江苏补缴社保代理协议书

江苏补缴社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：江苏XX科技有限公司，

地址：江苏省南京市玄武区中山路128号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式：138XXXX8899。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：南京XX人力资源服务有限公司，

地址：江苏省南京市鼓楼区中山北路288号XX写字楼8层8001室，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式：139XXXX6666。

**协议简介**

为规范社会保险补缴代理服务的合作流程，保障甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》及相关法律法规的规定，甲方因特定原因需对历史时期的社会保险进行补缴，经与乙方协商，就乙方提供社保补缴代理服务事宜，达成如下协议。

甲方作为用人单位，因前期经营过程中未按规定为部分员工缴纳社会保险，导致当前面临合规风险及潜在法律纠纷。为避免因社保欠缴引发行政处罚、劳动仲裁及诉讼风险，同时维护企业声誉及员工权益，甲方决定委托乙方提供专业的社会保险补缴代理服务。乙方作为专业的人力资源服务机构，具备社保补缴代理的相关资质及经验，能够依法依规协助甲方完成社保补缴事宜。双方基于平等自愿原则，经友好协商，签订本协议，明确双方的权利与义务，确保代理服务顺利履行。

本协议的签订及履行，旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方解决社保补缴过程中的法律及实务问题，包括但不限于补缴方案设计、政策解读、材料准备、申报流程协调及后续合规管理等。双方应严格依照本协议约定履行各自职责，确保社保补缴工作合法合规完成。本协议的履行将直接影响甲方的社会保险合规状态及企业稳定运营，双方均应高度重视，共同推进协议目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在江苏省行政区域内，就甲方委托乙方代理办理社会保险补缴事宜的合作关系及权利义务。具体范围包括：乙方根据甲方提供的员工信息及社保政策要求，协助甲方制定补缴方案，办理补缴所需材料的审核与准备，代理向社会保险经办机构提交补缴申请，并负责跟进补缴审核进度及后续合规管理。本协议范围涵盖补缴方案设计、政策咨询、材料整理、申报代理、费用收取及服务结果反馈等全部代理服务内容，旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方合法合规完成特定历史时期社保欠缴的补缴工作，降低法律风险，确保企业社保合规状态。双方应在本协议框架内，围绕社保补缴代理服务的具体事项展开合作。

第二条定义

1.社保补缴：指用人单位因历史原因，未按规定为员工缴纳社会保险费的行为，甲方委托乙方代理向社会保险经办机构申请补缴该部分欠缴费用的活动。

2.代理服务：指乙方根据甲方委托，运用专业知识及技能，在社保补缴领域提供咨询、方案设计、材料准备、申报协调及合规管理等服务的行为。

3.社保经办机构：指依法负责社会保险登记、缴费、审核、支付等事务的政府部门或其授权机构。

4.补缴方案：指乙方结合甲方需求及社保政策，就补缴基数、缴费年限、申报流程等事项制定的计划。

5.委托指令：指甲方就社保补缴事宜向乙方发出的具体指示或要求。

6.服务费：指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬。

7.合规管理：指乙方协助甲方确保补缴行为符合社会保险法律法规及政策要求，并就后续合规事宜提供建议。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务，并有权对乙方的服务质量进行监督与评价；甲方有权根据自身需求变更或调整委托指令，但应提前合理通知乙方；甲方有权要求乙方提供社保补缴相关的政策咨询及工作进展报告；甲方在乙方完成代理服务后，有权获得合规的补缴结果及相关证明文件。

(2)**义务**：

甲方应确保其委托补缴的员工符合社保补缴的法定条件，并对所提供信息的真实性、完整性、合法性负责；甲方应按照本协议约定及时向乙方提供办理社保补缴所需的员工名单、身份信息、工资发放记录、劳动合同等基础资料，并保证资料真实有效；甲方应按照本协议第五条约定，按时足额向乙方支付代理服务费；甲方应配合乙方就社保补缴事宜与社保经办机构进行沟通协调，包括但不限于提供补充材料、参与审核会议等；甲方应遵守国家及地方关于社保补缴的法律法规，不得利用乙方服务从事违法活动；甲方应指定专门联系人，负责与乙方就本协议相关事宜进行沟通，并及时处理乙方提出的问题与需求。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**：

乙方有权要求甲方提供真实、完整、合法的社保补缴相关资料，并对资料的真实性进行合理审查；乙方有权根据国家及地方社保政策，拒绝执行违反法律法规的补缴指令；乙方有权按照本协议约定收取代理服务费；乙方有权了解甲方社保补缴工作的整体进展，并提出专业建议；乙方在代理服务过程中，有权就重大事项或可能影响服务结果的风险事项，向甲方发出书面通知并提出解决方案建议。

(2)**义务**：

乙方应组建专业团队，配备熟悉社保补缴政策及实务的经办人员，确保服务质量；乙方应根据甲方提供的资料及社保政策要求，制定合法合规的补缴方案，并向甲方提供详细说明；乙方应负责整理、审核甲方提供的补缴材料，确保符合社保经办机构的要求；乙方应代理甲方向社保经办机构提交补缴申请，并负责跟进审核进度，及时向甲方反馈工作进展；乙方应就社保经办机构提出的审核意见，协助甲方进行分析并制定应对方案，必要时可提供二次咨询或调整方案建议；乙方应妥善保管甲方的资料及文件，并严格履行保密义务，未经甲方书面同意，不得向第三方泄露；乙方应确保代理行为符合职业道德及行业规范，维护自身及甲方的合法权益；乙方应配合甲方就社保补缴事宜与社保经办机构进行沟通，但在涉及甲方重大利益或政策理解分歧时，有权建议甲方直接与社保经办机构沟通确认；乙方应在代理服务完成后，向甲方提供完整的服务成果文件，包括但不限于补缴记录、缴费凭证等，并就后续合规管理提供必要指导。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据乙方提供的社保补缴代理服务范围及工作量，向乙方支付代理服务费。具体金额依据双方协商一致的原则确定，本协议暂定为人民币【具体金额】元（大写：【大写金额】整）。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部代理服务所产生的成本及合理利润。支付方式如下：甲方应在本协议签订后【具体天数】日内，向乙方支付总服务费的【具体百分比】%，即人民币【具体金额】元（大写：【大写金额】整），作为合同预付款；乙方完成全部代理服务，且社保补缴申请已成功提交至社保经办机构后【具体天数】日内，甲方应支付剩余服务费的【具体百分比】%，即人民币【具体金额】元（大写：【大写金额】整）。甲方应将服务费支付至乙方指定的以下银行账户：开户名称：南京XX人力资源服务有限公司，开户银行：【具体银行名称及支行】，账号：【具体银行账号】。甲方支付服务费时，应提供合规发票。如因甲方原因导致支付延迟，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的【具体百分比】向乙方支付违约金。乙方在收到甲方支付的服务费后，应开具等额合规发票。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签署之日起至乙方完成本协议约定的全部代理服务并甲方支付完毕所有服务费用之日止。具体履行期限为自本协议生效之日起【具体天数】日内完成，自协议生效之日起【具体天数】日内完成全部代理服务。若因社保经办机构审核周期较长或需甲方补充材料等因素导致服务期限顺延，双方应友好协商确定新的完成期限，但乙方应在合理期限内通知甲方，并采取积极措施缩短等待时间。乙方应在本协议生效后【具体天数】日内向甲方提交初步补缴方案；在收到甲方确认的方案及全部必要资料后【具体天数】日内完成材料准备工作；代理提交补缴申请后，应每月至少向甲方汇报一次审核进度，直至补缴完成。甲方应在收到乙方提交的补缴申请相关文件后【具体天数】日内进行确认或提出修改意见。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费，每逾期一日，应按当期应付未付款项的【千分之几】向乙方支付违约金，违约金总额不超过服务费总额的【百分之几】。逾期超过【具体天数】日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。

(2)若甲方提供的补缴相关资料虚假、不完整或存在违法信息，导致乙方无法正常履行代理服务或给乙方造成损失（包括但不限于行政罚款、第三方索赔等），甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于费、律师费、罚款金等，赔偿金额不低于【具体金额】元。乙方有权单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的费用及上述赔偿金。

(3)若甲方无故单方解除本协议，应向乙方支付相当于服务费总额【百分之几】的违约金，且已支付的服务费不予退还。如因甲方原因导致乙方已产生的工作成果无法继续或需要重做，违约金比例应相应提高。

(4)甲方未按约定配合乙方与社保经办机构沟通，导致代理服务延误或失败，应承担相应责任。每延误【具体天数】或每次未能配合，甲方应向乙方支付【具体金额】元的违约金，乙方有权要求甲方赔偿因此造成的额外成本及损失。

**二、乙方违约责任**

(1)若乙方未按本协议第五条约定的期限完成代理服务（非因甲方原因、社保经办机构原因或不可抗力所致），每逾期一日，应按当期应付未付款项的【千分之几】向甲方支付违约金，违约金总额不超过服务费总额的【百分之几】。逾期超过【具体天数】日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的费用，并支付相当于该费用【百分之几】的违约金。

(2)乙方在代理服务过程中，因重大过失或故意行为（如提供错误方案、提交虚假材料、泄露甲方商业秘密或员工信息等），导致社保补缴申请被社保经办机构驳回、甲方遭受行政处罚、劳动仲裁或诉讼损失，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失（包括罚款、赔偿金、诉讼费、律师费等）、甲方为纠正乙方失误而支出的费用，以及甲方要求的双倍服务费（作为惩罚性赔偿）。甲方有权单方解除本协议，并要求乙方承担全部赔偿责任。

(3)乙方在收到甲方确认的补缴方案及全部必要资料后，未能采取合理措施推进工作，导致服务明显进展迟缓，经甲方书面催告后【具体天数】日内仍未改善，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付但未提供相应价值服务的费用，并支付相当于该费用【百分之几】的违约金。

(4)乙方未按约定向甲方提供合规发票或服务成果文件，甲方有权拒绝支付相应款项，并要求乙方在【具体天数】日内补齐。若乙方逾期未补齐，每逾期一日，应按未提供发票或文件金额的【千分之几】向甲方支付违约金。

**三、违约金与赔偿的适用**

本协议约定的违约金与赔偿金条款可以并行适用。若一方违约行为同时符合支付违约金和赔偿金的条件，违约方应合并支付。但赔偿总额不应超过因违约行为给守约方造成的实际损失（包括直接损失与可得利益损失），除非守约方主张惩罚性赔偿（如本协议第六条第（1）款、第（2）款所述）。双方应就实际损失金额进行合理估算，如有争议，可通过争议解决机制解决。任何一方违约导致本协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方承担本协议项下的全部违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、军事冲突、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、政策调整等）、社会事件（如大规模骚乱、瘟疫疫情等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的意外事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后【具体天数】日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的性质、影响范围及预计持续期限。通知应包含相关证明材料（如政府公告、新闻报道、受灾证明等）。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的义务，该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力的影响程度，采取合理措施减轻损失，并在不可抗力消除后，立即恢复履行本协议义务。若不可抗力持续超过【具体天数】日，双方均有权协商解除本协议，解除协议不影响因不可抗力产生的责任免除及损失承担。不可抗力造成的损失由双方各自承担，但因一方违约行为导致的损失不受不可抗力免责条款的保护。

4.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件及其影响的认定存在争议时，应友好协商解决；协商不成的，可提交【指定机构或部门】出具的证明文件作为认定依据。若双方无法就不可抗力范围达成一致，不影响责任免除的基本原则适用。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则进行，由双方授权代表就争议事项达成一致解决方案。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可自愿选择将争议提交至【指定调解机构或调解人】进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律约束力，其效力等同于本协议的修改部分。调解不成的或双方不同意调解结果的，可进入其他争议解决程序。

3.仲裁：若协商、调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至【指定仲裁委员会】，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为【具体城市】。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

4.诉讼：除上述仲裁条款约定外，若本协议中另有约定或仲裁规则未予明确，任何一方也可在争议发生后【具体天数】内，向【有管辖权的人民法院】提起诉讼。诉讼应选择【协议签订地/甲方所在地/乙方所在地/争议发生地】有管辖权的人民法院。选择诉讼方式解决争议的，适用中华人民共和国法律。任何一方在提起诉讼或申请仲裁前，未经对方书面同意，不得单方面向第三方泄露争议内容或采取诉讼/仲裁以外的其他解决措施，但为寻求法律救济或采取必要保全措施者除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【具体天数】日以书面形式（包括但不限于书面信函、传真、电子邮件）通知对方。通过书面形式发出的通知，在送达对方时视为有效送达。邮件送达以进入对方指定邮箱时视为送达，信函送达以寄出之日起【具体天数】日后视为送达。传真送达以发送成功回执为准。若通过法定代理或授权代表送达，需提供授权委托书及身份证明。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，经双方授权代表签字或盖章后生效。任何一方未经对方同意，不得单方修改本协议。

3.保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料以及本协议内容等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效【具体年限】年。但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。任何未在本协议中明确约定的内容，均不作为双方权利义务的依据。

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