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文档简介
租金附加费协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“华恒房地产开发有限公司”,地址位于中国北京市朝阳区光华路15号华恒大厦A座18层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经中国工商行政管理总局核准登记成立的房地产开发企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。近年来,甲方在北京市内成功开发并运营多个商业综合体项目,凭借专业的市场运营能力和丰富的资产管理经验,在业内建立了良好的声誉。为进一步优化旗下商业地产项目的租赁结构,提升资产运营效率,甲方拟通过本次协议约定与乙方合作,就特定租赁物业的租金附加费相关事宜达成一致,以明确双方的权利与义务,保障合作的顺利进行。
甲方在本次合作中作为出租方,拥有合法的租赁物业处置权,并具备完整的法律资质。其法定代表人张明具备丰富的商业地产运营经验,能够有效协调协议履行过程中的各项事务。甲方的联系方式明确且畅通,能够确保协议执行过程中的信息传递及时准确。此外,甲方在商业地产租赁领域拥有较高的市场影响力,其合作背景为本次协议的达成提供了坚实的基础。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“盛达商业咨询有限公司”,地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号盛达大厦B座25层,法定代表人为王静,联系电话乙方是一家专注于商业地产咨询与租赁服务的专业机构,致力于为客户提供市场分析、租赁谈判、资产优化等全方位服务。凭借其专业的团队、广泛的市场网络和丰富的行业经验,乙方在国内外商业地产租赁领域享有较高知名度,曾为数百家企业提供了成功的租赁解决方案。
乙方在本次合作中作为承租方,具备合法的租赁需求,且拥有稳定的资金实力和良好的商业信誉。其法定代表人王静在商业地产租赁领域深耕多年,熟悉市场动态和法规政策,能够为协议的履行提供专业的指导和支持。乙方的联系方式详细且有效,能够确保双方在合作过程中保持紧密沟通。此外,乙方在租赁谈判方面具有丰富的经验,其服务能力能够有效满足甲方对租赁物业的需求,为本次合作提供了可靠保障。
协议简介:
本次协议的背景源于甲方旗下位于北京市朝阳区光华路8号“环球中心”商业综合体的部分租赁物业,需引入新的租赁合作方以优化业态布局。经市场调研及多方评估,甲方选定乙方作为潜在承租方,双方基于对市场前景的共识及对合作模式的认同,决定就租金附加费相关事宜进行协商并达成协议。甲方希望通过本次合作引入乙方的专业服务,提升租赁物业的运营效益,同时确保租赁关系的稳定性。乙方则希望通过本次合作获得优质的租赁资源,拓展业务范围,实现双方的互利共赢。
协议的达成基于以下前提条件:
(1)甲方合法拥有“环球中心”商业综合体的租赁物业处置权,并保证物业符合国家相关法律法规及租赁政策要求;
(2)乙方具备合法的租赁需求,且具备履行协议所需的资金实力和商业信誉;
(3)双方通过友好协商,就租金附加费的计算标准、支付方式及履行期限等核心条款达成一致;
(4)协议的履行不违反任何法律法规的强制性规定,且符合双方的真实意愿。
基于上述背景及前提条件,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经充分协商,达成本协议,以兹共同遵守。协议的签订将明确双方在租金附加费领域的权利义务,为后续合作提供法律保障,并推动双方在商业地产租赁领域的深度合作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方(华恒房地产开发有限公司)出租的“环球中心”商业综合体特定租赁物业的租金附加费相关事宜,规范双方在租金附加费的计算、支付、管理及争议处理等方面的权利与义务,确保双方合作顺利进行。具体内容涉及租金附加费的构成要素、计算标准、支付周期、账户管理、信息披露、违约责任及争议解决机制等。通过本协议的签订,甲方旨在引入乙方的租赁需求,优化物业运营结构,提升资产价值;乙方则希望通过合作获得优质的租赁资源,实现业务拓展。本协议的范围限定于双方约定的租金附加费事项,不涉及租赁物业的整体租赁条款,但与租金附加费相关的其他事项可参照本协议执行。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
(1)“租金附加费”指在基础租金之外,由甲方根据租赁物业的实际使用情况或市场约定,向乙方收取的额外费用,包括但不限于物业管理费、水电费分摊、营销推广费、运营支持费等。
(2)“基础租金”指乙方根据租赁合同约定,向甲方支付的固定租金,不包含租金附加费。
(3)“租赁物业”指甲方合法拥有处置权,并授权乙方使用的“环球中心”商业综合体内特定区域。
(4)“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至租金附加费结算完成之日止的期间。
(5)“结算周期”指双方约定对租金附加费进行核算和支付的周期,例如每月、每季或每年。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权根据本协议约定,向乙方收取租金附加费,并有权对租金附加费的使用情况进行监督和核查。
(2)甲方应按照本协议约定,及时向乙方提供租金附加费的计算依据及相关凭证,并保证所提供信息的真实性和准确性。
(3)甲方应确保租赁物业符合约定的使用条件,并配合乙方完成租赁物业的交接及后续管理工作。
(4)甲方有权要求乙方按照约定支付租金附加费,并在乙方逾期支付时,依法行使追索权。
(5)甲方应保护乙方的商业秘密,未经乙方同意,不得泄露与租金附加费相关的敏感信息。
(6)甲方应按照本协议约定,将租金附加费纳入租赁物业的总运营收入进行管理,并接受乙方的合理监督。
(7)甲方应配合乙方完成与租金附加费相关的税务申报工作,并依法履行相关税务义务。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权根据本协议约定,了解租金附加费的计算方法和支付标准,并有权要求甲方提供合理的计算依据。
(2)乙方有权要求甲方按照约定时间支付租金附加费,并在甲方延迟支付时,依法维护自身权益。
(3)乙方应按照本协议约定,按时足额支付租金附加费,并承担逾期支付可能产生的违约责任。
(4)乙方应确保租赁物业的使用符合协议约定,并配合甲方完成租赁物业的日常管理和维护工作。
(5)乙方有权要求甲方对租金附加费的使用情况进行透明化管理,并有权对相关账目进行合理范围内的核查。
(6)乙方应配合甲方完成与租金附加费相关的审计工作,并提供必要的资料支持。
(7)乙方应依法履行与租金附加费相关的税务义务,并确保所有支付行为符合国家税收法规。
在履行本协议过程中,甲乙双方应本着互信互利的合作精神,积极沟通,及时解决争议,确保协议目的的实现。双方均应遵守本协议约定的各项权利与义务,任何一方违反约定,应承担相应的违约责任。
第四条价格与支付条件
双方同意,租金附加费的具体金额及支付条件如下:
(1)租金附加费的计算基于租赁物业的实际使用情况及市场约定标准。具体计算方法包括但不限于物业管理费按照租赁面积比例分摊、水电费根据实际计量数据分摊、营销推广费按照协议约定的比例或金额承担、运营支持费根据实际服务内容结算等。计算公式及依据详见本协议附件一,由双方共同确认。
(2)租金附加费的支付方式为银行转账。甲方应在每个结算周期结束后10个工作日内,向乙方提供租金附加费结算单及相关发票,乙方核对无误后,应在收到结算单后15个工作日内将款项支付至甲方指定的银行账户。
(3)甲方指定的银行账户信息如下:开户行名称为中国工商银行北京市朝阳区光华路支行,账号为0200001234567890123,账户名称为华恒房地产开发有限公司。乙方应确保支付信息的准确性,如因信息错误导致的款项延迟到账,责任由乙方承担。
(4)若乙方在支付期限内未能足额支付租金附加费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金,直至款项付清为止。逾期超过30日,甲方有权暂停租赁物业的后续服务或解除本协议,并要求乙方支付全部欠款及违约金。
(5)双方应各自承担因支付租金附加费产生的银行手续费等费用。如因一方原因导致支付失败,相关责任及损失由该方承担。
本条约定的价格与支付条件是双方达成协议的基础,任何一方不得随意变更,如确需变更,应经双方书面协商一致。
第五条履行期限
(1)本协议的有效期限为自双方签字盖章之日起至租赁物业租赁合同约定的最后支付日期止。若租赁合同提前终止,本协议应相应缩短期限,直至租赁关系终止为止。
(2)每个租金附加费的结算周期为每月1日至当月最后一天。甲方应在每个结算周期结束后的第5个工作日内,向乙方提供详细的租金附加费结算单,并附上相关收费依据及发票。乙方应在收到结算单后的第10个工作日内完成核对,如有异议,应在收到结算单后的第15个工作日内以书面形式提出,甲方应在收到异议后的第20个工作日内予以答复。双方确认无误后,乙方应在收到确认后的第15个工作日内完成支付。
(3)协议履行期间,如遇国家政策调整或市场环境发生重大变化,双方应友好协商,对协议相关条款进行适当调整,以适应新的市场条件。协商不成的,可依法寻求第三方调解或仲裁。
(4)协议终止或租赁关系结束后,双方应在终止后的30日内完成所有租金附加费的最终结算,并办理相关手续。甲方应在结算完成后10个工作日内向乙方提供最终结算清单,乙方应在收到清单后的15个工作日内支付剩余款项。双方均应配合完成协议履行期间的资料归档及信息移交工作。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议约定及时提供租金附加费的计算依据及相关凭证,导致乙方无法按时获得费用明细,每逾期一日,应向乙方支付违约金人民币500元,累计不超过人民币5000元。逾期超过30日,乙方有权要求甲方赔偿直接损失,并有权解除本协议。
(2)若甲方在收到乙方提出的合理异议后未在约定时间内予以答复,视为默认乙方异议成立,甲方应重新进行费用核算,并退还多收部分。若因甲方未及时答复导致乙方损失扩大,甲方应承担相应赔偿责任。
(3)若甲方未按约定支付乙方应得的租金附加费,每逾期一日,应向乙方支付违约金人民币1000元,违约金总额不超过人民币10000元。逾期超过60日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部欠款及违约金。
(4)若甲方因保管不善泄露乙方商业秘密,给乙方造成直接经济损失,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于乙方实际损失的两倍。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定按时足额支付租金附加费,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币1000元,违约金总额不超过人民币10000元。逾期超过30日,甲方有权暂停租赁物业的后续服务或解除本协议,并要求乙方支付全部欠款及违约金。
(2)若乙方对租金附加费的计算结果有异议,但未在约定时间内提出,视为认可计算结果。若乙方提出异议后,经核查发现异议不合理,乙方应承担因核查产生的费用,并支付相应的违约金人民币500元。
(3)若乙方提供虚假信息或伪造凭证以逃避支付租金附加费,一经查实,乙方应立即补足全部欠款,并支付违约金人民币20000元。同时,甲方有权解除本协议,并追究乙方的法律责任。
(4)若乙方因违反租赁合同约定,对租赁物业造成损坏,应负责修复或赔偿。修复费用超出正常维修范围的,超出部分由乙方承担。同时,乙方应按实际损坏情况支付相应的租金附加费,且违约金按本协议约定执行。
(5)若乙方未按约定配合甲方完成审计或资料提供工作,导致甲方无法完成相关程序,每逾期一日,应向甲方支付违约金人民币500元,直至配合完成为止。
3.不可抗力免责:
若双方任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致无法履行本协议,应及时通知对方,并在合理期限内提供相关证明。根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,应恢复履行协议。
4.赔偿责任:
除本协议约定的违约金外,任何一方违约给对方造成直接损失的,违约方应承担赔偿责任,赔偿金额不低于实际损失的两倍。双方应各自承担因违约产生的诉讼费、律师费等合理费用。
5.争议解决优先适用本协议约定条款,如协商不成,应提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义不可抗力:
本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:
(1)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等社会事件;
(2)地震、台风、洪水、海啸、干旱、雪灾、冰雹等自然灾害;
(3)政府行为,包括但不限于法律法规的变更、行政命令、政策调整、征收、征用等;
(4)疫情、瘟疫或其他传染性疾病导致的封锁、隔离、停工等;
(5)计算机病毒、网络攻击、系统故障等技术故障,导致合同无法履行;
(6)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。
不可抗力事件的发生,应以发生地相关政府部门出具的证明文件或权威机构发布的公告为准。
2.不可抗力时的责任免除:
(1)若发生不可抗力事件,导致任何一方无法履行本协议约定的全部或部分义务,该方应立即通知另一方,并提供不可抗力事件的证明材料。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
(2)因不可抗力事件导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在事件结束后尽快恢复履行协议。若不可抗力事件持续超过30日,双方有权解除本协议,并互不承担违约责任。
(3)因不可抗力事件导致的协议解除,双方应就财产返还、费用结算等问题进行友好协商,并妥善处理后续事宜。双方应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失,但双方另有约定的除外。
(4)若不可抗力事件仅影响部分条款的履行,受影响方应仅就该部分条款免除责任,其他条款仍应继续履行。双方应根据实际情况,对受影响条款进行适当调整,以适应新的客观条件。
(5)本协议所称不可抗力不包括一方因主观原因导致的延迟履行或无法履行,若一方利用不可抗力事件进行抗辩,经另一方核实后,该方仍需承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:
本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(1)或第(2)种方式解决:
(1)提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,并承担各自的诉讼费用。
2.争议解决原则:
(1)双方在争议解决过程中,应本着诚实信用、公平合理的原则,积极寻求双方均能接受的解决方案。
(2)争议解决期间,除争议事项外,双方仍应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得以争议存在为由擅自中断协议履行。
(3)若一方在收到另一方争议解决通知后30日内未采取任何行动,视为放弃争议解决权利。此时,另一方可以单方面选择争议解决方式,并通知对方。
3.争议解决程序:
(1)协商解决:双方指定代表进行协商,协商内容应记录在案,并经双方签字确认。若协商达成一致,应签订书面协议,作为本协议的补充部分。
(2)仲裁解决:向CIETAC提交仲裁申请时,应提交仲裁申请书、身份证明、争议事实及证据材料。仲裁庭应根据事实、法律和公平原则作出裁决。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并提供必要的协助。
(3)诉讼解决:向人民法院提起诉讼时,应提交起诉状、身份证明、争议事实及证据材料。法院将依法进行审理,并作出判决。诉讼过程中,双方应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的法律责任。
4.争议解决效力:
无论通过协商、仲裁或诉讼方式解决争议,最终达成的协议或作出的裁决/判决均具有法律效力,对双方均有约束力。任何一方不得就同一争议事项再行提起协商、仲裁或诉讼。若一方违反协议或裁决/判决,另一方有权依法申请强制执行。
第九条其他条款
1.通知方式:
本协议项下的所有通知、文件或其他通讯应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的其他可靠方式发送。通知应在送达时视为有效送达。若通过电子邮件发送,发出时视为送达;若通过专人递送,送达时视为送达;若通过挂号信发送,寄出后3日视为送达;若通过传真发送,发送成功时视为送达。地址以本协议首部载明的地址为准,任何一方变更地址,应提前10日书面通知另一方。
2.协议变更:
本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。若变更内容对本协议其他条款产生影响的,相关条款应随之调整。
3.协议终止:
除本协议约定的终止条件外,双方在协商一致的情况下,可以书面形式终止本协议。协议终止后,双方应按照约定完成结算、资料返还、账户关闭等后续事宜。协议终止不影响终止前已产生的权利义务关系。
4.法律适用:
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议条款与
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