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文档简介

客房升级改造合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX酒店管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXXXXXX。甲方法定代表人:张三,性别:男,出生日期:1980年05月20日,职务:总经理,身份证号码甲方联系方式电子邮箱:zhangsan@。甲方是一家依法注册成立的专业酒店管理公司,拥有丰富的酒店运营经验和资本实力,目前经营多家高星级酒店品牌,并计划通过本次客房升级改造提升服务品质,增强市场竞争力。

甲方作为委托方,基于提升酒店服务质量和满足市场需求的目的,委托乙方提供客房升级改造服务,改造范围涵盖XX酒店共计100间客房,涉及装修、家具、智能化系统及软装设计等全部升级改造工作。甲方通过本次合作,旨在实现客房设施现代化、功能智能化、环境舒适化,以适应高端商务及休闲旅客的消费需求,同时提升酒店品牌形象及溢价能力。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX装饰工程(集团)有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心28层,统一社会信用代码:91310115MA01XXXXXXXX。乙方法定代表人:李四,性别:女,出生日期:1975年11月15日,职务:董事长,身份证号码乙方联系方式电子邮箱:lisi@。乙方是一家具备建筑工程总承包资质及装饰装修工程专业承包一级资质的企业,拥有超过20年的酒店及高端空间改造经验,累计完成超过500个类似项目,具备国际化的设计团队和施工管理体系。

乙方作为服务提供方,基于自身在装饰工程领域的专业能力、技术优势和丰富经验,接受甲方委托,提供客房升级改造的全流程服务,包括但不限于前期设计、材料采购、施工管理、质量验收及后期维保。乙方承诺按照合同约定及行业最高标准完成改造工作,确保客房升级后的功能实用性、美观性及安全性,同时提供完善的售后服务保障,以维护甲方酒店的长期利益。

双方合作的背景为:甲方计划对其旗下XX酒店进行战略性升级,提升客房硬件设施和服务体验,而乙方凭借在高端酒店改造领域的专业能力和成功案例,具备完成本项目的核心竞争力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商达成合作意向,现通过本合同明确双方权利义务,共同推进客房升级改造项目顺利实施。合作前提条件为:甲方已具备项目所需的建设用地及合法建设手续,乙方已确认接收到甲方提供的客房改造需求清单及预算方案,双方均同意按照合同约定的范围、标准和时间完成合作。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就XX酒店客房升级改造项目的合作事宜,由乙方按照甲方要求完成特定客房的改造工作,提升酒店整体服务品质与市场竞争力。改造范围具体包括:1.对甲方指定的100间客房进行室内装修,涵盖墙面、地面、天花板的翻新及水电管线改造;2.更换客房内所有家具,包括床、衣柜、沙发、茶几、座椅等,选用符合高端酒店标准的品牌产品;3.安装智能化系统,包括智能门锁、智能照明、智能窗帘、语音控制系统及高速网络设备;4.优化软装设计,包括窗帘、地毯、装饰画、花艺等,营造奢华舒适的品牌风格;5.完成改造后的清洁及交付工作,并配合甲方进行初步的客房试运营指导。本合同范围严格限定于上述改造内容,任何超出范围的额外服务需另行协商并签订补充协议。

第二条定义

在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

1.“客房升级改造”指根据本合同约定,对XX酒店100间客房进行的全面翻新及设施升级活动,包括但不限于装修、家具、智能化系统及软装的设计与施工;

2.“改造标准”指本合同附件一《客房升级改造技术规范》中规定的质量要求、材料标准及工艺标准;

3.“项目进度计划”指双方共同确认的《客房升级改造进度表》,详细列明各阶段工作的时间节点及完成时限;

4.“验收合格”指改造工程完成后,经甲方依据本合同约定及改造标准进行的检查确认,所有项目均达到合格状态;

5.“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件,如地震、洪水、战争等,导致合同部分或全部无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权对乙方的施工过程进行监督,要求乙方遵守安全规范及环保要求,并有权对不符合约定的部分提出整改意见;

(2)甲方应向乙方提供改造所需的场地条件,包括施工用水用电接入、临时仓储空间及必要的通行通道,并配合乙方办理施工期间所需的场地使用许可或临时占道手续;

(3)甲方应按照合同约定及时支付合同款项,逾期支付的需向乙方支付每日万分之五的违约金;

(4)甲方有权要求乙方在改造过程中严格遵守消防及建筑安全法规,如因乙方原因导致安全事故,乙方需承担全部责任及损失;

(5)甲方应在合同约定的期限内完成设计方案的最终确认,若因甲方原因导致设计调整或延期,乙方已完成的工作量按实际成本结算,且工期相应顺延;

(6)甲方应提供必要的客房原有设施清单及损坏情况记录,以便乙方制定合理的改造方案,改造期间因甲方原因造成的原有设施损坏,由甲方承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的施工条件及配合事项,若甲方未及时履行义务导致工期延误,乙方有权顺延工期并要求赔偿损失;

(2)乙方应组建专业的项目管理团队,配备经验丰富的设计师、工程师及施工人员,严格按照合同约定的改造标准及进度计划执行工作,并每日向甲方提交进度报告;

(3)乙方应确保所有采购的材料符合合同约定的品牌、规格及环保标准,并提供产品合格证及检测报告,如因材料质量问题导致返工,乙方需承担全部费用并承担工期延误责任;

(4)乙方应购买施工期间所需的工程保险及人员意外险,对因乙方原因造成的第三方财产损失或人员伤亡承担全部赔偿责任;

(5)乙方应建立完善的质量管理体系,改造工程完成后的自检合格后方可申请甲方验收,如因乙方施工质量不合格导致甲方反复整改,乙方需承担额外费用并赔偿甲方因此遭受的商誉损失;

(6)乙方应妥善保管施工期间甲方提供的原有设施及酒店运营物资,如发生丢失或损坏,需按市场价值进行赔偿;

(7)乙方应在合同约定的竣工验收期内完成所有改造工作,并提交完整的竣工资料(包括但不限于竣工、材料清单、检测报告等),若因乙方原因未能按时交付,每逾期一日需向甲方支付合同总价万分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总价30%的违约金;

(8)乙方应提供为期12个月的维保服务,对改造工程出现的非外力因素导致的质量问题负责维修或更换,维保期内产生的维修费用由乙方承担。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下客房升级改造项目的总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),包含但不限于设计费、材料费、施工费、设备费、运输费、税费及乙方提供的全部服务费用。该价格为固定总价,不受市场价格波动影响。

2.甲方应按照以下进度分期支付合同款项:

(1)合同签订后7日内,支付合同总价款的30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00),作为乙方工程预付款;

(2)主体改造工程完成并通过甲方阶段性验收后30日内,支付合同总价款的40%,即人民币陆佰元整(¥6,000,000.00);

(3)所有改造工程竣工验收合格后60日内,支付合同总价款的20%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00);

(4)上述款项支付完毕后,乙方需向甲方开具等额发票,甲方应在收到发票后15日内完成支付。若甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日需按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方支付合同总价款10%的违约金。

3.支付方式:甲方应将合同款项支付至乙方以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX装饰工程(集团)有限公司

账号:622202XXXXXXXXXXXXXXX

4.乙方在收到每期款项前,应向甲方提供相应的收款确认函及阶段性工程进度说明。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至客房升级改造项目竣工验收合格并交付甲方使用之日止,但整体合同关系存续至所有款项结算完毕及维保期满止。

2.项目总体履行期限为12个月,自合同生效之日起计算。具体进度安排如下:

(1)项目启动及方案设计阶段:合同签订后30日内完成方案设计,60日内完成最终设计确认;

(2)材料采购及施工准备阶段:设计方案确认后15日内完成主要材料采购,30日内进场施工;

(3)主体改造工程阶段:180日,包括室内装修、家具安装、智能化系统调试等;

(4)竣工验收及交付阶段:主体工程完成120日后,双方共同竣工验收,验收合格后5日内完成交付。

3.若因不可抗力或甲方原因导致工期延误,经双方书面确认后,履行期限相应顺延,但乙方最长不能超过6个月。任何一方不得单方面变更履行期限,否则需承担相应违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按本合同第四条约定的进度支付款项,除按万分之五/日支付违约金外,若因甲方资金问题导致乙方停工超过30日,乙方有权解除合同,甲方需支付已完成工作量70%的结算款及合同总价款20%的违约金,且乙方保留向甲方索赔因其违约造成的额外损失(如材料价格上涨、人员遣散费等)的权利;

(2)若甲方未按时提供施工场地、水电接入或相关许可文件,每延误一日向乙方支付合同总价万分之三的违约金,且工期相应顺延,乙方不承担由此产生的责任;

(3)若甲方在竣工验收阶段无正当理由拒绝验收或无理拖延验收超过30日,视为验收合格,甲方仍需支付剩余款项及承担乙方已完成的工程成果。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按本合同第五条约定的进度完成工程,每逾期一日向甲方支付合同总价万分之五的违约金,累计逾期超过60日,甲方有权解除合同,乙方需支付已完成工作量50%的结算款及合同总价款30%的违约金,且甲方有权要求乙方退还已支付的全部款项;

(2)若改造工程出现质量问题,经甲方或权威机构检测不合格,乙方应在收到通知后15日内完成返工,逾期未完成或返工后仍不合格,甲方有权委托第三方维修,费用由乙方承担,并按返工次数累计向甲方支付合同总价10%的违约金,直至合格为止;

(3)若乙方使用假冒伪劣材料或施工工艺不符合标准,导致甲方客房出现安全隐患或功能缺陷,乙方需承担全部赔偿责任(包括但不限于拆除重做、客户索赔、行政处罚等),且甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价50%的违约金;

(4)若乙方在维保期内未能及时响应并修复非外力因素导致的故障,每延误一日向甲方支付合同总价万分之二的责任金,累计超过300日,甲方有权将维保服务转包第三方并费用由乙方承担。

3.违约金上限:双方约定,任何一方的违约金累计总额不超过合同总价款的30%,超出部分甲方有权要求乙方以其他方式弥补损失(如延长维保期、提供折扣服务等)。

4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力确无法履行合同,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除合同。不可抗力影响消除后,应尽快恢复履行。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行合同义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供有效的事故证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方鉴定报告等)。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致的履行延迟或合同解除,双方互不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,因采取合理措施仍造成的额外损失,由受损失方自行承担。

4.若不可抗力影响持续超过60日,双方仍无法达成一致,本合同自动终止,已完成的工作量按实际成本及合同约定比例结算,乙方应向甲方支付已获款项的30%作为风险补偿,双方剩余权利义务终止。不可抗力消除后,如条件允许,可协商恢复履行或签署补充协议。

5.双方承诺在不可抗力发生期间,仍需履行通知、保密、维护对方利益等附随义务,任何一方不得利用不可抗力规避责任或谋取不当利益。

第八条争议解决

1.本合同项下发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向本合同履行地(即北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同中其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面停止履行或追究对方违约责任。

3.若任何一方选择诉讼,应遵守诉讼费用、律师费等合理开支的承担规则,除法律另有规定外,败诉方应承担胜诉方的全部诉讼费用(包括但不限于案件受理费、保全费、鉴定费等)。

4.双方同意在争议解决过程中,积极配合法院或仲裁机构的取证,提供真实、完整的证据材料,并遵守最终生效的法律文书。若一方不履行生效文书,另一方有权申请强制执行。

5.争议解决期间,不影响双方依据本合同约定继续要求对方承担违约责任或寻求损害赔偿,但双方应通过书面形式记录争议处理过程及结果,以备后续查阅。如通过仲裁解决,双方应共同选定符合《中华人民共和国仲裁法》规定的仲裁机构,并遵守仲裁规则。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、文件、指示等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递送达)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非正式承诺均不产生合同约束力。

3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息、技术方案等)承担保密责任,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露或用于本合同以外的目的。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年。

4.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本合同任何条款被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

5.合同终止:除本合同另有约定外,发生以下情况之一,本合同终止:

(1)合同履行完毕,所有款项结算清偿;

(2)双方协商一致解除合同

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