2025人事保管合同范本下载

2025最新人事保管合同范本下载本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于市签订：甲方（委托方）：地址：法定代表人：联系方式：乙方（受托方）：地址：法定代表人：联系方式：鉴于甲方需要将其员工的人事档案及相关事务委托给乙方进行保管和管理，双方经友好协商，达成如下协议：第一条服务范围1.1乙方同意接受甲方的委托，为甲方及其员工提供人事保管服务，包括但不限于以下内容：员工档案的建立、保存与更新；社会保险（包括但不限于养老保险、医疗保险、失业保险等）的代缴与管理；公积金的代缴与管理；与其他相关政府部门或机构的沟通与协调。1.2乙方应确保甲方及其员工的人事档案及相关信息的安全、完整，并严格遵守国家相关的法律法规及政策。第二条双方的权利与义务甲方的权利与义务：2.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事保管服务，并监督乙方的服务质量。2.2甲方应按时向乙方支付相关费用（具体费用标准详见本合同第四条）。2.3甲方应确保其提供的员工信息及相关文件的真实、准确和完整性，并及时通知乙方关于员工的任何变动情况（包括但不限于入职、离职、职务变更等）。2.4在乙方提供服务期间，如甲方需自行管理人事档案或终止委托关系，应提前书面通知乙方并办理相关手续。乙方的权利与义务：2.5乙方有权收取本合同约定的服务费用，并在甲方未按时支付费用时采取相应的法律手段进行追偿。2.6乙方应建立完善的人事保管服务制度，确保人事档案及相关信息的安全、完整，并定期向甲方提供服务报告。2.7乙方应严格遵守国家相关法律法规及政策，不得利用甲方的员工信息从事任何非法活动。第三条服务期限3.1本合同的服务期限为年，自年月日起至年月日止。3.2合同期满后，双方如需继续合作，应另行签订书面协议；否则，乙方应在合同期满后的个工作日内将甲方及其员工的人事档案及相关资料完整归还甲方。第四条费用标准与支付方式4.1乙方收取的人事保管服务费用为人民币元/年（大写：圆整），具体包括但不限于档案管理费、社保代缴服务费等。4.2甲方应于每年的月日前向乙方支付当年的服务费用。逾期支付的，乙方有权要求甲方按日支付违约金，违约金为应付未付金额的千分之。4.3乙方在收到款项后，应向甲方提供合法有效的发票。第五条保密条款5.1双方同意对在本合同履行过程中获知的对方的商业秘密、员工信息及其他相关资料承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方披露。5.2本保密义务不因本合同的终止而失效。第六条违约责任6.1如甲方未按本合同约定支付服务费用，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方赔偿造成的损失。6.2如乙方未能按照本合同约定履行其保管义务，导致甲方及其员工的人事档案及相关信息损毁、丢失或泄露的，乙方应承担相应的法律责任并赔偿由此给甲方造成的全部损失。第七条不可抗力7.1因不可抗力事件（包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担责任。7.2受不可抗力影响的一方应在事件发生后日内书面通知另一方，并提供相关证明。第八条合同的变更与终止8.1本合同的任何变更均需经双方协商一致并以书面形式确认后方可生效。8.2在合同期内，如甲方因自身原因需要提前终止合同，应提前日以书面形式通知乙方，并支付终止合同所需的合理费用。第九条争议解决9.1本合同履行过程中发生的一切争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向人民法院提起诉讼。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。10.3本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签