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文档简介
外租宿舍合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家经合法注册的房地产开发企业,主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。基于甲方对员工住房保障的需求,为提升员工居住条件,甲方拟对外出租其所持有的位于XX市XX区XX小区的宿舍房屋。该宿舍房屋为甲方在XX市XX区XX小区购置的房产,具备合法的产权证明,符合国家相关法律法规及地方政策要求。甲方通过本次合同签订,委托乙方协助完成宿舍房屋的租赁工作,并约定乙方的权利义务,以保障双方合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理服务有限公司。
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家经合法注册的专业物业管理企业,具备丰富的租赁服务经验及物业管理能力。乙方在XX市XX区XX小区设有分支机构,长期从事住宅及商业物业的租赁管理业务,熟悉当地市场环境及租赁政策。基于乙方的专业服务能力及良好市场口碑,甲方选择乙方作为本次宿舍房屋租赁的服务提供方。乙方通过本次合同签订,承诺为甲方提供宿舍房屋的租赁服务,包括但不限于房源推荐、租客筛选、合同签订、租金收取及物业管理等,并依法履行相关义务,确保租赁过程的合规性及顺畅性。
双方合作的背景或前提条件如下:
甲方作为用人单位,为改善员工居住条件,拟将其持有的位于XX市XX区XX小区的部分宿舍房屋对外出租。鉴于甲方缺乏专业的租赁管理团队及市场资源,且乙方具备丰富的租赁服务经验及良好的市场信誉,双方经友好协商,决定签订本合同,明确双方在宿舍房屋租赁过程中的权利义务。甲方将宿舍房屋的租赁工作委托给乙方,乙方则承诺按照合同约定提供专业服务,双方共同致力于实现宿舍房屋的高效利用及租客满意度提升。本次合作基于双方的真实意愿及平等互利原则,旨在通过合法合规的方式,达成宿舍房屋租赁的目标,并保障双方的合法权益不受侵害。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的在于明确甲乙双方在XX市XX区XX小区部分宿舍房屋租赁事宜中的权利与义务,确保宿舍房屋能够按照市场租赁标准顺利出租,并保障租客的居住权益及甲方的财产收益。本合同涉及的具體內容包括:甲方将其合法持有的宿舍房屋信息提供给乙方;乙方负责根据甲方要求及市场情况,提供宿舍房屋的租赁推广、租客资格审核、租赁合同签订、租金收取与上缴、房屋日常管理协调以及相关租赁事务的沟通处理。具体范围涵盖从房源信息移交至租客入住后的基本管理服务,直至租赁合同约定的终止或解除。通过本合同,甲方旨在借助乙方的专业能力,高效完成宿舍房屋的租赁工作,实现房屋资产的保值增值;乙方则通过提供合同约定的服务,获取相应的服务费用,并维护其在租赁市场上的声誉。双方的合作范围以本合同条款及附件(若有)的约定为准,任何超出约定范围的行为均需另行协商并签订补充协议。
第二条定义
本合同中,除法律另有规定或文义显然者外,下列词语具有以下含义:
“宿舍房屋”指甲方合法拥有或有权出租的,位于XX市XX区XX小区,具备合法租赁条件的居住用房屋,具体以附件《出租宿舍房屋清单》所列为准。
“租赁合同”指甲方与最终承租人签订的关于宿舍房屋租赁关系的法律文件。
“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付用于补偿乙方提供租赁服务的对价。
“市场租赁标准”指符合当地政府指导价或市场通行水平的租金水平及租赁条件。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
“物业管理”指对宿舍房屋及其附属设施进行的日常维护、修缮协调、安全秩序维护等服务。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务,并对乙方的服务过程及结果进行监督和评价。
1.2甲方有权审核乙方推荐的租客资格,并有权决定是否同意将宿舍房屋出租给特定租客。
1.3甲方有权根据市场变化及自身需求,调整宿舍房屋的租赁价格,但需提前通知乙方并符合相关规定。
1.4甲方有义务向乙方提供真实、完整的宿舍房屋信息,包括房屋产权证明、设施状况、租赁历史等,并确保其提供信息的合法性。
1.5甲方有义务按照本合同约定按时足额向乙方支付服务费用。
1.6甲方有义务保证出租的宿舍房屋符合国家及当地的消防安全、卫生等居住标准,并承担房屋主体结构及关键设施的维修责任。
1.7甲方负责处理与最终承租人之间的租赁合同解除、续租等非物业管理范围内的法律纠纷。
1.8甲方有义务在合同约定的期限内配合乙方完成房屋的交接工作,包括但不限于提供必要的钥匙、资料等。
2.乙方的权力和义务:
2.1乙方的首要义务是按照本合同约定,利用自身资源和专业能力,为甲方寻找合适的租客,并促成租赁合同的签订。乙方有权要求甲方提供必要的房屋信息和授权,以便开展租赁工作。
2.2乙方有权根据市场情况及甲方要求,制定宿舍房屋的租赁方案,包括租金建议、租赁期限建议等,并报甲方确认。
2.3乙方有权对意向租客进行资格审核,包括但不限于身份验证、信用、收入证明、过往租赁记录等,审核标准应符合行业惯例及甲方要求。对于不符合要求的租客,乙方有权拒绝推荐。
2.4乙方有权代表甲方与最终承租人协商租赁合同条款,并在甲方确认后,代为签订正式的租赁合同。乙方有权要求甲方提供签署合同所需的授权。
2.5乙方有权按照本合同约定,收取最终承租人支付的租金,并有权要求甲方提供收取租金的账户信息。乙方收取的租金应扣除约定由甲方承担的费用(如有)后,及时足额转交甲方。
2.6乙方承担租赁期间宿舍房屋的日常物业管理协调工作,包括但不限于:接收维修请求并协调维修方处理非甲方责任范围内的设施维修;维持宿舍区域的基本环境卫生秩序;协助处理租客间的日常纠纷;定期检查房屋设施状况并向甲方汇报。乙方仅提供协调服务,不直接承担维修费用及责任,但应积极推动问题的解决。
2.7乙方有权要求甲方及时支付约定的服务费用。如甲方未按时支付,乙方有权根据合同约定暂停相关服务,直至费用结清。
2.8乙方有义务妥善保管甲方提供的资料及最终承租人的个人信息,遵守保密义务,未经甲方书面同意,不得泄露给无关第三方。
2.9乙方有义务在租赁期间,定期向甲方汇报宿舍房屋的租赁情况、租客动态及管理事务进展。如遇重大事项或紧急情况,应立即通知甲方。
2.10乙方有权在租赁合同到期或提前解除时,配合甲方完成与最终承租人的退租交接工作,包括房屋检查、费用结算、钥匙收回等,并确保交接过程顺利。
2.11乙方应确保自身具备履行本合同所需的资质和经验,如因乙方服务失误(如推荐不当租客导致纠纷、合同条款缺失引发争议等)给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
第四条价格与支付条件
4.1服务费用:甲方同意按照本合同约定向乙方支付服务费用。服务费用的计算标准为:甲方出租的每间宿舍房屋每月租金的XX%(或固定金额XX元/间/月)。具体计算方式及支付项目由双方在附件中明确。
4.2支付方式:服务费用通过银行转账方式支付。甲方应在每月XX日之前,将当月应支付的服务费用支付至乙方指定的银行账户。
4.3账户信息:乙方的收款银行账户信息如下:
开户名称:XX物业管理服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
4.4支付时间:甲方应自每月XX日起XX日内完成当月服务费用的支付。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当月应付服务费用总额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的XX%。
4.5费用调整:如市场租金水平发生重大变化,经双方协商一致,可对本合同的服务费用计算标准进行调整。若乙方承担了与租赁服务直接相关的必要费用(如特定的广告推广费、合同公证费等),经甲方事先书面同意,可在服务费用中予以扣除或由甲方另行支付。
第五条履行期限
5.1合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。
5.2合同续签:合同期满前XX日,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续约合同。在同等条件下,乙方享有优先续约权。
5.3预约履行:在本合同有效期内,甲方承诺优先选择乙方作为其位于XX市XX区XX小区宿舍房屋的租赁服务提供方,除非双方另有书面协议。
5.4关键时间节点:
a.房源移交:甲方应在合同生效后XX日内,将附件《出租宿舍房屋清单》所列房屋的钥匙、相关资料等移交给乙方,以便乙方开展租赁工作。
b.租客交付:乙方成功为甲方找到租客并签订租赁合同后,应尽快安排租客入住,具体时间安排应与租客及甲方协商确定,但原则上应在租赁合同生效后XX日内完成。
c.费用支付:甲方应严格按照第四条约定的期限支付服务费用,不得拖延。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任:
6.1.1甲方未按时支付服务费用的,除按照第四条4.4款约定支付违约金外,乙方有权暂停向甲方提供租赁服务,直至费用结清。逾期超过XX日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付相当于一个月服务费用总额的违约金。
6.1.2甲方提供虚假或误导性房屋信息,导致乙方在租赁工作中产生损失(如投入的推广费用、时间成本等),甲方应赔偿乙方实际损失。
6.1.3甲方无正当理由拒绝乙方推荐的合格租客,或无正当理由单方面解除与乙方已成功推荐的租客的租赁合同,应向乙方支付相当于该租客XX个月租金的服务费用作为违约金。
6.1.4甲方未能按照约定履行房屋交付义务,导致乙方无法按时开展租赁工作或产生额外成本(如租客等待产生的合理费用),甲方应承担相应责任,并赔偿乙方的实际损失。
6.1.5甲方未按约定承担房屋主体结构或关键设施的维修责任,导致乙方协调维修过程中产生额外费用或对租客造成损害引发纠纷,甲方应承担该部分费用并赔偿乙方及租客的损失。
6.2乙方违约责任:
6.2.1乙方未能按照本合同约定提供租赁服务的,如未能积极寻找租客、未能履行资格审核义务导致租客违约、未能协调处理物业管理中的紧急问题等,甲方有权要求乙方限期整改,并要求乙方退还已支付但服务未达标部分的服务费用。
6.2.2乙方在租赁合同签订过程中,因故意提供虚假信息或重大过失导致合同条款不完整、不公平,致使甲方权益受损(如租金过低、权利义务不对等),乙方应承担相应的赔偿责任,并可能构成合同解除的理由。
6.2.3乙方未按约定及时收取租金并转交甲方,或擅自挪用、侵占租金,应按挪用、侵占金额的XX%向甲方支付违约金,并承担返还责任。若因此给甲方造成损失(如影响银行征信、需自行追讨租金产生的费用等),乙方还应赔偿甲方的全部损失。
6.2.4乙方在租赁期间提供的物业管理服务存在重大瑕疵,如未能及时处理影响租客基本居住安全的维修问题、未能有效制止扰乱公共秩序的行为、因乙方过错导致房屋或租客财产受损等,乙方应承担相应的赔偿责任,包括维修费用、财产损失赔偿等。甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据情况解除合同,要求乙方支付相当于XX个月服务费用总额的违约金。
6.2.5乙方泄露甲方提供的资料或最终承租人的个人信息,给甲方或第三方造成损失的,应承担全部赔偿责任。
6.2.6乙方在合同有效期内,未经甲方书面同意,擅自将本合同项下的权利义务转让给第三方,构成违约,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于合同总金额XX%的违约金。
6.3违约金的限制:双方同意,任何一方因违约支付的违约金总额不应超过本合同预计总服务费用的XX%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿损失与违约金不足部分的差额。
6.4合同解除权:除本合同另有约定外,任何一方严重违约,导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知违约方解除本合同,并要求违约方承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
7.1定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如征收、禁令、政策突变等)、流行病疫情及其管控措施、以及网络系统瘫痪等类似无法预见、无法避免的事件。
7.2通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限。通知应包含必要的证据支持。
7.3责任免除:根据不可抗力通知及事件影响,受影响一方可部分或全部免除因不可抗力事件导致的违约责任。不可抗力影响的范围和持续时间由双方根据实际情况和通知判断。若不可抗力导致合同目的完全无法实现,双方均有权协商解除合同,互不承担违约责任。
7.4持续观察:不可抗力事件消除后,受影响一方应立即通知对方,并尽快恢复履行合同义务。若不可抗力事件对履行合同的影响持续超过XX日,双方应再次协商,根据事件情况决定是否变更合同条款或解除合同。
7.5不可免除的责任:因不可抗力导致的下列责任,受影响一方仍需承担:(1)已产生但尚未支付的服务费用;(2)因不可抗力一方违反保密义务而给对方造成的损失;(3)双方事先另有约定的责任。
7.6信息真实:双方均有责任确保就不可抗力事件提供的所有信息是真实、准确的。任何一方因提供虚假信息而导致对方蒙受损失的,应承担相应赔偿责任。
第八条争议解决
8.1争议类型:本合同项下的任何争议,包括但不限于合同解释、履行、违约及不可抗力等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定授权代表进行沟通,力争在XX日内达成书面和解协议。
8.2协商不成:若双方在XX日内未能通过协商解决争议,或一方在协商过程中明确表示拒绝协商,则争议应提交至以下第()种方式解决:
(1)诉讼:提交XX市XX区有管辖权的人民法院诉讼解决。双方应各自承担其提起诉讼产生的诉讼费用,但胜诉方有权要求败诉方承担其合理律师费和诉讼费(以实际发生且经法院认可的发票为准)。
(2)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。双方应各自承担其申请仲裁产生的费用,但仲裁庭有权在裁决中确定由败诉方承担胜诉方的合理费用。
8.3仲裁/诉讼前程序:除非双方事先书面同意直接进入仲裁或诉讼程序,任何一方在提起仲裁或诉讼前,均应将争议提交给XX(指定地点或机构,如:XX调解委员会)进行调解。调解程序应遵守调解机构的相关规则。若调解成功,双方应签订调解协议书;若调解失败,任何一方可在调解程序结束后XX日内,根据本条8.2款约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。
8.4专属管辖:双方确认,本条关于争议解决的约定构成对管辖权的完整约定。任何一方在本合同履行过程中提起的任何与本合同相关的诉讼或仲裁,均应遵守本条约定,不得以其他管辖权异议为由拒绝或拖延处理争议。仲裁庭或法院应优先适用本条约定解决争议。
8.5法律适用:争议的解决应适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
9.1通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递服务发送的,寄出后XX日视为送达;以挂号信或特快专递发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。
9.2合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,构成本合同不可分割的一部分。
9.3保密:双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于客户信息、财务数据、经营策略等)承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。
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