]。若该等泄露行为给甲方造成直接经济损失,乙方还应承担全部赔偿责任,赔偿金额以甲方能够证明的实际损失为准,但最高不超过合同总金额的[具体倍数,例如:三倍]。
6.2.4.报告准确性担保(相对性):乙方保证其使用的查重系统及数据库在当时的技术条件下能够提供业内普遍认可的、相对准确的相似度比对结果,并已尽到合理的专业审查义务。但乙方不对报告的绝对准确性或完全排除所有相似内容作出保证,尤其对于因合法引用、合理使用、公共领域文献等导致的相似比,乙方不承担责任。若因乙方系统或数据库本身的重大缺陷导致报告结果严重失实,并直接损害甲方利益,乙方应在合理期限内修正或重新进行查重,并承担由此产生的额外费用或相应责任。
6.3.不可抗力导致违约责任:若因不可抗力(定义见本协议第十三条)导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,例如:7]日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
6.4.其他违约责任:任何一方违反本协议其他约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任,赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。若违约行为性质严重,构成根本违约,守约方有权根据本协议及相关法律规定解除协议,并要求违约方承担全部违约责任。
第七条不可抗力
7.1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更)、火灾、爆炸、疫情及其防控措施、网络中断(非因一方主观故意或重大过失造成)、电力或通讯中断等类似事件。
7.2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在[具体天数,例如:5]日内向对方提供不可抗力发生及其影响的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。
7.3.责任免除:遭遇不可抗力的一方,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除履行本协议的责任。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,不视为违约。双方应在不可抗力消除后,协商决定是否继续履行、延期履行或解除协议。
7.4.协商义务:即使发生不可抗力,双方仍应真诚协商,尽最大努力减少损失,并采取措施维持协议的实质性履行或寻找替代方案。
7.5.不可免除的责任:因不可抗力导致协议无法履行,且该不可抗力在本协议有效期内持续存在超过[具体天数,例如:30]日的,双方均可单方解除本协议,解除协议后,双方互不承担违约责任,但已产生的费用按实际履行情况结算,甲方已支付的费用不予退还(因甲方原因导致的除外)。
第八条争议解决
8.1.争议类型:本协议的履行过程中发生的或与本协议有关的一切争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等。
8.2.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决争议。若协商不成,任何一方均有权选择以下第[选择一项并删除其他选项]种方式解决:
(1)向[选择具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]申请仲裁,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[选择城市,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向[选择具体的法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。
8.3.仲裁/诉讼中的保密:无论采用协商、调解、仲裁还是诉讼方式解决争议,双方均应遵守保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方(包括仲裁机构、法院、律师、代理人等)披露争议的具体内容、过程或结果,但法律另有规定或为执行仲裁裁决、法院判决所必需者除外。
8.4.送达:与本协议争议解决相关的所有通知、文件等均应按照本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址送达。如一方变更地址,应提前[具体天数,例如:7]日书面通知对方。通过快递、挂号信或法院、仲裁机构送达均视为有效送达。
8.5.法律适用:解决本协议争议所适用的法律为中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。
第九条其他条款
9.1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后[具体天数,例如:3]日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发出时视为送达,但若对方有证据证明在发送后[具体小时数,例如:24]小时内未收到则不视为送达。送达地址如有变更,需提前书面通知对方。
9.2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,成为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
9.3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定。
9.4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃,除非有书面明示。
9.5.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款仍然有
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