2025年外贸代理合同

2025年外贸代理合同鉴于委托人（以下简称“甲方”）希望委托代理方（以下简称“乙方”）在特定区域内代理其出口产品/服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：第一条合同主体与基本信息甲方：[甲方公司法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]乙方：[乙方公司法定全称]法定代表人/授权代表：[姓名]注册地址：[详细地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱地址]根据本合同约定，甲方是下列产品/服务的委托出口方，乙方是甲方在[具体国家或地区范围，例如：东南亚地区]的授权代理。第二条代理范围与权限2.1代理商品/服务：乙方同意在授权区域内，全权代表甲方销售下列商品/服务：[详细列出商品名称、型号、规格、服务内容等信息，例如：甲方生产的XX型号电子设备，包括但不限于XX功能模块及相关技术咨询服务]2.2代理区域：本合同项下的代理业务仅限在[具体国家或地区范围，例如：泰国、越南、马来西亚]进行。2.3代理权限：2.3.1乙方在本合同有效期内，在授权区域内，享有甲方所代理商品/服务的[选择并填写：独家/非独家]代理权。2.3.2乙方的代理权限包括但不限于：开发潜在客户、进行市场调研与推广、发布产品信息、接受客户询价与报价、代表甲方与客户进行商务谈判、签订销售合同（最终合同由甲方或双方约定签署方）、办理出口所需的相关手续（如报关、报检、申请出口许可证等，费用由[甲方/乙方]承担，以双方书面约定为准）、收集客户反馈信息、维护客户关系等。2.3.3乙方不得将本合同项下的代理权转让或许可给任何第三方。乙方不得在授权区域外进行任何与甲方代理产品/服务相关的销售活动，不得代理销售任何与甲方产品/服务直接竞争的产品/服务，除非获得甲方事先书面同意。2.4代理期限：本合同项下的代理权限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[期限]年。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：3.1.1甲方向乙方提供符合约定的、具有合法销售资质的商品/服务，并保证其拥有完整的知识产权或已获得合法授权，无任何第三方权利主张。3.1.2甲方有权了解乙方开展代理业务的情况，要求乙方提供市场信息、销售报告及客户反馈。3.1.3甲方有权对乙方提交的客户订单进行最终审核和确认，并对订单价格有最终决定权[或根据约定说明价格制定方式]。3.1.4甲方应按时向乙方提供开展代理业务所需的必要资料和信息，包括但不限于产品手册、技术规格、报价底价、认证文件等。3.1.5甲方应按照本合同约定，及时、足额地向乙方支付佣金或销售款项。3.1.6甲方负责承担与产品出口相关的所有成本和风险，包括但不限于生产成本、制造成本、国内运输费、仓储费、报关费、报检费、退税处理费、国际运输费、保险费、检验费等，除非合同另有明确约定。3.2乙方的权利与义务：3.2.1乙方应积极、勤勉地开展代理业务，维护甲方及其产品的良好声誉，努力开发新客户，争取实现约定的销售目标[可选条款]。3.2.2乙方应在授权范围内代表甲方行事，不得超出代理权限，不得做出任何可能损害甲方利益的行为。3.2.3乙方应独立承担开展代理业务过程中的所有经营风险和费用，包括但不限于市场推广费、差旅费、办公费、人员工资等。3.2.4乙方应妥善保管客户信息和商业秘密，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。3.2.5乙方应定期向甲方汇报市场动态、客户情况及销售进展，并根据甲方要求提供相关报告。3.2.6乙方收到客户订单后，应及时向甲方汇报并等待甲方确认。未经甲方确认，乙方不得擅自承诺或签订最终销售合同。3.2.7乙方应根据本合同约定，按时提交佣金结算报告，并配合甲方完成收款事宜。第四条订单处理与合同签订4.1乙方发现的潜在客户或接收到的客户询盘，应及时转达给甲方。甲方应在收到询盘后[约定时限，例如：5]个工作日内给予乙方明确答复。4.2对于确认进行交易的订单，由[选择并填写：甲方/乙方]与最终客户签订正式销售合同。合同的主要条款应事先征得[对方，即甲方或乙方]的同意。4.3最终销售合同中涉及的价格、支付方式、交货期等核心条款，应以甲方最终确认为准。第五条佣金与结算5.1佣金计算：乙方就其在授权区域内通过甲方商品/服务实现的销售收入（以下简称“销售额”）收取佣金。销售额指最终客户支付给甲方或由甲方收取的、扣除[约定扣除项目，例如：国际运费、保险费、客户支付给甲方的直接折扣、甲方承担的出口税费等]后的净销售金额。5.2佣金比例：佣金比例为销售额的[具体百分比，例如：5]%。5.3计算与支付周期：佣金按[选择并填写：月/季]度计算。每个计算周期结束后[约定天数，例如：15]个工作日内，乙方应向甲方提交佣金结算报告，经甲方审核确认后，甲方应在收到报告并核对无误后[约定天数，例如：10]个工作日内，将相应佣金支付至乙方指定的银行账户。5.4支付条件：甲方支付佣金的前提是乙方已按照合同约定完成销售，且相关销售款项已由甲方收取或甲方已获得该等款项的所有权。5.5支付方式与货币：佣金以人民币支付，通过银行转账方式支付至乙方以下账户：开户行：[乙方开户行名称]户名：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]5.6乙方有权要求甲方提供与佣金计算相关的原始销售单据及最终客户付款证明。第六条出口流程与责任6.1甲方负责提供出口所需的产品，并承担与产品本身相关的所有质量责任。6.2出口报关、报检、国际运输、保险等手续由[选择并填写：甲方/乙方]负责办理，相关费用由[选择并填写：甲方/乙方]承担，具体分工和费用承担以双方书面确认为准。6.3出口所需的全套单据（包括但不限于商业发票、装箱单、提单/空运单、原产地证、检验证书等）由[选择并填写：甲方/乙方]负责制备和签发，确保单据准确无误。因单据问题造成的损失由[选择并填写：甲方/乙方]承担。6.4货物装运港船舷（或货物实际交付给承运人时）之后的风险及相关费用（除运费和保险费外）由甲方承担。甲方负责获取出口所需的许可证件并办理退税手续。第七条知识产权7.1甲方保证其提供的产品/服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因此产生任何侵权纠纷，由甲方负责解决并承担全部责任和费用，给乙方造成损失的，应予以赔偿。7.2乙方在履行本合同过程中，为开展代理业务所获取的关于甲方产品/服务的信息、客户名单、市场数据等商业秘密，属于甲方所有。乙方应在本合同终止后[约定年限，例如：2]年内，继续承担保密义务，不得以任何方式泄露或用于本合同目的之外的其他用途。第八条违约责任8.1任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。8.2若甲方未能按时支付佣金，每逾期一日，应按逾期支付金额的[约定比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[约定天数，例如：30]日，乙方有权暂停支付佣金或解除合同。8.3若乙方超出代理权限行事、销售与甲方产品/服务竞争的产品、泄露甲方商业秘密或损害甲方声誉，甲方有权立即解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。乙方已收取的款项，甲方有权不予退还或予以追回。8.4任何一方单方面解除合同，应提前[约定天数，例如：30]日书面通知对方，并承担相应的违约责任，但法律另有规定或双方另有约定的除外。8.5因不可抗力导致合同无法继续履行的，双方互不承担违约责任，合同可协商变更或终止。遭受不可抗力一方应及时通知对方并提供证明。第九条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择并填写：甲方所在地/乙方所在地/指定仲裁机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在[指定城市，例如：北京]。/或/凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择并填写：甲方所在地/乙方所在地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条通知与送达双方在本合同中载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[约定天数，例如：5]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件）发送至本合同载明的地址或对方提供的其他地址，即视为有效送达。第十一条不可抗力11.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。11.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[约定天数，例如：10]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十二条法律适用与文本12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。12.2本合同一式[约定份数，例如：肆]份，甲方执[约定份数，例如：贰]份，乙方执[约定