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文档简介
居间协议书确认书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:李明。
甲方联系方式
甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的综合性房地产开发企业,具备房地产开发经营资质。公司主要从事房地产项目开发、销售、租赁及物业管理等业务,在业内拥有良好的商业信誉和成熟的运营管理体系。本次合作系甲方为拓展商业地产租赁业务,通过委托乙方提供专业居间服务,以期达成与目标承租方签订租赁合同的商业目的。甲方委托乙方居间服务的标的物业位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区,建筑面积约5000平方米,主要用于商业零售及办公用途。甲方希望通过乙方的专业服务,在合理期限内寻找到符合租赁条件的承租方,并促成双方达成租赁交易。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业地产顾问有限公司。
乙方地址:中国上海市黄浦区南京东路1号XX金融中心25层。
乙方法定代表人/负责人:王静。
乙方联系方式
乙方是一家专注于商业地产咨询及居间服务的专业机构,成立于2010年,注册资本人民币500万元。公司凭借丰富的行业资源、专业的服务团队及高效的交易撮合能力,在商业地产租赁、买卖及资产处置等领域积累了大量成功案例,与国内外众多知名商业地产开发商、投资者及运营机构建立了长期稳定的合作关系。本次合作中,乙方接受甲方委托,提供居间服务,包括但不限于:
(1)根据甲方提供的租赁物业条件及要求,利用乙方市场渠道及信息资源,搜寻符合条件的潜在承租方;
(2)承租方实地考察,提供租赁政策咨询及商务谈判支持;
(3)协助甲方与承租方起草、谈判及签署租赁合同;
(4)配合甲方完成租赁交易的后续服务事项。
乙方承诺以专业、高效、诚信的服务态度,协助甲方达成租赁交易目标,并确保整个居间服务过程符合法律法规及行业规范。
协议简介:
本协议的签订基于甲乙双方在商业地产租赁领域的合作需求。甲方作为委托方,拥有符合市场需求的租赁物业,但缺乏专业市场资源和高效渠道以快速匹配合适的承租方。乙方作为居间服务提供方,具备丰富的商业地产居间经验和广泛的行业资源,能够为甲方提供专业化的租赁撮合服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方委托乙方提供居间服务,乙方接受委托并承诺在约定范围内履行居间义务。本次合作的成功将有助于甲方提升租赁交易效率,降低运营成本,同时为乙方积累优质客户资源,实现双方共赢。协议的履行将围绕租赁物业的定位、市场行情分析、承租方筛选、商务谈判及合同签订等环节展开,具体权利义务及违约责任详见协议后续条款。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在商业地产租赁居间服务中的权利与义务,确保乙方为甲方提供专业、高效的居间服务,以促成甲方租赁物业(以下简称“标的物业”)顺利出租给符合条件的承租方,并最终达成租赁交易。协议涉及的具体内容包括:乙方根据甲方提供的标的物业信息及租赁要求,进行市场推广、承租方搜寻、商务谈判、合同协助等居间服务活动;甲方对乙方提供的服务进行监督、验收,并按约定支付居间服务费用;双方在居间服务过程中应遵守的法律法规及商业道德规范;以及违约责任、争议解决等条款的约定。本协议旨在通过双方协作,实现标的物业的租赁目标,保障双方的合法权益。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有解释,下列词语具有以下含义:
“标的物业”指甲方委托乙方提供居间服务的位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区的商业地产,建筑面积约5000平方米。
“居间服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于市场信息搜集、承租方推荐、实地考察安排、租赁条款谈判、合同文本协助等中介服务。
“服务期”指乙方根据本协议约定提供居间服务的起止时间。
“居间服务费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的报酬。
“有效承租方”指符合甲方租赁要求,能够完成租赁合同约定的各项义务,并最终与甲方签订租赁合同的承租方。
“租赁合同”指甲方与最终承租方签订的关于标的物业租赁事宜的协议。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及行业标准,提供专业、勤勉的居间服务,并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。
(2)甲方有权根据市场情况及自身需求,随时变更标的物业的租赁条件,但应提前书面通知乙方,并承担因此给乙方造成的合理损失。
(3)甲方有权在多个承租方中选择最符合其租赁要求的对象,并有权独立决定是否与承租方达成租赁协议。
(4)甲方应向乙方提供标的物业的详细资料,包括但不限于产权证明、租赁现状、物业条件、租赁要求等,并保证所提供资料的真实性、合法性。
(5)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付居间服务费,并确保支付方式的合法性及有效性。
(6)甲方应配合乙方进行标的物业的实地考察、商务谈判等活动,并提供必要的协助。
(7)甲方应确保最终签订的租赁合同符合国家法律法规,并按时办理相关租赁登记手续。
(8)甲方有权要求乙方保密其在合作过程中知悉的甲方的商业秘密,包括但不限于租赁条件、价格等敏感信息。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,向甲方收取居间服务费,并有权要求甲方按照约定时间及方式支付费用。
(2)乙方有权要求甲方提供真实、完整的标的物业资料,若甲方提供虚假信息导致乙方产生损失,乙方有权要求甲方赔偿。
(3)乙方有权在服务期内,利用自身资源和渠道,为甲方搜寻、推荐符合条件的承租方,并有权要求甲方对推荐结果进行反馈。
(4)乙方有权要求甲方配合其进行商务谈判,若甲方无正当理由拒绝配合,乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应责任。
(5)乙方应妥善保管甲方提供的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定的除外。
(6)乙方应确保其提供的服务内容符合本协议约定,并应尽到合理的注意义务,以促成甲方租赁交易目标的实现。
(7)乙方应向甲方提供居间服务的真实情况,包括但不限于服务过程、承租方信息、谈判进展等,并应定期向甲方汇报工作。
(8)乙方应协助甲方准备租赁合同的相关条款,并在甲方要求时提供专业意见,但最终合同文本及签署由甲方决定。
(9)乙方应保证其在居间服务过程中遵守国家法律法规及行业规范,不得从事任何违法违规活动。
(10)若甲方与承租方达成租赁协议,乙方有权按照本协议约定优先享受居间服务费,并有权要求甲方及时支付费用。
(11)乙方应配合甲方进行租赁合同的后续服务,包括但不限于协助办理租赁登记、提供租赁政策咨询等。
(12)乙方有权要求甲方在服务期内不得自行寻找承租方,若甲方违反此约定,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下居间服务的费用标准及支付方式如下:
(1)服务费标准:乙方完成居间服务,促使甲方与有效承租方签订租赁合同后,甲方应向乙方支付标的物业年租金总额的8%作为居间服务费。若租赁合同约定的租赁期限为一年及以上,服务费按年度支付;若租赁期限不足一年,服务费按实际租赁期限比例计算,但最低支付标准为人民币50万元整。若甲方在服务期内自行与承租方达成租赁协议,则仍需按上述标准向乙方支付服务费。
(2)支付方式:甲方应于租赁合同正式签订之日起十日内,将首期服务费支付至乙方指定银行账户。剩余部分服务费应于租赁合同生效之日起三十日内支付完毕。乙方应向甲方提供等额合法有效的发票。
(3)税费承担:本协议约定的服务费为税前金额,相关税费由甲方承担。
(4)支付账户:甲方应将服务费支付至以下乙方指定银行账户:
开户名称:XX商业地产顾问有限公司
开户银行:中国工商银行上海分行陆家嘴支行
银行账号:622202010020000XXX
逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权单方面解除协议,并要求甲方支付全部服务费及已产生的其他损失。
第五条履行期限
(1)本协议的居间服务期自本协议生效之日起十二个月,自2024年6月1日起至2025年5月31日止。服务期内,乙方应持续为甲方提供居间服务。
(2)若在服务期内乙方成功促成甲方与承租方签订租赁合同,则服务期自动结束,双方权利义务按本协议约定履行。若服务期内未能达成租赁合同,则乙方仍有义务继续履行搜寻承租方等居间义务,直至服务期满。
(3)关键时间节点:
a.标的物业信息确认日:甲方应于本协议生效后5个工作日内,向乙方提供详细的租赁物业资料及租赁要求确认书。
b.首次租赁推介会:乙方应于本协议生效后10个工作日内,至少3家潜在承租方进行标的物业实地考察。
c.租赁合同签订:甲方应在收到乙方推荐的意向承租方后30个工作日内,完成租赁合同的谈判及签署工作。
d.服务期届满或提前终止:若服务期届满时尚未签订租赁合同,乙方应在届满前一周书面通知甲方是否延长服务期或终止合作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定支付居间服务费,构成违约。除应按约定支付全部服务费及逾期违约金外,甲方还应承担乙方为追讨欠款而产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。若甲方逾期支付超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付本协议项下全部未付款项及违约金,且甲方在协议解除前已产生的租赁机会亦归乙方所有,甲方不得就该等机会主张任何权利。
(2)若甲方在乙方提供居间服务期间,未经乙方同意,擅自与承租方达成租赁协议并签订租赁合同,甲方仍需按本协议第四条约定向乙方支付全额居间服务费。乙方亦有权要求甲方赔偿因其保密义务受损所遭受的直接经济损失。甲方该等行为不构成对乙方的有效委托,乙方不承担任何违约责任,但应将已开展的服务成果提供给甲方参考。
(3)若甲方提供虚假标的物业信息或租赁要求,导致乙方搜寻承租方的工作无效或产生损失,甲方应赔偿乙方的直接损失,包括但不限于时间成本、差旅费等,且乙方有权解除协议,甲方不得要求退还已支付的部分或全部费用。
(4)若甲方未按时提供必要的配合或协助,导致乙方居间服务无法正常进行或延误,甲方应承担相应的延误责任,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。若延误超过合理期限(例如30日),乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务的相应费用及违约金。
(5)若甲方违反本协议的保密条款,泄露乙方在合作过程中知悉的商业秘密,甲方应向乙方支付人民币100万元整的违约金,并承担乙方为防止泄密扩大损失所采取的合理费用。若泄密行为给乙方造成无法弥补的损失,甲方应承担全部赔偿责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按本协议第三条第(3)款约定,在服务期内寻找到至少2家符合条件的潜在承租方进行实质性接触(如实地考察、商务洽谈等),甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的服务费,具体退款比例由双方根据实际情况协商确定。乙方应在收到甲方退款要求后10个工作日内完成退款。
(2)若乙方在服务过程中,利用为甲方提供服务的机会,从事与甲方竞争的商业活动或向甲方推荐的承租方泄露标的物业的租赁条件等商业秘密,乙方应向甲方支付人民币50万元整的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。若该等行为导致甲方无法达成租赁交易,乙方还应退还全部服务费并承担相应赔偿责任。
(3)若乙方在提供居间服务过程中存在重大过失,例如提供虚假的承租方信息、隐瞒重要租赁条件等,导致甲方因此遭受经济损失,乙方应全额赔偿甲方的直接损失,包括但不限于承租方违约造成的损失、甲方为寻找替代承租方而产生的额外费用等。若因乙方违约导致本协议解除,乙方还应承担甲方因此遭受的间接损失。
(4)若乙方未能按时向甲方提供必要的居间服务进展报告,或拒绝甲方合理的监督检查要求,经甲方书面催告后仍未改进,甲方有权要求乙方退还部分已支付的服务费,具体比例由双方协商。若乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,其违约责任按本条第1款第(5)项执行。
(5)若因乙方原因导致租赁合同未能按本协议约定时间签订,乙方应在合理范围内继续履行服务义务,并应赔偿甲方因延误造成的直接损失。若乙方在服务期满前未促成租赁合同签订且无合理解释,甲方有权解除协议,乙方应退还已支付的服务费,并支付相当于服务费30%的违约金。
3.不可抗力导致违约的处理:若因不可抗力(定义见本协议第十条)导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件。该事件包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、火灾等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令、征收等)、流行病疫情、社会骚乱以及其他类似事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)向对方提供不可抗力事件的详细情况和相关证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。
3.责任免除:因不可抗力事件的发生,导致该方无法履行或延迟履行本协议项下的部分或全部义务时,该方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商处理:不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,并就因不可抗力造成的损失进行协商处理。双方应本着公平合理的原则,就损失分担达成一致,并签订书面补充协议。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过30日,双方仍无法履行本协议项下主要义务的,视为不可抗力导致协议目的无法实现,双方均有权单方面解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议时,双方应就已完成的工作、已支付的费用及损失进行结算,并按照实际履行情况支付相应款项。
6.不可免除的责任:若一方因不可抗力事件免责,其因该事件而获得的其他利益或便利不受影响,且该方仍需履行其在本协议项下已承诺的保密等义务。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等事项,均应首先由双方当事人通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,双方应尽力寻求达成和解的方案。
2.协商不成:若双方在收到争议通知后30日内,通过书面形式协商未能解决争议,任何一方均有权选择以下第(1)项或第(2)项方式解决:
(1)向有管辖权的人民法院提起诉讼。协议履行地或被告住所地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中,当事人应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
(2)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地(北京市)或乙方所在地(上海市),由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,当事人应遵守仲裁庭的裁决,并承担相应的仲裁费用。
3.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应遵守中华人民共和国相关法律法规,并遵循公平、公正、及时的原则。无论争议通过何种方式解决,均不影响本协议其他条款的继续有效执行,除非双方另有书面约定。
4.保密条款的适用:双方在争议解决过程中,对于涉及本协议商业秘密的信息,均应承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。仲裁裁决或法院判决中涉及商业秘密的部分,应予以保密。
5.诉讼或仲裁的适用:双方同意,对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应选择诉讼或仲裁中的一种方式解决,且一旦选择,非经对方书面同意,不得变更。选择仲裁的,适用本条第(2)项的约定。选择诉讼的,适用本条第(1)项的约定。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达日视为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后第5日视为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功日视为送达日。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。
3.保密义
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