食堂采购配送合同范本

食堂采购配送合同范本甲方（采购方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（配送方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方为满足食堂餐饮服务需求，需要采购各类食材及相关物资，并由乙方负责配送，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）食材及物资范围1.乙方负责为甲方食堂配送的食材包括但不限于各类蔬菜、肉类、禽类、水产类、粮油副食、调味品、干货等。具体品种及要求以甲方每次下达的采购订单为准。2.物资包括但不限于食堂运营所需的餐具、厨具、清洁用品等，具体清单及规格由双方另行协商确定。（二）配送要求1.乙方应按照甲方指定的时间、地点，将货物安全、及时、准确地送达。配送时间为[具体时间段]，甲方如有特殊需求，应提前[X]小时通知乙方。2.乙方配送车辆应保持清洁卫生，具备必要的防护设施，防止食材在运输过程中受到污染。3.乙方应确保所配送的食材及物资符合国家相关食品安全标准及质量要求，提供的食材应新鲜、无变质、无异味，物资应符合相应的质量标准。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方配送的食材及物资的质量、数量、规格等进行检查和验收，如发现问题有权要求乙方及时更换或补足。有权根据食堂实际需求调整采购订单的内容，但应提前[X]天通知乙方。2.义务按照本合同约定及时向乙方支付货款。向乙方提供准确的收货地点、联系人及联系方式，以便乙方顺利配送。在验收货物时，应按照双方约定的验收标准进行验收，并在规定时间内出具验收报告。如无异议，视为验收合格。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款。根据甲方采购订单的要求，合理安排采购及配送计划。2.义务严格按照本合同约定及甲方采购订单的要求，采购符合质量标准的食材及物资，并按时、准确配送至甲方指定地点。向甲方提供所配送食材及物资的相关质量证明文件，如检验报告、合格证等。建立健全食品安全追溯体系，记录食材的采购来源、运输过程等信息，以备甲方查询。定期对配送车辆进行清洁消毒，确保运输过程中的食品安全。如遇不可抗力等特殊情况导致无法按时配送，应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。同时，应在不可抗力事件结束后尽快恢复配送，并承担因不可抗力造成的延误责任，但法律另有规定的除外。三、价格及结算方式（一）价格1.乙方提供的食材及物资价格应公平合理，并在每次报价时明确注明。价格应包含采购成本、运输成本、税费等所有费用，除非双方另有约定，不得在合同履行过程中擅自提高价格。2.如市场价格发生较大波动，双方应协商调整价格。调整价格应提前[X]天书面通知对方，并经双方书面确认后生效。（二）结算方式1.甲方每月与乙方结算一次货款。乙方应在每月[具体结算日期]前向甲方提供当月的送货清单及发票，甲方在收到乙方提供的齐全、合规的结算资料后，应在[X]个工作日内完成审核并支付货款。2.货款支付方式为[具体支付方式，如银行转账等]，甲方应将货款支付至乙方指定的银行账户。四、质量保证及违约责任（一）质量保证1.乙方应保证所提供的食材及物资符合国家法律法规及食品安全标准的要求，不存在质量问题。如因乙方提供的货物质量问题导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.甲方在验收过程中发现货物存在质量问题的，有权要求乙方立即更换或补足。乙方应在接到通知后的[X]小时内响应，并在[具体时间]内完成更换或补足。如乙方未能按时履行更换或补足义务，甲方有权自行处理相关问题，由此产生的费用由乙方承担。（二）违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已供货物的货款及违约金。因甲方原因导致乙方配送错误或延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的时间、地点、数量、质量等要求配送货物，每逾期一次，应按照本次订单金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]次的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。若乙方提供的食材及物资不符合质量标准，甲方有权拒收，并要求乙方在规定时间内更换或补足。如乙方未能按时履行义务，甲方有权自行采购替代货物，由此产生的差价及费用由乙方承担。同时，乙方应按照不合格货物金额的[X%]向甲方支付违约金。乙方擅自提高货物价格的，甲方有权按照原价格支付货款，并要求乙方返还差价。乙方应按照差价金额的[X%]向甲方支付违约金。如乙方违反食品安全相关法律法规，导致甲方受到行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任，并承担因此产生的法律后果。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。（二）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在履行本合同过程中，如一方提出解除合同，需提前[X]天书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（三）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度，