会展vi设计合同范本

会展vi设计合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX会展策划有限公司，地址：中国北京市朝阳区东三环中路甲6号富华大厦A座18层，法定代表人/负责人：张明，联系方式甲方是一家专业从事会展策划、及运营的企业，拥有丰富的行业经验及广泛的客户资源。为提升自身品牌形象及展会竞争力，甲方拟委托乙方提供专业的会展视觉识别系统（VI）设计服务。甲方在会展行业具有显著的竞争优势，其举办的展会涵盖多个领域，包括商业展览、文化交流及科技论坛等。通过此次与乙方的合作，甲方期望能够打造一套符合国际标准、具有高度辨识度的VI系统，以增强品牌影响力，吸引更多参展商及观众。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX视觉设计工作室，地址：中国上海市静安区南京西路1266号恒隆广场北楼25层，法定代表人/负责人：李华，联系方式乙方是一家专注于品牌形象设计、视觉识别系统开发及商业空间设计的高端设计机构，成立于2010年，服务过众多国内外知名企业。乙方拥有一支由资深设计师、品牌策略师及项目经理组成的专业团队，擅长将客户需求转化为具有创意及商业价值的视觉方案。近年来，乙方在会展设计领域积累了丰富的项目经验，曾为多家国际性展会提供VI设计及现场视觉支持服务。基于乙方的专业能力及行业口碑，甲方选择与乙方合作，以实现高品质的会展VI设计目标。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方作为会展行业的领军企业，深刻认识到品牌形象对于展会成功的重要性。为适应市场竞争需求，甲方决定对现有VI系统进行升级或全新设计，以提升品牌辨识度及市场竞争力。经过市场调研及多方比较，甲方选定乙方作为合作设计方，主要基于以下原因：一是乙方在会展VI设计领域具有丰富的经验及成功案例；二是乙方能够提供从概念设计到落地执行的全流程服务；三是乙方的设计风格符合甲方品牌定位，且价格合理。双方通过前期沟通，就合作意向达成一致，甲方委托乙方完成会展VI系统的设计工作，并约定相关权利义务及违约责任。此次合作不仅有助于甲方提升品牌形象，也将为乙方带来新的业务增长点，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方完成会展视觉识别系统（VI）的设计服务，以提升甲方品牌形象及展会竞争力。具体范围包括但不限于：

1.根据甲方需求，进行VI系统的策划与调研，包括市场分析、竞品研究及品牌定位；

2.设计VI核心要素，如标志（Logo）、标准字、标准色、辅助形等；

3.制定VI应用规范，涵盖展会物料、宣传品、现场布置等场景的设计指南；

4.提供VI设计方案的修改及完善服务，直至甲方满意；

5.协助甲方进行VI系统的初步推广及应用指导。

双方合作范围明确，旨在通过乙方的专业设计能力，帮助甲方打造一套符合国际标准、具有高度辨识度的VI系统，以增强品牌影响力，吸引更多参展商及观众，最终实现甲方在会展行业的业务增长目标。

第二条定义

1.**VI系统**：指由标志、标准字、标准色、辅助形等核心要素组成的视觉识别系统，用于统一品牌形象及传递品牌价值。

2.**设计稿**：指乙方根据甲方需求完成的设计成果，包括草、效果、最终版等不同阶段的设计文件。

3.**修改次数**：指甲方在合同约定范围内对设计稿提出修改要求的次数，超出约定次数的修改需另行协商费用。

4.**应用规范**：指VI系统在不同场景下的应用标准，如展会物料、宣传品、现场布置等的设计指南。

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致合同无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的设计服务，并对设计方案的创意、质量及进度进行监督。

（2）甲方应向乙方提供必要的品牌资料、市场背景及需求说明，包括但不限于公司简介、目标受众、竞品信息等，确保乙方准确理解项目需求。

（3）甲方应在合同约定时间内对乙方提交的设计稿进行审核，并反馈修改意见。甲方需合理使用修改次数，超出部分需与乙方协商费用。

（4）甲方应按时支付合同约定的设计费用，逾期支付需承担违约责任。

（5）甲方不得将乙方提供的设计成果用于合同约定范围之外的其他项目，否则需承担侵权责任。

（6）甲方应配合乙方进行设计方案的最终确认，并在确认后提供必要的版权支持，协助乙方维护设计权益。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供完整的项目资料及需求说明，并有权对项目进度及质量进行合理管控。

（2）乙方应根据合同约定，在规定时间内完成VI系统的设计工作，并提交符合行业标准的初步设计方案。

（3）乙方应尊重甲方意见，根据甲方反馈对设计稿进行合理修改，但修改次数以合同约定为准。超出部分需另行协商费用，且乙方有权拒绝不合理的修改要求。

（4）乙方应保证设计成果的原创性及合法性，并提供必要的版权证明。如因乙方原因导致侵权纠纷，乙方需承担全部责任。

（5）乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露项目信息。

（6）乙方应按时提交最终设计成果，并配合甲方进行VI系统的应用指导。如甲方需额外服务（如现场布置指导），需另行签订补充协议。

（7）乙方有权根据市场行情及项目复杂程度调整收费标准，但需提前30日书面通知甲方，双方协商一致后方可生效。

（8）乙方应提供设计成果的电子版及纸质版文件，并确保文件格式符合行业规范，便于甲方后续应用及存档。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的VI设计服务费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00）。该费用包含但不限于VI系统的策划、设计、修改、应用规范制定及最终成果交付等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同款项。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名：XX视觉设计工作室，账号：XXXXXXXXXXX。

3.支付时间：

（1）合同签订后7日内，甲方应支付总费用的50%，即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），作为项目启动款；

（2）乙方完成初步设计方案，经甲方书面确认后10日内，甲方应支付剩余50%的费用，即人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）。

4.逾期支付：若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的费用及违约金。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至项目最终成果交付及甲方确认之日止。

2.项目履行期限：乙方应在合同签订后30日内完成初步设计方案，并提交甲方审核；甲方应在收到方案后15日内反馈修改意见，乙方根据意见进行修改，并在15日内提交最终方案。如甲方修改意见超过2次，则乙方完成最终设计成果的期限相应顺延。

3.交付时间：乙方应在最终设计方案经甲方书面确认后10日内，向甲方交付全套VI设计成果，包括电子版及纸质版文件，并完成相关应用规范的讲解。

4.如遇特殊情况（如甲方提供资料延迟、重大修改等），经双方协商一致，履行期限可适当调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本合同第四条约定的支付时间足额支付款项，除应按千分之五/日支付违约金外，若逾期超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%费用及全部违约金。甲方已支付的款项不予退还。

（2）如甲方未按时提供必要资料或反馈修改意见，导致项目进度延误，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总金额千分之五的违约金，但累计不超过合同总金额的10%。延误超过30日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的70%费用及违约金。

（3）如甲方擅自使用或泄露乙方提供的设计成果，或将其用于合同约定范围之外的项目，构成侵权，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用，且乙方有权要求甲方支付合同总金额的50%作为违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本合同第五条约定的期限交付最终设计成果，每延误一日，应按合同总金额千分之五向甲方支付违约金，但累计不超过合同总金额的10%。延误超过30日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的80%及支付违约金。

（2）如乙方提交的设计成果存在抄袭、侵权等质量问题，导致甲方无法正常使用，乙方应无条件修改直至符合要求。若修改仍无法满足要求，甲方有权解除合同，乙方应退还全部已支付款项并支付合同总金额的30%作为违约金。若该违约行为给甲方造成额外损失，乙方还应承担赔偿责任。

（3）如乙方在服务过程中泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失及维权费用，且甲方有权要求乙方支付合同总金额的50%作为违约金。

3.双方协商责任：如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。合同可协商解除或延期履行。非不可抗力因素导致的违约，守约方有权要求违约方支付违约金或赔偿实际损失，损失赔偿额不超过违约方订立合同时预见到的损失范围。双方均应严格遵守合同约定，任何一方违约均可能导致合同解除，并承担相应的法律责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、疫情及其防控措施、网络中断或技术故障等。

2.**影响认定**：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务，应在不可抗力发生后及时通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行的，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力持续的时间及对合同履行的影响，合理分担由此产生的损失（若损失由双方均需承担）。

4.**不可免责情形**：一方因不可抗力免责后，仍需采取措施减少损失，若因未采取减损措施导致损失扩大，仍需承担扩大部分的责任。若不可抗力是因一方过错造成的（如自行中断必要工作导致），该方仍需承担相应责任。

5.**合同解除**：若不可抗力持续超过60日，双方可协商解除合同。若合同解除，已完成工作的费用按实际工作量及双方约定结算，已支付但未提供服务的款项（如有）予以退还，双方互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商应本着诚信、公平的原则，在合理期限内达成一致。

2.**调解**：若协商未果，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，该协议具有合同效力。

3.**仲裁**：如协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地（北京市）有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应自觉履行仲裁裁决，如一方不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

4.**诉讼**：除上述仲裁约定外，任何一方亦有权在仲裁前或仲裁程序中向合同签订地（北京市）有管辖权的人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应遵守法院的诉讼程序。

5.**法律适用**：本争议解决条款的适用，均以中华人民共和国法律为准。双方在争议解决过程中产生的费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等），除另有约定外，由败诉方承担；若双方均有责任，则按责任比例分担。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方就本合同相关事宜进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并明确发送至本合同首部载明的地址或双方另行书面确认的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递方式发送的，签收日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须由双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。若补充协议内容与原合同冲突，以补充协议为准。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**保密义务**：双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单、未公开的财务数据等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。

4.**知识产权**：乙方完成的设计成果，其知识产权归甲方所有。乙方有权保留设计过程中产生的阶段性文件及原始创意资料，但不得将其用于其他商业项目。乙方应保证其设计作品的原创性，若因乙方原因引发知识产权纠纷，由乙方承担全部责任及赔偿责任。

5.**不可分割性**：本合同各条款互为关联，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本合同其他条款的继续履行