2025年个人租房水电费代收合同协议

2025年个人租房水电费代收合同协议甲方（出租方/委托方）：姓名/名称：________________________身份证号/统一社会信用代码：________________________联系方式：________________________地址：________________________乙方（承租方/代收方）：姓名/名称：________________________身份证号/统一社会信用代码：________________________联系方式：________________________地址：________________________鉴于甲方拥有位于____________（省/市）__________（区/县）__________（街道/路）__________（门牌号）__________（楼层、房间号）的房屋出租，该房屋的租赁合同由甲方与承租人（该承租人为乙方）签订；甲方现委托乙方代为收取该房屋的水电费；乙方同意接受甲方的委托执行上述代收代缴事宜。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条代收代缴范围与标准1.1本协议项下的代收代缴费用仅限于租赁房屋内产生的、属于甲方应承担的水电费，具体包括电费、燃气费（如适用）、暖气费（如适用）等公共事业费用。1.2水电费的计算标准、单价、税率等均按照相关公共事业单位（电力公司、燃气公司、热力公司等）的官方标准和规定执行。乙方应确保按照实际发生的费用标准进行代收代缴。第二条代收代缴流程与期限2.1乙方负责接收相关公共事业单位发送的针对该租赁房屋的水电费缴费通知单或账单，并核对费用的准确性。2.2乙方应在每个缴费周期结束后五个工作日内，完成费用的核对，并将该房屋的水电费全额支付给相关公共事业单位。2.3乙方应在收到相关公共事业单位的缴费成功凭证后三个工作日内，向甲方发出缴费通知，明确告知甲方已缴费金额、缴费日期及凭证编号（或提供凭证副本/截图）。2.4甲方应在收到乙方的缴费通知后三个工作日内，将其应承担的水电费用支付给乙方。甲方应支付的金额以乙方提供的缴费凭证上甲方应承担的部分为准。2.5乙方收到甲方支付的费用后，应在一个工作日内将甲方应承担的部分转付给相关公共事业单位。第三条费用结算与核对3.1双方约定采用【方式一（预存/垫付）】/【方式二（实报实销）】/【方式三（混合）】方式结算甲方应承担的费用。3.1.1【如选择方式一】甲方应在协议生效时向乙方支付人民币__________元作为水电费备用金。乙方根据每月实际发生的、甲方应承担的水电费用，从备用金中扣除。结算周期为每月。乙方应在每月__________日前提供上月的详细缴费凭证给甲方核对。甲方核对无误后，应在十日内将当月甲方应承担的费用（即当月总费用减去预存部分或当月实际应承担额度）支付给乙方，用于补充备用金或直接支付给公共事业单位。若备用金不足以支付当月费用，甲方应在收到乙方通知后五日内补足。3.1.2【如选择方式二】乙方在向公共事业单位缴纳当期费用后，应在缴费成功后的三个工作日内向甲方提供该期费用的详细缴费凭证（原件或清晰复印件）。甲方核对无误后，应在十日内支付该期甲方应承担的费用给乙方。乙方收到款项后，应于当日将该部分费用支付给公共事业单位。3.1.3【如选择方式三】【根据实际情况详细约定】。3.2双方均有权核对乙方提供的缴费凭证及代收代缴的相关记录。甲方在收到缴费凭证后三日内如有异议，应书面提出，双方友好协商解决；协商不成的，可寻求第三方调解或依据相关法律法规处理。第四条甲方的权利与义务4.1甲方有权要求乙方按照本协议约定履行代收代缴义务，并有权了解代收代缴的具体流程和费用明细。4.2甲方有义务及时向乙方提供该房屋用于代收代缴的水电账户信息（包括户号、开户行、户名、卡号或在线支付账号等），并确保信息的准确性。4.3甲方有义务按时足额向乙方支付其应承担的水电费用。4.4甲方有义务配合乙方进行费用的核对工作。4.5甲方对乙方在履行本协议过程中知悉的自身财务信息、账户信息等承担保密义务。4.6如遇房屋用水用电量发生重大变化，可能影响费用结算的，甲方应及时通知乙方。第五条乙方的权利与义务5.1乙方有权要求甲方按时支付其应承担的水电费用。5.2乙方有权要求甲方提供必要的代收代缴账户信息及资金支持（如采用预存方式）。5.3乙方有义务按照本协议约定及时、足额地收取甲方应承担的水电费用，并按时、足额地缴纳给相关公共事业单位。5.4乙方有义务在收到缴费通知单后，及时向甲方发出缴费通知。5.5乙方有义务妥善管理用于代收代缴的甲方账户信息，确保资金安全，不得泄露、挪用或侵占。5.6乙方有义务保存所有与代收代缴相关的单据、记录（如缴费通知、支付凭证、对账单、银行流水等），保存期限不少于两年。5.7乙方有义务在代收代缴过程中如遇任何问题（如账户余额不足、信息错误、公共事业单位要求等）及时通知甲方。5.8乙方对在履行本协议过程中知悉的甲方财务信息、账户信息等承担保密义务。5.9乙方应确保缴费通知清晰、准确，包含必要的费用金额、截止日期和支付方式信息。第六条违约责任6.1若甲方未能按时足额支付其应承担的水电费用，导致乙方无法按时支付公共事业单位或产生滞纳金、罚款的，甲方应承担该滞纳金、罚款，并赔偿因此给乙方造成的一切损失。6.2若甲方未能及时提供准确的账户信息，导致代收代缴工作延误，给甲方或公共事业单位造成损失的，甲方应承担相应责任。6.3若乙方未能按照约定及时收取或缴纳水电费用，导致公共事业单位停止向该房屋供水供电，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。6.4若乙方挪用、侵占甲方支付的费用或用于代收代缴的费用，乙方应全额返还，并承担相应的法律责任（如涉及刑事责任）。6.5若乙方在代收代缴过程中存在故意多收、错收行为，乙方应全额退还多收款项给甲方，并承担相应责任。6.6若乙方泄露甲方账户信息或财务信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条协议期限本协议自甲乙双方签字或盖章之日起生效，有效期为______年，至______年______月______日止。协议期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订新的协议。第八条保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、财务信息、账户信息等承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务在本协议终止后仍然有效。第九条不可抗力因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力因素，导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明，协商处理后续事宜。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向房屋所在地人民法院提起诉讼。第十一条其他约定11.1本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。11.2本协议的任何修改、变更，均需以书面形式进行，并经双方签字或盖章后生效。11.3本协议一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法