2026年建筑工程公司建筑业资质申报维护管理制度

2026年建筑工程公司建筑业资质申报维护管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司建筑业资质的申报、升级、延续及日常维护工作，保障资质合法有效，确保公司业务开展符合行业监管要求，依据《中华人民共和国建筑法》《建筑业企业资质管理规定》及相关法律法规，结合公司实际经营情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有建筑业资质（包括施工总承包资质、专业承包资质、施工劳务资质等）的申报、增项、升级、延续、变更、核查应对及日常信息维护等相关活动，公司总部各部门、分支机构及全体相关工作人员均需严格遵守。第三条核心定义本制度所称“建筑业资质”，是指公司依据国家及地方行业主管部门要求，通过合规申报取得的、证明公司具备从事特定建筑工程业务能力的法定资格证书及相关许可文件；“资质维护”是指为保障资质持续有效，开展的信息更新、材料保管、动态核查应对等日常管理工作。第四条基本原则合规性原则：资质申报与维护工作需严格遵守国家及地方行业监管规定，确保申报材料真实、合法、完整，杜绝虚假材料或违规操作。及时性原则：按照资质有效期、监管要求及公司业务发展需求，提前规划申报、延续等工作，避免因延误导致资质失效或影响业务开展。权责清晰原则：明确各部门及岗位在资质申报维护中的职责，确保工作流程顺畅、责任可追溯。动态管理原则：实时跟踪行业资质政策变化，及时调整申报维护策略，同步更新公司资质相关信息，保障资质与公司业务发展匹配。第二章职责分工第五条资质管理部门职责负责本制度的制定、修订及宣贯培训，明确资质申报维护的标准流程与工作要求。牵头开展资质申报、增项、升级、延续、变更等工作，包括政策研究、材料收集整理、申报文件编制及提交。负责与行业主管部门对接沟通，跟踪申报进度，及时反馈审批意见并处理申报过程中的问题。统筹资质日常维护，包括资质证书保管、信息更新、动态核查应对及相关材料归档。定期梳理公司现有资质情况，结合业务发展需求，提出资质升级、增项的建议方案。第六条人力资源部门职责负责提供资质申报所需的人员材料，包括注册建造师、技术负责人、专业技术人员等的资格证书、社保缴纳证明、业绩证明等。根据资质标准要求，制定人员配置计划，确保人员数量、专业及资格符合申报条件。配合资质管理部门开展人员信息核查，及时更新人员变动情况，保障人员材料的真实性与有效性。第七条财务部门职责负责提供资质申报所需的财务材料，包括近三年财务报表、审计报告、纳税证明等。确保财务数据真实准确，符合资质标准中关于净资产、营业收入等的要求。承担资质申报、维护过程中产生的费用，包括申报费、审计费、人员培训考核费等。第八条工程管理部门职责负责提供资质申报及升级所需的工程业绩材料，包括项目中标通知书、施工合同、竣工验收报告、工程图纸、技术档案等。确保业绩材料真实完整，符合资质标准中关于工程规模、类型、质量等的要求，且业绩信息可追溯。配合资质管理部门开展业绩核查，及时补充业绩相关证明材料，保障业绩认定符合监管要求。第九条分支机构职责配合总部资质管理部门收集本区域涉及资质申报的相关材料，如本地项目业绩、人员信息等。及时反馈所在地区资质政策变化及监管要求，协助总部应对地方主管部门开展的资质核查工作。第十条审批与监督职责资质管理部门负责人对申报材料的完整性、合规性进行初审；公司分管领导对申报方案及关键材料进行审核。公司主要领导负责审批资质升级、增项等重大申报事项及涉及大额费用的资质维护工作。审计部门定期对资质申报维护工作进行监督检查，核查材料真实性、流程合规性及费用使用情况。第三章资质申报流程第十一条申报准备资质管理部门根据行业政策及公司业务需求，确定申报类型（新办、增项、升级、延续），并研究对应资质标准，明确申报条件、所需材料及办理流程。资质管理部门制定申报工作计划，明确各阶段时间节点、责任部门及工作要求，报分管领导审批后执行。各责任部门按照工作计划，收集整理所需材料，确保材料符合资质标准及主管部门要求，材料内容真实、格式规范。第十二条材料编制与审核资质管理部门对各部门提交的材料进行汇总，按照主管部门规定的格式编制申报文件，包括申请表、材料清单及相关证明材料。申报文件编制完成后，先由资质管理部门内部自查，重点核查材料完整性、逻辑一致性及是否符合资质标准；再提交人力资源、财务、工程管理等相关部门进行交叉复核，确保人员、财务、业绩等材料无遗漏、无错误。交叉复核通过后，申报文件按审批权限报部门负责人、分管领导及主要领导审核审批，审批通过后加盖公司公章。第十三条申报提交与跟踪资质管理部门按照主管部门要求，通过线上系统或线下窗口提交申报材料，并留存提交凭证。申报材料提交后，资质管理部门指定专人跟踪审批进度，定期与主管部门沟通，及时了解审批意见，对需要补充或修改的材料，在规定时限内完成调整并重新提交。审批通过后，及时领取资质证书；若审批未通过，分析未通过原因，制定整改方案，待条件具备后重新组织申报。第四章资质维护流程第十四条资质证书管理资质证书（含正本、副本）由资质管理部门指定专人保管，建立《资质证书保管台账》，记录证书名称、编号、有效期、颁发机构、保管人等信息。证书使用需履行登记手续，因业务需要借出证书原件的，需经资质管理部门负责人批准，明确借出用途、期限，并由借用人签字确认；借出期间，借用人需妥善保管，不得转借、涂改或损坏，到期及时归还。证书有效期届满前3-6个月，资质管理部门需启动延续申报工作，避免证书过期失效；证书遗失或损坏的，需及时向主管部门申请补办，确保业务开展不受影响。第十五条信息更新与变更公司名称、法定代表人、注册地址、注册资本等发生变更时，资质管理部门需在变更完成后30日内，向主管部门申请资质证书变更，提交变更申请表、相关变更证明文件及原资质证书，确保资质信息与公司实际情况一致。人员、业绩等信息发生变动时，资质管理部门需及时在主管部门指定的信息系统中更新，保障信息的时效性与准确性；更新后需核查系统信息与实际情况是否一致，避免出现信息偏差。第十六条动态核查应对收到主管部门发布的资质动态核查通知后，资质管理部门需立即制定应对方案，明确核查范围、所需材料及责任分工，组织相关部门准备核查材料。核查材料准备完成后，资质管理部门进行内部审核，确保材料符合核查要求；核查过程中，安排专人配合主管部门开展现场核查或线上问询，及时解答核查疑问，补充相关证明材料。核查结束后，及时跟踪核查结果，若存在问题，按主管部门要求制定整改计划，限期完成整改并提交整改报告；整改完成后，确认核查结果为合格，保障资质持续有效。第五章监督考核与责任追究第十七条监督检查资质管理部门每季度对现有资质情况及维护工作进行自查，重点检查证书有效期、信息更新情况、材料归档完整性等，形成自查报告并报分管领导。审计部门每年至少开展一次专项监督检查，核查资质申报材料真实性、流程合规性、费用使用合理性及维护工作有效性，对发现的问题提出整改意见，跟踪整改落实情况。第十八条考核机制公司将资质申报维护工作纳入部门及个人绩效考核，考核指标包括申报成功率、材料提交及时性、维护工作合规性、核查应对效果等。对在资质申报中表现突出、成功完成重大资质升级或增项，以及在资质维护中有效避免资质风险的部门或个人，予以表彰奖励；对未按要求完成工作、导致申报延误或资质出现问题的，扣减相应绩效分数。第十九条责任追究因材料造假、隐瞒真实情况导致资质申报失败或被主管部门处罚的，追究相关部门及责任人责任，情节较轻的予以通报批评，情节严重的按公司制度给予纪律处分，造成经济损失的需承担赔偿责任。因保管不善导致资质证书遗失、损坏，或因延误延续、变更导致资质失效，影响公司业务开展的，追究保管人及相关负责人责任，视情节轻重予以处罚。在资质核查中因准备不充分、材料缺失导致核查不合格的，追究相关部门责任，限期整改，并扣减部门绩效；整改不力造成严重后果的，加重处罚。第六章附则第二十条制度培训资质管理部门每年至少组织一次资质申报维护专项培训，内容包括最新资质政策、申报