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文档简介

物业签订临时合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人,主营业务为房地产开发与销售。甲方拟通过本次合同约定,委托乙方提供物业管理服务,并就相关事项达成一致。甲方在XX市XX区拥有一处物业项目,该物业为XX小区,总建筑面积XX平方米,共XX栋楼,目前处于预售或交付阶段。甲方作为该物业的开发主体,需按照相关法律法规及合同约定,完成物业的交付及后续管理事宜。鉴于甲方在物业管理方面缺乏专业经验及资源,经友好协商,甲方决定委托乙方向该物业提供临时物业管理服务,以确保物业在交付前后的正常运营及管理。乙方的专业服务将有助于甲方顺利推进物业项目,保障业主权益,并为后续正式物业管理工作的开展奠定基础。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX物业管理股份有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

乙方是一家经工商部门注册、具有专业物业管理资质的企业法人,主营业务涵盖住宅、商业及工业物业的物业管理服务。乙方凭借多年的行业经验及专业的管理团队,在XX市及周边地区积累了丰富的物业管理案例,具备为甲方提供高质量物业服务的条件。乙方在了解甲方物业项目的具体情况后,同意接受甲方的委托,按照本合同约定,向XX小区提供临时物业管理服务。乙方的服务内容包括但不限于:公共区域的清洁卫生、绿化养护、安全监控、设施设备维护、应急处理等。通过乙方的专业管理,甲方可以确保物业在交付前的品质,提升项目形象,并为业主提供良好的居住体验。此外,乙方的临时服务也将为甲方与业主之间的沟通建立良好桥梁,为后续正式物业服务合同的签订奠定信任基础。

双方合作的背景基于甲方物业项目的开发需求及乙方的专业能力。甲方作为项目开发主体,需在物业正式交付前完成各项管理准备工作,而乙方作为专业的物业管理服务商,具备满足甲方需求的能力。双方基于平等自愿的原则,通过协商达成本合同,明确各自的权利与义务,以保障物业项目的顺利推进及管理。本合同范本的制定,旨在为双方提供清晰的法律框架,确保合作过程的合规性与高效性,并为可能出现的争议提供解决方案。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX小区物业项目(以下简称“本项目”)的临时物业管理服务合作事宜。甲方作为本项目的开发主体,为保障项目在正式交付前后的正常运营及管理秩序,委托乙方提供专业的临时物业管理服务。乙方根据甲方需求及本合同约定,负责本项目的具体物业管理工作。合同范围包括但不限于:公共区域的清洁卫生管理、绿化养护、安全监控与秩序维护、公共设施设备的日常检查与基础维护、应急事件的处理与报告、物业档案管理、以及甲方授权的其他与物业管理相关的服务。具体服务内容详见附件一(如有)。本合同旨在通过双方的共同努力,确保本项目在交付前的物业品质,维护项目形象,并为后续正式物业服务工作的顺利开展创造条件。

第二条定义

1.临时物业管理服务:指乙方根据本合同约定,在甲方物业项目正式交付给业主之前,为甲方提供的物业管理服务。

2.公共区域:指本项目内属于全体业主共同所有或共同使用的区域,包括但不限于大堂、走廊、楼梯间、电梯间、公共绿地、停车场(库)、会所等。

3.物业管理:指乙方为维护本项目物业的整洁、安全、有序,提供的包括清洁、绿化、秩序维护、设备设施维护、应急处理等服务活动。

4.业主:指根据相关法律法规及购房合同约定,购买本项目物业单元并享有相应权利的自然人或法人。

5.甲方法定代表人/负责人:指甲方依法指定的代表,有权代表甲方签署本合同及处理相关事宜。

6.乙方法定代表人/负责人:指乙方依法指定的代表,有权代表乙方签署本合同及处理相关事宜。

7.合同期限:指本合同约定的服务起始日期至终止日期的期间。

8.报告:指乙方按照本合同约定,定期或不定期向甲方提交的物业管理工作报告。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

1.1.权力:甲方有权根据本合同约定,对乙方的临时物业管理服务进行监督、检查和指导;有权要求乙方按照合同约定提供服务,并对服务质量提出改进意见;有权根据项目进展及实际需求,与乙方协商调整服务内容或范围;在合同履行过程中,如乙方存在严重违约行为,甲方有权依据合同约定解除合同。

1.2.义务:甲方应向乙方提供必要的物业管理相关资料,包括但不限于项目纸、设备清单、前期业主信息(如有)等,并保证资料的真实性、准确性;甲方应按照本合同约定向乙方支付物业管理服务费用;甲方应负责处理与业主之间的纠纷或投诉,并协调乙方配合相关工作;甲方应确保乙方工作人员进入本项目进行服务工作的权利,并配合乙方进行相关工作;甲方应遵守国家及地方有关物业管理的规定,并确保本项目的开发建设符合相关法律法规要求;甲方应提前通知乙方涉及本项目公共利益的重要事项,如规划变更、工程进度等可能影响物业管理工作的信息。

2.乙方的权力和义务:

2.1.权力:乙方有权按照本合同约定收取物业管理服务费用;有权要求甲方提供履行合同所必需的资料和条件;有权根据服务需要,在甲方批准的情况下,采购物业管理所需物资;有权对甲方提出的服务改进建议进行解释说明;在甲方严重违约导致合同无法继续履行时,乙方有权依据合同约定解除合同。

2.2.义务:

2.2.1.履行服务职责:乙方应根据本合同约定及附件一(如有)的具体服务内容,全面、及时、有效地提供临时物业管理服务,确保服务标准符合行业规范及甲方要求。乙方应设立现场物业管理处,配备必要的管理人员和服务人员,保证服务工作的连续性。乙方的服务人员应佩戴工牌,遵守职业道德,文明服务。

2.2.2.维护公共秩序与安全:乙方应负责本项目公共区域的秩序维护工作,包括但不限于门岗管理、车辆引导与停放管理(如涉及)、访客登记、预防盗窃等。乙方应安排人员对公共区域进行巡逻,确保项目安全。乙方应按标准配置和定期检查消防设施,或配合进行安全检查和消防演练,及时发现并排除安全隐患。

2.2.3.执行清洁卫生计划:乙方应制定并执行详细的清洁卫生计划,包括公共区域的日常清扫、垃圾收集与清运、卫生死角处理等。清洁标准应达到约定要求,并符合相关卫生规定。乙方应确保清洁用品的安全使用,避免对环境和设施造成损害。

2.2.4.绿化养护管理:乙方应负责本项目公共区域绿化的日常养护工作,包括浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治等,确保绿化景观整洁、美观、健康。

2.2.5.设施设备基础维护:乙方应定期对项目公共区域的设施设备进行巡检,发现故障或隐患应立即记录并报修。对于简单的、非结构性的问题,乙方应进行基础维护或修理,确保设施设备的正常使用。重大维修或改造应按甲方要求或相关规定执行。乙方应建立设施设备台账,并妥善保管相关维修记录。

2.2.6.应急事件处理:乙方应制定应急预案,并相关人员学习。对于突发事件,如火灾、水浸、停电、公共设施损坏等,乙方应迅速响应,采取有效措施进行处置,并第一时间向甲方报告情况。乙方应做好现场保护及后续处理工作。

2.2.7.档案管理:乙方应负责收集、整理与物业管理相关的档案资料,包括但不限于业主信息(非隐私内容)、服务记录、设备档案、会议纪要等,并建立规范的档案管理制度,确保档案的完整性和可查阅性。

2.2.8.财务管理:乙方应设立独立的银行账户用于收取物业费(如有授权),并建立清晰的财务管理制度。乙方应定期向甲方提交服务费用收支情况报告,接受甲方的监督。乙方应按照合同约定,按时足额向甲方支付代收代缴的费用(如水电费、燃气费等,如有)。

2.2.9.配合甲方工作:乙方应积极配合甲方进行项目推广、预售/销售活动、业主入住前的准备工作等,提供必要的物业服务支持。乙方应在甲方要求时,提供相关物业管理数据或报告。

2.2.10.遵守法律法规:乙方应遵守国家及地方有关物业管理、劳动保障、安全生产等方面的法律法规,合法合规地开展服务活动。乙方应为其工作人员购买意外伤害保险等必要保险,保障工作人员权益,并避免因自身原因给甲方或第三方造成损失。

2.2.11.保密义务:乙方应对在履行本合同过程中知悉的甲方商业秘密、业主信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同终止而解除。

第四条价格与支付条件

乙方提供本合同约定的临时物业管理服务的费用,按照以下方式确定和支付:

4.1.服务费用:甲方同意按照每月人民币XX元的标准向乙方支付临时物业管理服务费。该费用为固定总价,包含乙方提供本合同第二条约定的全部服务内容所需的人工、物料、设备、管理等成本。

4.2.计费周期与支付周期:服务费用以月为单位计收,支付周期为每月一次。乙方应在每月结束后X日内,向甲方提交当月服务费用结算清单及发票。

4.3.支付时间:甲方应在收到乙方提交的符合要求的费用结算清单及发票后X日内,将当月服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:

开户名称:XX物业管理股份有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XX

4.4.按时支付:甲方应按照约定按时足额支付服务费用,逾期支付视为违约。逾期支付的,每逾期一日,甲方应按当期应付未付服务费用总额的万分之X向乙方支付违约金。

4.5.代收代缴费用:如本合同约定由乙方代收代缴业主的水费、电费、燃气费等费用(如有),乙方应在收到相关费用后,扣除应缴税费及约定手续费后,将剩余款项及时转交甲方或直接支付给业主,并应定期向甲方及业主公示代收代缴费用的收支情况。乙方因代收代缴行为产生的法律责任,由乙方自行承担。

4.6.调整:在合同履行期间,如遇政府政策调整、市场人工成本显著变化等不可归责于双方的因素,导致服务成本发生重大变动的,双方应在友好协商的基础上,对服务费用进行相应调整。调整应基于实际成本变动情况,并形成书面补充协议。

第五条履行期限

5.1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,临时物业管理服务的有效期为自XX小区项目正式交付给第一批业主之日起X个月,或自本合同签订之日起X年,以先到期者为准。具体起始时间以甲方书面通知或项目实际交付情况为准。

5.2.服务起始:乙方应在本合同生效后X日内,完成服务团队的组建、现场管理处的设立以及必要的岗前培训,并开始提供本合同约定的各项物业管理服务。

5.3.关键时间节点:甲方应在项目正式交付前X日,向乙方提供完整的移交清单及必要的现场配合。乙方应在每月结束后X日内提交服务报告。甲方应在收到乙方服务费用结算清单及发票后X日内完成支付。

5.4.合同续延:若合同期满,甲方需要继续委托乙方提供物业管理服务的,应在合同期满前X日书面通知乙方,双方应另行协商签订正式的物业服务合同或临时服务续期合同。在新的合同签订前,乙方应继续按照本合同约定提供服务,直至新的合同生效。

第六条违约责任

6.1.甲方违约责任:

6.1.1.逾期支付服务费用:如甲方无正当理由逾期支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用总额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。若因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用),由甲方承担。

6.1.2.未提供必要条件或资料:若甲方未按约定提供履行合同所需的资料、条件或配合乙方工作,导致乙方服务受到实质性影响,甲方应承担由此给乙方造成的损失,并应立即采取补救措施恢复乙方服务条件。

6.1.3.解除合同:若甲方单方面解除本合同,且非因乙方违约所致,甲方应向乙方支付相当于X个月服务费用的违约金。同时,甲方应结清所有应付未付的服务费用及违约金。若合同解除导致乙方已投入的固定资产(如专用设备)无法转移或使用,甲方应给予乙方合理补偿。

6.2.乙方违约责任:

6.2.1.逾期提供服务或服务质量不符合标准:若乙方无正当理由未能按合同约定提供服务,或提供的服务不符合合同约定的标准(如清洁不达标、设施维修不及时导致业主投诉等),甲方有权要求乙方立即整改。乙方应在收到甲方整改通知后X日内完成整改。若逾期未整改或整改后仍不合格,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,包括但不限于向受影响的业主进行赔付(如有约定)。情节严重者,甲方有权解除合同,并要求乙方支付相当于X个月服务费用的违约金。

6.2.2.违反保密义务:若乙方及其工作人员违反本合同第四条4.6款或本合同第二条定义中的保密义务,泄露甲方商业秘密或业主信息,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若该行为构成犯罪,乙方应承担相应的刑事责任。

6.2.3.违反安全责任:若因乙方管理疏忽或工作人员失职,导致本项目发生重大安全责任事故(如重大火灾、群体性治安事件、重大设施设备事故等),造成人员伤亡或重大财产损失,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于民事赔偿、行政罚款等),并承担相应的刑事责任(如适用)。甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付合同总金额X%的违约金。

6.2.4.停止服务:若乙方单方面停止服务,且非因甲方违约所致,乙方应向甲方支付相当于X个月服务费用的违约金,并应立即恢复服务。若因此给甲方造成损失(如项目形象受损、业主投诉增加等),乙方应承担赔偿责任。

6.2.5.未经甲方同意擅自转包或分包:若乙方未经甲方书面同意,擅自将本合同项下的全部或部分服务转包给第三方,甲方有权立即解除合同,并要求乙方支付相当于X个月服务费用的违约金。乙方还应承担因其转包行为给甲方造成的全部损失。

6.3.违约金不足以弥补损失的:任何一方违约,若约定的违约金不足以弥补守约方因此遭受的实际损失(包括直接损失和间接损失),守约方有权要求违约方赔偿实际损失与违约金之间的差额部分。

6.4.合同解除后的责任:本合同因任何一方违约被解除的,违约方除承担本条约定的违约责任外,还应负责做好服务的交接工作,确保物业管理的平稳过渡。若因违约导致合同解除,乙方应向甲方返还甲方已支付的、但尚未提供相应服务的费用。

第七条不可抗力

7.1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、暴雨、大雪、干旱、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策突变等)、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本合同义务发生实质性困难或不可能。

7.2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在X日内提供不可抗力事件的证明材料(如政府部门公告、新闻报道、公证文书等)。若不可抗力持续超过X日,双方应再次协商确定合同的处理方式。

7.3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本合同约定的义务的,受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力可能造成的损失,并应在本合同约定的通知义务范围内及时通知对方。

7.4.合同解除:若不可抗力事件持续影响合同履行超过X个月,导致合同目的无法实现的,双方均有权单方面解除本合同。合同解除后,双方应就善后事宜(如费用结算、财产返还等)进行协商处理。因不可抗力造成的财产损失或费用增加,原则上由各方自行承担。

7.5.不可抗力证据:双方均应保存与不可抗力事件相关的证据材料,并在争议发生时提供给对方或争议解决机构。任何一方提供的不可抗力证明被认定为不充分或不真实的,其免责主张可能不予支持。

7.6.不可抗力灭失:若不可抗力事件本身消失,受影响方应立即恢复履行合同义务,此前因不可抗力暂停履行的期间不应计入履行期限。

第八条争议解决

8.1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,尝试在XX日内达成书面和解协议。

8.2.调解:若双方协商未能解决争议,可共同选择XX市XX区(或其他约定地点)的XX调解委员会进行调解。调解委员会应依据相关法律法规和公平原则进行调解。经调解达成协议的,双方应签订调解协议书。调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,其效力等同于法院判决。

8.3.仲裁:若双方协商或调解未能解决争议,或双方在合同签订时已明确约定仲裁,则任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他约定仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担;若双方均有责任,则按责任比例分担。

8.4.诉讼:除上述约定外,任何一方亦有权按照中华人民共和国相关法律,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为XX省XX市XX区人民法院。选择诉讼方式解决争议的,应向上述法院提交起诉状。

8.5.法律适用:解决本合同争议所适用的法律为中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。

8.6.争议范围:本条约定的争议解决方式适用于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,包括合同的有效性、解释、履行、违约责任、合同终止及后果等所有问题。任何一方行使本条项下的权利,不影响其根据本合同或其他法律享有的其他权利。

第九条其他条款

9.1.通知:与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本合同首页载明的有效地址进行送达。以专人递送方式送达的,视为在送达当日送达;以挂号信方式送达的,视为在寄出后第X日送达;以传真或电子邮件方式送达的,视为在成功发送后送达。送达地址如有变更,变更方应提前X日书面通知另一方。

9.2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本合同。口头约定或非书面形式的变更无效。

9.3.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定,任何一方均不得依据本合同之外的其他事项主张权利或提出抗辩。

9.4.可分割性:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换该无效条款,以最接近原条款意的有效条款替代。

9.5.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在

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