企业合同标准化审批流程模板

企业合同标准化审批流程模板一、适用业务场景本模板适用于企业各类业务合同的标准化审批管理，具体包括但不限于：采购类合同：原材料采购、设备采购、服务外包等合作合同的签订审批；销售类合同：产品销售、服务提供等业务合同的条款审核与流程推进；合作类合同：与合作伙伴的战略合作、项目共建等协议的审批；服务类合同：咨询、研发、物流等专业服务的委托合同审核；其他类型合同：如租赁、保密、劳动合同等需纳入标准化管理的合同文本。通过统一审批流程，可保证合同条款合规、权责清晰，降低法律风险，同时提升审批效率与跨部门协作规范性。二、标准化审批流程详解（一）合同发起与准备发起人：业务部门经办人（经办人）动作：根据业务需求，与对方方初步沟通合作意向，明确合同标的、数量、金额、履行期限等核心要素；起草合同文本，参照企业《合同示范文本库》（如无示范文本，需注明“非标合同”），保证内容完整、表述清晰；收集对方方主体资格证明材料（如营业执照复印件、法定代表人身份证明等），核实其资质有效性（如特殊行业需提供经营许可证）。输出成果：合同草案（含电子版及签字盖章页扫描件）、对方方资质材料、相关附件（如技术协议、报价单等）。（二）部门初步审核审核人：业务部门负责人（部门负责人）动作：核查合同内容与业务需求的匹配度，保证标的、数量、价格等关键信息准确无误；评估合同履行的可行性，包括资源调配、工期安排、成本控制等；确认合同条款是否符合企业业务政策及合作目标。输出成果：审核通过：在合同审批单上签署“同意”，流转至下一环节；审核不通过：注明修改意见，退回经办人调整后重新发起。（三）法务合规审核审核人：法务部门专员（法务专员）动作：审核合同条款的合法性、合规性，重点检查是否符合《民法典》《公司法》等法律法规及行业监管要求；评估合同中的法律风险点（如违约责任、争议解决、知识产权、保密条款等），提出修改建议；核对合同文本的规范性，包括条款逻辑、术语定义、签署形式等是否完整。输出成果：合规无风险：签署“审核通过”，流转至财务部门；存在风险或需优化：出具《法律审核意见书》，明确修改建议，经办人调整后重新提交法务审核。（四）财务条款审核审核人：财务部门负责人（财务负责人）动作：审核合同金额的合理性，包括定价依据、付款方式、结算周期、税费承担等是否符合企业财务制度；评估合同履约对企业现金流的影响，保证付款计划与资金预算匹配；核对发票类型、开票信息等财务相关条款的准确性。输出成果：财务条款合规：签署“同意”，流转至管理层审批；财务条款需调整：注明修改意见（如付款比例、节点等），经办人调整后重新提交。（五）管理层审批审批人：根据合同金额及重要性分级审批金额≤10万元：部门总监（业务总监）审批；10万元＜金额≤50万元：分管副总经理（分管副总）审批；金额＞50万元或重大战略合同：总经理（总经理）审批。动作：综合评估合同的业务价值、风险等级及对企业整体战略的影响；确认审批流程完整性（法务、财务审核意见已落实）；对合同最终条款进行决策。输出成果：审批通过：签署“同意”，流转至用印环节；审批不通过：注明驳回理由，终止流程或退回重新发起。（六）合同用印与签署执行人：行政部/综合管理部专员（用印管理员）动作：核验审批手续完整性（合同审批单、管理层审批意见齐全）；检查合同文本与审批版本一致性，保证无涂改、增删页（如有修改需双方确认并盖章）；按企业《用印管理制度》加盖合同专用章或公章，同步记录用印台账；将签署完成的合同正本交经办人，副本扫描存档。（七）合同归档与备案执行人：档案管理员（档案管理员）动作：收集合同正本、审批单、附件材料、对方方资质文件等全套资料；按合同类型、签订时间分类编号，录入企业档案管理系统；纸质档案存入专用档案盒，标注“合同名称-编号-签订日期”，保存期限不少于合同履行完毕后5年。三、合同审批单模板合同基本信息合同名称[例如：项目采购合同]合同编号[自动或按规则编制，如CG-2024-X]对方方全称[对方公司营业执照注册全称]合同类型□采购□销售□服务□合作□其他：_________合同总金额（元）[大写：____________________小写：____________________]履行期限自_年_月_日起至_年__月__日止业务部门[例如：采购部/市场部]经办人经办人联系方式：[内部短号]附件清单1.对方方营业执照复印件2.技术协议3.报价单4.其他：_________审批流程审核意见/签字审批日期业务部门审核____年__月__日（部门负责人签字）法务合规审核____年__月__日（法务专员签字）财务条款审核____年__月__日（财务负责人签字）管理层审批____年__月__日（业务总监/分管副总/总经理签字）合同用印用印记录：________________年__月__日（用印管理员签字）归档确认____年__月__日（档案管理员签字）四、执行关键要点审批时限要求：各环节审核/审批原则上不超过2个工作日，紧急合同（如需即时履行的业务）可启动“加急流程”，需由业务总监标注“加急”并同步说明原因，各环节时限缩短至1个工作日。材料完整性规范：合同发起时必须提供对方方最新资质材料（加盖公章），若对方方为自然人，需提供身份证复印件及联系方式；合同文本需为最终版，若在审批过程中修改，需重新发起流程并注明“修订版”，避免“边审边改”导致权责不清。特殊情况处理：跨部门协作合同：由主要业务部门牵头，涉及部门需同步审核并签署意见，避免职责推诿；合同变更/解除：已签署合同的变更或解除，需重新履行审批流程，注明“变更/解除申请”及原因，并附原合同复印件。风险防控提示：禁止签署“空白合同”或“倒签合同”（特殊紧急情况需经总经理特批，事后3个工作日内补齐手续）；合同中不得出现“霸王条款”或与法律法规相抵触的约定，法务部门需对高风险条款（如“一切损失由对方承担”）重点审核。归档管理要求：合同签署后3个工作日内