2025年食品加工厂原料验收协议

2025年食品加工厂原料验收协议合同编号：[填写合同编号]甲方（买方）：全称：[食品加工厂法定全称]地址：[食品加工厂注册或主要经营地址]联系人：[买方采购或质量部门联系人姓名]联系方式：[电话、邮箱]统一社会信用代码/注册号：[买方证件号码]乙方（卖方）：全称：[原料供应商法定全称]地址：[原料供应商注册或主要经营地址]联系人：[卖方销售或质量部门联系人姓名]联系方式：[电话、邮箱]统一社会信用代码/注册号：[卖方证件号码]鉴于甲方从事食品加工生产活动，需要采购原料；乙方具备生产供应相关原料的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议：第一条产品名称、规格、等级与数量1.1乙方同意按照甲方提出的采购订单（采购订单号：[填写采购订单号]，日期：[填写日期]）约定的内容向甲方供应原料。该订单列明的原料具体包括：[详细列出原料名称、型号、规格、等级、包装形式等信息]。1.2每批次原料的生产日期、保质期等信息应以甲方确认的采购订单或双方约定的方式进行标注，并确保符合国家及行业相关标准要求。第二条质量标准与验收依据2.1乙方保证所供应的原料符合以下质量标准：(1)必须符合中华人民共和国现行有效的国家强制性标准《[填写具体国家标准名称及编号]》及相关行业强制性标准。(2)若国家或行业标准未作规定或标准要求低于甲方生产需求，则应符合甲方书面提供的《[填写具体企业标准名称]》（编号：[填写标准编号]），该企业标准经甲方确认后生效。(3)协议中明确约定的特定质量指标及其合格范围：[详细列出协议约定的关键质量指标，例如：水分含量≤X%，杂质含量≤Y%，特定污染物指标不得检出等]，这些指标限值作为双方验收的重要依据。(4)检验方法：采用《[填写具体国家标准或方法名称及编号]》的方法进行检验，或采用甲方实验室出具的检测报告作为判定依据。2.2上述质量标准构成双方对标的物质量的最终约定，乙方承诺其产品质量持续符合此标准。第三条验收程序与抽样方法3.1验收：(1)乙方应在发货前确保产品符合本协议第二条约定的质量标准，并随货提供相应的出厂检验报告。(2)乙方发货后应及时将货物运输信息通知甲方，包括预计到达时间、货物品名、数量、批次号等信息。(3)甲方指定仓库或质量部门人员在收到货物后[填写时间，例如：四]小时内进行验收。(4)验收时首先核对实物与送货单信息是否一致，包括品名、规格、数量、包装等。3.2抽样：(1)抽样应在甲方仓库或卸货点进行，时间自货物送达后[填写时间，例如：六]小时内完成。(2)抽样方法按照《[填写抽样标准名称及编号，例如：GB/TXXXX]》执行，或按本协议约定执行：[详细描述抽样比例和方法，例如：对于每批次XX吨以上的货物，抽取XX%；对于每批次XX吨及以下的货物，抽取XX%。抽样由甲方指定人员负责，乙方人员可现场见证]。(3)抽取的样品应具有代表性，并做好标识，注明原料名称、规格、批次号、抽样日期、抽样人等信息。3.3检验：(1)检验项目包括但不限于本协议第二条约定的关键质量指标。(2)检验工作由甲方指定的实验室或授权的第三方检测机构进行。检验方法按照本协议第二条第2.2款约定执行。(3)甲方应在完成抽样后[填写时间，例如：五]个工作日内完成检验工作，并出具检验报告。3.4判定：(1)若所有检验项目指标均符合本协议第二条约定的标准，则该批次原料判定为验收合格。(2)若任何一项检验项目指标不符合本协议第二条约定的标准，则该批次原料判定为验收不合格。第四条不合格原料处理4.1标识与隔离：对于验收不合格的原料，甲方应立即进行标识，并将其放置在隔离区域，防止误用。4.2通知与确认：甲方应在验收不合格后[填写时间，例如：二]个工作日内，向乙方发出书面《不合格品通知单》，详细说明不合格项目、检验数据及依据。乙方应在收到通知后[填写时间，例如：三]个工作日内对不合格结果进行确认或提出异议。4.3处置方式：经双方确认不合格后，处置方式如下：(1)退货：由乙方负责安排将不合格原料运回乙方仓库，运费由乙方承担。(2)销毁：如退货不现实，经甲方书面同意，可在甲方监督下由乙方负责将不合格原料在甲方厂区内进行销毁，销毁费用由乙方承担，甲方有权要求乙方提供销毁证明。(3)赔偿：乙方应对因其提供的不合格原料给甲方造成的损失（包括但不限于停产损失、产品召回费用、客户索赔等）承担赔偿责任，赔偿金额根据实际情况协商确定或按照相关法律规定执行。第五条检验证书与文件要求5.1乙方每次向甲方供货时，必须同时提供以下文件：(1)经甲方确认的采购订单复印件或双方约定的订单确认记录。(2)产品合格证，内容应包含：原料名称、规格、批次号、生产日期、保质期、执行标准、生产单位、许可证号（如适用）等。(3)出厂检验报告，报告须包含抽样日期、样品信息、检验项目、检验结果、结论以及检验人员签字、单位盖章等内容，并证明该批次产品符合本协议第二条约定的质量标准。(4)卫生许可证复印件（如法律法规要求）。(5)其他甲方根据需要要求提供的与原料相关的文件。5.2上述文件应真实、准确、完整，并与实际交货的原料批次相对应。若文件不齐全或虚假，甲方有权拒收，由此产生的后果由乙方承担。第六条交货期限、地点与方式6.1交货期限：乙方应按照甲方确认的采购订单约定的交货日期或期限内完成供货。如遇特殊情况需延迟交货，乙方应提前[填写时间，例如：七]天书面通知甲方，并征得甲方同意。6.2交货地点：甲方指定仓库，地址位于：[填写甲方仓库详细地址]。6.3运输方式：由乙方负责将原料运输至甲方指定的交货地点，运输费用由[双方协商确定，例如：乙方/甲方]承担。乙方应确保运输过程安全，避免原料损坏或污染。第七条价格、支付方式与条件7.1价格：本协议项下原料的单价及总价按甲方确认的采购订单执行，单价为人民币[填写金额]元/单位，总价为人民币[填写金额]元（大写：[填写大写金额]）。价格如有调整，需经双方书面协商一致。7.2支付方式：采用[填写支付方式，例如：电汇]方式支付。7.3支付条件：甲方在验收合格并收到乙方开具的等额合法发票后[填写时间，例如：三十]天内，通过银行转账方式将货款支付至乙方以下账户：账户名称：[填写乙方账户名称]开户银行：[填写乙方开户银行名称]银行账号：[填写乙方银行账号]7.4如采用分期付款或其他支付条件，具体细节应在采购订单中明确约定。第八条双方责任与义务8.1甲方责任与义务：(1)按时接收乙方送达的货物，并提供必要的卸货协助。(2)严格按照本协议第二条约定的标准对原料进行验收。(3)按时支付货款。(4)对在验收过程中发现的问题及时与乙方沟通。8.2乙方责任与义务：(1)按时、按质、按量、按约定方式将原料交付给甲方。(2)保证所供应的原料符合本协议约定的所有质量标准，并对产品的质量负责到底。(3)随货提供符合本协议第五条约定的所有文件。(4)负责办理原料相关的出口（如需）或国内运输手续，确保原料安全送达甲方指定地点。(5)对甲方提供的采购订单信息或样品等商业信息承担保密义务，不用于协议目的之外的其他用途。第九条违约责任9.1若乙方未能按时交货，每逾期一日，应向甲方支付逾期交付货物总价[填写比例，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过订单总价的[填写比例，例如：百分之十]。逾期超过[填写时间，例如：三十]日，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。9.2若乙方提供的不合格原料给甲方造成直接经济损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于产品报废费、生产线清理费、客户索赔费、第三方检测费等。9.3若甲方未能按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[填写比例，例如：千分之零点五]的违约金，但累计违约金不超过应付未付金额的[填写比例，例如：百分之十]。逾期超过[填写时间，例如：三十]日，乙方有权暂停发货或解除合同，并要求甲方赔偿损失。9.4任何一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[填写金额]元，若违约行为给对方造成实际损失，违约金不足以弥补损失的，还应赔偿实际损失。第十条不可抗力10.1因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行本协议全部或部分义务的，受影响方应在不可抗力事件发生后[填写时间，例如：五]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据事件影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。第十一条争议解决11.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条协议的生效、变更与终止12.1本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。12.2对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。12.3本协议有效期自[起始日期]至[结束日期]。若协议在有效期内未完全履行完毕，根据双方业务需要，可协商续签。12.4协议终止时，双方应结清所有款项，乙方应将甲方留存的文件资料返还给乙方，或双方协商处理。第十三条通知与送达13.1本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。13.2任何一方变更联系方式，应提前[填写时间，例如：七]天书面通知对方。向一方发送的通知，按上述地址或联系方式送达即视为有效送达。第十四条法律适用14.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华