私车公用管理合同标准模板

私车公用管理合同标准模板一、合同主体信息甲方（用人单位）：名称：_________________________地址：_________________________联系人：_______________________联系电话：_____________________乙方（私车车主）：姓名：_________________________身份证号：_____________________（实际签署时填写，模板中保留占位符）车辆信息：品牌型号：_____________________车牌号：_______________________车辆登记日期：_________________交强险/商业险投保情况：_________二、用车目的与范围乙方自愿将自有车辆（以下简称“车辆”）用于甲方公务活动，包括但不限于：客户拜访、商务洽谈出行；办公场地与项目现场间的公务通勤；经甲方审批的货物运输、文件递送等任务。禁止用途：车辆不得用于甲方业务外的私人活动（含乙方个人事务），或违反法律法规、公序良俗的行为。三、车辆使用管理规范1.使用审批流程：乙方需提前通过甲方指定的审批渠道（如OA系统、书面申请单）提交用车需求，注明行程、时间、事由，经甲方授权人员审批后方可使用。2.车辆维护与安全：乙方负责车辆的日常维护（如保养、故障检修），确保车况符合安全驾驶标准；使用期间需遵守《道路交通安全法》，禁止酒驾、疲劳驾驶、超载等违规行为。3.车辆停放与保管：公务结束后，车辆应停放在乙方或甲方指定的安全区域；非公务期间，车辆的保管责任由乙方自行承担。四、费用核算与支付方式（一）费用类型及报销规则1.实报实销类：乙方因公务产生的油费、过路费、停车费，凭正规发票（开票信息需与甲方要求一致）在每月固定日期前提交报销申请，甲方于约定工作日内审核支付。2.固定补贴类（可选）：若双方约定以“租金+报销”或“固定补贴”替代实报实销，需明确：补贴标准：每月人民币____元（不超过税务部门认可的“公务用车补贴”免税限额）；支付周期：每月固定日期以银行转账方式支付至乙方指定账户。（二）费用限制与凭证要求油费报销需与公务里程合理匹配（甲方可通过导航软件核算大致里程）；过路费、停车费仅限公务行程内的支出，私人行程费用甲方不予承担。五、保险与事故责任划分1.保险要求：乙方需确保车辆投保交强险及不低于约定保额的第三者责任险、车辆损失险（建议投保），保险费用由乙方自行承担。2.事故处理与责任：若因乙方违规驾驶（如酒驾、闯红灯）导致事故，乙方承担全部责任（含车辆损失、第三方赔偿、行政/刑事责任）；非乙方过错的事故，乙方应第一时间报保险、通知甲方，甲方协助处理保险理赔，超出保险范围的合理损失由双方协商分担。六、合同期限与终止1.生效与期限：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年____月____日。期满前约定日内，双方无异议则自动续期约定年。2.终止情形：乙方车辆出售、报废或无法正常使用；乙方离职/与甲方解除劳动关系（若乙方为甲方员工）；一方严重违约（如乙方虚报费用、甲方拖欠款项超约定日），守约方有权书面通知解除合同。七、争议解决与其他条款1.争议处理：双方因本合同产生争议，应先协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。2.保密与合规：乙方应对公务中知悉的甲方商业信息（如客户资料、业务计划）承担保密责任，直至信息公开或合同终止后约定年。3.合同份数：本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。签署页甲方（盖章）：_____________________法定代表人/授权代表（签字）：_______日期：______年____月____日乙方（签字/按手印）：_______________日期：______年____月____日实务注意事项1.税务合规：若采用“固定补贴”模式，企业需将补贴纳入员工工资薪金，依法代扣个税；若为“实报实销”，需确保费用与公务强相关，避免被税务部门认定为“变相发放福利”。乙方提供的发票需真实合法，企业需留存行程单、审批记录等佐证材料。2.风险防控：建议企业为乙方购买“雇主责任险”或“公务用车补充险”，转移事故中的企业责任；定期核查乙方车辆的保险有效期、年检情况，避免脱保、脱检。3.合同个性化调整：若企业涉及长途运输、高频用车等特殊场景，可补充约定“车辆磨损补偿”“异地用车住宿费”等条款，或引入