酒店礼服租赁合同范本

酒店礼服租赁合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商务酒店管理有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事高端酒店管理及配套服务的综合性企业，拥有多年行业运营经验。为提升酒店宴会、婚宴及高端会议的配套服务水平，甲方经研究决定，与具备礼服租赁专业资质的乙方建立合作关系，通过租赁优质礼服为宾客提供个性化着装解决方案。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

甲方在日常经营活动中，频繁举办各类高端商务及私人活动，对礼服租赁服务的需求日益增长。为满足宾客多样化着装需求，提升酒店品牌形象，甲方选择与乙方合作，利用乙方的专业资源及服务能力，为宾客提供高品质礼服租赁服务。乙方作为业内知名的礼服租赁服务商，拥有丰富的礼服资源、专业的定制服务团队及完善的物流配送体系，能够满足甲方对礼服租赁的多元化需求。双方基于长期合作共赢的原则，通过本次合同签订，明确合作框架及权利义务，确保礼服租赁服务的高效、规范执行。

在合作过程中，甲方将根据活动需求向乙方下达租赁订单，乙方负责提供符合活动主题及宾客要求的礼服，并确保礼服的清洁、完好及按时交付。双方将通过本合同约定服务范围、价格标准、履行期限、违约责任等关键条款，保障各自合法权益。甲方作为委托方，有权对乙方提供的礼服品质、服务态度及交付时效进行监督，并有权根据合同约定主张相关权利；乙方作为服务提供方，需严格履行合同义务，确保服务质量的稳定与提升。

本次合作背景源于甲方对礼服租赁服务的专业化需求，乙方具备相应的服务能力及行业资源，双方合作将形成服务互补，共同提升市场竞争力。甲方将通过乙方租赁礼服，为宾客提供更优质的增值服务，增强客户满意度；乙方则通过甲方平台拓展业务范围，实现市场价值的最大化。基于此，双方特订立本合同，作为未来合作的法律依据。

合同签订后，双方将严格依照约定履行各自职责，甲方需按期支付租赁费用，乙方需按期提供礼服并承担相关责任。双方合作关系的建立，将基于诚信原则及合同约定，任何一方违反约定均需承担相应法律后果。本合同范本中涉及的当事人信息及合同简介，是后续条款制定的基础，双方应共同遵守，确保合同整体的有效性与可执行性。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在酒店礼服租赁服务领域的合作框架及权利义务，确保甲方能够通过乙方获得符合活动需求的高品质礼服租赁服务，提升甲方酒店的综合服务能力与品牌形象。合同具体范围包括：甲方根据自身举办活动（如宴会、婚礼、商务会议等）的需求，向乙方下达礼服租赁订单；乙方按照甲方要求提供礼服的挑选、租赁、清洁、消毒、仓储、配送、保管及回收等服务。双方合作范围涵盖礼服的选型推荐、数量配置、交付接收、使用管理及费用结算等全部租赁流程。本合同旨在通过规范化的合作模式，实现甲方服务品质的提升与乙方业务拓展的目标，合作范围不限于特定时间段或单次活动，除非双方另行书面约定。

第二条定义

本合同中下列词语具有特定含义：

“礼服”指乙方提供给甲方的用于正式场合穿着的服装，包括但不限于燕尾服、塔士多、晚礼服、西装套装等，具体款式由甲方在订单中指定或由乙方根据甲方需求推荐；

“租赁期”指礼服自乙方交付给甲方或甲方指定接收人起，至甲方或其指定人按约定返还乙方的期间；

“活动”指甲方租赁礼服所服务的具体事件，如婚礼、年会等，具体活动名称及时间以甲方订单为准；

“清洁消毒”指乙方对礼服进行的专业清洗、熨烫及消毒处理，确保符合卫生标准；

“保管”指租赁期间甲方对礼服的妥善保管义务，以及乙方对回收礼服的仓储管理责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合活动主题及宾客需求的礼服，并对礼服的款式、数量、尺寸、清洁度等提出合理要求；甲方有权在租赁期内对礼服的使用状态进行监督，如发现礼服存在损坏、污渍等问题，有权要求乙方及时更换或修复；甲方应按照合同约定按时支付租赁费用及其他应付款项，逾期支付需承担违约责任；甲方有义务妥善保管租赁的礼服，防止非正常损耗或遗失，如因甲方保管不当造成损坏，应承担相应赔偿责任；甲方应在租赁期满后按约定时间将礼服返还给乙方，逾期返还需支付保管费用。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方提供明确的租赁需求，包括活动时间、地点、宾客人数、礼服款式等必要信息，以便乙方安排资源；乙方有权根据自身库存及生产能力确认订单，对于不合理或无法满足的要求，有权向甲方提出书面异议；乙方保证提供的礼服品质合格、干净整洁，并符合甲方订单约定的规格；乙方有权要求甲方在接收礼服时进行验收，如甲方对礼服有异议，应在接收后三日内提出，乙方核实后予以处理；乙方应确保按时交付礼服，如因不可抗力或甲方原因导致延迟交付，双方应协商解决；乙方对租赁的礼服负有保管责任，如因乙方原因（如储存不当、操作失误）造成礼服损坏，应承担赔偿责任；乙方应提供专业的礼服保养建议，并协助甲方处理租赁期间出现的突发问题；乙方有权在租赁期满后收取礼服，如礼服存在损坏、污渍等问题，乙方有权根据实际情况扣除相应维修或清洗费用；乙方应按照合同约定开具发票及其他结算单据，并配合甲方完成费用结算流程。

第四条价格与支付条件

甲乙双方同意按照以下条件确定礼服租赁服务的价格及支付方式：

1.价格标准：礼服租赁价格根据礼服的种类、款式、品牌、租赁时长、季节性因素及市场供需情况综合确定。具体价格以双方在租赁订单中确认的报价为准，该报价应包含礼服租赁费、清洁消毒费、运输费（单次往返）等必要费用，若涉及特殊定制或加急服务，费用另行协商。乙方应提供详细的价目清单，明确各项费用的构成。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付租赁费用。乙方在签订本合同后收到甲方订单确认书之日起三日内，向甲方开具等额发票；甲方应在收到发票后十五日内将款项支付至乙方指定账户。首期付款比例为订单总金额的50%，剩余50%在礼服交付时一次性付清。如甲方有需求，可采取预付款方式，预付款金额不超过订单总金额的30%，剩余款项按约定时间支付。

3.支付时间：甲方逾期支付租赁费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。乙方应提供合规发票，甲方有权拒付非正规发票对应的款项。双方应确保支付账户信息准确有效，因账户错误导致款项无法到账的，责任方应承担相应损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自首次租赁服务开始起计算三年，期满前三个月内，如双方无书面异议，可自动续展一年，续展次数不限。

2.租赁期安排：每次租赁的具体起止时间以甲方提交的租赁订单为准。乙方应在收到订单后五个工作日内完成礼服准备及清洁消毒，并提前三个工作日通知甲方交付时间。甲方应在收到交付通知后按时接收礼服，逾期接收需向乙方支付每日500元的保管费。租赁期满后，甲方应在十个工作日内将礼服返还至乙方指定地点，逾期返还的，每逾期一日加收每日1000元的保管费，超过三十日乙方有权视为永久性处置，并按礼服市场残值扣除相应费用。

3.关键时间节点：甲方提交订单当日为合同成立日；乙方开具发票当日为甲方付款义务起始日；礼服交付当日为租赁期起算日；礼服返还当日为租赁期终止日。双方应保留相关通知及确认记录，作为履行凭证。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)未按时支付租赁费用：除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停后续礼服交付服务，直至费用结清；逾期超过六十日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付相当于订单总金额30%的违约金，已支付款项不予退还。

(2)未按约定接收礼服：除支付保管费外，若因甲方原因导致礼服损坏或污渍加重，乙方有权要求甲方赔偿修复费用，赔偿上限不超过礼服原租赁价格的150%。

(3)擅自修改或损坏礼服：甲方应承担全部修复费用，包括材料费、工时费，并支付相当于订单总金额50%的违约金。若损坏无法修复，按礼服残值赔偿。

(4)逾期返还礼服：除支付保管费外，乙方有权要求甲方支付相当于每日租赁金额两倍的逾期使用费，直至礼服完好归还。

2.乙方违约责任：

(1)未按时交付礼服：除向甲方支付每日订单金额5%的违约金外，若因乙方原因导致甲方活动延误，应承担甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿上限不超过订单总金额的200%。

(2)提供不合格礼服：甲方有权要求乙方立即更换合格礼服，并免收该次礼服租赁费；若因此导致甲方活动取消，乙方应赔偿甲方订单总金额100%的损失。

(3)损坏或遗失礼服：乙方应按礼服原价双倍赔偿甲方，或提供同等价值的新礼服替换。若涉及品牌礼服，应按照品牌官方折旧标准计算赔偿。

(4)未经许可泄露甲方客户信息：乙方应赔偿甲方客户信息使用费每条500元，并承担相应的法律责任。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总价款的30%，超过部分不予支持。实际损失超过违约金时，违约方应补足差额。

4.解除合同：任何一方严重违约，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担全部合同责任。合同解除后，已产生的费用按实际履行比例结算，未履行部分费用不予退还。双方应妥善处理未完成的服务内容，协商转让或作废。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令等）、流行病疫情以及因社会原因导致的交通中断、物流瘫痪等情形。不可抗力事件发生后，影响合同履行或导致合同无法履行的，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。

2.通知义务：遭遇不可抗力的任何一方，应在不可抗力事件发生后七个工作日内向对方提供有效证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、第三方机构证明等），说明不可抗力的影响程度及预计持续期限。双方应根据不可抗力影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.责任免除：因不可抗力导致履行障碍的，受影响方根据不可抗力程度可部分或全部免除责任，但需采取措施减少损失。若不可抗力影响持续超过三十日，双方有权协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算，双方互不追责。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行合同，因迟延履行造成的损失由责任方承担。

4.不可抗力证明：本合同所称不可抗力证明以发生地政府或权威机构出具的正式文件为准，双方应妥善保管相关证据材料。任何一方不得利用不可抗力条款恶意逃避责任，若经查证属于虚构或夸大，应承担相应法律责任。

第八条争议解决

1.争议解决方式：因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同履行地（即甲方所在地）有管辖权的人民法院提起诉讼，或提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。

2.仲裁条款适用：选择仲裁方式的，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为申请仲裁时约定的城市，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

3.诉讼管辖选择：选择诉讼方式的，甲方所在地人民法院为第一审法院。任何一方在诉讼期间，未经对方书面同意，不得擅自变更争议解决方式或法院管辖，但双方可另行签订补充协议。

4.证据保留：无论采取何种争议解决方式，双方均有义务保存合同文本、订单记录、往来函件、通知确认等全部证据材料，并在争议发生时及时提供给对方及争议解决机构。证据材料的真实性、完整性由提供方负责，伪造或篡改证据的一方应承担不利后果。

5.争议前置程序：若选择仲裁或诉讼，双方应先通过书面形式向对方主张权利，提出解决方案，经六十日协商未果后方可进入争议解决程序。前置程序不影响后续争议解决方式的启动。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前七日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后三日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力，且其条款应与本合同条款一致，如有冲突，以补充协议为准。

3.分项履行：本合同的各条款互为独立部分，任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、价格体系、运营模式等）承担保密责任，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方披露。保密期限不因合同终止而解除，持续有效。

5.合同终止条件：除本合同另有约定外，出现以下情形之一，合同可终止：一方破产、解散或被吊销营业执照；一方严重违约且在合理期限内未纠正；双方协商一致同意终止。合同终止后，双方应结清所有费用，返还或处置租赁物品，并按照约定处理未完成的权利义务。

6.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。

7.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双