工程选购实施方案

工程选购实施方案

一、选购工作根本程序

1、国内设备选购根本程序

分公司选购部工作内容及相关方

工程网络进度打算

落实招标技术条伶<

领导小组

编编制招标文件（询价文

件）工程部、领导小组

发出招标文件及接收

招标文件（询报价）

组织及评审招标办

确定中标人及发出中

标书

签订合同

港11接货、内陆运输、

检验、接收、（仓储）

2、第三国选购根本流程

分公司选购部〔或设备公司〕工作内容及相关方

编制工程选购打算工程部

设计院工程部协作

招标方案申请

招标办

报价评审

监造运输检验工负责国内设备催交、监造、运输、检

52

程师验

6单证员1负责海关单证处理

说明：各岗位人数依据工程进展状况适时进展调整，也可能1人多岗。

三、选购范围

整个工程全部工程物资，包括电解槽工程材料、移开工具、备品备件、移开

工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个选购物资的合同签

订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。

四、选购筹划

1、由委内分公司选购部组织实施,。治理范围包括货物离港及到达目的港之

前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输〔包括卸货〕由工程部托付

的货代公司组织完成。

2、当地选购由工程部实施。

3、为了降低风险、提高效率、保证质量，选购组与工程部协调，可将局部

大型设备托付给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并赐予考虑。

4、依据公司安排,可将工程局部设备材料进展分包〔如中色科技分包5工

业炉等〕。

五、选购打算编制

1、参与人员：由委内分公司选购部经理组织编制，工程经理睬审。

2、编制依据：工程部供给的工程总体网络打算、物资特性、制造周期等。

3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、选购方式、招标时间、合同签

订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、选购把握费用等，还包括

分工及责任关系、业主的特别要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、

进度把握原则、费用把握原则、分包原则、选购协调程序、特别措施等。

六、设备材料请购单

1、设备材料请购申请人：分公司选购部选购工程师

2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。

3、选购工程师应衣据选购进度打算要求，提前向设计院发出拟选购设备材

料请购通知，设计院应准时供给设备材料选购技术条件〔请购单〕包括选购数据

表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。

4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、

设计单位盖章,准时以纸质版快寄给工程选购工作组，并同时发送WORD或

EXCELL版本电子邮件，

5、设备材料请购单原件由综合打算工程师保管，复印件交选购工程师编制

招标文件〔询价文件〕。

6、设备材料请购单作为选购最终依据，应对设计院进展考核，考核内容包

括供给请购文件的准时性、内容的牢靠性，全面性。假设由于请购文件的不准确

导致选购失误，设计院应担当确定的责任包括经济损失。

6、设备材料请购申请单格式:

7、设备材料请购单格式:

8、技术说明书格式：

七、招标申请

1、招标申请表提出人：选购工程师。

2、招标申请表格式见附表：xxxxXXXX工程选购申请表。

3、招标申请表内容包括工程名称、招标序号、招标内容、规格数量、选购

方式、拟邀请单位、选购打算时间、审核、批准。

4、选购工程师应按批准的招标申请组织选购。

5、招标申请表应与其他文件一起归档。

附表

xxxxXXXX工程选购申请表

编号:XXXX-004201年XX月XX日

工程名称xxxxxxxxXXXX工程

招标序号ZLGJ-201-XXXX-SB(CL)-xxx

招标内容设备材料名称

品种数量规格

选购方式公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、询价选购

名称说明

拟邀请招标单位

发标时间：201X年XX月XX日

打算招标时间

开标时间：201X年XX月XX日

XXXX工程部意见

国际业务部

〔选购报价处〕

公司招标领导小组

意见

八、编制招标文件〔询价文件〕

1、招标文件〔询价文件〕编制人：选购工程师

2、编制依据：总承包合同、选购打算、设备材料请购单、工程部有关规定

3、招标文件编制要求：招标文件按标准格式编制，第一章为投标邀请函，

其次章为投标人须知前附表，第三章为投标人须知，第四章为合同条款，第五章

为技术说明书，第六章为评标原则方法，第七章为附件。各章节有关内容以标准

版本为依据。

4、招标文件中重点内容包括：供货范围、供货时间、随机资料份数、监制、

包装运输、技术指导、人员培训等方面的要求。

5、询价文件可依据需要进展删减。

6、招标文件〔询价文件〕应附有招标文件评审表，经各级评审后，才能作

为最终招标文件〔询价文件〕，评审层级包括：国际部报价选购处、工程部、其

他相关部门、银

九、投标商选择

1、本工程拟承受除公开招标以夕附各种方式，包括邀请招标、竞争性谈判、

单一来源选购、询价选购等方式，因此对投标商有严格的限制。

2、公司成员企业及装备制造公司、与公司就本工程签订了战略合作协议的

供给商。

3、公司信用评价为AA及以上等级的合格供给商可直接入围供货范围内的

招投标活动。

4、公司信用评价为A及BBB等级的合格供给商需公司集中选购领导小组

审批才能参与供货范围内的招投标活动。

5、不符合以上条件的其他潜在供给商参与招标时必需经过资格预审，资格

预审合格后才能参与招投标活动。

6、对于业主指定的供给商，考虑该供给商到与业主的合作关系，可直接入

围，对于业主指定的国夕M共给商或品牌，可通过单一来源选购、询价选购等方式

进展选购。

十、选购组织人

依据批准的招标申请，明确了选购方式后，作如下规定：

1、邀请招标由公司招标办组织。

2、其他选购方式由具体执行人组织实施，包括单一来源选购、询价选购方

式。

十一、发标、开标、评标、定标

由于本工程承受选购公开招标以外的选购方式，因此不公布招标公告。

〔一〕发标

1、邀请招标发标由公司招标办负责，在发标前，应向拟邀请的投标商发出

招标邀请，得到投标响应时才允许发出招标文件。组织者应作好相应记录。

2、询价文件由具体组织者向符合条件的供给商发出。

3、当有招标澄清时，应依据招标法规定向全部投标商发出招标澄清，并对

投标时间作出相应调整。

〔二〕开标

1、招标办应在投标截止时间前接收投标人的投标文件及投标保证金，并作

好相应记录。

2、投标文件应妥当保管，在开标前保持密封状态。

3、邀请招标由招标办依据设定的开标程序组织开标。开标会组织人员包括

主持人、唱标人、记录人、监视人。

4、开标会应邀请全部投标商代表参与。

5、唱标汇总表经投标商确人无异议后，应打印并经全部投标商签字确认。

〔三〕评标

1、招标人应依据国家计委颁发的《评标委员会和评标方法暂行规定》等相

关招标投标规定成立评标委员会，对所参与投标的单位进展资质、技术、价位全

方位的评定，评标分为符合性评审、技术性评审和商务性评审。

2、招标人可就存在的疑问要求各投标商进展澄清，澄清内容作为投标文件

的组成局部，评标时应予以考虑。

3、公开招标选购的评标方法承受副氐评标价法或综合评分法。

4、最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选供给商的评标方法,

即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，

以提出最低报价的投标人作为中标候选供给商或者中标供给商的评标方法。

5、最低评标价法适用于标准定制产品及通用效劳工程。

6、综合评分法，是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下，依据

招标文件中规定的各项因素进展综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中

标候选供给商或者中标供给商的评标方法。

7、应当依据以下规定合理设置价格分值：

(1)通用材料类：如钢材、电缆、保温材料、桥架等,价格分为80分；

(2)通用设备类及特别材料类：如通用机械设备、电气设备、电解专用材

料炭块、糊料等，价格分为60-70分。

(3)有特别要求及技术含量高的设备：如整流变压器、整流器、轧机等,

价格分50〜60分。

8、综合评分法中的价格分统一承受如下两种方式计算:

(1)低价优先法，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标

基准价，其价格分为总分值。其他投标人的价格分统T?以下公式计算：投标报

价得分二(评标基准价/投标报价)X价格权值X100;

(2)加权平均法：即满足招标文件要求的有效投标人的平均价下浮确定比

例〔不超过10%)作为评标基准价，其基准价格分为总分值，其他投标人的价

格分依据以下公式计算：投标报价得分=价格总分值-I1-评标基准价/投标报

价Ix设定的扣分幅度值，并设定最俯艮价分。公司或者公司托付的选购代理机/构

对同类选购工程承受综合评分法的，原则上不得转变评审因素和评分标准。

9、各评委依据评标方法对各投标人的投标文件进展个人打分，在监视人员

的监视下，再计算各投标人的平均得分〔计算平均得分时，可依据投标商数量考

虑去掉一个最高一个最低评委的打分〕。

10、依据打分结果，由评标委员会推举的组长填写《评标报告》，对投屣

果进展排序，全体评委在评标报告上签字。

〔四〕定标

L招标人依据《评标报告》，向招标领导小组推举中标候选人排序〔《定标

行》〕。经招标领导小组批准后,确定第一中标人。并发出中标通知书。

2、选购部与第一中标人进展合同谈判，当双方对所以合同条件达成协议时，

具备了签订正式合同条件。

3、当双方不能达成合同条件或预中标人放弃中标资格时，可否认第一中标

人中标资格，集中选购工作组可与其次中标人再进展合同谈判，依次类推，同时

招标人可以考虑没收第一中标人的投标保证金。

以上发标、开标、评标、定标全过程均应在监视人员的监视下进展。

〔五〕其它

1、符合专业条件的供给商或者对招标文件做出实质性响应的供给商缺乏三

家，应终止本次招标，在分析招标失败的缘由并实行相就昔施后，重组织|新沆

2、消灭影响选购公正的违法、违规行为，应剔除违法、违约投标人，或重

组织招标。

3、投标人的报价均超出了选购预算，且公司不能承受的,可终止本次招标。

4、重组织招标需改用其他方式诜购的，必需国际业务部重审批°

5、承受单一来源方式选购的，选购方应当组织谈判小组，在保证选购工程

质量的根底上，与供给商商定合理价格进展选购，并将选购结果报国际业务部审

批。

6、零星选购、紧急选购、现货货源充分且价格变化幅度小、合同金额也较

小的设备材料，可以承受询价方式选购，〈询价函〉格式见附件，询价选购应编

制询价书，明确供货范围、交货时间、合同主要条款〔含付款方式、交货检验方

式、包装运输方式等〕，在收到各投标商的报价书后，选购部组织有关人员进展

评标，并将结果报工程总经理，确定中标人。

7、招标邀请函、招标文件、询价函、询价文件可以、电子邮件方式发至

投标商，并应落实对方是否收到。

8、投标商对招标文件、询价文件有疑问，招标人应以书面方式答复。并将

答复通知全部投标商。

9、招标人应准时跟踪了解投标商投标状况，假设觉察中途有投标商放弃投

标,应准时实行补救措施，另增补投标商。

10、在接近投标截止日，应通知报价厂商，避开延误，造成废标。

评标报告表

工程名称xxxxXxxx工程

招标编号

评标地点

有关评标过程

汉怀人白竹平均万

1

评标小组评审

结果3、

4,

5、

次序投标”、名称

1

2

评审排序

3

4

5

兹确］人上述评标过程属实，有关资料见附件。34556799

l+标小组成贝

签字

201x年xx月xx曰

备注

说明：本报告由评标小组共同填写，一式二份，其中一份在备案时由招标人保存。

评标小组组长:

监视人

定标报告

一、标书编号：

二、工程名称：XXXXXXXX工程

三、开标时间及地点:

四、评标委员会：

评标小组成员见评标小组成员签到表。

在规定的开标时间内参与投标单位分别为：

七、符合性初评：

经过符合性初评，家投标人的投标文件符合要求，详见初评结果表。

八、评标过程

十、推举中标候选人挨次

评标小组

201x年xx月xx日

十一、招标领导小组定标意见：

依据评标小组意见，经过综合考虑，确定为第一中标候选人。

招标领导小组：

201x年xx月xx日

附件

询价函〔一般格式〕

询价号：________________

询价日期：

产品名称：

公司/厂：

我公司在工程中，拟使用贵方上述产品。请贵方按询价文

件、图纸、数据表的要求，在报价截止日期：年月

日前〔以邮戳日期为准〕向本公司发出报价。报价一式份。

1贵方报价必需包括以下内容：

(1)商务报价表。应列出单价〔或分项价格1总价，其它费用及说明〔包括供

货范围、效劳范围等〕。

(2)单重、总重及外形尺寸〔包装重量和包装后的外形应额外注明〕。

(3)最快交货周期〔从合同签订之日起计算〕。

(4)报价有效期：从强价截止日起XXX天。

(5)运输费用〔说明交货地点〕。

(6)产品型号、规格〔对于外购产品除注明型号、规格外，须注明生产厂家〕。

(7)偏差表。报价应声明完全符合询价文件、图纸、数据表的要求。假设贵方

对于其中某些条款有异议，请在偏差表中逐条说明。

(8)工作进度表。

2本询价函附件：

(1)报价内容。

(2)报价须知。

(3)合同根本条款。

(4)商务报价表〔格式〕。

(5)检验要求。

(6)包装运输要求。

全部附件应在提交报价书时一并退回。

3报价书请寄送以下地址：

单位名称：

收件人：

具体地址和：；

〔盖章〕

十二、合同签订

1、具备条件后，选购工程师应通知选购经理共同准时与中标商进展合同谈

判，谈判内容既包括合同条款，也包括技术附件及其它。

2、选购工程师应邀请设计人员与供给商共同确定合同技术附件〔假设有〕，

械协议后，应三方签字确认，作为正式合同文本的附件。

3、由选购经理负责合同价格，选购工程师拟定选购合同，并履行合同评审

程序，填写《合同评审表》。

4、合同应按统一的标准格式签署，包括封面、合同条款、页眉、页脚、字

体、行距。并包括公司一体化体系要求内容、廉政责任书及技术附件〔假设有〕

等。

5、合同应由授权代表人及经办人签字，并规定合同生效日期。

6、合同签订后，应准时分发到相关部门，填写《合同分发表》。

7、合同签订后，选购工程师应准时将合同有关信息、录入工程治理系统。

合同评审表

CHALIECOPF04-01(E/0)

合同名称合同编号

合同标的标的金额

供方名称报审部门

报审部门负责人合同起草人

部门评审内容评审意见确认签字

分

公

1

1

5

^

部

工

聂

财

^

0

5

注：本表作为签订合同的依据，与合同一起归档。

合同分发表

合同分

合同

序份份

号工程代号合同号合同名称总分接收单位接收单位

数数

数

供方2工程部3

十三、招投标资料整理

合同签订后1周内，选购工程师应于合同签订前的招投标资料，并编写名

目，妥当保管，包括单独的电子文档文件夹、文件档案盒。其资料内容包括但不

限于：

1、设备材料请购申请单；

2、设备材料请购单；

3、技术说明书；

4、招标申请表；

5、招标文件〔含招标文件评审表、招标澄清〕或询价书；

6、开标过程表格，包括唱标汇总表、初评表、评委个人评分表、平均分表、

评标报告、定标报告；

7、中标、未中标通知书；

8、中标人投标文件及投标澄清；

9、选购合同〔含附件〕及评审表。

十四、付款条件

原则上遵循以下规定：在不超前总、承包合同收款进度条件下，确定供给商的

付款进度，具体规定如下：

〔一〕对于国内大型设备〔如整流变压器〕

♦供方在向甲方供给10%履约保讦金或履约俣函,日供给的技术资料满足设

计院设计要求的条件下,支付30%预付款。

♦依据设备制造进度,支付20%进度款。

♦依据到货设备（FOB］量，支付10%交货款。

♦现场到货验收合格后，支付验收合格设备量的10%货款。

♦安装调试合格并业主签订了验收合格证书后，支付15%的货款。

♦保证期过后，支付对应设备5%的尾款。

〔二〕国内电解系统设备和材料

♦供方在向甲方供给10%履约保证金或履约保函，支付20%预付款。

♦出厂验收合格后，依据到货(FOB)量，支付30%交货款。

♦现场到货验收合格后，支付验收合格量的40%货款。

♦保证期过后，支付对应10%的尾款。

〔三〕国内通用设备〔包括电气设备、铸造系统设备〕

♦供方在向甲方供给10%履约保证金或履约保函，支付20%预付款。

♦依据到货设备(FOB)量，支付30%交货款。

♦现场到货验收合格后，支付验收合格设备量的40%货款。

♦保证期过后,支付对应设备10%的尾款。

〔四〕国内零星选购设备、材料〔30万人民币以内〕

♦集港验收合格后，支付95%交货款。

♦现场到货验收合格后，支付5%尾款。

〔五〕第三国选购安装设备

♦合同签订后支付合同总价的15%作为定金。

♦设备现场交付之后支付合同总价的65%。

♦设备安装调试阅历收合格后支付合同总价的10%。

♦剩余合同总价的10%作为质保金，在质量保证期满后一次性支付。

〔六〕第三国选购非安装设备材料

♦合同签订后支付合同总价的15%作为定金。

设备材料交付后支付合同总价的

♦85%0

〔七）其他规定

♦支付货款应规定猫定的期限。

♦国内设备材料到贷款支付之前应开具对应设备总额100%的增值税发票。

♦国内设备对应付款应提前开具对应金额收据。

♦国外设备材料预付款应开具对应预付款金额的不行撤销保函。

♦国外设备材料每笔付款供方应开具商业发票。

十五、催交、监造

1、催交监造工作是指催促供货商按合同规定的期限供给技术文件和供给设

备材料，以满足工程设出口现场施工安装的要求。催交工作从选购合同签订直到

设备材料具备装运条件。催交工作在选购经理的领导下，由催交、监造运输工程

师负责完成。

2、催交工作的根本程序方法

(1)选购工程师检查供货商是否接到选购合同〔如：邮寄待签字合同)。

(2)制定催交打算。催交工程师应汇总工程的全部选购合同，依据每个合

同规定的进度要求，制定出催交打算。催交打算应规定每个选购合同的催交工作

里程碑曰期。详见《设备材料催交打算表》。

(3)催促供货商提交图纸和技术文件。对于订货合同中要求供货商供给的

先期确认图〔ACF图〕、最终确认图〔CF图〕等技术文件，应检查其设计进展状

况。收到供货商的图纸资料之后，应催促设计部按时审查和确认，并准时返回供

货商。

(4)检直供货商主要原材料选购进展状况。了解供货商的库存材料能否满

足加工制造的要求。主要原材料如需另行选购、应检查其订货打算和到货状况，

如觉察延误应准时催促解决。

(5)检查配套辅机和主要外协件的选购进展状况。检查合同中所需的外协

件和配套辅机的订货打算、加工周期、实际制造状况和到货状况，如觉察延误应

准时催促解决。

(6)检查设备的制造、组装、试验、检验和装运的预备状况。应检查各关

键工序是否按打算进展，假设某f节发生了延误，应催促供货商实行糜的补

救

措施。

3、催交方法

(1)催交人员应依据催交打算跟踪供货商的进度状态，确保每个合同的关

键把握点与合同上规定的日期相全都。假设不符，应通过或到现场核实。

(2)要求供货商明确执行主管。对于制造周期长的大型简洁设备的选购合

同，应要求供货商明确执行主管，以便一旦消灭延误能准时获得解决。

附表：设备、材料催交打算表

工程编号工程名称设备材料催交打算

系统编码系统名称

序号合同设备材签订合同开工会议ACF图提交ACF图返回CF图提交CF

号料名称打算实际打算实际打算实际打算实际打算实际打算

十六、货物包装

1、监造工程师应要求供给商依据货物的性质特点进展包装并进展认真检查，

不符合要求的应要求供给商整改。

2、除非由特别供给的包装图外，应遵循我国有关包装标准及出口国或业主

的包装要求。

3、我国的有关包装标准如下表所列：

序

标准号标准名称备注

号

1GB10819-2023运输包装用木制底盘

2GB4768-2023防霉包装

3GB4769-1984防霉包装试验方法

4GB4879-1999防锈包装

5GB5048-1999防潮包装

6GB7350-1999防水包装

7GB/T8946-1998塑料编制袋

8GB/T8947-1998复合塑料编制袋

9GB1413-1998集装箱外部尺寸和额定重量

10GB1834-2023通用集装箱最小内部尺寸

11GB1836-1999集装箱标记代号

12GB/T13759-1992袋类运输包装尺寸系列

13GB/T12339-2023防护用内包装材料

14GB/T9174-2023一般货物运输包装能用技术条件

15GB12463-2023危急货物运输包装通用技术条件

16GB/T13384-2023机电产品包装通用技术要求

出口机械、电工、仪器仪表产品包装通

17GB193-2023

用技术条件

18GB/T8487-2023港口装卸术语

19GB/T7179-1997铁路货运名词术语

20GB191-2023包装储运图系标志

21GB190-2023危急货物包装标志

22GB/T13385-2023包装图样要求

十七、货物运输

1、货物的国内运输局部由供给商负责，供给商在投标时，应充分考虑所供

货物从制造厂运抵交货港的运输方式、时间技术要求、运输保险、运输线路、运

输方案、超限设备运输方案以及所需的费用。

2、运输工程师应依据交货进度打算及集港要求亲热关注货物运输时间，准

时准确催促供给商将每批集港货物准时运抵交货港。

3、供给商组织货物运输时，应充分遵守国家有关货物运输如下标准：

序

标准号标准名称备注

a

1GB9174-2023一般货物运输包装通用技术条件

2GB/T4857.2-2023包装运输包装件温湿度调整处理

GB/T4857.3-2023包装运输包装件静载荷堆码试验方

3

法

4GB/T4857.4-2023包装运输包装件压力试验方法

5GB/T4857.5-1992包装运输包装件跌落试验方法

6GB/T4857.6-1992包装运输包装件滚动试验方法

7GB/T4857.9-2023包装运输包装件喷淋试验方法

8GB/T4857.11-2023包装运输包装件水平冲击试睑方法

9GB/T4857.12-1992包装运输包装件浸水试验方法

10GB/T4857.20-1992包装运输包装件碰撞试验方法

11GB/T15098-1994危急货物运输包装类别划分原则

12GB12463-2023危急货物运输包装通用技术条件

仪器仪表运输、贮存环境条件及试验

13JB/T9329-1999

方法

十八、货物检验

检验分为制造过程检验、出厂检验、港口检验、现场检验四局部。各局吾限

体要求如下：

1、制造过程检验〔监造〕

（1）检验工程师应生疏以下技术文件、资料：

1）合同及合同附件、议定书；

2）合同中规定承受的标准、标准；

3）最终设计文件、图纸；

4）制造商供给的图纸、说明书；

5）制造商的制造、装配、检验、试验、试车记录或试车报告、材料证明文

件；

6）装箱单，箱件清单；

7）货运单、货运检查记录；

8）计算机软件和资料；

9）其它技术资料。

（2）检验工程师应参与制造厂预检验会，了解：1）

制造商介绍该厂产品、质量把握程序及其执行过程。

2）特别工种及持证上岗人员状况说明。

3）制造商供给厂内检验报告。

4）合同产品检验工程及检验程序。

（3）质量检验证明一般规定1）

确认卖方设备、材料符合〃合同文件"中的以下内容：

a卖方设备、材料符合〃合同文件”规定的供货范围；

b卖方设备、材料符合“合同文件"规定的标准、标准；

c完全符合〃合同文件〃规定的技术附件要求；

d完全符合设计图纸、数据表和选购说明书。

2〕产品的外表质量检查

a主要零、部件的构造尺寸；

b协作部件、转动机构的灵敏性检查；

c零部件、元器件、定型外购件的旧状况检查；d

型号、规格和配件的检查；

e设备、材料外部接口的检验；

f其它规定的工程检查。

3〕产品的关键工序和部位的检验监视及验证〔依据设备材料特点确定〕

a承压试验、气密性试验;

b动平衡试验、超速试验；

c机械运转试验、运行试验、性能考核试验;

d电气、工业自动化仪表、工业把握计算机的整机检验、试验；

e抽查检验觉察不合格时，应扩大抽查比率直至全部复验；

f其它规定的试验工程。

g各种标准检验仪器、专用工具应符合检验精度的需要。

4）产品的包装检脸

a检查产品的包装设计和和包装的标识，应重点检查其防雨、防潮、防颠震

等措施是否完善；

b设备、材料装箱完全符合包装规定的检验；

c箱件尺寸、重量完全符合运输规定的检验；

5）验证性检验

依据合同文件，比照我方和制造商供给的技术资料和质量文件，在质量检验中

对已接收的货物的规定工程、关键的特定工程和补充性规定工程所做的检验、复

验工作，包括：

a压力容器〔设备〕、爆炸及危急容器〔设备〕、剧毒、强腐蚀介质容器〔设

备〕等特别容器〔设备〕经国家检验部门检验的合法性验证。

b对其选购的设售、材料供货条件的验证。

c对其选购的设备、材料的品种、数量和规格的验证；以及其辅机、零部件、

备品备件、易损件清点验证。

d对各种材料、外协件、外购件按对制造商产品同样要求进展检验验证。

检查外协件及外购件的标记移植，保证其可追踪性。

e确认卖方出具的设备、材料合格品文件齐全。

f确认制造商供给的图纸、说明书、设备数据表、试验报告、装配记录等技

术文件〔含软件〕齐全。

g对箱件哇头标记、箱件清单、装箱单及产品合格证、制造商检验报告和

装于箱内的产品技术资料的验证。

h产地证明、商检证明合法性验证。

2、出厂检验

〔1〕依据检验打算，在设备具备出厂检验条件时，制造商应提前7天通知

XXXX〔XXXX工程部〕检验工程师出厂检验的日期；

(2)xxxx〔xxxx工程部〕检验工程师依据需要与业主联络，确认检验日期,

假设外方有规定，由工程部通知业务，告知检验设备械斗的具体时间，帮助办理

有关出入境手续，并将有关事项通知制造商；

〔3〕xxxx〔xxxx工程部〕检验工程师通知第三方检验机构〔假设有〕参

与检验；

(4)出厂检验工作由制造商为主组织，并担当费用。

(5)出厂检验的主要内容

出厂检验是在制造商进展的买方签发出厂检验认可书之前的一次检验，实质

上是一次验证工作。出厂检验的主要内容一般包括：

a.双方核对选购合同号或下单号；

b.双方核对图纸、技术规格说明、标准、标准及有关文件的名称和编号；

c.度量、测试设备的名称、型号、规格；

d.测量仪表的精度、标定证书及有效期限；e.

参与检验工作各专业人员的技术级别；

f.质量沿理体系；

g.产品质量的评定等级；

h.材料试验报告；

i.压力试验报告；

j.性能试验报告；

k.无损探伤试验报告；

I.检验合格证；

m.照片及说明;

n.外表处理、涂漆;

。包装；

p.装箱资料等。

经过出厂检验后，检验工程师应出具出厂《出厂检验认可书》。说明设

备可以出厂，假设出厂检验觉察有缺陷或不合格，不允许出厂。

3、港口检验〔包括出口商检〕

(1)货物到达发运港后，还需对出口商品的品质、数量、包装实施特地检

验〔商检〕，商检由中国国家质量检验检疫总局〔简称"国家质检甘局’〕执行。

(2)商检证明作为办理议付货款的依据。

(3)当货物在制造商完成时，应由制造商或工程部主动填报《检验申请单》,

并预备好订货合同〔复印件〕、箱、件清单和所要求的附件，同时提交给国家质

检总局，之后，再商定具体的商检日程。在制造厂或出口港装船前或装船时对出

口货物进展商检。由国家质检总局出具以下商检证明：

a.品质检验证书一证明进出口商品的品质和规格；

b.重量检验证书一证明进出口商品的重量；

c.数量检验证书一证明进出口商品的数量；d.

产地检验证书一证明出口商品的原生产地；

(4)商检部门一般是按合同、信用证规定进展抽样检验，假设合同、信用

证未明确规定检验标准的进口产品，则按生产国现行标准或国际通用的标准检验。

(5)检验工程师应在货物到达出口港时进展检查，以确保货物出口前的完

好无损。当觉霹情货物有碱员及遗漏B寸，应准时与制造厂联系，实行补助昔版

4、开箱检验〔现场检验〕

(1)货物到达目的港口，由集中选购组托付的货代负责办理货物的通关手

续，并将货物返氐XXXX工题!场，由集中选购组托付XXXX工程部与业主共同进

开放箱验收，必要时，集中选购组派人参与。

(2)现场开箱检脸是选购治理最终一道程序。通过开箱检验合格后即可将

运抵现场的设备、散材移交给业主或工程部库房。办理好入库手续。

(3)开箱检验之前应制定出开箱检验打算。该打算应按总承包合同商定、

现场施工、安装的先后挨次排列，从而满足施工安装的要求。同时还应通知业主

或自行预备好开箱所需的机具、工具等，并做好设备材料入库预备。

(4)参与开箱检验的人员应有业主代表、工程部人员参与，对于关键设备

还应邀请供货方代表参与开箱检验。假设供货方代说明确不参与或未按打算时间

到场，不应影响开箱检验的有效性。

(5)开箱检验的依据是《箱件清单》、装箱单及图纸资料。

(6)开箱检验包括以下内容：

a.首先检验包装箱是否完好，哇头标记的正确性，假设包装箱有损坏，应做

出记录并拍照。

b.依据《装箱单》、图纸资料核对内货物的规格、型号、数量、主要构造

尺寸、安装尺寸；

c.检查外观质量有无碰伤，变形、机械损伤、油漆剥落、锈蚀等；

d.检查附件、备品备件、专用工具、机具的数量是否与装箱单全都并检查其

完整性；

d.检查装箱的文件、资料、图纸是否齐全；

e.开箱检验完成后应填写《设备材料开箱检验记录表》做好复箱工作并做出

检验合格或不合格的标识，对于不合格的设备、材料不能办理入库手续，只能暂

存。同时应作出开箱检场稼，假设合格则参与检验的各方代表签字确认，然后

办理入库移交手续。

(7)如检验觉察有漏、缺、损、残及其它特别问题，均应具体填写”设备

材料开箱检验记录表〃并准时由选购人员让供货方认可，对于国外进口的设备、

散材需由商检局出具证明文件，以作为向供方索赔的依据。

附件

出厂检验认可书

工程名称工程编码XXXX工程出厂

认可书编码合同编码检验认可书

制造商

设备、材料编码设备、材米斗名称

检验内容

结论经以上检验，质量合格，同意交付装运

本出厂检验认可书不解除制造商对产品技术规格和技术要求的质量紧

说明

证和质量责任。

xxxxXxxxT程检验工程师Xxxx业主代表

〔签字）〔签字〕

附表

检验申请单

〔中国进出口商品检验总公司格式为准〕

以下由申请人填写编号：

日期：年月日

开户银行/

申请单位〔盖章〕

帐号

联系人

进出口国

及规格别

_也由奶旦y+Hm1_____Lie4工口______________和1=1邙值

j区仪父乂里「双生.*」11°刁州U-J冏|_|口心1旦

比4口甘日■p牛注册/

质量许可

证号

运!命由装〔经】至包装

状况

报检人供运输标记：

给附件

合同发票合同号

运单装箱单信用证号

磅码单验收单商检换证凭单

说明书到货通知包装证

书

提单质保书厂检合格单、测国艮

告

理货清单装箱单

磅码单

所需商检证单品质证数量/重量证公务鉴定证书

其他

附表

箱件清单

编号：日期：

序号箱件号名称规格单数毛净包装方尺码〔长

位量重V式xra]c

供货厂商:

附表

装箱单

PACHINGLIST

箱件号：日期

PACHINGNO.:DATE:

毛重：包装方式

G.WKGNWKGPACKAGESTYLE:

尺码(LxWxH)(cm)

MEASUREMENT:

序号位号品名及规格单位数量备注

NO.ULMDtSCKIPllONGANDUNIQUAN11RLMAK

NO.SPECIFICATIONTTYKS

制造厂名称：

NameofSupplier:PreparedBy:

附表

工程：设备.材*施微验报告

分承包商：到货港站/日期：

总箱数：检验日期：

编码：

开箱货物记录

箱件号货物名称数量备注

应供实供损坏短缺超出

文件资料序号文件资料名称提交份数每份页数备注

1箱件清单

2装箱单

3

4

5

6

7

8

包装状况记录：

XXXX代表:业主代表代表:安装方代表〔假设有〕：

日期：日期：日期：

十九、收付设备材料款

1、总承包合同商定：棚林耕斗预1端t匕例42.57%,海运装船比例57.43%,

保持炉及供电整流设备材料预付款比例42.57%,海运装船比例52.43%,质保金

5%。

2、工程选购组依据工程进度要求，准时整理提交相关交货文件包括装船提

单、装箱单、原产地证书、质量合格证书等，协作工程部收取总包合同款。

3、付款程序

付款申请：由选购工程师负责各自签订的选购合同的付款手续，依据合同履

行进度，提出《付款申请表》。

付款审批：通过各级审核后，由工程部总经理最终审批。

付款：选购工程师应将《付款申请表》及相关付款证据提交工程财务部，由

工程财务部负责办理付款。

4、选购人员应严格按选购合同要求检查付款条件是否满足，只有满足付款

条件且供给了相关证据后，才能办理付款申请。

5、特别状况下，在超出合同条件下的付款申请，需工程选购组及工程部总

经理同意后，才能办理付款申请。

6、工程选购组综合治理工程师应统计每月签订的合同，并依据合同价格和

彳端条件，编制微蛤同付票妙丁算，作为工程§编制月度、年度资金预算的依据。

附件

付款申请表

工程名称系统编码

付款内容

收款单位名称

收款单位银行帐号

开户行

告同编码J■程-L程编购

VJ款设隹、T<J料亡1相1寸以1■父窗、司14辆码

"JSWRJ

合同应付款,怠分币

合同已付款金额

本次打算付款金额