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文档简介
泰国沥青采购合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称],一家依据泰国法律注册成立的有限责任公司,其公司注册号为[公司注册号],主要经营范围为国际贸易、建筑材料供应链管理及相关投资业务。甲方总部位于泰国曼谷市天通商业中心A栋15层,邮编10270。甲方在泰国及东南亚地区拥有广泛的建筑材料采购网络,致力于为各类基础设施建设项目提供高品质的沥青材料。甲方法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],职位为首席执行官,其个人联系方式包括办公电话[办公电话号码]、电子邮箱[电子邮箱地址]及泰国国内手机号码[手机号码]。甲方在建筑材料领域拥有超过十年的市场经验,与多家国际知名沥青生产商建立了长期稳定的合作关系,此次与乙方的合作是基于甲方对高品质沥青材料持续需求的基础上,为满足泰国国内某高速公路项目的建设需要而进行。
甲方作为买方,通过本次合同采购乙方向其供应的沥青材料,用于泰国国内指定工程项目。甲方在采购过程中享有对沥青品质、数量、价格及交货期的严格把控权,同时需按照合同约定支付货款并确保采购流程的合规性。甲方的采购需求具体包括沥青类型、技术指标、交货地点及时间等细节,均以本合同附件形式详细列明。甲方在合同履行过程中,需积极配合乙方完成材料的检验、运输及交付等环节,并承担因材料采购而产生的相关税费及物流费用。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称],一家依据泰国法律注册成立的私营企业,其公司注册号为[公司注册号],主要经营范围为沥青产品的生产、加工及销售。乙方生产基地位于泰国北碧府工业区内,占地面积约5000平方米,拥有先进的生产设备及严格的质量管理体系,能够按照国际标准生产符合泰国工业标准的沥青材料。乙方在沥青供应链领域具备丰富的行业经验,其产品广泛应用于泰国国内公路、桥梁及机场跑道建设项目,与多家大型建筑企业及政府机构建立了长期合作关系。乙方法定代表人/负责人为[法定代表人/负责人姓名],职位为总经理,其个人联系方式包括办公电话[办公电话号码]、电子邮箱[电子邮箱地址]及泰国国内手机号码[手机号码]。
乙方作为卖方,根据本合同约定向甲方供应符合技术规格的沥青材料,确保产品质量满足甲方项目建设的实际需求。乙方在合同履行过程中,需严格按照约定的数量、规格及交货时间完成沥青材料的供应,并提供完整的质量证明文件及出厂检验报告。乙方需自行承担材料的生产成本、包装费用及运输至指定交货点的物流费用,并确保所有供应的沥青材料均符合泰国国家或国际相关标准。在合同履行过程中,乙方需及时向甲方提供材料的生产进度及物流状态更新,确保采购流程的透明度及可追溯性。
3.合同背景:
本合同由甲方与乙方基于双方在沥青材料领域的长期合作基础及市场需求而签订。甲方为满足泰国某高速公路项目的建设需求,需采购大量高品质沥青材料,而乙方作为泰国地区领先的沥青材料供应商,具备满足甲方采购需求的生产能力及供应链优势。双方通过友好协商,就沥青材料的采购数量、价格、质量标准、交货方式及付款条件等事项达成一致,特订立本合同以兹共同遵守。本合同的有效性及履行均以泰国法律为准,任何争议均需通过泰国法律体系解决。双方均确认,本合同是双方真实意思表示的体现,且不存在任何违反泰国法律或相关监管规定的内容。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方作为买方与乙方作为卖方在沥青材料采购过程中的权利义务,确保双方就沥青材料的供应、质量、数量、价格、交货及付款等事项达成一致,从而顺利完成沥青材料的采购与交付,满足甲方特定工程项目(泰国某高速公路项目)的建设需求。合同涉及的具体内容包括:
1.沥青材料的品种、规格、技术指标及质量标准;
2.沥青材料的采购数量、单价及总价款;
3.沥青材料的交货地点、交货时间及运输方式;
4.双方的付款条件、税费承担及违约责任;
5.材料检验、验收程序及不合格材料的处理方式;
6.不可抗力事件的处理机制及争议解决方式。
本合同旨在通过明确约定,保障双方的合法权益,促进交易的顺利进行,并为后续的合同履行提供法律依据。
第二条定义
本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:
1.**沥青材料**:指乙方根据本合同约定向甲方供应的符合泰国国家或国际标准的沥青产品,具体包括沥青类型(如道路沥青、改性沥青等)、技术指标(如针入度、延度、软化点等)及包装规格。
2.**技术规格**:指本合同附件中列明的沥青材料的具体技术参数和质量要求,包括但不限于产地、等级、抗裂性、耐久性等指标。
3.**交货点**:指本合同附件中约定的沥青材料最终交付的地点,包括卸货方式及卸货前的相关准备工作。
4.**付款条件**:指本合同附件中约定的甲方支付货款的方式、时间和比例,包括预付款、进度款及尾款的支付安排。
5.**不可抗力**:指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。
6.**质量证明文件**:指乙方提供的沥青材料的出厂检验报告、合格证、批次化验单等文件,用以证明材料符合本合同约定的技术规格。
7.**验收标准**:指甲方对沥青材料进行检验的具体标准和程序,包括抽样方法、检验项目及判定依据。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)**权力**:甲方有权要求乙方按照本合同约定的技术规格、数量及质量标准供应沥青材料,并有权对乙方提供的材料进行抽样检验,确保其符合合同要求。如发现材料不合格,甲方有权要求乙方立即更换或退货,并要求乙方承担相应的违约责任。甲方有权根据项目进度调整采购计划,但需提前[具体天数,如15]天书面通知乙方,并协商调整方案。甲方有权监督乙方的生产及运输过程,确保材料的质量及安全。
(2)**义务**:甲方需按照本合同约定按时支付货款,并承担因材料采购而产生的相关税费(如增值税等),除非本合同另有约定。甲方需提供准确的交货地址及联系方式,并配合乙方完成材料的卸货及后续运输安排。甲方需在收到材料后[具体天数,如5]天内完成验收,并书面确认验收结果。如甲方延迟付款或未按时提供交货信息,乙方有权暂停供货或要求甲方支付滞纳金。甲方需确保采购的沥青材料仅用于本合同约定的工程项目,不得转售或用于其他用途。如因甲方原因导致合同无法履行,甲方需承担相应的违约责任。
2.乙方的权力和义务
(1)**权力**:乙方有权要求甲方按照本合同约定支付货款,并有权在甲方延迟付款时要求支付滞纳金或采取其他法律措施。乙方有权根据市场行情及生产情况调整沥青材料的价格,但需提前[具体天数,如30]天书面通知甲方,并协商达成一致后方可执行。乙方有权拒绝向甲方供应不符合本合同约定技术规格的沥青材料,并要求甲方提供明确的采购需求及验收标准。乙方有权在合同履行过程中要求甲方提供必要的配合,如场地、设备等,以确保材料的顺利生产和交付。
(2)**义务**:乙方需严格按照本合同约定的技术规格、数量及质量标准生产沥青材料,并确保所有供应的材料均符合泰国国家或国际相关标准。乙方需提供完整的质量证明文件,并在交货前完成所有必要的检验及包装工作。乙方需按时、按质、按量将沥青材料运输至约定的交货点,并承担运输过程中的所有费用及风险,直至材料交付给甲方或其指定接收人。乙方需确保运输工具的清洁、安全及合规性,并采取必要的措施防止材料在运输过程中发生污染或损坏。乙方需及时向甲方提供材料的生产进度及物流状态更新,并配合甲方完成材料的验收及入库工作。如因乙方原因导致材料质量不合格或延迟交付,乙方需承担相应的违约责任,并赔偿甲方的全部损失。乙方需保证所供应的沥青材料来源合法,并符合泰国环保及安全生产的相关规定。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或处罚,乙方需承担全部责任并赔偿甲方的全部损失。乙方需在合同履行过程中遵守泰国法律及行业规范,并接受甲方的监督。如乙方违反本合同约定,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:乙方向甲方供应沥青材料的价格根据本合同附件中约定的技术规格、数量及交货地点确定。单价为[具体价格]泰铢/吨(或其他约定单位),总价款根据实际供应数量计算。如遇市场价格波动,双方同意按照以下方式处理:[具体约定,如双方每月初协商调整,或约定一个价格浮动范围及调整机制]。所有价格均包含乙方生产、包装、运输至交货点及税费等全部费用。
2.**支付方式**:甲方采用银行转账方式支付货款。乙方应在收到甲方支付的通知后[具体天数,如3]个工作日内确认,并将货款汇入以下账户:
开户行:[乙方开户行名称]
账户名称:[乙方账户名称]
账号:[乙方银行账号]
3.**支付时间**:
(1)**预付款**:甲方在合同签订后[具体天数,如10]个工作日内支付合同总金额的[百分比,如30]%作为预付款,即[具体金额]泰铢。乙方在收到预付款后开始生产及备货。
(2)**进度款**:乙方完成[具体比例或数量,如50%]沥青材料交付后,甲方在[具体天数,如10]个工作日内支付合同总金额的[百分比,如40]%作为进度款,即[具体金额]泰铢。甲方需在收到乙方交付的材料并确认无误后支付。
(3)**尾款**:剩余[百分比,如30]%的尾款,即[具体金额]泰铢,甲方应在乙方完成全部材料交付并甲方验收合格后[具体天数,如15]个工作日内支付。甲方支付尾款前,乙方有权要求甲方提供等额银行保函或支付凭证。
4.**税费承担**:本合同项下所有与沥青材料相关的税费(包括但不限于增值税、关税等)均由[约定承担方,如甲方或乙方]承担,具体以泰国海关及税务部门的规定为准。如由甲方承担,乙方应在开具发票时注明税额,甲方在支付货款时一并支付。如由乙方承担,乙方需提供完税证明。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体期限,如6个月或至合同项下全部沥青材料交付完毕之日止,以先到者为准]。
2.**采购周期**:甲方根据项目进度分批次向乙方下达采购订单,每批次订单的交付期限为订单确认后[具体天数,如30]个工作日内。乙方需确保在约定时间内完成生产、包装及运输,并将材料交付至甲方指定地点。
3.**关键时间节点**:
(1)**首笔交付时间**:甲方应在合同签订后[具体天数,如30]天内向乙方发出首笔采购订单,乙方需在收到订单后[具体天数,如15]天内完成交付。
(2)**最终交付完成时间**:乙方需在合同有效期内或甲方订单全部完成前,将本合同项下所有沥青材料交付完毕。如因不可抗力或甲方原因导致延迟,交付时间相应顺延。
4.**延期处理**:如乙方因非不可抗力原因未能按时交付材料,每延迟一日,乙方需向甲方支付合同总金额[百分比,如0.1%]的滞纳金,但累计滞纳金不超过合同总金额的[百分比,如5%]。甲方因自身原因未能按时支付货款,每延迟一日,需向乙方支付应付未付款项[百分比,如0.1%]的滞纳金。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
(1)**延迟付款**:如甲方未能按照本合同第四条约定的时间支付任何一期款项,乙方有权要求甲方立即支付,并自应付之日起计算,按每日[百分比,如0.1%]向甲方支付滞纳金。若甲方延迟付款超过[具体天数,如30]天,乙方有权暂停后续材料的供应,直至甲方付清全部款项及滞纳金。在此期间,甲方仍需承担因延迟付款产生的全部责任。
(2)**拒绝接收合格材料**:如甲方无正当理由拒绝接收符合合同约定的沥青材料,视为甲方违约,需向乙方支付该批次材料总价款[百分比,如10%]的违约金,并承担乙方因此遭受的全部损失。
(3)**未按时提供验收信息**:甲方在收到材料后未在约定时间内([具体天数,如5]天)完成验收并书面确认,视为默认材料合格。如后续发现质量问题,甲方仍需承担乙方的生产及运输损失。
(4)**转售或用途变更**:如甲方将采购的沥青材料转售或用于非合同约定的用途,乙方有权立即解除合同,并要求甲方支付合同总金额[百分比,如20%]的违约金。甲方需赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于合同收益损失、声誉损失等。
2.**乙方违约责任**:
(1)**质量不合格**:如乙方提供的沥青材料不符合本合同附件中约定的技术规格或质量标准,甲方有权要求乙方在[具体天数,如10]天内进行更换或退货。乙方需承担因更换或退货产生的全部费用,包括运输费、检验费等。如乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额[百分比,如20%]的违约金。若该违约金不足以弥补甲方的实际损失,乙方需赔偿差额部分。
(2)**延迟交付**:如乙方未能按照本合同第五条约定的时间交付材料,每延迟一日,需向甲方支付该批次材料总价款[百分比,如0.1%]的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的[百分比,如10%]。若延迟交付超过[具体天数,如30]天,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额[百分比,如30%]的违约金。乙方需赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于工程延误损失、第三方索赔等。
(3)**未按时提供质量证明文件**:如乙方未能按照约定提供完整的质量证明文件,导致甲方无法验收或使用,乙方需在[具体天数,如5]天内补充提供,并承担甲方因此遭受的全部损失。若乙方故意隐瞒或提供虚假文件,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总金额[百分比,如50%]的违约金。
(4)**运输不当导致损坏**:如乙方在运输过程中因管理不善导致沥青材料发生污染、损坏或丢失,乙方需承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权要求乙方立即补足损坏或丢失的部分,并支付相应的违约金。
3.**不可抗力免责**:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但需在不可抗力发生后[具体天数,如10]天内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同条款或解除合同。
4.**不可撤销的赔偿条款**:除本合同另有约定外,任何一方违约导致另一方遭受损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失和间接损失,包括但不限于合同收益损失、诉讼费、律师费等。赔偿金额应以实际损失为限,但最高不超过合同总金额的[百分比,如30%]。双方均有义务采取合理措施防止损失扩大,否则需自行承担扩大的损失。
5.**违约金的累加适用**:如本合同约定多种违约情形及相应违约金,若一方同时发生多项违约,守约方有权要求违约方支付各项违约金,除非合同另有约定。双方同意,本合同项下的违约金条款为惩罚性条款,不足以弥补实际损失的,守约方仍有权要求进一步赔偿。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、罢工、政府行为(如法律变更、禁令、税收政策调整等)、流行病疫情以及因基础设施瘫痪(如道路、港口、港口、机场等关键运输设施关闭或中断)导致的无法预见的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过[具体天数,如30]天,或导致合同目的无法实现的情形。
2.**通知与证明**:如任何一方因不可抗力事件而无法履行或延迟履行合同义务,应在不可抗力事件发生后[具体天数,如7]天内以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对合同履行的影响。通知应附有相关机构出具的证明文件(如气象部门报告、政府公告、保险理赔文件等)。双方均有义务在合理范围内提供必要协助,以减轻不可抗力事件造成的损失。
3.**责任免除**:因不可抗力事件导致合同部分或全部无法履行的,受影响方不承担违约责任,但需尽最大努力采取措施减轻损失。如不可抗力事件持续超过[具体天数,如60]天,双方应协商调整合同条款(如延期履行、部分解除或终止合同)或解除合同。因不可抗力事件导致的合同解除,双方互不承担赔偿责任,但需就合同履行前已产生的费用及收益进行结算。
4.**不可抗力终止**:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知另一方,并在合理时间内恢复履行合同。如不可抗力事件导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,并按本合同约定处理后续事宜。双方同意,因不可抗力事件产生的费用(如保险理赔、紧急措施费用等)由各方自行承担,除非合同另有约定。
5.**不可抗力条款独立性**:本合同项下的不可抗力条款独立于其他条款,其效力不受合同其他条款效力的影响。即使合同其他部分因不可抗力而无法履行,不可抗力条款仍具有完全的法律效力。双方同意,本条款是合同不可分割的一部分,任何一方不得以未完全履行其他条款为由拒绝承担不可抗力责任。
第八条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可邀请泰国国际贸易商会或双方认可的第三方机构进行调解。调解应遵循公平、合理的原则,调解结果不具有强制约束力,但双方应尽力遵守。
2.**法律途径**:如调解未能在争议发生后[具体天数,如30]天内达成一致,或双方明确表示不通过调解解决,争议应提交至[选择以下之一或结合使用]:
(1)**泰国曼谷市某人民法院**通过诉讼方式解决;
(2)**泰国国际贸易仲裁委员会(泰中贸协)**,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁地点为泰国曼谷,仲裁语言为泰语或英语(双方可协商选择)。
3.**管辖权优先**:双方确认,本合同项下的争议解决应适用泰国法律,并受泰国法院或仲裁机构的管辖。双方同意,任何一方在本合同履行期间或履行后[具体天数,如1年]内,不得就本合同项下的争议向任何其他国家或地区的法院提起诉讼或仲裁,但本条款不影响任何一方寻求损害赔偿的权利。
4.**仲裁裁决效力**:如选择仲裁,双方应遵守并履行仲裁裁决。任何一方不得向任何法院提起诉讼或仲裁,以挑战仲裁裁决的有效性,但仲裁庭的裁决可向泰国法院申请承认与执行。
5.**费用承担**:除仲裁庭另有裁决外,因争议解决产生的诉讼费、仲裁费、律师费、差旅费等所有相关费用,由败诉方承担;如双方均有责任,则应按责任比例分担。双方同意,在争议解决期间,应将争议解决的必要费用用于解决争议本身,不得用于其他用途。
6.**争议的独立性**:本合同项下的任何争议,均独立于合同其他部分的效力及履行情况。任何一方不得以合同其他部分存在争议或未履行为由,拒绝解决特定争议。双方同意,本条款是合同不可分割的一部分,其效力不受合同其他条款效力的影响。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如10]天书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发送成功后视为有效送达;通过快递服务发送的通知,寄出后[具体天数,如3]天视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。双方同意,任何变更不得违反泰国法律及相关法规。
3.**保密条款**:双方应对本合同内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括技术信息、价格、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此保密义务不因合同的终止而解除,持续有效期限为合同终止后[具体年限,如3]年。但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
4.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同另有约定,任何一方均不得基于其他事项向另一方提出任何索赔或抗辩。
5.**转让限制**:未经另一方事先书面同意,任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均需遵守泰国法律关于合同转让的规定,且受让方需无条件承担与原合同相同的权利义务。
6.**适用法律与争议解决优先**:本合
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