防疫保供协议书范文

保供协议书范文1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司（以下简称“甲方”），住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。甲方为一家依法注册成立的企业法人，经营范围涉及货物采购、供应链管理及商业租赁等业务，法定代表人为张三，联系电话甲方在疫情防控常态化背景下，为保障其生产经营活动的正常开展及员工生命健康安全，根据国家及地方政府关于疫情防控的相关政策要求，需采购物资、租赁符合标准的办公场所或提供特定疫情防控服务，故与乙方达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗科技有限公司（以下简称“乙方”），住所地位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX产业园5号楼。乙方为一家依法注册成立的高新技术企业，专注于医疗防护用品研发、生产及销售，法定代表人为王五，联系电话乙方具备完善的物资供应链体系及专业的疫情防控服务能力，能够满足甲方在疫情期间的采购需求或租赁需求，并愿意按照本协议约定提供相关产品或服务，故与甲方建立合作关系。

**协议简介**

本协议的签订背景基于当前疫情防控常态化形势下的市场需求及国家政策导向。甲方作为一家规模化运营的企业，在保障生产供应链稳定、员工健康安全及业务合规性方面面临多重挑战，特别是物资的及时供应、办公场所的条件保障以及专业疫情防控服务的需求日益迫切。乙方作为专业的物资供应商及服务提供方，具备稳定的产品供应能力、专业的技术支持及丰富的市场经验，能够有效满足甲方的实际需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就物资采购、办公场所租赁或疫情防控服务提供等事项达成一致，特制定本协议。

本协议旨在明确双方权利义务，确保合作过程中各方的合法权益得到充分保障。协议内容涵盖当事人基本信息、合作范围、价格条款、履行期限、违约责任及争议解决机制等核心条款，以规范双方行为，促进合作的顺利进行。甲方通过本协议获得所需的物资或服务，保障其生产经营活动的连续性；乙方通过本协议实现产品销售或服务收益，同时履行社会责任，共同应对疫情防控挑战。双方均应严格遵守协议约定，确保合作目标的实现。

本协议的签订不仅是双方商业合作的起点，也是共同履行社会责任、维护公共卫生安全的重要体现。甲方将按照协议要求履行采购、租赁或委托义务，乙方将确保产品或服务质量符合国家标准及甲方实际需求。双方将以本协议为依据，建立长期稳定的合作关系，并在必要时通过友好协商解决可能出现的分歧，确保合作关系的持续稳定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是在疫情防控常态化背景下，明确甲乙双方在物资采购、办公场所租赁或疫情防控服务提供等方面的合作目标与具体内容，确保双方合作行为的合法性、合规性与有效性。具体内容涵盖：甲方根据自身生产经营及员工防护需求，向乙方采购指定种类和数量的物资，如口罩、消毒液、测温设备等；或甲方租赁乙方符合标准的办公场所，并要求乙方提供相应的环境消杀、通风保障等配套服务；或甲方委托乙方提供专业的疫情防控方案设计、人员培训、现场指导等咨询服务。双方将围绕上述合作内容，就产品或服务的规格标准、价格条件、交付方式、履行期限、质量验收、违约责任等进行详细约定，以保障合作项目的顺利实施，维护甲乙双方的合法权益，并共同为疫情防控贡献力量。本协议旨在通过规范化的合作机制，构建稳定可靠的保障体系，满足甲方的实际需求，同时促进乙方的业务发展，实现互利共赢的合作局面。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）"物资"指为预防、控制和治疗传染病（特别是新冠病毒）而使用的各类产品，包括但不限于医用口罩、防护服、护目镜、消毒剂（如酒精、84消毒液）、体温计、额温枪、紫外线消毒灯、隔离屏风、呼吸机等；（二）"办公场所"指乙方提供给甲方使用的具备符合疫情防控要求的物理空间，包括但不限于办公室、会议室、休息区等，且乙方承诺定期进行环境消杀和通风管理；（三）"疫情防控服务"指乙方为甲方提供的专业化服务，包括但不限于制定管理制度、开展员工知识培训、提供现场疫情应急处置指导、环境采样检测与评估、设备安装调试及维护等；（四）"书面通知"指通过快递、电子邮件、传真或双方认可的即时通讯工具等方式发送的，包含具体事项说明并经接收方确认的正式通知文件；（五）"不可抗力"指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为、重大疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权根据生产经营需要，在协议约定范围内向乙方提出物资采购、场所租赁或服务需求，并要求乙方按照协议标准提供合格的产品或服务。甲方有权对乙方提供的物资进行抽样检验或要求第三方机构出具检测报告，对不符合约定的产品予以拒收并要求乙方承担相应责任。甲方有权监督乙方在办公场所租赁或服务提供过程中的措施落实情况，对不符合要求的行为提出整改意见。甲方应按照协议约定及时足额支付款项，并配合乙方完成必要的交接、验收等流程。对于采购的物资，甲方应按规范存储和使用，并承担因自身保管不当造成的损失。在租赁模式下，甲方应合理使用租赁场所，不得从事协议约定之外的、可能增加风险的经营活动。如需乙方提供疫情防控服务，甲方应提供必要的工作条件和支持，并就服务细节进行充分沟通与配合。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方提供明确的采购、租赁或服务需求清单，并有权根据自身产能、库存及市场情况，在合理范围内确认合作方案及价格。乙方保证其提供的所有物资均符合国家强制性标准及行业规范，并提供相关合格证明文件。乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项，如甲方逾期支付，乙方有权依据协议约定主张违约责任，甚至暂停供货或服务。在办公场所租赁模式下，乙方有权要求甲方遵守场所的管理规定，并对甲方违反规定的行为进行制止和警告。乙方的核心义务在于：确保持续稳定地供应符合甲方需求的物资，保证产品质量安全，并按约定时间、地点交付。如提供办公场所租赁，乙方必须保证场所的日常消杀频次、通风系统正常运行，并配备必要的设施（如洗手液、测温设备、隔离标识等），定期向甲方通报措施落实情况。如提供疫情防控服务，乙方应指派具备资质的专业团队执行服务内容，确保服务方案的科学性、有效性，并出具服务完成报告。乙方应建立完善的客户服务机制，及时响应甲方的合理诉求，并配合甲方完成相关工作的对接与协调。对于协议项下的保密信息，乙方应承担保密义务，不得泄露给任何第三方。乙方应遵守疫情防控相关法律法规，并将其作为履行本协议的基础前提。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格根据合作内容具体确定：（一）物资采购价格：根据市场行情及双方协商，采用单价×数量的方式进行结算，具体价格清单作为本协议附件一；（二）办公场所租赁价格：采用固定月租金模式，具体金额及包含的服务内容（如基础环境消杀、通风设备使用等）在附件二中明确；（三）疫情防控服务价格：根据服务项目、服务时长、人员资质等因素综合定价，具体服务内容及费用在附件三中列明。所有价格均不含税费，如需乙方代缴税费，相关费用由甲方承担。

2.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付款项，指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账号：XX，户名：XX医疗科技有限公司。乙方应在收到甲方付款后向其开具等额合规发票。

3.支付时间：（一）物资采购：甲方应在确认订单后3个工作日内支付订单总金额的50%作为预付款，剩余50%在货物交付并经甲方验收合格后10个工作日内付清；（二）办公场所租赁：甲方应在签订本协议后5个工作日内支付第一个月租金，后续每月租金应在当月5日前支付；（三）疫情防控服务：服务费用在签订服务协议后3个工作日内预付50%，剩余50%在服务完成且甲方确认验收后15个工作日内付清。任何逾期支付均构成违约，乙方有权按日加收未付金额万分之五的违约金。

4.甲方在支付前有权要求乙方提供相应的付款凭证或合同文件，乙方应及时配合提供。双方应确保支付行为的合法合规，任何一方因支付问题导致的直接损失由责任方承担。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至合作项目完成之日终止。具体合作项目的履行期限根据协议内容分别约定：（一）物资采购：自甲方下单之日起，乙方应在5个工作日内完成首批订单交付，后续订单根据甲方需求及库存情况及时配送；（二）办公场所租赁：租赁期限为一年，自甲方首付款支付之日起计算，期满前一个月可协商续租事宜；（三）疫情防控服务：服务期限根据项目内容确定，如员工培训服务应在协议签订后10个工作日内完成，环境检测服务应在甲方通知后7个工作日内实施。

2.关键时间节点：（1）甲方下单确认后，乙方应在2小时内确认订单有效性；（2）物资交付前，乙方应向甲方提供产品检验报告或出厂合格证；（3）办公场所交付使用前，乙方应向甲方出具《条件验收合格书》；（4）疫情防控服务过程中，乙方应每日向甲方汇报工作进展，并在服务完成后3个工作日内提交完整的服务报告及效果评估数据。任何一方未按约定时间节点履行义务，均视为违约，并可能影响合作项目的顺利进行。

3.协议履行过程中，如遇不可抗力事件，双方应暂停履行受影响部分的义务，并及时通报情况。不可抗力消除后，应协商决定是否继续履行或变更协议内容。若因不可抗力导致协议无法继续履行，双方互不承担违约责任，但应及时办理终止协议手续并返还已收款项或财产。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：（一）未按约定支付款项：除支付逾期违约金外，若因甲方原因导致乙方资金周转困难，乙方有权暂停后续的供货或服务，由此产生的损失由甲方承担；逾期超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付总货款/服务费30%的违约金，甲方已支付的款项不予退还。（二）提供虚假需求信息：若因甲方提供错误或虚假的需求信息导致乙方产生直接损失（如生产成本、运输费用等），甲方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过实际损失上限。（三）未配合乙方完成验收或服务：如甲方无正当理由拒绝验收合格的产品或服务，视为验收通过，并承担相应的付款义务；若因此导致乙方产生额外费用（如重新检测、加急配送等），由甲方承担。

2.乙方违约责任：（一）物资质量不合格：如产品存在质量瑕疵或不符合国家标准，乙方应在收到甲方通知后24小时内更换合格产品并承担运费，逾期未予更换的，甲方有权拒收并要求退货，乙方需退还已收货款并支付货款10%的违约金；若因此造成甲方人员伤害或财产损失，乙方应承担全部赔偿责任。（二）延迟交付产品/服务：除不可抗力因素外，若乙方未能按协议约定时间交付，每延迟一日，应向甲方支付合同总金额万分之二的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的20%；延迟超过15日，甲方有权解除协议，乙方需支付合同总金额50%的违约金，并退还甲方已支付但未履行的款项。（三）办公场所/服务不符合标准：如乙方提供的场所或服务存在严重安全隐患或不符合要求，经甲方指出后未能在24小时内整改完毕，甲方有权要求乙方立即停止服务/解除租赁并全额退款，乙方还应支付协议总金额30%的违约金；若因此导致甲方违反相关法律法规，乙方应承担连带责任。（四）泄露甲方信息：若乙方违反保密协议，泄露甲方商业秘密或客户信息，应向甲方支付协议总金额100%的违约金，并承担相应的法律责任；若造成甲方直接经济损失，还应进行全额赔偿。

3.违约金的计算方式：双方约定，违约金自应付之日起计算，直至实际支付之日止。违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿损失，赔偿范围包括直接损失、预期利益损失及合理的维权费用（如诉讼费、律师费等）。任何一方违约时，守约方有权选择解除协议或继续履行，但需提前书面通知违约方。如违约行为严重影响协议目的实现，守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担协议总金额30%以上的违约责任。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议，任何一方不得擅自采取财产保全措施。

第七条不可抗力

1.本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）；战争、军事冲突、恐怖袭击、动乱、暴乱等社会事件；政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止，或政府部门采取的禁令、限制措施等）；以及突发性、大规模的传染病疫情（如新冠肺炎及其变种）的爆发及其管控措施（包括但不限于隔离、封锁、交通管制等）。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.因不可抗力导致协议履行延迟或无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。若不可抗力持续超过三十日，双方仍未达成一致，协议可协商解除。因不可抗力解除协议的，双方应互相返还已收到的财产，并按实际履行比例结算费用；若财产已消耗或无法返还，可根据协议履行情况及损失程度进行合理补偿。

4.双方应尽到合理的注意义务，采取必要措施预防和减轻不可抗力带来的不利影响。例如，在传染病疫情背景下，双方应遵守当地政府的防控要求，及时调整合作方式，确保合作项目的安全进行。任何一方因未履行或未完全履行预防义务导致不可抗力影响扩大，仍需承担相应责任。

5.本协议签订后，若发生新的不可抗力事件，其影响应按本条约定处理。双方应本着诚实信用原则，共同应对不可抗力带来的挑战，维护合作关系的稳定。

第八条争议解决

1.凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中断合作或采取损害对方利益的行为。双方应通过书面形式（如信函、电子邮件）进行沟通，并保留相关证据。

3.若选择诉讼方式解决争议，管辖法院为甲方所在地或乙方所在地的人民法院，双方可在协议中明确选择其一。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，履行生效法律文书。胜诉方有权要求败诉方承担其因此产生的合理费用，包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等。

4.双方同意，在诉讼或仲裁期间，不寻求任何第三方强制执行措施，直至争议获得最终解决。任何一方违反此约定，另一方有权寻求相应的法律救济，并要求违约方承担由此产生的后果。

5.对于本协议中已明确约定的事项（如价格、履行期限等），双方应优先依据协议内容执行；如存在模糊或未约定之处，应结合交易习惯、行业惯例及法律法规进行解释。双方应本着公平合理的原则处理争议，力求达成双方均可接受的解决方案，以维护长期稳定的合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真或双方确认的即时通讯工具）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前三个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三个工作日视为送达。若通知内容涉及协议核心条款或需要对方立即采取行动的，应采用能够确认收件人已实际收到的方式（如专人递送、快递回执、视频通话确认等）。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律约束力。

3.法律适用与争议解决选择：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方确认，已充分了解第八条约定的争议解决方式，并自愿选择该方式解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。此选择具有排他性，双方均不得就本协议项下的争议向任何其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。

4.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或政府要求进行的转让除外。

5.分离性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除