任务3.3 Power Pivot超级透视

任务3.2PowerPivot超级透视【任务目的】1.认识PowerPivot的概念及作用；2.理解关系数据模型的概念；3.学会使用PowerPivot创建超级透视表。【工作任务】某商贸公司有一个名为“商品订购管理”的工作簿，包含了如图所示的三个Excel表，分别是“客户”、“商品”、“订单”，现根据业务需求，需要分析出9月9日当天“嘉士利早餐饼”在各个区域订购量在总订购量中的占比，效果如图所示。【知识链接】1.PowerPivotPowerPivot即“超级透视”，是大数据分析工具PowerBI的核心组件，也是Excel的一个外接程序，以加载项的方式提供到Excel中，其具有Excel数据透视表的全部功能。简单来说，PivotTable中的存在诸多问题，例如：只能对一个工作表的数据进行透视分析，数据可视化转换效率低，处理大批量数据时数据缓慢且总量级别太小，多层次多维度数据透视困难等，在PowerPivot中都得到了很好解决。2.关系数据模型关系数据模型实际上是一种数据库技术，具有严密的数学理论支撑数据库中的数据运算，基于关系模型组建的数据库称为关系数据库。多年来，关系数据库一直是企业数据存取的主流技术，保存着企业的生产、供销、财务、职工档案等重要数据。可以说，数据分析领域中的很多表都来自于关系数据库。通俗地说，关系就是二维表，由行和列构成。一个数据模型可能由多个关系（多张表）构成，这些关系之间通过一些字段（列标题）关联起来，就被称之为关系模型。由于多个表之间存在共同字段，这些共同字段就像桥梁沟通各个岛屿一样，可以将各个表中的数据行进行联系，将分离的“小表”连接成“大表”，并且根据用户需求，再从“大表”中提取数据，创建小表。【实施步骤】1.加载PowerPivot组件

2.将工作表添加到数据模型3.创建表间关系4.创建数据透视表5.优化数据透视表1.加载PowerPivot组件如果是在Excel中第一次使用PowerPivot，需要执行此步骤。打开Excel程序，单击“文件”选项卡下的“选项”，在“Excel选项”对话框中选择“加载项”，在“管理”框中选择“COM加载项”，单击“转到”，在如图所示的“COM加载项”对话框中勾选“MicrosoftPowerPivotforExcel”，单击“确定”。启用PowerPivot加载项之后，Excel选项卡上方会增加一个名为“启用PowerPivot”的选项卡，如图所示。2.将工作表添加到数据模型打开“商品订购管理”的工作簿，选中“客户”表的A1:E334单元格区域，单击“PowerPivot”选项卡，单击下方“添加到数据模型”，在如图所示的“创建表”对话框中勾选“我的表具有标题”，数据区域无需修改。单击“确定”之后，普通单元格区域被转换为表格区域，如图所示。将PowerPivot窗口最小化，回到Excel工作簿窗口，按照相同的操作方法将“商品”和“订单”表分别添加到数据模型。3.创建表间关系单击PowerPivot窗口“主页”选项卡下的“关系图视图”，在如图所示的窗口中分别双击表1、表2、表3左上角的表名，将表名更名为“客户”、“商品”、“订单”。选中“客户”表中的“客户编号”字段，将其拖动到“订单”表的“客户编号”，选中“商品”表的“商品编号”字段，将其拖动到“订单”表的“商品编号”字段。适当调整三个表的位置，将“订单”表放在中间，这样更加美观，创建好的关系如图所示。思考与点拨：1.连接线两端的数字和中间的箭头是有什么含义吗？1→*代表是一对多的关系，表示前表的一条记录（一行数据）可以对应后表的多条记录。在本任务中，客户表和商品表中数据行是没有重复的，而订单表中则可以出现多个相同的商品编号或客户编号。这与数据库中的关系创建原理和方法都是类似的。表间关系的定义是PowerPivot创建数据透视表的基础和关键。4.创建数据透视表单击PowerPivot窗口中“主页”选项卡的“数据透视表”按钮，在“创建数据透视表”对话框中选择将数据透视表放到“新工作表”，出现如图所示的数据透视表编辑界面。观察发现，在右侧的“数据透视表字段”中出现了表名，展开表可以看到字段名称，这是与之前数据透视表不同的地方。将“订单”表的“下单时间”字段拖到行标签，将“客户”表的“收件地”拖动到“列标签”，将“订单”表的“订购数量”拖动到“值”区域，将“商品”表的商品名称拖动到“筛选”区域，生成如图所示的数据透视表布局图。5.优化数据透视表鼠标右键单击透视表中任何一个日期，在右键快捷菜单中选择“组合”，在“组合”对话框中选择“日”，然后单击“行标签”右侧的下拉列表

，只选择“9月9日”；单击上方筛选区域中“商品名称”右侧的下拉列表，只勾选“嘉士利早餐饼”；鼠标右键单击“值”区域中任意值，更改“值显示方式”为“总计的百分比”。单击“数据透视表工具|设计”选项卡下的“总计”，选择“仅对行启用”。

将“行标签”更改为“日期”，将“列标签”更改为“区域”，将“以下项目总和：订购数量”更改为“订购数量占比”；适当调整列宽，设置边框线，得到最终的数据透视图如图所示。【任务小结】PowerPivot制作超级透视表与Excel中的数据透视表最大区别在于支持对多表进行分析，避免了使用VLOOKUP函数对表格进行匹配整合，效率大大提高；创建超级数据透视表之前需要先定义表间关系，通过共同字段构建起表和表的联系，在此基础上创建透视表的步骤