工程资料交付及竣工资料管理交流培训（可编辑）

工程资料交付及竣工资料管理交流培训工程竣工资料管控教训交流Contents第一部分资料交付基本情况第二部分工程竣工资料管控教训交流12目录资料交付基本情况2019年回收竣工资料序号项目名称局/公司名义归档日期1郑西联盟新城三期公司名义2019.07.082商丘建业联盟新城四期公司名义2019.08.113连霍高速互通立交局名义2019.09.304巩义建业壹号城邦一期局名义2019.10.095巩义建业壹号城邦二期局名义2019.10.096郑州建业运河上苑一期局名义2019.10.157建业贰号城邦公司名义2019.10.218鹤壁艺术中心局名义2019.10.219延津县文化艺术传媒中心公司名义2019.10.3110郑州建业运河上苑二期公司名义2019.10.3111开封大宏万达广场项目局名义2019.12.0512源升金锣湾B区B06公司名义2019.12.0913周口盛和家园二期公司名义2019.12.262020年回收竣工资料序号项目名称局/公司名义归档日期1源升金锣湾B区B08局名义2020.01.102商丘安置房6#地块局名义2020.03.183源升金锣湾A区A03公司名义2020.04.084源升金锣湾A区A07公司名义2020.04.085源升金锣湾A区A08公司名义2020.04.086源升金锣湾A区A09公司名义2020.04.087郑西联盟新城四期公司名义2020.06.308开封大宏喜来登酒店局名义2020.07.019安阳中建柒号院A区局名义2020.07.0810商丘安置房5#地块局名义2020.07.1411鹤壁唐庄局名义2020.09.2812郑州高新区电力局名义2020.11.1313济源市天坛路小学公司名义2020.11.2014商丘安置房5#地块B区局名义2020.1215南阳南水北调局名义2020.1216源升金锣湾B07公司名义2020.1217巩义建业春天里一期公司名义2020.1218巩义建业春天里二期公司名义2020.12一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况4月8日，一次性交付源升金锣湾A03.A07.A08.A09地块（公司名义）竣工资料1.3吨。9月28日，一次性交付鹤壁唐庄社区（局名义2013年竣工）竣工资料1.8吨。一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况根据业主单位要求，先后在安阳中建柒号院项目、新蔡碧桂园一期项目，开展“交付即竣备”专项行动，即在正式竣工验收合格之日起15日内达成竣工备案，作为当地首个试点项目。这就要求，在正式竣工验收前，应提前达成竣前资料的整理组卷工作。其中新蔡碧桂园一期项目，仅用3天时间，达成竣前资料组卷，提前达成任务，获得业主单位高度评价。多次到商丘区域和局地产项目，指导竣工资料的整理组卷工作，配合商务体系结算指标达成。商丘区域5#6#地块、

7#8#地块、和平社区等项目，均为政府投资项目，体量较大。业主单位要求，结算定案前必须向业主单位移交1套完整的工程竣工资料。通过多次指导和相关资源倾斜，成效显著。一、资料交付基本情况多次到南阳、郑州收尾项目，开展竣工资料提前组卷的专项交底。即在我方自施部分工程量达成后、在正式竣工验收前，达成竣工图和过程资料的组卷，做到管控前置。一、资料交付基本情况一、资料交付基本情况与此同时，涌现出了一批“领军”人物。竣工21天向公司交付竣工资料的张园园，谦虚谨慎、乐于助人的黄茹，巾帼不让须眉的谢丽萍，熟谙标准、关键时刻挺身而出的张予颖，商丘片区的领头雁董婷，2个月装订1147卷竣工资料的王海娜和赵志远，一丝不苟、默默无闻的测试员林美坊。92名资料员、27名测试员爱岗敬业，无私奉献，以汗水见证成长，以赤诚回报初心。工程竣工资料教训交流1.参考文献20181228建七办〔2018〕853号关于印发《中国建筑第七工程局有限公司档案管控规定》的通知20181228建七办〔2018〕854号关于印发《中国建筑第七工程局有限公司档案分类管控细则》的通知

GB／T50328-2014建设工程文件归档标准（2019年版）JGJ／T185-2009建筑工程资料管控规程二、工程竣工资料教训交流2.厘清思路（1）资料套数①按照总包合同，施工单位在工程竣工后，应向建设单位移交几套资料？是否为原件？是否包含监理和城建档案馆？不要陷入“4套资料”教训主义的误区（即建设、监理、城建档案馆、公司/局）。a.某城项目，当地无城建档案馆，因此只需做3套资料，即建设、监理、公司/局；b.某苑项目，监理单位不要过程资料，只要竣工验收文件，因此只需做3套资料，即建设、城建档案馆、公司/局；

c.某园项目，总包合同约定8套资料，但只向我方提供6套蓝图，两者不匹配；d.某投资项目，总包合同约定6套资料，经沟通，只需提供1套原件、2套复印件即可；

e.测试报表、商混资料一般为3套原件，因此，必须提前策划各单位之间如何分配。②建设、监理、城建档案馆有无明确的资料装订要求？公司/局的资料装订要求统一，其他单位的资料装订要求有很大的不确定性。二、工程竣工资料教训交流2.厘清思路（2）蓝图套数①按照总包合同，建设单位应向施工单位提供几套蓝图？是否足额提供？有无收发文？带审图章几套？②蓝图去向？工程部，商务部，资料室，劳务，监理办公室，业主办公室等。未足额提供蓝图、未签收发文（外部和内部）、双方人员更迭，造成了蓝图套数成了“糊涂账”；监理办公室、业主办公室应统一在建设单位领取蓝图，如必须在我单位领取，应签收发文，并原数扣除；

c.带审图章的蓝图，优先考虑城建档案馆，其次是公司/局，而不是其他单位；d.必须向项目商务部门提供1套蓝图，如某基地项目因商务部门无蓝图，借用资料室竣工图进行最后结算；

e.出现重大变更，需要替换蓝图时，应对原图进行扫描或复印，进行备份；f.具备条件的项目，宜设置档案室，对蓝图和已达成的资料进行妥善存放。二、工程竣工资料教训交流二、工程竣工资料教训交流2.厘清思路（3）施工日记①手写还是电子版打印？是否齐全？②哪些单位/部门需要留存？目前手写居多，记载品质参差不齐；手写施工日记本不便于复印，建议将资料软件的施工日记表格导出打印为A4纸，按月收集至资料室，或填写电子版统一打印；公司/局、城建档案馆明确要求施工日记归档，而项目商务部门竣工结算、建设及监理单位应提前询问。2.厘清思路（4）支持商务结算①研发变更/工程洽谈（原件或复印件）；②图样会审记载（原件或复印件）；③蓝图（带不带审图章）；④与建设、监理单位往来函件，监理会议纪要（原件或复印件）；⑤施工策略电子版；⑥施工日记。二、工程竣工资料教训交流3.组卷（1）顺序首先，应参考20181228建七办〔2018〕854号关于印发《中国建筑第七工程局有限公司档案分类管控细则》的通知，附件4：中国建筑第七工程局有限公司文件物料归档范围及保管期限表，第22页，工程施工（E8）。1施工管控文件9竣工图2施工技术文件10工程声像资料等3

工期造价文件4施工物资出厂品质证明及进场监测文件5施工记载6施工测试记载7施工品质验收文件8竣工验收文件二、工程竣工资料教训交流3.组卷（1）顺序其次，要求组卷顺序为永久→30年→10年，且永久资料中，先竣工验收文件，再竣工图，再其他资料。通过“深化研发”，对E8的顺序进行调整。1竣工验收文件（永久）9施工测试记载及监测文件（30年）2竣工图（永久）10施工品质验收文件（30年）3施工管控文件（永久）11施工日记（10年）4施工管控文件（30年）5施工技术文件（30年）6工期造价文件（30年）施工物资出厂品质证明及进场监测文件（30年）施工记载文件（30年）二、工程竣工资料教训交流3.组卷（2）内容建七办〔2018〕854号附件4GB／T50328-2014附录AJGJ／T185-2009附录A1施工管控文件1施工管控文件1施工管控资料2施工技术文件2施工技术文件2施工技术资料3

工期造价文件3工期造价文件3工期造价资料4施工物资出厂品质证明及进场监测文件4施工物资文件4施工物资资料5施工记载5施工记载文件5施工记载6施工测试记载6施工测试记载及监测文件6施工测试记载及监测报表7施工品质验收文件7施工品质验收文件7施工品质验收记载8竣工验收文件8施工验收文件8竣工验收资料9竣工图9工程竣工文件9竣工图10工程声像资料等10工程声像文件10竣工验收文件二、工程竣工资料教训交流4.装订（1）准备工作①确定向各方移交竣工资料、竣工图、施工日记的总套数，保证向公司/局移交资料为一套完整原件；②把资料分为2cm/卷、竣工图5cm/卷（叠图后）；③采购公司/局标准档案盒（3.5元/个）、卷皮（0.3元/张），含税价可开票；④打码器、打孔机、竣工图章（50×80）、档号章（20×50）等器具。二、工程竣工资料教训交流4.装订（2）案卷号0704-E8-2020-0011-Y-00010704公司名义

E8分类号

2020归档年度0011当年归档序号

Y保管期限为永久

C保管期限为30年D保管期限为10年0700-E8-2020-0011-Y-00010700局名义

E8分类号

2020归档年度0011当年归档序号

Y保管期限为永久

C保管期限为30年D保管期限为10年提醒：把资料分为2cm/卷、竣工图5cm/卷，具备装订条件时，再向公司/局申请项目序号“2020-0011”，不宜过早。二、工程竣工资料教训交流4.装订（3）表单要求首先，应参考20181228建七办〔2018〕853号关于印发《中国建筑第七工程局有限公司档案管控规定》的通知，附件2：中国建筑第七工程局有限公司档案管控常用表单。CSCEC7B-DA04竣工资料交接单CSCEC7B-DA05案卷封面CSCEC7B-DA07卷内目录CSCEC7B-DA09卷内备考表二、工程竣工资料教训交流4.装订（4）装订顺序①整体顺序。Y（永久）、C（30年）、D（10年）的案卷号相互独立，因此Y（永久）、C（30年）、D（10年）的第一卷都是0001。因此，竣工图、过程资料、施工日记可同时进行组卷。正常情况下，中小型项目的“竣工验收文件”只有1卷，因此，第一卷竣工图的案卷号应是0002；大型或特大型项目的“竣工验收文件”可能有2卷，视实际情况而定。②每卷顺序。把资料分为2cm/卷→打码（单面在右下角，双面分别在正面的右下角、反面的左下角）→卷内目录→备考表→案卷封面→打孔穿线→填写档案盒并装盒。提醒：卷内目录和案卷封面的内容必须为打印，不允许手填或修改。尤其注意卷内目录的页次和案卷封面的案卷号。二、工程竣工资料教训交流5.易错提醒（1）案卷封面①局名义和公司名义的档号、编制单位不同，其他一致；②字体必须全部打印，不得手填；③工程名称必须全程；④本工程共xx卷，本案卷为第xx卷，永久、30年、10年要分开写。二、工程竣工资料教训交流5.易错提醒（2）卷内目录①局名义和公司名义的义务者不同，其他一致；②每个报验表、每张竣工图都必须登记；③序号填具体数字，1就是1，前面不带0；④日期格式为8位数，不带任何符号，如20150312；⑤页次填具体数字，1就是1，前面不带0；⑥每一卷前面卷内顺序的页次号均为起始页，如1，2，3，4最后一个卷内顺序的页次号为起止页，如5-5。二、工程竣工资料教训交流5.易错提醒（3）卷内备考表①卷内备考表必须用公司/局标准卷皮打印，不得利用A4纸打印；②立卷人由资料员填写，审核人由总工填写，日期分别为实际的立卷、审核日期；③资料文件，填文件物料**页、文字物料**页，其余空白即可；④竣工图，填文件物料**页、图样物料**页，其余空白即可。二、工程竣工资料教训交流5.易错提醒（4）打孔穿线①资料文件为2cm/卷，三孔一线装订；②竣工图为5cm/卷，不装订，但依然要附案卷封面、卷内目录、卷内备考表。③竣工图，填文件物料**页、图样物料**页，其余空白即可。二、工程竣工资料教训交流5.易错提醒（5）竣工图①必须叠成标准A4大小，图签栏朝外；②正面加盖50×80竣工图章，并填写编制人、技术负责人、审核人、编制日期、总监理工程师、监理工程师；③每张图首页背面加盖20×50档号章，并填写卷内顺序号，不再利用打码器打码。本项目为局名义项目，项目序号为2019-0065，竣工图为永久保管期限，本卷竣工图为永久资料的第31卷，本页竣工图为第31卷的第1页。二、工程竣工资料教训交流5.易错提醒（6）档案盒侧面案卷题书写顺序为从右向左，还要写保管期限，内容和案卷封面一致。二、工程竣工资料教训交流5.易错提醒（7）扫描件根据20181228建七办〔2018〕854号关于印发《中国建筑第七工程局有限公司档案分类管控细则》的通知，附件4：中国建筑第七工程局有限公司文件