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文档简介

政府采购广告合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:中华人民共和国人民政府采购中心(以下简称“甲方”)。

甲方地址:北京市东城区东长安街1号。

甲方法定代表人/负责人:李明(中华人民共和国人民政府采购中心主任)。

甲方联系方式传真)。

甲方是依据中华人民共和国《政府采购法》及相关法律法规设立的国家机关,负责国家机关、事业单位和团体使用财政性资金的采购事务。甲方基于提升政府采购透明度、规范采购流程、扩大社会监督的需要,决定通过公开招标方式采购广告服务,以宣传国家政策、推广政府项目、增强社会公众对政府采购工作的认知。甲方通过发布招标公告,邀请具备相应资质和能力的广告服务供应商参与投标,并最终选择乙方作为中标供应商,就政府采购广告服务的提供事宜签订本合同。甲方的采购行为严格遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程符合国家法律法规及政府采购政策要求。

甲方在政府采购广告服务过程中,将享有对广告内容、形式、发布渠道及效果进行监督和管理的权利,同时承担确保采购流程合规、保障国家利益和社会公共利益的义务。甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的广告服务,并对乙方的履约行为进行全程监督。同时,甲方需按照合同约定支付服务费用,并配合乙方完成广告投放所需的审核、备案等行政手续。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京华扬天下广告传媒有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:北京市朝阳区建国路88号。

乙方法定代表人/负责人:张强(北京华扬天下广告传媒有限公司总经理)。

乙方联系方式手机)。

乙方是依据中华人民共和国《公司法》及相关法律法规设立的广告传媒企业,具备丰富的政府采购广告服务经验,拥有专业的广告策划、创意设计、媒介购买、效果评估等综合服务能力。乙方在投标过程中,凭借其在广告行业积累的优质资源、创新的技术手段和良好的市场口碑,成功通过公开招标程序,成为甲方的政府采购广告服务中标供应商。乙方承诺将充分发挥自身优势,严格按照合同约定,为甲方提供高效、优质的政府采购广告服务,确保广告宣传效果符合甲方预期。

乙方的核心业务包括广告策划、创意制作、媒介整合、数据监测等,在政府采购广告领域具有突出的专业能力。乙方在承接甲方项目后,将组建专项团队,负责广告方案的制定、执行和优化,确保广告内容符合国家法律法规及政府采购政策要求。乙方需向甲方提供完整的广告服务报告,包括广告投放数据、效果分析、客户反馈等信息,并接受甲方的监督和评估。同时,乙方将严格遵守保密协议,保护甲方的商业信息和项目机密,确保政府采购广告服务的专业性和安全性。

双方合作的背景或前提条件如下:

甲方作为政府采购的委托方,基于提升政府采购工作社会影响力的需求,通过公开招标程序选择乙方作为政府采购广告服务的供应商。乙方作为中标供应商,具备履行合同所需的资质、能力和资源,双方在平等自愿、协商一致的基础上,就政府采购广告服务的提供达成合作意向。本合同的签订,标志着双方正式建立合作关系,乙方将按照合同约定,为甲方提供政府采购广告服务,甲方将按照合同约定支付服务费用。双方将以本合同为依据,共同推进政府采购广告项目的顺利实施,实现互利共赢的合作目标。

本合同范本中的当事人信息和合同简介,明确了甲乙双方的主体资格、合作背景及合同目的,为后续条款的制定奠定了基础。甲方的政府采购主体地位和乙方的广告服务专业能力,共同构成了合同履行的前提条件,双方均需严格按照合同约定履行各自的权利与义务,确保政府采购广告服务的合规性和有效性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供政府采购广告服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保通过广告宣传有效提升政府采购工作的透明度与社会影响力,符合国家相关法律法规及政府采购政策要求。合同范围包括但不限于:1)政府采购广告的策划与创意设计,确保广告内容合法合规,准确传达政府采购政策信息;2)广告媒介的选择与购买,涵盖线上及线下媒体渠道,如级、省级主流媒体、重点行业、社交媒体平台等;3)广告投放的实施与管理,包括广告素材的审核、发布、实时监控及效果跟踪;4)广告效果的评估与报告,提供详细的数据分析报告,评估广告投放的覆盖面、点击率、转化率等关键指标;5)合同约定的其他相关服务,如危机公关处理、媒体关系维护等。双方将依据本合同约定,全面完成政府采购广告服务的各项任务,确保广告宣传达到预期效果。

第二条定义

1)政府采购广告:指由甲方使用财政性资金,委托乙方设计的、发布的,旨在宣传政府采购政策、推广政府采购项目、提升政府采购工作社会认知度的广告活动。

2)广告策划:指乙方根据甲方需求,制定广告目标、策略、创意方案及媒介投放计划的全过程服务。

3)媒介购买:指乙方依据合同约定,选择并购买符合甲方需求的广告发布渠道及版面/时段的行为。

4)广告效果评估:指乙方对广告投放后的传播效果进行数据监测、分析及总结,并向甲方提交评估报告的过程。

5)服务费用:指甲方根据合同约定向乙方支付的广告服务费用,包括策划费、设计费、媒介费、执行费等。

6)不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致合同无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力和义务包括:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供政府采购广告服务,并对乙方的履约过程进行监督和检查,确保服务质量和进度符合合同要求。甲方有权对乙方提交的广告策划方案、创意设计、媒介购买方案等进行审核,并提出修改意见,乙方应予以配合。

(2)甲方有权要求乙方提供广告投放的实时数据及效果评估报告,并有权对广告效果进行评估,如发现广告内容、形式或效果不符合合同约定,甲方有权要求乙方立即整改。

(3)甲方应按照合同约定及时支付服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,甲方应承担相应的违约责任。甲方应提供必要的协助,如提供政府采购项目的相关文件、政策依据等,以保障乙方顺利履行合同。

(4)甲方应保证其委托的广告内容符合国家法律法规及政府采购政策要求,如因甲方提供的内容存在违法或不当信息,导致乙方承担法律责任或损失,甲方应承担全部责任。

(5)甲方有权要求乙方对政府采购广告服务过程中涉及的商业信息和项目机密进行保密,乙方应严格履行保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力和义务包括:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的项目信息、政策依据及审核权限,以保障广告服务的顺利开展。乙方有权根据合同约定收取服务费用,如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付违约金或暂停服务。

(2)乙方应组建专业的项目团队,负责政府采购广告的策划、创意、设计、媒介购买、投放及效果评估等全过程服务,确保服务质量达到合同约定标准。乙方应严格按照甲方审核通过的方案执行,如需调整方案,应事先征得甲方同意。

(3)乙方应保证广告内容的合法性、合规性,确保广告宣传符合政府采购政策要求,不得发布虚假或误导性信息。乙方应提供广告投放的实时数据及效果评估报告,如甲方对报告内容有异议,乙方应予以解释或补充说明。

(4)乙方应加强对广告媒介的管理,确保广告投放的精准性和有效性,如因乙方媒介选择不当或投放错误导致广告效果不佳,乙方应承担相应责任并采取补救措施。乙方应配合甲方完成广告投放所需的审核、备案等行政手续,并承担相关费用。

(5)乙方应严格履行保密义务,对政府采购广告服务过程中涉及甲方的商业信息、项目细节等予以保密,不得用于合同约定以外的任何用途。如因乙方违反保密义务导致甲方损失,乙方应承担赔偿责任。

(6)乙方有权要求甲方提供必要的配合,如甲方未能及时提供所需资料或审核意见,导致项目进度延误,乙方不承担违约责任,但应及时通知甲方并说明原因。

(7)乙方应建立健全的质量控制体系,确保广告服务的每个环节符合行业标准及合同要求,如因乙方服务质量问题导致甲方损失,乙方应承担相应赔偿责任。

(8)乙方应配合甲方完成政府采购广告的审计及验收工作,并根据甲方要求提供补充材料或说明,确保项目顺利通过审计及验收。

第四条价格与支付条件

1)服务费用:经双方协商一致,甲方同意向乙方支付政府采购广告服务费用共计人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含广告策划、创意设计、媒介购买、投放执行、效果评估等全部服务内容。

2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方开具等额发票。

3)支付时间:本合同签订生效后十日内,甲方应向乙方支付服务费用的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);广告投放完成并经甲方验收合格后十日内,甲方应向乙方支付剩余服务费用的50%,即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。甲方支付服务费用前,有权要求乙方提供等额发票及收款凭证。

4)付款账户:乙方收款账户信息如下:

开户名称:北京华扬天下广告传媒有限公司

开户银行:中国工商银行北京建国路支行

银行账号:6222020100123456789

5)税费承担:本合同约定的服务费用为含税价格,如需开具增值税专用发票,甲方应承担相应税费,否则按增值税普通发票开具。乙方应在收到甲方付款后及时开具发票,并承担开具发票的相关义务及税费。

第五条履行期限

1)合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起六个月。如项目需延期,双方应另行协商签订补充协议。

2)项目启动:本合同签订生效后七日内,甲乙双方应召开项目启动会,明确项目细节及分工,乙方应开始进行广告策划方案的制作。

3)方案提交:乙方应在合同签订后十五日内向甲方提交政府采购广告策划方案及创意设计初稿,甲方应在收到后七日内完成审核并反馈意见。

4)媒介购买:经甲方审核确认广告方案后,乙方应在三十日内完成所有广告媒介的购买及投放准备工作,并确保广告按计划上线。

5)广告投放:广告投放周期为自合同签订之日起三个月,具体投放时间表由双方在项目启动会中确定。乙方应确保广告在约定时间、渠道正常投放。

6)效果评估:广告投放结束后十日内,乙方应向甲方提交完整的广告效果评估报告,包括数据监测、效果分析及改进建议。

7)项目验收:甲方应在收到乙方提交的效果评估报告后二十日内完成项目验收,如无异议,双方签署验收确认书。如甲方提出修改意见,乙方应在十日内完成修改并重新提交,直至验收合格。

第六条违约责任

1)甲方违约责任:

(1)如甲方未按本合同第四条约定按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价20%的违约金。

(2)如甲方未按本合同第五条第3、4款约定及时审核反馈广告方案,导致项目进度延误,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,但累计逾期不超过三十日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价10%的违约金。

(3)如甲方提供的项目信息或政策依据不真实或存在重大瑕疵,导致乙方广告内容违法或效果严重不符,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于行政处罚、媒体索赔等。

2)乙方违约责任:

(1)如乙方未按本合同第五条第3、4、5款约定按时提交广告方案、完成媒介购买或启动广告投放,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,但累计逾期不超过三十日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价20%的违约金。

(2)如乙方提供的广告内容违反国家法律法规或政府采购政策要求,被相关部门查处或媒体曝光,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的声誉损失及直接经济损失,包括但不限于罚款、赔偿金等,且甲方有权要求乙方退还已支付的全部服务费用并解除合同。

(3)如乙方在广告投放过程中出现技术故障、媒介错投等严重问题,导致广告效果显著下降或完全失效,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于重做广告的费用、媒体补偿等,且甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用并解除合同。

(4)如乙方泄露甲方商业信息或项目机密,给甲方造成直接经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于甲方实际损失的两倍,且甲方有权解除合同并追究乙方的法律责任。

3)违约金上限:本合同约定的违约金总额不超过合同总价款的30%,如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4)不可抗力免责:如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商解决合同后续履行问题。

第七条不可抗力

1)定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾等自然灾害;战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为,如法律法规变更、政策调整等;以及疫情、瘟疫等公共卫生事件。不可抗力导致合同一方或双方无法履行或部分无法履行合同义务。

2)通知义务:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后七日内通知对方,并提供不可抗力事件的证明文件,如政府部门出具的证明、新闻报道、专业机构鉴定等。通知应明确不可抗力事件的影响范围、预计持续时间及对合同履行的具体影响。

3)责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应协商确定合同后续履行的方式和时间,并可根据不可抗力的影响程度,协商变更合同内容或解除合同。

4)不可免除的责任:因不可抗力导致合同一方或双方部分不能履行合同时,未受影响的部分仍应履行。如不可抗力导致合同目的无法实现,双方应协商解除合同,并可根据实际情况协商赔偿事宜。但任何一方因不可抗力而免除的责任,不免除其因违约行为应承担的赔偿责任。

5)不可抗力证明:双方应对不可抗力事件的发生及影响承担相应的证明责任。如一方无法提供有效证明,对方有权要求其补充证明或承担相应的不利后果。不可抗力证明应真实、完整,并符合法律法规及行业惯例的要求。

第八条争议解决

1)协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决,协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行。双方可指定专门人员负责协商,并可在协商过程中提出解决方案或和解建议。

2)调解解决:如协商无法达成一致,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解机构应协助双方达成具有约束力的调解协议。调解协议达成后,双方应签署调解书并履行协议内容。

3)仲裁解决:如协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据中华人民共和国仲裁法及相关法律法规进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,配合仲裁庭的工作,并承担各自应承担的仲裁费用。

4)诉讼解决:如双方未约定仲裁,且协商和调解也无法解决争议,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法对争议进行审理,并作出判决。诉讼过程中,双方应遵守诉讼规则,配合法院的工作,并承担各自应承担的诉讼费用。

5)争议选择:本合同双方在签订合同时,应明确选择争议解决方式,如选择仲裁,应指定具体的仲裁机构和仲裁规则;如选择诉讼,应明确管辖法院。一旦选择争议解决方式,双方均应遵守选择结果,不得随意变更,但双方可另行协商变更争议解决方式。

6)证据保留:无论采取何种争议解决方式,双方均应妥善保留与争议相关的证据材料,如合同文件、往来函件、会议记录、数据报告等,并在争议解决过程中及时提交给对方或相关机构。证据材料应真实、完整,并符合法律法规及行业惯例的要求。

第九条其他条款

1)通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知

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