员工考勤管理系统使用说明

员工考勤管理系统使用说明一、系统登录与基础设置1.账号与密码员工账号为个人工号（或企业邮箱前缀），初始密码由人力资源部门统一发放（首次登录需在24小时内修改密码，密码需包含字母、数字及特殊字符，长度不低于8位）。管理员账号由系统管理员分配，具备部门或全员考勤数据的管理权限。2.登录入口3.密码重置若忘记密码，可在登录界面点击“忘记密码”，通过绑定的手机号或邮箱接收验证码完成重置；若未绑定联系方式，需联系人力资源部门或系统管理员协助处理。二、考勤打卡操作指南1.日常打卡规则企业实行上下班打卡制度（如：上午09:00前、下午18:00后为有效打卡时段，具体以企业考勤制度为准）。员工需在规定时段内完成打卡，迟到/早退/旷工的判定标准参照《员工考勤管理制度》执行。2.打卡方式考勤机打卡：在公司前台或指定考勤机处，通过人脸识别、指纹识别或刷卡完成打卡（考勤机位置详见企业公告栏）。移动端打卡：打开APP后点击“考勤打卡”，系统自动定位（需开启手机定位权限），在企业办公区域内可完成打卡；外勤人员需上传现场照片（含定位水印），经审批后视为有效打卡。3.异常打卡处理若因设备故障、网络问题导致打卡失败，需在24小时内提交《补卡申请》（路径：APP-考勤-补卡申请），上传打卡失败的截图或考勤机故障证明，经直属上级审批后生效。三、请假与加班申请流程1.请假申请操作路径：APP/网页端-考勤-请假申请，选择请假类型（年假、病假、事假等），填写请假起止时间、事由，并上传相关证明（如病假需附医院诊断证明）。审批流程：提交后由直属上级初审，部门负责人终审（年假、婚假等需提前3个工作日申请，突发疾病可事后1个工作日内补填）。2.加班申请操作路径：APP/网页端-考勤-加班申请，填写加班日期、时段、事由，经直属上级确认后生效（加班时长需与实际工作时间一致，事后补申请需说明延迟原因）。3.调休管理加班时长可累计为调休天数，员工可在APP中提交调休申请（需提前与上级沟通确认），审批通过后自动抵扣加班时长。四、考勤数据查询与统计1.员工端查询登录系统后，点击“我的考勤”可查看月度考勤汇总（含打卡记录、请假/加班时长、异常情况），支持导出PDF或Excel格式的考勤报表（用于薪资核对或个人存档）。2.管理员端统计管理员登录后，可通过“考勤统计”模块按部门、按时间段筛选考勤数据，生成部门考勤报表（含迟到/早退/旷工统计、请假加班汇总），支持批量导出与打印。五、异常情况处理与注意事项1.漏打卡处理当月漏打卡次数≤3次时，可通过补卡申请补正；超过3次需提交书面说明，经人力资源部门审核后决定是否计入考勤（恶意漏打卡将按旷工处理）。2.系统故障应对若遇系统服务器维护或崩溃，人力资源部门将通过企业微信、邮件等渠道通知，期间纸质打卡记录或上级确认的考勤信息可作为临时凭证。3.注意事项保持手机网络畅通、考勤机识别区域清洁，避免因设备问题导致打卡失败。请假、加班申请需在生效前提交，事后补申请需附合理说明，否则视为无效。离职员工需在最后工作日完成离职打卡，考勤数据将作为离职结算的依据。六、常见问题解答1.打卡提示“不在考勤区域”怎么办？检查手机定位权限是否开启，或考勤机是否故障（可联系行政部检修）；外勤打卡需确保上传照片含定位水印，否则需重新打卡。2.请假审批未通过，如何修改申请？在APP中点击“我的申请-请假-撤回”，修改后重新提交（需注意审批截止