校外社团签约合同范本

校外社团签约合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX大学学生会社团联合会。

甲方地址：XX省XX市XX区XX大学XX校区行政楼A座305室。

甲方法定代表人/负责人：李明，身份证明编号

甲方联系方式办公电话）负责人手机）。

甲方系XX大学内依法注册的学生社团联合，代表XX大学所有在校注册社团的利益，负责统筹管理校内社团的日常运营、活动审批及资源协调工作。基于提升校内社团管理效率、规范社团活动开展、保障学生权益的需求，甲方拟委托乙方提供专业的社团活动场地租赁及配套服务。甲方通过本次合作，旨在优化社团活动场地资源配置，提升社团活动品质，同时确保场地使用的合规性与安全性。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX教育咨询服务有限公司。

乙方地址：XX省XX市XX区XX路88号XX商务大厦B座1501室。

乙方法定代表人/负责人：张伟，身份证明编号

乙方联系方式公司总机）负责人手机）。

乙方系经XX省市场监督管理局依法注册成立的教育咨询服务机构，具备场地租赁、活动策划及管理咨询业务资质，拥有XX大学周边多家专业活动场地及配套服务资源。乙方通过长期运营，积累了丰富的学生社团活动场地租赁经验，具备完善的安全管理体系、应急处理机制及场地维护能力。基于服务高校社团发展的业务宗旨，乙方同意向甲方提供符合学生社团活动需求的场地租赁及配套服务，包括但不限于场地预订、设施布置、安全保障及活动支持等。双方基于平等互利、协商一致的原则，就乙方为甲方提供社团活动场地租赁及配套服务的合作事宜达成共识。

**背景关联性说明：**

甲方作为XX大学社团联合的管理方，需为下属社团提供规范化的活动场地支持，但自身缺乏专业场地运营能力，故需借助乙方的专业资源。乙方则通过提供场地租赁服务，拓展高校市场业务，并利用自身管理经验保障服务安全性与高效性。双方合作的核心在于甲方对场地服务的需求与乙方资源能力的匹配，此合同条款明确了合作的基础，为后续权利义务、服务标准及违约责任条款的设定提供逻辑支撑，确保合同内容与实际业务场景高度契合。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确XX大学学生会社团联合会（以下简称“甲方”）委托XX教育咨询服务有限公司（以下简称“乙方”）提供校内社团活动场地租赁及相关配套服务的权利义务关系，确保乙方按照甲方需求及本合同约定，提供安全、合规、高效的场地租赁服务，以支持甲方旗下学生社团的健康发展及活动顺利开展。合同范围具体包括：乙方根据甲方预订需求，提供指定场地的租赁服务，涵盖场地布置、设施维护、安全保障、活动支持等配套服务。场地类型包括但不限于会议室、多功能厅、户外活动区等，具体场地清单及使用标准详见附件一。乙方需确保所提供场地符合国家及学校关于安全、卫生、消防等相关规定，并配合甲方完成场地使用监督及管理工作。本合同旨在通过规范化服务，提升社团活动品质，同时保障甲乙双方的合法权益。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：“

“活动场地”指乙方根据本合同约定向甲方提供的用于社团活动使用的具体场所，包括但不限于会议室、报告厅、实践基地等，具体范围以附件一为准；“

“租赁期”指甲方承租活动场地的具体时间段，自预订确认之日起至活动结束之日止；“

“预订确认”指甲方通过书面或双方认可的方式向乙方提出场地租赁申请，并经乙方审核批准的过程；“

“配套服务”指乙方提供的除场地本身之外的服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、安保服务、清洁服务等；“

“安全责任”指乙方对租赁期间场地设施安全及活动安全承担的主体责任，甲方需配合执行安全检查及应急措施；“

“使用费”指甲方根据本合同约定向乙方支付的活动场地租赁费用及配套服务费用。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方有权根据社团活动需求，在符合本合同约定及乙方场地可用性的前提下，向乙方提出活动场地租赁申请，并要求乙方提供符合标准的场地及配套服务。甲方有权对乙方提供的场地设施、服务流程进行监督，并提出合理化改进建议。甲方应确保所有租赁活动符合XX大学相关规章制度，不得用于非法或危险活动。甲方应在预订确认后按本合同约定及时向乙方支付租赁费用及配套服务费用，逾期支付需承担违约责任。甲方有权要求乙方配合进行场地使用前的安全检查，并对活动方进行必要的安全须知告知。甲方应指派专门联系人负责与乙方的沟通协调，确保信息传递准确高效。甲方应对租赁场地的使用安全承担最终管理责任，包括但不限于活动秩序维护、参与人员安全监管等。甲方需按约定时间归还场地，并保持场地原状或按乙方要求进行清洁整理。

**2.乙方的权力和义务**

乙方有权要求甲方提供完整的场地租赁申请信息，包括活动类型、时间、参与人数、特殊需求等，并有权根据场地实际情况及预订规则审核甲方申请。乙方有权根据本合同约定向甲方收取活动场地租赁费用及配套服务费用，并有权要求甲方提供相应的支付凭证。乙方应按照甲方预订确认的租赁期及场地规格，提供符合安全标准的活动场地，并确保场地设施齐全可用。乙方需配备专业的服务团队，负责场地布置、设备调试、清洁维护等工作，确保服务品质。乙方应建立完善的安全管理体系，包括但不限于定期进行消防检查、配备应急设备、制定突发事件处理预案等。乙方有权对租赁活动进行现场巡查，确保活动秩序及场地安全，对发现的问题有权要求甲方立即整改。乙方应向甲方提供必要的服务说明及安全指南，协助甲方做好活动前的准备工作。乙方需妥善保管甲方提供的活动资料及个人信息，未经甲方同意不得泄露。乙方应在甲方支付款项后，按照约定提供发票等凭证。如遇场地不可抗力原因无法使用，乙方应积极协调替代方案或退还相应费用，并承担由此给甲方造成的合理损失。乙方需配合甲方完成场地使用后的验收工作，确保场地设施完好。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方提供活动场地租赁服务及配套服务的价格标准如下：（1）普通会议室租赁费：每日人民币300元/间，租赁期超过3日，按每日人民币280元/间计算；（2）多功能厅租赁费：每日人民币800元/场，租赁期超过5日，按每日人民币750元/场计算；（3）户外活动区租赁费：每日人民币500元/区，租赁期超过3日，按每日人民币450元/区计算。配套服务费用包括场地布置费、设备租赁费等，具体标准根据甲方需求另行协商确定，并在预订确认后收取。场地使用费均不含税费，如需乙方开具发票，甲方需承担相应税费。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将租赁费用及配套服务费用支付至乙方指定账户。乙方指定账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：622202********12345678；账户名：XX教育咨询服务有限公司。甲方应在收到乙方开具的收款凭证后5个工作日内完成支付。

3.支付时间：甲方应根据本合同约定，在预订确认后3个工作日内支付首期租金，金额为租赁总额的50%；剩余款项应在活动结束或场地归还后10个工作日内付清。如甲方需提前终止合同，应按已支付费用的120%支付违约金。甲方支付款项时，应注明支付用途及合同编号，乙方据此开具相关票据。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自2024年1月1日至2025年12月31日。合同期满前一个月，如甲乙双方均有意继续合作，应另行协商签订续期合同。

2.预订周期：甲方每次租赁场地的申请应在活动前15个工作日提交至乙方，乙方应在收到申请后3个工作日内予以确认或提出修改建议。场地租赁期限最短为半天，最长不超过7日，具体时间以双方预订确认书为准。

3.关键时间节点：（1）场地预订确认后，甲方应在5个工作日内支付首期租金；（2）活动开始前3日，甲乙双方应共同进行场地验收及服务细节确认；（3）活动结束后2日内，甲方应完成场地清洁及设施归还，并配合乙方进行验收；（4）甲方应在场地归还后10个工作日内结清所有应付费用。乙方应在收到甲方款项后3个工作日内开具等额发票。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本合同约定支付租赁费用及配套服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务或解除合同，并要求甲方支付合同总金额的30%作为违约金。甲方逾期支付行为导致乙方资金周转困难，应承担相应经济损失。

(2)若甲方擅自改变租赁场地的用途或超出预订范围使用，乙方有权立即停止服务并解除合同，已收取的费用不予退还，且甲方需承担乙方因此遭受的直接损失，包括但不限于场地修复费、第三方索赔费等，最高不超过合同总金额的50%。

(3)若甲方未按约定时间归还场地，每逾期一日，应按每日租金标准的1.5倍向乙方支付场地占用费，逾期超过7日，乙方有权加收占用费的50%作为滞纳金，并保留追究甲方赔偿责任的权利。场地内遗留物品，甲方应负责清理并支付相应的清洁费。

(4)若甲方在租赁期间因管理不善导致场地设施损坏或发生安全事故，应承担全部赔偿责任，包括但不限于维修费用、保险理赔款项、第三方索赔等，乙方有权从甲方支付的费用中直接扣除相应款项。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按预订确认提供符合条件的场地，应无条件退还甲方已支付的全部费用，并按退还金额的20%向甲方支付违约金。因乙方原因导致甲方活动无法按时举办，甲方有权要求乙方赔偿直接经济损失，包括但不限于活动筹备费、宣传费等，赔偿上限不超过合同总金额的2倍。

(2)若乙方提供的场地设施存在安全隐患或不符合安全标准，导致甲方或第三方人身或财产受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的50%作为违约金。

(3)若乙方未按约定提供配套服务或服务质量不符合标准，甲方有权要求乙方限期整改，整改期间费用按原标准的50%收取。若乙方拒不整改或整改无效，甲方有权解除合同并要求乙方退还相应费用，并按退还金额的30%支付违约金。

(4)乙方在租赁期间未妥善保管甲方物品或泄露甲方商业秘密，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于物品损失费、保密违约金等，并可能面临法律诉讼。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总金额的300%，超过部分不予支持。若违约金不足以弥补实际损失，违约方还应补足差额部分。

4.合同解除后果：任何一方单方面解除合同，除支付相应违约金外，还应承担合同履行期间的行政管理费用及对方产生的合理支出，包括但不限于差旅费、律师费等。双方应在解除合同后30日内完成场地交接及费用结算。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情以及无法预见的技术故障（如系统瘫痪、设施重大故障等）。不可抗力事件应自其发生之日起对双方产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明材料（如政府部门公告、气象灾害预警、医疗机构证明等）。若不可抗力影响持续超过15日，双方应协商是否解除合同或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整租赁费用、服务内容或履行顺序。若不可抗力导致合同完全不能履行，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际提供的服务比例退还，双方互不承担赔偿责任。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同，已解除的部分不再重新签订。

4.不可抗力证明：双方应对不可抗力事件进行书面记录，并各自保留相关证据。如发生争议，应提交给争议解决机构或法院认定。任何一方不得利用不可抗力规避责任或提出超过合理范围的请求。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交至XX省XX市有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。

2.协商程序：争议发生后，双方应指定专门联系人，在10个工作日内就争议事项进行书面沟通，提出解决方案；协商应基于事实和合同约定，寻求双方均可接受的结果。

3.诉讼选择：若协商未果，甲方或乙方均有权向XX省XX市人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，保障合作项目的正常进行。诉讼费用（包括诉讼费、保全费、律师费等）由败诉方承担，胜诉方有权要求败诉方直接支付。

4.证据保全：双方应对与争议相关的合同文件、往来函件、支付凭证、现场照片/视频等证据进行妥善保存，并在需要时提供给争议解决机构或法院。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证明的，应承担相应的法律责任。

5.法律适用：本合同争议的解决应适用中华人民共和国法律，且不受任何外国法律或地区法律的干预。法院的判决或裁定具有最终效力，双方应自觉履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件及其他通讯应以书面形式作出，可通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第五日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.分包与转包：乙方在提供服务过程中，如需分包部分工作，应事先征得甲方书面同意，且分包方须具备相应资质，并承担相应责任。乙方不得将合同项下的核心义务转包给第三方。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等采取保密措施，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于本合同目的之外。保密期限为本合同有效期内及合同终止后两年。

5.合同终止条件：除本合同另有约定外，出现以下情况之一，合同可终止：（1）本合同有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）因不可抗力导致合同