2025年个人隐私数据加密合同协议

2025年个人隐私数据加密合同协议鉴于各方遵守并受中华人民共和国相关法律法规（包括但不限于《个人信息保护法》及其修订案、《网络安全法》、《数据安全法》以及欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）等具有约束力的数据保护规定）的约束，为明确各方在处理个人隐私数据，特别是应用加密技术进行保护时的权利、义务和责任，经友好协商，达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：1.1.1“个人隐私数据”指根据适用的数据保护法律，能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的各种信息，包括但不限于身份识别信息（如姓名、身份证号、护照号、手机号码、电子邮箱地址、生物识别信息等）以及能够推断出身份的其他信息。1.1.2“加密”指通过密码学方法转换信息，使其在未授权情况下无法被读取或理解，包括但不限于传输加密、存储加密和端到端加密，采用业界认可的高强度加密标准，如但不限于AES-256算法。1.1.3“数据主体”指其个人隐私数据被本协议各方处理的自然人。1.1.4“数据控制者”（以下简称“控制者”）指确定个人隐私数据处理目的和方式的主体。1.1.5“数据处理者”（以下简称“处理者”）指为控制者处理个人隐私数据的主体，包括加密服务提供方。1.1.6“加密密钥”指用于加密和解密个人隐私数据的密码学关键信息。1.1.7“密钥管理”指与加密密钥相关的生成、分发、存储、轮换、使用、访问控制、备份、恢复和销毁等所有活动。1.1.8“安全事件”指可能导致或涉及个人隐私数据未经授权访问、泄露、丢失、篡改或破坏的任何事件，包括但不限于加密系统故障、密钥管理安全漏洞、内部人员滥用等。1.1.9“通知”指按照本协议约定或适用的数据保护法律要求，就安全事件或其他相关事项向相关方或监管机构发送的告知。1.1.10“第三方”指本协议双方之外的任何个人、组织或实体。1.2各方确认已充分理解本协议所有条款，特别是关于个人隐私数据加密处理、密钥管理和安全事件的条款，并同意受其约束。第二条数据处理目的与方式2.1控制者授权处理者处理其控制的个人隐私数据，处理目的限于[请在此处明确具体的处理目的，例如：提供XX服务、履行XX合同、满足XX合规要求等]。2.2处理者处理个人隐私数据的方式必须符合适用的数据保护法律和控制者的指示，并特别遵循以下要求：2.2.1对传输中的个人隐私数据，必须使用安全的加密协议（如TLS1.2或更高版本）进行传输加密。2.2.2对存储的个人隐私数据，必须在存储介质上应用加密技术进行存储加密，采用不低于AES-256的标准。2.2.3明确约定加密密钥的管理责任：[请在此处详细约定密钥由哪方生成、持有、使用，或由处理者根据控制者提供的信息进行管理，并明确访问权限和审批流程]。2.2.4仅在为实现处理目的所必需且获得授权的情况下，才能访问加密的个人隐私数据，并必须记录所有访问活动。2.2.5控制者授权处理者在必要时[请明确必要情况，例如：响应数据主体请求、满足法律义务、进行安全事件调查]可以解密个人隐私数据，但处理者必须事先获得控制者的书面授权，并记录解密操作详情。第三条数据主体的权利保障3.1各方确认将遵守适用的数据保护法律有关数据主体权利的规定，包括但不限于访问权、更正权、删除权（被遗忘权）、限制处理权、数据可携带权、反对自动化决策权等。3.2控制者负责建立并维护响应用户权利请求的机制，处理者应积极配合控制者履行相关义务，包括提供因加密处理可能影响权利响应所需的技术支持。3.3控制者应确保数据主体了解其权利以及行使权利的途径和流程。第四条数据安全与加密要求4.1除本协议第二条约定的加密方式外，各方还应采取其他必要的技术和管理措施，保障个人隐私数据的安全，包括但不限于：4.1.1建立严格的访问控制机制，实施最小权限原则。4.1.2对处理个人隐私数据的系统进行安全防护，包括防火墙、入侵检测/防御系统等。4.1.3定期进行安全风险评估和渗透测试，特别是针对加密系统和密钥管理流程。4.1.4对接触个人隐私数据的员工进行数据保护和安全意识培训。4.1.5建立并测试应急响应计划，以应对安全事件。4.2处理者（特别是提供加密服务的处理者）应确保其提供的加密技术和服务符合业界最佳实践和适用的安全标准，并定期对其加密系统进行维护和升级。4.3详细规定“密钥管理”的具体要求如下：4.3.1密钥生成：密钥应由[指定方，如控制者或处理者]生成，确保使用强随机数生成器，并符合加密算法要求。4.3.2密钥分发：密钥的分发必须通过安全的、经过授权的渠道进行，防止在传输过程中被窃取或截获。4.3.3密钥存储：密钥必须存储在安全的、受保护的环境中，实施严格的物理和逻辑访问控制。禁止明文存储密钥。4.3.4密钥轮换：密钥应按照预定频率[例如：每6个月/1年]进行轮换，或在发生安全事件或密钥疑似泄露时立即轮换。4.3.5密钥备份：应建立密钥备份机制，并将备份存储在安全、异地位置，同时需制定严格的备份恢复流程和权限控制。4.3.6密钥销毁：当密钥不再需要使用时，必须通过安全的方式销毁，确保密钥信息无法恢复，并记录销毁操作。第五条数据共享与第三方5.1未经控制者事先书面同意，处理者不得将个人隐私数据共享、转让或披露给任何第三方。5.2如确需因处理目的将个人隐私数据共享给第三方服务提供商（如云服务提供商、软件开发商等），控制者有权要求该第三方与处理者签署书面协议，确保该第三方遵守不低于本协议标准的保密义务和数据处理要求，特别是个人隐私数据的加密和安全保护措施。第六条数据存储与跨境传输6.1个人隐私数据的存储地点应限于[请明确存储地点，例如：中华人民共和国境内指定的数据中心]。存储地点的选择应符合适用的数据保护法律关于数据本地化的要求。6.2如因处理目的需要将个人隐私数据传输至中华人民共和国境外，必须事先获得数据主体的明确书面同意，或基于适用的数据保护法律规定的其他合法基础（如充分性认定、具有约束力的公司规则、标准合同条款等），并确保接收方所在国家或地区提供与中华人民共和国境内相当的数据保护水平。各方应共同评估并确保满足跨境传输的条件。第七条数据的保留期限7.1控制者应明确约定各类个人隐私数据的保留期限，保留期限应符合适用的数据保护法律和业务需求，遵循合法、正当、必要和最小化原则。7.2在数据保留期限届满后，处理者应根据控制者的指示，在确保加密数据及其密钥已被安全销毁后，方可删除相关记录或处置存储介质。第八条各方的权利与义务8.1控制者的权利与义务：8.1.1有权确定个人隐私数据的处理目的和方式。8.1.2有权监督处理者对个人隐私数据的处理活动，并要求处理者履行保密和安全义务。8.1.3有权依据适用的数据保护法律，履行对数据主体的信息告知义务和响应数据主体权利请求的责任。8.1.4有权要求处理者就其处理活动提供相关报告或记录。8.1.5有权在处理者违反本协议或适用的数据保护法律时，采取补救措施并寻求损害赔偿。8.1.6保证其提供用于处理的目的具有合法性。8.2处理者的权利与义务：8.2.1仅在控制者的授权范围内处理个人隐私数据，并按照控制者的指示行事。8.2.2采取本协议第四条约定的技术和管理措施，以及控制者指示的其他合理措施，确保个人隐私数据的安全，特别是实施有效的加密和密钥管理。8.2.3确保只有经过授权且履行了必要职责的人员才能访问个人隐私数据，并记录所有访问活动。8.2.4建立并维护与控制者约定的安全事件通知和响应机制。8.2.5对其处理个人隐私数据的活动保持记录，并能在控制者要求时提供。8.2.6确保其员工以及任何受委托处理个人隐私数据的第三方都遵守本协议的保密和安全义务。8.2.7未经控制者事先书面同意，不得将个人隐私数据用于任何本协议约定的目的之外的活动。8.2.8在发生安全事件时，立即通知控制者，并协助控制者进行事件调查和处置。第九条监督与审计9.1各方均有权对另一方处理个人隐私数据的活动进行监督。9.2控制者有权对处理者实施与其处理活动相关的审计，包括对加密措施、密钥管理实践、安全事件响应流程等的审计。处理者应配合控制者的审计，并提供必要的文档和访问权限。第十条违约责任10.1若任何一方违反本协议的约定，特别是违反关于个人隐私数据加密处理、密钥管理、安全事件通知、数据主体权利保障等核心条款，应承担违约责任。10.2违约方应立即采取有效措施纠正违约行为，并应根据违约的性质和后果，对守约方因此遭受的直接损失和可预见损失承担赔偿责任。若违约行为造成个人隐私数据泄露或其他严重后果，违约方还应承担相应的法律责任。10.3若处理者未能按照约定实施加密措施或密钥管理，导致个人隐私数据的安全性受到威胁或发生泄露，处理者应承担全部赔偿责任，并可能面临监管机构的处罚。10.4若因处理者的原因导致安全事件，处理者除承担相应的赔偿责任外，还应配合控制者进行调查，并根据调查结果承担内部管理责任。第十一条保密条款11.1各方应对从另一方获取的、或因履行本协议而获悉的、包含对方商业秘密或专有信息的所有资料（“保密信息”）承担保密义务。保密信息包括但不限于本协议内容、个人隐私数据、加密技术细节、密钥管理方案、安全措施、客户信息、财务数据等。11.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方披露保密信息，但法律法规要求披露或已公开披露的除外。在法律法规要求披露的情况下，披露方应尽可能事先通知对方，并在可能范围内限制披露范围。11.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[例如：在本协议终止后三年内]。第十二条安全事件通知与响应12.1发生或怀疑发生安全事件，特别是可能影响个人隐私数据安全的事件时，处理者应在[例如：事件发生后4小时内]通知控制者，通知内容应包括事件的基本情况、可能的影响、已采取或拟采取的响应措施等。12.2控制者应在收到通知后，根据事件的严重程度和适用法律要求，决定是否以及如何进一步通知数据主体或监管机构。12.3各方应协同合作，共同进行安全事件的调查、处置和补救，并采取必要措施防止事件再次发生。第十三条合同的变更、解除与终止13.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。13.2除本协议另有约定外，任何一方未经另一方事先书面同意，不得单方面变更、解除或终止本协议。13.3在本协议终止时，处理者应立即停止处理所有个人隐私数据，并根据控制者的指示，安全地销毁所有加密的个人隐私数据及其密钥，或根据控制者的要求进行解密并返回数据，并确保数据无法被恢复。处理者还应根据控制者的要求，返回或销毁与控制者相关的个人信息和业务记录。13.4本协议的终止不影响各方在本协议终止前产生的权利和义务，以及根据适用的数据保护法律继续承担的责任。第十四条不可抗力14.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为、法律政策重大调整、大规模网络攻击等。14.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如：24小时内]通知另一方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力导致无法履行本协议的部分或全部义务，受影响方不承担违约责任。第十五条法律适用与争议解决15.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。15.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[请选择：A.仲裁委员会仲裁，仲裁地点为[指定城市]，按照届时有效的仲裁规则进行仲裁；或B.有管辖权的人民法院诉讼解决，诉讼地点为[指定城市]的[指定法院]]。第十六条通知16.1与本协议有关的所有通知、请求、同意等书面文件，均应通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或邮箱。16.2通知在以下时间视为送达：(a)专人递送：交付时；(b)挂号信：寄出后第五日；(c)电子邮件：发送时，但需确认收件人地址准确无误。16.3任何一方变更联系方式，应提前[例如：10日]以书面形式通知另一方。第十七条完整协议17.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议