灯光服务协议书合同

灯光服务协议书合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能照明科技有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号XX研发中心

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

本协议由甲方与乙方基于平等、自愿、公平的原则，就甲方租赁乙方提供的专业灯光服务事宜达成一致。甲方作为商业地产的出租方，因经营需要，需对租赁物业内的公共区域及商业空间进行智能化灯光升级改造，以提升空间使用效率和商业氛围。乙方作为专业的灯光服务提供商，具备丰富的项目经验和技术实力，能够为甲方提供从灯光设计、设备安装到后期维护的全流程服务。基于双方的共同需求与优势互补，特订立本协议，以明确双方的权利与义务，确保服务项目的顺利实施。本协议的签订背景为甲方租赁物业的实际使用需求，乙方专业服务能力的充分保障，以及双方在前期沟通中形成的合作意向。协议内容将围绕灯光服务的具体范畴、实施标准、费用结算、履行期限及违约责任等核心要素展开，旨在构建长期稳定的合作关系，共同推动商业空间的品质提升与价值实现。协议的有效履行将直接关系到甲方租赁物业的运营效益和乙方服务业绩的达成，双方均将严格按照约定履行各自责任，确保项目目标的全面实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供专业灯光设计、设备供应、安装调试及后续维护服务的具体内容与标准，以提升甲方租赁物业的商业氛围、能源利用效率及空间使用功能。协议范围涵盖：1）甲方指定租赁物业内公共区域（包括大堂、走廊、楼梯间等）及商业单元（包括零售区、办公区、餐饮区等）的灯光系统升级方案设计与技术咨询服务；2）乙方根据设计方案提供符合国家及行业标准的灯光设备（涵盖LED灯具、智能控制系统、调光器、传感器等）的供应与安装；3）灯光系统的调试运行，确保系统功能正常、效果达标；4）协议约定期限内的定期巡检与故障响应维护服务，保障灯光系统稳定运行。具体实施地点为甲方位于北京市朝阳区光华路XX号XX大厦及上海市浦东新区张江高科技园区XX路XX号XX研发中心的租赁物业区域。

第二条定义

本协议中下列术语具有以下含义：

1）“灯光服务”指乙方根据甲方需求，提供的包括灯光设计、设备供应、安装调试、维护保养在内的全部服务；

2）“智能灯光系统”指集成照明控制、场景调节、能源管理及远程监控功能的先进灯光设备与软件系统；

3）“设计方案”指乙方为甲方项目编制的详细灯光布局图、设备清单、控制逻辑说明等技术文件；

4）“安装调试”指乙方按照设计方案完成灯光设备安装并使系统达到预定功能与效果的验收过程；

5）“定期维护”指乙方按照约定周期对灯光系统进行检查、清洁、维修或更换零部件的服务；

6）“服务期限”指本协议约定的灯光服务提供起止时间，包括设计、安装、调试及后续维护的具体年限；

7）“验收标准”指双方确认的设计方案、国家相关技术规范及行业质量验收规范的综合要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照设计方案及本协议约定提供专业、优质的灯光服务，并有权对乙方的服务过程及成果进行监督与检查。甲方应确保提供的服务场地具备必要的施工条件，并对场内现有设施及物品承担保管责任。在灯光系统设计阶段，甲方应向乙方提供准确的场地尺寸、功能需求、风格偏好及预算限制等必要信息，并配合乙方完成现场勘测与技术交底。在设备安装期间，甲方应指定专门联系人协调施工事宜，及时解决因场地限制引发的合理障碍问题，并对施工人员的人身及财产安全承担相应责任。对于乙方提供的灯光设计方案，甲方应在收到后10个工作日内予以书面确认或提出合理修改意见，逾期未回复视为认可。甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用，并对最终验收合格的灯光系统享有完整的使用权。在服务期限内，甲方应配合乙方完成定期维护工作，及时反馈系统故障信息，不得擅自改动或拆除乙方安装的灯光设备及控制系统，如需变更应事先征得乙方书面同意。甲方对租赁物业的整体运营负最终责任，并应确保灯光系统的使用符合消防及安全规范要求。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权依据本协议约定收取服务费用，并有权要求甲方提供必要的设计资料、场地条件及配合事项。乙方应组建由资深设计师、专业工程师及安装团队组成的项目组，严格按照设计方案及国家相关标准完成灯光服务。在项目实施前，乙方应向甲方提交详细的项目进度计划、人员资质证明及安全施工方案，并配备符合行业规范的施工设备。乙方保证所提供的设计方案具有独创性与技术先进性，所供应的灯光设备均为原厂正品，并附有完整的质量保证书及合格证。在安装调试阶段，乙方应遵循安全第一原则，采取有效措施保护甲方现有财产，遵守现场施工安全规定，并对施工人员的行为承担管理责任。乙方应配备24小时应急服务热线，对甲方反馈的故障在2小时内响应，8小时内到达现场处理，确保关键区域灯光系统的连续运行。乙方应向甲方提供至少2年的维护服务，包括定期巡检（每月一次）、故障维修、设备清洁及必要部件更换，并按约定提交年度维护报告。对于甲方提出的合理修改意见，乙方应在3个工作日内评估并书面回复，必要时应调整设计方案并承担相应费用。乙方有权要求甲方在支付服务款项前，签署确认灯光系统符合设计及验收标准的书面文件。在服务期限届满后，乙方应向甲方移交完整的灯光系统技术档案、操作手册及维护记录，并配合完成系统的最终验收工作。乙方应对其提供的设计方案、技术文件及服务成果享有知识产权，甲方仅为项目约定范围内的使用权，不得用于其他商业目的。如因乙方原因导致灯光系统出现设计缺陷或设备质量问题，乙方应承担返修或更换责任，并赔偿由此给甲方造成的直接经济损失。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的灯光服务费用总计为人民币叁佰伍拾万元整（¥3,500,000.00），该费用包含灯光设计方案费、设备供应费、安装调试费、为期两年的定期维护费以及税费（如适用）。具体费用构成及明细详见本协议附件一《灯光服务费用明细表》，该附件为本协议不可分割的一部分。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付本协议项下的全部费用。甲方指定收款账户信息如下：

开户名称：XX智能照明科技有限公司

开户银行：中国工商银行上海张江支行

银行账号：622202********1234567

3.支付时间：本协议签订后10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的30%，即人民币壹佰05万元（¥1,050,000.00），作为项目启动预付款；灯光系统设计方案经甲方书面确认后10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的40%，即人民币壹佰四十万元（¥1,400,000.00）；灯光系统安装调试完毕并通过甲方书面验收后10个工作日内，甲方向乙方支付总费用的20%，即人民币七十万元（¥700,000.00）；剩余总费用的10%，即人民币叁拾伍万元（¥350,000.00），作为质保金，自服务期限届满且乙方完成项目移交后30个工作日内支付。甲方支付任何款项前，乙方应向甲方开具等额、合法的增值税发票。

4.费用调整：如因市场材料价格波动、国家政策调整或甲方额外需求导致项目成本发生重大变化，双方应在调整发生后15个工作日内协商确定调整金额，并签署书面补充协议。任何一方不得单方面调整价格。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至服务期限届满之日终止。本协议项下的灯光服务期限为自乙方完成灯光系统最终验收之日起计算，为期贰年整（24个月）。

2.项目实施关键时间节点：

a）项目启动：本协议签订后10个工作日内，双方共同召开项目启动会，乙方提交详细的项目进度计划。

b）设计方案提交：乙方在项目启动后30个工作日内向甲方提交初步设计方案，并在甲方反馈意见后15个工作日内提交最终确认的设计方案及附件一《灯光服务费用明细表》。

c）设备到货：设计方案确认后60个工作日内，乙方完成所有灯光设备的采购并运抵施工现场。

d）安装调试：设备到货后45个工作日内，乙方完成全部灯光设备的安装及系统调试工作。

e）初步验收：安装调试完成后7个工作日内，乙方邀请甲方进行初步验收，并提交完整的竣工图纸及技术文件。

f）最终验收：初步验收通过后10个工作日内，双方共同完成灯光系统的最终验收，甲方签署验收确认书。

g）服务期限届满：乙方应在服务期限届满前30个工作日内向甲方提交灯光系统技术档案及维护手册，并进行项目移交。

3.期限顺延：如因不可抗力、甲方原因（包括但不限于未能及时提供场地、资料或配合条件）或非乙方原因导致的政府审批延误等客观因素导致项目进度延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a）未按本协议第四条约定的支付时间足额支付款项的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，且甲方仍需支付逾期违约金。逾期超过60日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部款项及违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b）未按本协议第五条约定的期限提供必要场地、资料或配合条件，导致项目进度延误的，每逾期一日，甲方应按总服务费用千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的5%。乙方因此遭受的其他损失，甲方仍需承担赔偿责任。

c）擅自改动或拆除乙方安装的灯光设备及控制系统，或未征得乙方书面同意实施影响灯光系统运行的改变，除应恢复原状外，还应向乙方支付人民币伍拾万元（¥500,000.00）的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

d）在质保期内发现因甲方原因造成的设备损坏或功能故障，甲方应承担全部维修费用及因此造成的灯光系统运行中断损失。

2.乙方违约责任：

a）未按本协议第五条约定的期限完成设计方案、设备供应、安装调试或维护服务的，每逾期一日，乙方应按总服务费用千分之一向甲方支付违约金，但累计违约金不超过总服务费用的5%。逾期超过30日，甲方有权解除协议，乙方除支付违约金外，还应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并承担甲方因此遭受的直接经济损失。

b）提供的灯光设计方案不符合国家规范或双方约定，或所供应设备存在质量缺陷，经甲方指出后未能及时整改或更换的，乙方应承担全部返工费用，并按缺陷设备价值的三倍向甲方支付违约金，但最高不超过人民币壹佰万元（¥1,000,000.00）。若缺陷导致甲方财产损失或经营中断，乙方还应承担相应的赔偿责任。

c）在安装调试过程中发生安全事故，造成甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金等，且甲方有权解除协议并要求乙方支付人民币壹佰万元（¥1,000,000.00）的违约金。

d）未按本协议第五条约定的期限提供定期维护服务，或维护服务不到位导致灯光系统频繁故障或损坏的，每发生一次严重故障，乙方应向甲方支付人民币伍万元（¥50,000.00）的违约金，并承担修复费用。连续三次未能按时提供有效维护服务，甲方有权解除协议，乙方应支付相当于总服务费用50%的违约金，并承担甲方因此遭受的直接经济损失。

e）违反保密义务，泄露甲方商业秘密或项目信息的，应向甲方支付人民币壹佰万元（¥1,000,000.00）的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.解除协议后果：任何一方解除本协议，除应支付至解除之日止的全部款项及违约金外，还应赔偿对方因此遭受的直接经济损失。解除协议后，乙方应将已安装的灯光设备及所有技术资料完好移交给甲方，甲方应配合乙方完成结算手续。因一方违约导致协议解除的，违约方还应支付本协议约定的违约金，但该违约金不足以弥补守约方损失的，违约方仍应补足差额。

4.不可抗力免责：因地震、台风、洪水、战争等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商解除协议或延期履行。不可抗力影响消除后，应继续履行协议剩余部分。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等，且该等事件直接导致或间接影响了本协议任何一方履行其在本协议下的任何义务。

2.不可抗力通知与证明：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在事件发生后7个工作日内提供有效的不可抗力证明文件（如政府公告、法院判决、公共记录、保险理赔单等），详细说明不可抗力事件的影响范围、持续期限以及对履行本协议的具体妨碍情况。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方未能履行或未能完全履行本协议项下的部分或全部义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失，并应对方要求提供必要的协助。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除受不可抗力影响的协议条款。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过30日，或对协议履行造成根本性影响且在合理期限内无法消除，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，但应就协议履行情况及费用结算进行友好协商。解除协议时，已发生的服务费用应按照实际履行比例进行结算，乙方应向甲方交付已完成的工作成果及相关资料。

5.不可抗力免责限制：双方同意，因不可抗力导致的免责条款不适用于因一方过错造成的损失，也不适用于因维护费用、保险费用等间接损失的责任承担。任何一方因不可抗力而免除的义务，不免除其因其他原因应承担的责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权采取以下第（二）项或第（三）项方式解决。

2.仲裁解决：选择仲裁方式解决争议的，应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市朝阳区）或乙方所在地（上海市浦东新区），由申请人选择。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按照仲裁规则由双方分担。

3.诉讼解决：选择诉讼方式解决争议的，应向本协议签订地（北京市朝阳区）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应相互提供必要的证据材料，并应法院要求参加庭审及执行。如一方在诉讼过程中申请财产保全或证据保全，另一方应予以配合。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的地址或联系方式送达。以专人递送方式发送的，送达当日视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后第5日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，成功发送当日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前10个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，并成为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。

3.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议所有条款，且受让方应无条件承担与转让义务相关的所有责任。

6.利益冲突：双方均有责任避免与本协议项下的义务产生利益冲突的情况，并在发现潜在冲突时立即通知对方，并根据对方要求采取措施消除冲突或停止相关活动。

7.未成年人排除：本协议禁止向未成年人或不具备完全民事行为能力的人转让或授予任何权利。

8.独立缔约方：本协议由双方授权代表签署，代表各自公司行使权限。各缔约方之间互不隶属，各自独立承担法律责任。

9.通知送达地址：本协议首部载明的地址为双方进行本协议项下通知的正式送达地址。任何根据本协议发出的通知，一经送达该地址，即视为有效送达。

第十条附则