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文档简介
监事聘请调查合同范本甲方(聘请方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟聘请乙方进行监事聘请调查相关工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方开展此项工作事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容1.背景调查乙方负责对拟聘请的监事候选人进行全面的背景调查,包括但不限于其教育背景、工作经历、职业操守、违法违纪记录等方面的信息核实。2.资格审查依据相关法律法规及甲方公司章程的规定,审查候选人是否具备担任监事的资格条件,如是否具有完全民事行为能力、是否存在不得担任监事的禁止性情形等。3.风险评估对候选人在履行监事职责过程中可能面临的风险进行评估,包括但不限于利益冲突风险、履职能力风险等,并向甲方提供相应的风险提示及应对建议。(二)服务要求1.乙方应按照国家法律法规及行业规范开展调查工作,确保调查结果的真实性、准确性和完整性。2.乙方需对调查过程中知悉的甲方商业秘密及候选人隐私予以严格保密,不得向任何第三方泄露。3.乙方应在规定的时间内完成调查工作,并向甲方提交详细的调查报告。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的内容及要求开展调查工作。有权对乙方的工作进展及结果进行监督和检查。有权根据乙方提供的调查报告,自主决定是否聘请相关候选人担任监事。2.义务向乙方提供开展调查工作所需的相关资料和信息,包括但不限于拟聘请监事的职位要求、候选人基本情况等,并确保所提供信息的真实性和完整性。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方开展调查工作过程中,给予必要的协助和配合。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息。有权根据调查工作的实际需要,合理安排调查人员和调查方式。按照本合同约定收取服务费用。2.义务组建专业的调查团队,确保调查人员具备相应的专业知识和技能,能够胜任调查工作。制定详细的调查计划,并将调查计划提交甲方备案。调查计划应包括调查内容、调查方法、调查时间安排等。严格按照调查计划开展调查工作,通过合法、合规的途径获取信息。调查方法可包括但不限于查阅档案资料、实地走访、电话访谈、背景调查机构合作等。在调查过程中,如发现候选人存在不符合担任监事资格条件或其他可能影响甲方利益的情况,应及时向甲方报告。对调查过程中获取的信息进行整理和分析,形成客观、准确的调查报告。调查报告应包括候选人的基本信息、调查情况概述、资格审查结论、风险评估意见等内容。在调查报告中,对所引用的信息来源进行明确标注,确保报告内容的可追溯性。定期向甲方汇报调查工作进展情况,及时沟通解决调查过程中出现的问题。三、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为人民币元(大写:元整)。(二)支付方式1.合同签订后个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款,即人民币元(大写:元整)。2.乙方完成调查工作并向甲方提交调查报告后个工作日内,甲方向乙方支付剩余服务费用,即人民币元(大写:元整)。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款(一)保密范围双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、调查信息及其他机密信息予以保密。保密范围包括但不限于:1.甲方提供的与拟聘请监事相关的资料和信息,如候选人简历、公司内部文件等。2.乙方在调查过程中获取的候选人相关信息,包括但不限于候选人的个人隐私、工作经历细节、违法违纪记录等。3.双方在合作过程中形成的各类文件、报告、数据等。(二)保密期限双方的保密义务自本合同生效之日起至本合同终止后年内持续有效。(三)保密措施1.双方应采取合理的保密措施,防止机密信息的泄露。例如,对涉及机密信息的文件进行加密存储、限制知悉范围等。2.未经对方书面同意,任何一方不得将机密信息用于本合同约定以外的其他目的。(四)违约责任如一方违反保密条款,应向对方支付违约金人民币元(大写:元整),并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或构成犯罪的,违约方应依法承担相应的法律责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定向乙方支付服务费用,每逾期一日应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权暂停调查工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息,导致乙方无法正常开展调查工作或延误调查进度的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的内容及要求开展调查工作,或未在规定时间内完成调查工作并提交调查报告,每逾期一日应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已收取的预付款,同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的调查报告存在虚假内容或重大遗漏,导致甲方基于该报告做出错误决策并遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。乙方除退还已收取的服务费用外,还应按照服务费用的倍向甲方支付赔偿金。3.若乙方违反保密条款,应按照本合同约定承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同过程中,若一方提出解除合同,需提前日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除
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