公文处理考试题及答案

公文处理考试题及答案

一、填空题1.公文的法定作者指的是依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的（）。2.公文的密级分为绝密、（）、秘密。3.上行文应当标注（）。4.公文的发文字号由发文机关代字、年份、（）组成。5.联合行文时，使用（）的发文字号。6.公文的标题一般由发文机关名称、事由和（）组成。7.主送机关是公文的主要（）机关。8.公文的成文日期以（）为准。9.公文的抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的（）机关。10.公文的附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，“附件”二字及附件顺序号用（）字标注。二、单项选择题1.以下不属于公文特点的是（）A.法定性B.时效性C.随意性D.规范性2.适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的公文文种是（）A.报告B.请示C.批复D.函3.公文的主体部分不包括（）A.标题B.主送机关C.抄送机关D.正文4.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用（）A.主办机关名称B.协商机关名称C.任意机关名称D.上级机关名称5.上行文一般只写一个主送机关，如需同时报送其他机关，应当用（）形式。A.抄送B.抄报C.附注D.附件6.公文的成文日期一般右空（）字编排。A.一B.二C.三D.四7.以下哪种公文不加盖印章（）A.命令（令）B.纪要C.决定D.通知8.适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的公文文种是（）A.函B.请示C.批复D.意见9.公文的份号一般用（）位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。A.4B.5C.6D.710.对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，用（）A.决定B.决议C.命令（令）D.公告三、多项选择题1.公文的语言特点包括（）A.准确B.简明C.生动D.庄重E.规范2.以下属于下行文的文种有（）A.命令（令）B.决定C.批复D.通知E.纪要3.公文的版头部分包含的要素有（）A.份号B.密级和保密期限C.紧急程度D.发文机关标志E.发文字号4.以下哪些情况需要写附注（）A.公文的印发传达范围B.紧急程度C.需要说明的其他事项D.密级E.发文机关5.公文的标题在下列哪种情况下可以省略发文机关名称（）A.联合行文B.内容简短C.公布性公文D.内部行文E.上行文6.公文的主送机关可以使用的称呼有（）A.全称B.规范化简称C.同类型机关统称D.个人姓名E.代称7.下列哪些公文属于法定公文（）A.决议B.公报C.议案D.条例E.规定8.公文的抄送机关应遵循的原则有（）A.不得抄送其下级机关B.重要行文应同时抄送发文机关的直接上级机关C.一般不得越级抄送D.因特殊情况必须越级抄送时，应当同时抄送被越过的机关E.可以随意抄送9.公文的页码一般用（）号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。A.4B.5C.6D.7E.810.以下属于公文办理程序的有（）A.收文办理B.发文办理C.整理归档D.登记E.审核四、判断题1.所有公文都需要加盖印章。（）2.公文的标题可以使用标点符号。（）3.下行文可以有多个主送机关。（）4.联合行文时，发文机关署名按照发文机关的重要性排列。（）5.公文的附件说明应在正文之后空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。（）6.公文的印发日期以付印日期为准。（）7.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（）8.命令（令）的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成。（）9.决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。（）10.公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。（）五、简答题1.简述公文的作用。2.简述请示的写作要求。3.简述通知的适用范围。4.简述公文归档的要求。六、讨论题1.如何提高公文处理的效率和质量？2.谈谈你对公文保密工作的认识。3.举例说明如何规范公文的格式。4.探讨如何加强公文的审核把关。答案1.填空题-机关或组织-机密-签发人-发文顺序号-主办机关-文种-受理-负责人签发的日期-其他-3号黑体2.单项选择题-C-A-C-A-A-D-B-A-C-A3.多项选择题-ABDE-ABCDE-ABCDE-AC-BC-ABC-ABC-ABCD-ABC-ABC4.判断题-×-√-√-×-√-×-√-√-√-√5.简答题-公文的作用有领导指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用、凭据记载作用。-请示写作要求：一文一事；只写一个主送机关；不得越级请示；理由充分；语气谦逊。-通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。-公文归档要求：齐全完整；分类科学；便于查找利用；按照规定期限保存。6.讨论题-提高公文处理效率和质量可通过明确流程、加强培训、利用信息技术等。明确各环节职责和时间节点，提升人员能力，借助软件实现自动化处理。-公文保密工作很重要，关乎信息安全和组织利益。要严格定密